摘要：职业技术学院要想在激烈的竞争中脱颖而出，管理信息系统的建设刻不容缓，主要从性能需求、在学校建设的基础条件、功能模块三个方面分析建 设信息系统的可行性、实际操作性。
关键词：职业技术学院；管理信息系统；信息管理
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1671—7597（2012）0120101—01
0 引言
管理信息系统（MIS）是一个由人、计算机及其他外围设各等组成的
能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统，是集管理科
学、信息科学、计算机科学与通信技术与一身的综合性学科，对信息系统
的建设具有很强的理论和实践指导意义。随着社会信息化、网络化的不断
加速发展，职业技术学校要想在激烈的竞争脱颖而出，需要加强学校的各
方面尤其是信息管理，利用计算机网络、通信技术，建立信息系统可大大
提高竞争力。
1 性能需求
当前，职业技术学校管理信息系统主要面临着下列需求：加强学校与
外界信息交往；处理教学事务；学校管理层与学生之间的沟通与联系；全
校共享数据库；财务、后勤、数据统计信息透明化……
2 在学校应用的条件
MIS在职业技术学院中的应用需要有技术和管理上的支撑作为后盾。
主要包括以下两方面：
2.1 科学的管理基础。MIS是在科学管理的基础上发展起来的，没有
科学的管理方法和完善的规章制度，MIS平台的建设会出现很多问题，考
虑到MIS在学校的适应性，必须逐步做到：
信息管理的流程化。为使信息管理工作顺利进行，首先编制总的工作
流程图，然后编制各子系统工作流程图，尽量优化各项工作。
信息管理的制度化。针对信息管理流程图的内容，用制度的方法把各
个职责固定下来，各系统有专门的人员进行维护，定岗定职定责是信息管
理制度化的标志。
信息管理的统一协调化。由于处于一个网络平台，各子系统之间的数
据要统一化，相互协调，各类信息要做到内容简洁不重复，不遗漏。
2.2 领导的参与支持。职业技术学校的MIS系统建设时间周期长、投
资多、技术复杂的系统工程，涉及到学校的方方面面，没有领导的协调和
控制，信息系统的设计只是一句空话。
领导在规划设计系统的过程中要做到规划落实两手抓，具体有：从学
校实际出发，考虑短期和长期的目标；创建一个良好的学校内部环境；对
于一些重大问题，如系统的主要结构功能、运行的基本模式、系统开发方
式、系统运行环境等，要管理层与技术人员协商，做出可行性分析报告。
3 功能模块分析
由需求可将管理信息系统分为以下四个管理模块：
3.1 学科情况和教师队伍信息。对学校所设置的科目进行系统的讲
解，将不同的学科分为大系，然后每个系设置不同的学科专业，之后对每
个专业进行详细讲解：课时时间安排、授课老师、理论实践内容、实习基
地、达到目标，使学生更好的了解专业知识，为自己的前途做规划。教师
队伍信息主要包括有教师的职务、授课课程、学术成果、学生评价等，供
学生及家长参考。
3.2 相关政策。及时公布国家政策，主要包括：国家助学补助、国家
就业补助、优惠政策等，使学生了解这些政策，对以后的发展做出相应准
备。
3.3 用工单位及反馈信息。就业是职业技术学院学生最为关注的问
题。学生选择一个适合自己发展的企业至关重要，信息管理系统中必须包
括用工单位招聘信息，首先定向签订几个单位，这些是学生就业首选，其
次是学生根据行业地域自行选择，职业技术学校在用人单位上必须严格把
关。学校毕业离校信息系统要求在毕业生离校时登记，这对于职业技术学
校来说至关重要，通过调整职业技能培训和实习地点的重点，以满足学生
对就业的需求。同时及时定期的与用工单位进行联系，查看学生的表现以
及学生在工作中遇到的问题，反馈问题后及时协商解决，杜绝此类问题在
下届学生身上发生。
3.4 教务信息。教务信息需求为首要需求，学校运作离不开教务系
统，信息处理量也最大，运作起来也最为复杂，主要包括选课、考试、学
籍管理等，使学生老师之间及时的反馈，快速的进行沟通，是学校整个信
息管理的核心部分，主要包括招生信息、信息登记、选课系统、评估系
统、考务系统。
每年及时公布招生简章、招生人数及录取结果，报考学生登录系统可
查询自己是否被录取以及录取专业。
学生入校后，首先要登记基本情况，主要包括：学生信息（姓名、性
别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、入学成绩、招生类别）、分班情
况，学籍管理等。开学后，每个学生需根据帐号密码从网上选择课程。考
试时教务系统会通知考试时间、地点，同样，成绩也会在网上公布，方便
学生在假期查看，成绩管理包括优秀及格率、最高分、最低分。任课老师
具有成绩录入、修改、查询、统计、浏览等功能，每位考生均可浏览成
绩、打印成绩单。
教务信息系统中还应包括教师授课评估管理、课件管理、资料库管
理。教师授课评估管理应包括评估的意义、评估的公正性、评估项目的权
重分值等。学生可对教师进行评估。课件和资料管理是将有用的各种资
源进行有效的分类，根据分类上传有用的信息资源，供师生享用，使信息
系统中课外教学的作用得到最大的发挥。
4 总结
职业技术学校MIS信息管理系统建设的意义在于它是以教育为中心，
以学生的服务应用为基础，提高学校的管理水平和学生的就业能力。它实
行规范化、标准化、协调统一化的管理原则，是新形势下运用信息技术管
理手段推进教育现代化，加强校园建设的平台。
总之，职业技术学校实现信息系统化是大势所趋，学校应当结合本校
实际，不断完善学校信息管理系统，促进学校更加繁荣的发展。
参考文献：
[1]钱力涛，基于CRM理念的学校信息系统设计[J].合作经济与科技，
2008（7）.
[2]郭倩、郭四稳，基于校园网络的学校教育信息系统的研究与实现
[J].博士专家论坛.
[3]李晓志，高校校园网络安全分析及解决方案[J].现代教育技术，
2008（3）.
[4]蒋红星、王兴辉，高职院校人才培养工作之远程评估系统的研究
[J].中国教育信息化，2009（11）.
[5]郭伟，学校计算机网络信息系统安全隐患及解决方案[J].科技资讯，
2009（22）.
[6]杨莹、张利江，论学校管理信息系统建设[J].现代商贸工业，2009（1）.
[7]邓先炳、邹沿新，浅谈ERP思想对构建“学校信息管理系统”的启示作
用[J].岳阳职业技术学院学报，2007（7）.
