XXX 人民政府办公室承办政府常务会工作要点 时段 工作 要点 承办人 督办人 落实 情况
会
前
阶
段
（一）
议 题 材 料 收 集 1.市领导签署上会的文件复印送综合科
2.通知议题承办单位在会前上交会议材料 3.议题材料审核，审核议题文本、有关附件（领导批示、征求部门及有关方面的书面意见、对决策有参考价值的文件）、主办部门汇报材料等是否齐全；会前各有关部门应对议题充分协商，达成一致意见 。
（二）
制 定 会 议 方 案 1.拟定会议方案包括（主持人、时间、地点、参会人员、汇报人、议题、议程、责任分工、媒体等）
2.根据轻重缓急，编排常务会议题 3.了解是否与其他会议冲突 4.按程序报审 （三）
发送通知材料 1.向参会单位发通知、材料
2.通知市领导及本办领导（市领导、秘书长、副秘书长等），并发放材料 。
（四）
会 前 准 备 1.落实出席领导、列席人员名单
2.落实各议题汇报说明人员名单 3.会场布置 4.根据需要通知媒体 5.通知接单部门做好区外人员食宿安排 6.落实签到人员 7.制作并摆放台牌 8.准备侯会室，安排服务人员 会
中
阶
段
（五）
会 场 检 查 1.检查会标、音响等设备
2.核对参会领导是否有变动 3.摆放领导材料，检查材料是否齐全 4.检查台牌摆放是否得当 5.检查媒体到位情况 6.检查会场服务人员到位情况 7.做好签到 8.整理会场秩序 9.清点到场人员，提醒参会领导按时出席
10.落实记录
会
中
阶
段
1.注意把握会议进程，转议题时候要及时帮助和引导参会人员退、入场，并调整台牌
2.安排会场值班人员
3.维护会场秩序
4.督促落实会场服务
5.根据议程安排，协助做好相关工作
会
后
阶
段
1.协助做好会议人员离场
2.清理会场 3.整理会议材料，撰写会议纪要 4.跟踪督办会议决定事项 5.其他