excel 表格使用技巧大全
要娴熟地运用好 Excel 这个软件，必需多多练习，在把握好课本上的基本理论的基础上，多多上机实践，这样才能更好地运用它，一起来看看 excel 表格用法技巧大全，欢迎查阅!
Excel 中表格小技巧的用法步骤
【手机号码分段显示】
首先在电脑里输入自己需要的联系人的手机号码，然后选定。ctrl+1，弹出单元格式框。
点击自定义，通用格式。在通用格式处输入 000-0000-0000，即可。点击确定，即可看到手机号码分段显示，便于查看和记录。
【将数字金额改为万为单位】
选定需要修改的数字，ctrl+1，弹出单元格式框。
点击自定义，通用格式。在通用格式处输入 0!.0,万(在半角状态下输入)，即可。点击确定，即可看到数字显示已经是万为单位了。
【隐蔽不需要的内容】
选中不需要显示的单元格，ctrl+1。弹出出单元框，选择自定义通用格式，在通用格式栏输入;;;，即可隐蔽内容。
【复原隐蔽内容】
选定隐蔽区域，ctrl+1。弹出出单元框，选择自定义通用格式，确定即可复原。也可点击左上角的复原按钮。即可撤销所做的转变。
excel 有用小技巧
excel 有用小技巧：隐蔽工作表
就像隐蔽行和列一样，选择格式-工作表-隐蔽，即可将当前显示的工作表隐蔽起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐蔽起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发觉引用了“不存在的工作表，试试格式-工作表-取消隐蔽或许会有发觉。
excel 有用小技巧：给冗杂的引用定义名称
选择你要引用的单元格或范围，然后插入-名称-定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围的形式。
excel 有用小技巧：行列转置
选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴，勾选转置，你会发觉行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E,s, Alt-E，单击确定。
excel 有用小技巧：公式转化成数值
有时用法一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑-选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。
excel 有用小技巧：CSV 转 Excel
网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应当挺直复制全部内容，打开 Excel，编辑-选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下
图)，选择用法文本导入向导，适当选择即可。
excel 有用小技巧：多人共同编辑
选择工具-共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel 表格共享(通过 Windows 的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。
excel 有用小技巧：折叠部分行或列
选中你要折叠的几行，选择数据-组及分级显示-组合，即可将选中的行折叠。
excel 有用小技巧：输入提示
方法是数据-有效性...，在输入信息标签页中设置。
excel 有用技巧 15 则
技巧 1：
全新限制先睹为快
为了用法户能够在工作表中扫瞄大量数据，Microsoft Office Excel2021 支持每个工作表中最多有 1,000,000 行和 16,000 列。也就是说，Excel 单张工作表的容量为 1,048,576 行乘以 16,384 列，与 2021版的Excel相比，它供应的可用行增加了1,500%，可用列增加了6,300%，容量大幅提升。另外，Excel2021 还支持最多 16,000,000 种颜色。
而且现在，可以在同一个工作簿中用法无限多的格式类型，而不再仅限于 4,000 种;每个单元格的单元格引用数量从 8,000 增长到了任意数量，唯一的限制应当是对电脑内存的考验了。为了改进 Excel 的性能，微软将内存管理从 2021 版的 Excel 中的 1GB 内存增加到 2GB，整整翻一倍。由于 Excel2021 支持双处理器和多线程芯片集，用户将
同时在包含大量公式的大型工作表中体验到更快的运算速度。
技巧 2 ：敏捷添加 Excel 文档的页眉和页脚
常常用法 Excel 的用户可能都知道，以往要想为 Excel 文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情，需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。但是现在的 Excel 能够在完全可预览的“页面布局”视图中为 Excel 文档添加页眉和页脚，操作过程简洁且直观。操作方法如下：
