内容摘要：总结是大学生应用写作学习中的重要文体之一。因为大学生对文艺语体的偏爱，以及社会生活积累不足、对生活缺乏深入分析等原因，导致在总结写作实训中，往往出现“学生腔”浓郁、内容空泛、材料平面化等不足，文章认为，应在写作实训中，加强语体训练、注意思维的启发和写作方法的引导。
关键词：总结 文艺语体 公文事务语体
总结是我们工作、生活中经常运用到的应用文体，是应用写作教学的一个重点，也是一个难点。一方面，机关单位里不管是管理者，还是技术人员、一般员工，一项或一个阶段的重要工作完成后，一般都要写总结，所以它是每个大学生都应该掌握的应用文体。另一方面，总结要写好，要具有一定的借鉴意义，就不能只满足于情况的陈述，还应该对所作的事情进行分析，分清主次轻重，透过现象看本质，总结出有指导意义的经验和教训。这就是说，总结写作既要有实践的基础，也具有较强的理论性。总结易写而难工，为此，在教学中，我们常常根据学生的特点，有目的地开展总结写作的实训。本文着重分析大学生总结习作中比较普遍存在的三大“软肋”，以引起教学双方的注意，以提高总结写作的教学效果。
一.追求生动导致“学生腔”浓郁
总结属事务文书，一般运用于公务活动中，在语体上属公文事务语体。虽然写作中特别是在个人总结的写作中，在体现事务语体要求的同时，我们也追求生动表达，不过，一般采用消极修辞的方法。“……消极修辞，它只是以事示人，以理服人，不以形象感人，不以情感动人，它只求表达得清楚明白、准确恰当、通顺晓畅、平易简洁……”①但在学生习作中，因为长期受到文艺语体的熏陶，因为青年人对抒情的、生动形象的文字的偏爱，总有部分学生，写总结时仍在刻意追求语言的含蓄、抒情，表意的形象生动，往往把个人总结写成个人感悟式的抒情散文。如例1②：
时间如白驹过隙，转瞬，我已不再是当初那个明眸皓齿的小女孩，大学生活也已经过去了大半。我不知道时间是怎样从我的指缝间悄悄溜走的，因为我不曾看到它留下来的哪怕是丁点儿斑驳的影子。记忆的芯片里有欢乐，也有酸楚，但笑过、哭过之后，发现所有的一切都只是云烟。我要到哪里去搜寻逝去的影子呢？心中的话语喷薄欲出，一时间竟至于不知从何说起，还是先从学习说起吧。
这是一个同学写的《我的大学生活的总结》的开头，很显然，这个同学的文笔还是很不错的。但在表达时运用了很多形象化的描写手法，如用“白驹过隙”、“从我的指缝间悄悄溜走”来比喻、夸张、具象描摹时间的匆匆流逝，用“记忆的芯片”、“云烟”等来借喻头脑里过去生活的回忆，在形象的描述之中，还渲染出一种珍惜的、感伤的情绪。这与应用写作要求直叙其事、简明朴实都有一些距离，表达上存在一种反复渲染的铺排感，又有若隐若现的朦胧感，以至于让读者对其大学生活也似“云烟”一样不知所云。再如一个同学所作的结尾（例2）：
我即将远行了，亲爱的大学！我把悲伤留在这里，把美好带走，希望未来的你我都更好。大学生活充满了欢乐和感激……谢谢，我的大学！
这段话抒情的意味就更强烈了，直接用第二人称呼告语气，表达留恋之心、祝愿之意、感激之情，还用省略号来表达大学生活的一言难尽，而将总结写作的目的置之度外。
针对这种情况，我们认为教学中一方面要着重阐明应用写作与文艺写作的目的、语体的差异，另一方面还应多做一些语体变换的单项训练，以增强学生的公文事务语体的意识，写出简要清通而又得体的语言来。
二.积累不足而导致内容空泛
总结来源于生活的积累和归纳，一般来说，写自己曾经的生活，每个人都应该是有话可说，这是总结的易写之处。但实际是，许多同学的总结往往很空洞，主要表现在以议论代情况陈述，或者只有抽象陈述而无具体内容。如例3：
两年的大学生活，学习是主线，只不过不同于中学时的应试教育，而是一种新形式，给了我更大的自主性和更广阔的思维空间，当然同时也就无形中要求我有较强的自觉性。在这里，我学会了明确学习目的，提高了选择辨别能力。非常感谢这过去两年的学习生活、挫折和成功。
