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    办公室主任《责权利》

    来源:六七范文网 时间:2021-08-04 07:11:50 点击:

     办公室主任《责权利》 一、直接上级:总经理助理 二、直接下级:本部门所属员工 三、职责 在总经理助理的领导下,对本部门本阶段的以下工作进行有效的组织、执行、检查和落实,并对本部门所属员工的工作质量和工作效率与团队建设等进行公平、公正地考核和评估,同时将考核和评估结果进行公示,以接受本部门员工的监督、改进与完善。

     1、根据公司的统一安排和本部门工作的实际情况与所属员工的特长,进行合理、正确地工作安排,确保本部门工作整体按时、保质和保量地完成。

     2、根据公司发展的不同阶段,适时补充、调整和完善各项规章制度,以确保公司健康、良性、有序和稳定发展。

     3、加强对公司规章制度的培训、指导、执行、监督、检查和考核力度,确保规章制度的权威性、激励性和公平性。

     4、根据公司各职能部门人力资源情况,采取多种招聘途径,适时地补充、增员或公司内部员工转岗等工作,确保各部门工作有条不紊的高效推进和完成。

     5、认真安排和组织公司级各项会议,及时整理、下发和张贴《会议纪要》,确保每次会议精神及时传达至公司所有员工。同时加强对《会议纪要》中决定的工作进行监督、检查、落实和考核等工作。

     6、建立和完善员工个人档案,确保公司员工在工作期间内个人信息(包括奖惩、行政处罚、职务或岗位变动等)的完整性和真实性,以确保公司每年度的创优争先评比工作的公平性和激励性。

     7、认真做好公司与政府相关职能部门的业务接洽、接待工作,树立良好的企业形象与宣传工作。

     8、认真做好防火产品 S 标识、防火产品各项资料、记录等的管理工作,为每年的国家消防评定中心年度监督检查做好后勤服务工作。

     9、加强对公司后勤(门卫、清洁工)人员及公司车辆的管理工作。

     10、认真做好公司内发生安全事故后的事前组织治疗、必要时的现场保护、事中调查及善后处理工作,确保员工的合法权益与员工稳定工作。

     11、认真做好公司各类档案、资料等的分类、标识、保存和统一管理等工作,以及重要档案、资料的保密工作。

     12、加强对本部门员工各项技能的培训、培育、指导、提升及团队组织建设等工作。

     13、完成公司领导临时性安排的工作。

     四、权力 1、对本部门员工根据工作业绩、工作的自觉性与主动性、团队配合情况等有直接的奖惩权。

     2、对本部门员工进行内部工作异动有直接的决定权。

     3、对本部门员工跨部门异动(包括职务晋升等)有直接的建议权。

     4、对本部门长期优秀的员工有直接加薪 200 元及以内的决定权。

     5、对本部门员工每月的绩效奖金的分配有直接的决定权。

     6、根据工作需要和有利于团队组织建设的开展,需组织开展相关活动时,有按本部门人平活动资金在 200 元及以内的直接决定权(但每月仅限一次)。

     五、利益 1、如属拉帮结派、非正常手段的滥用权力,一经查证属实,将接受当时自做决定的绩效考核。情节恶劣者,降职或开除处理。

     2、根据本人每月本部门的工作业绩情况,分配绩效奖金。

     3、本部门整体工作本年度连续六个月及以上优秀者,有直接加薪的奖励和职务晋升或重要岗位平级异动的优先机会。

     4、根据本人及本部门工作业绩情况,年度有不同金额的年终奖。

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