1.在 Excel 的“功能区”中，单击“插入”选项卡。
2.在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮。
3.在“功能区”中会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项卡，在其中的“设计”选项卡中供应了我们需要的全部指令，由此可以特别直观地对 Excel 文档的页眉和页脚进行编辑。
Excel 表格美观其实可以很简洁
技巧 3：
以最快的速度来美化表格
在最新的 Excel 工作表中，用户可以将留意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，从而削减劳动量。让 Excel 来辅助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步骤如下：
1.定位到包含数据的任意单元格中。
2.在“开头”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。
3.此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。
4.单击确定按钮，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表
的诸多功能，如自动筛选等。
技巧 4：
自动套用适当格式与自动创建计算列
当你需要为已有的表格添加新列时，Excel 能够自动套用已有格式，无需进行重新设置。此外，在 OfficeExcel 表格中，可以快速创建一个计算列。计算列用法一个适用于每一行的公式，它可以实现自动扩展以包括附加行，从而使公式也立刻扩展到这些行中。只需将公式输入一次，而无需用法“填充”或“复制”指令。详细操作步骤如下：
1.当你想添加新列时，只需在 Excel 表格的右侧输入新字段名称，按【Enter】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。
2.定位到“E3”单元格输入计算合计的公式，按【Enter】键后，会自动将公式填充至列表末尾，计算出全部合计金额，自动创建计算列。
假如表格很长，你也不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾，用法起来便利多了。
技巧 5 ：快速删除重复数据
即使有 Excel 帮忙处理大量数据时，难免遇见出错，眼睛看花了常常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地认真核对，但出现这样的失误有时候还真的很难发觉。此时就更要借助 Excel 了，这样的问题可以轻松得到解决。
1.选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。
2.在“数据工具”组中单击“删除重复项”按钮。
3.此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检
查。
4.设置完成后单击“确定”按钮，Excel 将对选中的列进行重复值检查，并给出处理结果的提示信息。
技巧 6：
通过渐变颜色直观地把握数据的整体分布状况
在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变，颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而转变，特别强悍吧。新版 Excel 带来的全新的“色阶”条件格式，让阅读者可以更直观更舒适的查看。
1.选中需要分析的数据，如“A3:C8”单元格区域。
2.在 Excel“功能区”的“开头”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。
3.在“条件格式”下拉菜单中执行“色阶”——“绿-黄-红色阶”指令。
此时，表中的详细数据便根据数据的大小，以不同颜色展现出来，对于数据统计汇总特别有用，能够让人对整体改变状况一目了然。
充分利用颜色让数据更具表现力
技巧 7 ：用长短不一的色条让数据更具表现力
上面是对表格整体进行对比查看，假如你只需要能够一目了然地查看某一列数据的大小状况时，怎么办呢?此时可以为数据应用“数据条”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观看带颜色的数据条，可以辅助您省去逐个对比数值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。详细操作方法如下：
1.选中表格中的某一个单元格区域。
2.在 Excel“功能区”的“开头”选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮。
3.然后，在弹出的下拉菜单中执行“数据条”——“蓝色数据条”指令。
