党办 档案材料归档范围和保管期限参照表
（一）党群类（DQ11 ）
序号 类 目 名 称
保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）
长期 2 本校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。
永久 （2）提案及办理情况；会议简服、会议情况、会议记录、小组会议记录等。
长期 （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样。
短期 3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件。
永久 4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）
永久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。
永久 6 以党委名义召开的工作会议材料。
永久 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料。
永久 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿。
永久 9 党委工作简报 永久 10 党委大事记 永久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永久 12 党群系统重要统计材料 永久 13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期 14 党委保密、秘书工作的有关文件 长期 15 重要的群众来信来访及处理材料 长期 16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长期 17 学院（部门）党委、党总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录、统计表和大事记 长期 18 学院（部门）党委、党总支建党工作及有关材料 长期 19 学院（部门）党委、党总支人员奖励及有关材料 长期 20 学校党组织或教职工获自治区级以上党组织奖励及表彰的文件材料，包括申报材料、先进事迹、先进集体或个人登记表、审批表、证书复印件、表彰通知决定 长期 21 关工委的工作计划、总结、报告、统计报表、获奖资料、重要活动资料 长期
（二）行政类（XZ ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 年度大事记、总结、计划 永久 2 人员名单、工作职责、机构沿革材料 长期 3 部门基本情况介绍、经验总结、统计报表、资料汇编、相关调查材料 长期 4 部门规章制度、管理办法 长期 5 班子会、党政联席会及专题会议记录材料 长期 6 选举工作材料（计划、总结、简报、选举结果、候选人简介等）
短期 （三）声像类（SX ）
序号 类 目 名 称 保管期限 1 本单位职能活动形成的、收集征集得到的具有重大保存利用价值的照片、录音、录像带、光盘等 长期 （四）实物类（SW ）
序号 类
目
名
称 保管期限 1 获省厅级以上奖励，属于集体性质的奖状、奖章、证书、锦旗等有保存价值的实物材料 永久 2 部门不同时期的印章 永久 3 在国内外校际交流等活动中获赠的重要物品 永久 4 其他有保存利用价值的实物 长期 （五）电子文件类
序号 类 目 名 称 保管期限 1 反映本单位职能活动中形成的对学校和社会有保存价值的电子文件（如纸质文件材料对应的电子文件、数码照片、数码录音、录像、设计制作的画册、展板等）
长期