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    【基于Web2.0的个人知识管理】 个人知识管理

    来源:六七范文网 时间:2019-04-02 04:53:43 点击:

      【摘要】本文分析了在Web2.0环境下,个人知识管理的意义,Web2.0对个人知识管理的影响及基于Web2.0的个人知识管理实施策略。  【关键词】Web2.0;个人知识管理
      个人知识管理是指利用计算机技术、通信技术和网络技术帮助个人有效地管理各类信息,将个人获取的各种零散、随机的信息转化为可系统利用的个人知识,并使个人隐性知识有效地转化为显性知识,构建起个人知识库,以利于现在和将来个人知识的存储、使用和交流,即它是知识的识别、获取、开发利用、共享和评价的过程,其目的是利用网络资源解决问题,利用信息进行更好的决策,提高应变和创新能力,发展个人潜力。简单来讲,个人知识管理是以人为中心,以信息为基础,以知识创新为目标,将知识看做一种可开发资源的管理思想。
      1.基于Web2.0的个知识管理的意义
      1.1 Web2.0为个人知识管理提供了丰富的技术与平台
      通过网摘的在线文件管理、内容聚合的信息推送服务等为个人信息获取创造有利条件;通过博客个人工作空间和维基的协同工作空间发布和共享信息;通过互动标签的添加和威客的在线问答形式实现信息交流,这些都扩大了个人知识管理的范围,提高了个人知识管理的效率和有效性。
      1.2 有针对性地获取自己所需知识,提高学习效率
      Web2.0环境下,各种微内容不断涌现,如果不能高效地获取信息,个人知识管理就无从谈起。Web2.0提供了这样的技术和工具,如网摘、RSS等,使用户不必去大量浏览各种门户网站和专业网络,就能及时获取各种所需的最新信息。
      1.3 展示个人学研成果,通过大众和同行评议,进行知识创新
      通过个人博客,随时记录和表达个人学习生活的点滴感想,使平时闪现的思想和智慧火花得以保存,并从评论中不断修正自己的知识;而通过OA期刊,获得同行专家的评议,收获权威意见和建议,从而不断丰富个人知识,并进行知识创新。Web2.0环境还有利于建立自组织学习研究共同体,增强交流沟通。Web2.0所具有的社会网络特点使得用户很方便地找到志同道合者,如通过协同编写维基内容,给网页添加相同标签,都会形成不同的自组织学习研究共同体,使用户的交流更便于实现。
      2.Web2.0对个人知识管理的影响
      Web2.0为个人知识管理提供了统一的管理平台,个人可以随时随地获取信息、交流经验、发表观点,有利于知识的共享与传递,以及新知识的创新。Web2.0平台让个人与社会联系起来,通过这个集中统一的管理平台,个人可以顺畅地获取外界信息,并将其有效地内化为自身知识,最终创造出新的知识并发布出去,为社会知识的创造贡献力量。
      Web2.0环境下,个人获取信息不再需要一个个网站、一张张网页去搜集;Web2.0提供一系列组织、加工网络信息资源的软件,这些软件的存在使得纷繁芜杂的网络信息变得有序、可控,个人可以高效、快捷、精确地获取所需信息,大大节省了个人的时间。
      Web2.0为用户提供了丰富的交流平台,通过知识的交流与共享,个人可以获取到他人的隐性知识并内化为自身隐性知识,最终个人将自己的感想或所得通过共享平台发布,实现了他人隐性知识到个人显性知识的转化。个人将自己的经验等隐性知识记录在博客上,也是隐性知识的显性化方式。通过阅读他人博客,去伪存真,学习消化,最终内化为自身的隐性知识,从而又达到了显性知识隐性化。
      综上所述,Web2.0为传统的个人知识管理带来的不仅是技术和应用上的更新,还包括管理历练、知识转化、思想等深层次的变革。个人用户利用各种Web2.0能方便快捷地完成以前难以实现的知识再造过程,Web2.0在个人知识管理上的优越性由此可见。
      3.基于Web2.0的个人知识管理实施策略
      如何将Web2.0与个人知识管理相融合,使Web2.0的优势得以充分发挥,让个人知识管理更好地以Web2.0为平台发挥其最大效益,是Web2.0环境下个个知识管理所关注的焦点。
      个人知识需求是个人知识管理的基础。确定需求,同时也是在确定个人实施知识管理的目标。特别是在Web2.0时代,各种知识与信息充斥着整个互联网,加上个人网络行为的自由与开放性,如何有效确定自身的知识资源需求尤为重要。因此,在进行需求分析时,要依据个人知识结构的特点,界定知识的专业分类和该类知识资源的知识要素的分类,按照“我需要什么信息,如何最快找到它”的原则进行操作,同时综合各方面情况及时调整和完善自身的知识需求体系。
      在全面分析个人对知识资源的需求后,可以根据实际情况选择实施个人知识管理的软件,如MsOutlook、Blog、OneNote2003等。知识管理软件能帮助人们存储、组织、标记、注解及共享知识资源。虽然Web2.0提供了丰富的个人知识管理平台;但对个人而言,要针对不同的信息采用不同的工具,只要简单易用,适合自己就行,而不应为追求“时髦”、为“用”而用。
      通过建立个人知识体系,将所拥有的知识资源分类纳入到个人知识管理体系中,以便在实际工作和学习中使用。这就要求人们在知识管理过程中应逐步建立适合自己的一套个人知识管理准则,内容应该包括知识命名及编码准则,需提醒的是,在给知识类别或知识命名时应遵循简单明了、见名知义的原则。然后,将按照知识命名及编码的准则命名及编码的各类知识,分类保存在相应的文件夹中。
      个人知识每天都在更新,在建立个人知识体系之后,还要长期有序地按照既定的准则和实际的工作及学习需要不断维护并完善个人的知识体系。具体包括:添加新的知识资源(包括知识类别);更新、修改或删除部分知识资源;调整共享的设置;与他人进行互动的知识资源交流;不断完善个人知识管理的各项准则,以此来逐步完善个人的知识结构,提高个人知识管理水平。
      建立个人知识管理体系的目的,主要是为了在自我实现中获得良好的绩效,提升自身的能力与素质,促进知识的创新。这就要求在个人知识管理上,不能只关注知识积累,而要注重知识能量的释放。知识只有在应用中才能产生价值,知识学习和积累的出发点就是对知识的使用,并在利用、交流中创造新的知识。积极地将所学知识及时、有效、充分地运用到学习、工作、生活当中,使所学知识转化为个人发展的重要能力,并最大限度地促进个人的发展。
      参考文献
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      [2]王伟军.Web2.0信息资源管理[J].北京:科学出版社,2011.
      [3]张妍妍.Web2.0虚拟学习社区中的个人知识管理应用[J].图书馆学刊,2009(12):47-49.
      [4]张元晶.基于知识管理的图书馆RSS信息服务[J].现代情报,2010(1):102-104.
      [5]易明.基于Web挖掘的个性化信息推荐[J].北京:科学出版社,2010.
      [6]张红兵.基于Web2.0的知识共享系统[J].图书情报工作,2009(6):118-121.
      作者简介:徐海燕(1973—),女,1994年毕业于延边大学医学院,延边大学图书馆馆员,主要从事采编工作,研究方向:知识管理。

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