此时，应用“数据条”条件格式后，可以显而易见的看到整列中的数据最大值和最小值，不必去逐个数据对比看到目不暇接。
技巧 8：
利用表格呈现数据的进展趋势
通过利用 Excel 供应的颜色绚丽、形式多样的图标集，可以特别快速地以图形化的方式显示出数据的进展趋势，对于把握整体状况有较好的预见性。操作步骤：
1.选中表示趋势的数据，在“开头”选项卡中，单击“样式”组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中执行“图标集”——“四向箭头(彩色)”指令，即可为数据添加相应图标。
2.假如此时添加的图标不能满意需要，还可以单击“样式”组中的“条件格式”，在弹出的下拉菜单中执行“管理规章”指令，打开“条件格式规章管理器”对话框。
3.在该对话框中，选中“图标集”规章，并单击“编辑规章”。在随即打开的“编辑格式规章”对话框中，设置详细的规章(如值的类型和大小)，以显示不同的图标。
技巧 9 ：快速制作专业图表
Excel 为用户供应了非常灵活的图表设计工具，能够让您快速完成专业的数据统计与分析，轻松制作出专业的精致图表。操作方法：
1.选中某一个单元格区域，单击“插入”选项卡，在“图表”组中选择
“饼图”。
2.随即出现“图表工具”，在“设计”选项卡中的“图表样式”组中可以看到许多专业的配色方案，任意选择一款样式。再从“图表布局”组中选择第 1 种布局，即可自动添加百分比标注。
3.若要设置饼图上的标注文字，可以右键单击任意一项标注文字，此时便会弹出浮动菜单(在 Word 和 PowerPoint 中也有)，它包含了最常用的一些指令，可以在此设置字体颜色和字号等。
以往要做出这种专业的精致图表要花许多时间进行设置，而现在用不了 1 分钟就能做出来。
技巧 10 ：任意编写公式
Office 全新的、面对工作成果的用户界面设计将最常用的指令放置在“功能区”中，用户可以在“公式”选项卡的“函数库”组中快速发觉并用法所需的函数，从而提高编写公式的效率。但是某些长公式在表格中查看起来并不便利，为了使查看和编辑单元格中的长公式变得简单，可以通过以下 3 种方法来调整编辑栏中公式框的大小。详细操作：
1.要在将公式框绽开成三行或更多行，或者将公式框折叠成一行间切换，可单击编辑栏末端的绽开按钮，也可以按【Ctrl】+【Shift】+【U】组合键。
2.要精确调整公式框的高度，可将鼠标指针悬停在公式框底部直到指针变为垂直双箭头，按住鼠标左键上下拖动垂直双箭头到您所需的位置，然后松开鼠标。
3.要自动调整公式框的大小以适应活动单元格中的文本行数直到
最大高度，可将鼠标指针悬停在公式框上直到指针变为垂直双箭头，然后双击鼠标左键。
Excel 制作美观高效的工作表格
技巧 11 ：按颜色对数据进行排序
几乎人人都喜爱五光十色的颜色，在文档中合理、有效地用法颜色可以显著提高文档的吸引力和可读性。假如能够按颜色对数据进行排序和筛选的话，则是在快速组织和找到所需数据的基础上锦上添花。用法 Excel2021，无论是手动还是按条件设置的单元格格式，都可以按格式(包括单元格颜色和字体颜色)对数据进行排序和筛选。下面就先来看看如何按颜色对数据进行自定义排序。
1.在“开头”选项卡的“样式”组中，利用“条件格式”中的“突出显示单元格规章”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。
2.单击数据区域中一个单元格，在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中执行“自定义排序”指令。
3.在打开的“排序”对话框中，指定主/次要关键字、排序依据和次序等，添加 4 个排序条件。单击确定后，数据便按指定的颜色次序进行排序了。
技巧 12 ：按颜色对数据进行筛选
在上一个技巧中，我们已经学会了如何按颜色来对数据进行排序，那么如何按颜色来对数据进行筛选呢?别焦急，答案立刻揭晓。操作如下：
1.利用“开头”选项卡的“样式”组中的“条件格式”中的“突出显示单
元格规章”功能为任一单元格区域应用不同的单元格颜色和字体颜色。
2.单击数据区域中一个单元格，在“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中执行筛选指令，Excel 便会自动为列标题添加自动筛选的下三角按钮。
3.单击“到期日期”列标题右侧的下三角按钮，在其下拉菜单中执行“按颜色筛选”指令，然后从右侧的“按单元格颜色筛选”或“按字体颜色筛选”列表中选择一种颜色，即可完成筛选工作。
技巧 13 ：单元格样式轻松设置
假如您想在一个输入步骤中应用几种格式，并确保各个单元格格式相似，可以用法单元格样式。单元格样式是一组已定义的格式特征，如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹。通过 Excel 供应的内置单元格样式，任何一个用户都可以特别便捷地完成格式设置工作。简洁操作如下：
1.选择要设置格式的单元格。
2.在“开头”选项卡的“样式”组中，单击“单元格样式”按钮。
3.单击要应用的单元格样式。
此外，需要...