在这一段关于学习收获的总结里，前一句话是对大学学习特点的认识，在一定程度上反映出大学学习的特点，但表达时只有思想观点，而无材料印证，给人一种“我说是它就是，不是也是”的感觉。中间一句陈述学习态度和方法上的收获，也没有具体的事例来说明。在同学们的习作中，很少看到有能用数据，比如说成绩分数、获奖次数等等来说明有关情况的，这些材料在生活中肯定存在，欠缺的只是有理有据、点面结合地陈述情况和说明问题的意识。再比如例4：
学校还增强了我的个人修养，引导我树立了正确的人生价值观。各种各样的主题活动，虽然没有都亲身参与，但在观看和欣赏的同时，也从一个旁观者的角度学会了很多，感受到了团结的力量。再加上自己的思考、学习和外在因素的影响，形成了自己独特的人生观。
虽然反复强调“形成了自己的人生观”，但这人生观是什么，却未有一字的说明；对人生观形成的过程也有一个概括的说明，但却没有一件具体的事例来印证。这样的总结很容易让人感到它不是来源于生活的提炼，观点就像是建立在沙滩上雕塑，而雕塑本身也只是一个大致的轮廓而已。
究其原因，我们认为一是写作前没有认真地回头看，自己的大学有哪些成功和失败的地方；二是记叙和议论相结合、点面结合、用材料说明观点的写作方法运用不够；三是有的同学可能确实过得很平淡，没有什么可写，甚至有些事也不好意思写，其实没有什么收获也可以深入下去，写出可资鉴戒的不足或教训来。因此写作指导时，要注意思维的启发和写作方法的引导，这其中最主要的还是生活的积累和深入的思考。有位同学担当了一个学期新生班的小班主任，因为有生活的积累和认真的思考，其总结也就写得比较充实和有特色（例5）：
这一学期，我从一个没多少主见、组织能力不强的普通班干部，成长为一名比较成熟、有点思想小班主任，帮助辅导员老师，将一群对大学生活懵懂无知的学弟学妹们引导成为适应大学生活、开始自主管理的大学生。我的主要做法是，加强引导督促，培养大学生自主学习意识；深入交流谈心，组建班团干部队伍；组织各种活动，增强团队互助精神等。 三.材料平面化而导致深度欠缺
大部分同学认为写总结，就是写出自己或团队做了一些什么事，有的能稍微深入一点，还谈谈做得怎么样，但一般都不能够进一步说明应不应该这样做；给人的感觉只是往事的流水账，总结的理论认识意义不够。如例6：
生活方面，值得一提的是我的舍友。我们干什么都在一起，一起去食堂，一起去借书，甚至上课迟到也是4人一起，有时觉得不好意思，但是，因为友谊，我们不愿独自行动。我们也会相互督促、相互帮助。相同的生活环境和目标将我们的心紧紧地连在一起，我想，我们一定会成为一辈子的好朋友。
这里只是陈述了室友之间共同进止的友谊情况，但这种行为对自己的成长是有益还是有害，总结者没说，读者也就很难体会出什么。再如例7：
1、9月份，认真做好新学期开学准备工作，推荐一批入党积极分子进党校学习。
2、10月份，在同学们一致要求下，组织开展了一次“木兰天池”郊游。
3、11月份，主要开展各种奖项测评工作，组织开展集体晨读活动。
4、12月份，强调冬季防火工作，加强班级学习督促，迎接期末考试。
这是一篇班级工作的总结，大致上可以看出班委在这一学期还组织开展了一些工作，但工作效果如何、有什么启发等等，都未能展开说明，这是一种典型的流水记账法。为了克服这一弊端，我们可以借助一些典范的例文，从思想认识和材料层次两方面引导同学们认识到总结写作的多层次的问题。例如：
第一点体会是要保证半年生产、全年供应，就必须在稳定蔬菜基地面积的同时，积极建设二线菜田、发展保护地生产，以解决菜源问题。
……我们采取了四项措施抓菜源。一是在……远郊县区发展二线菜田……二是发展保护地生产，补充淡季市场……我们对按计划发展保护地的乡、村、菜农，用新菜田建设基金进行贴息贷款。每建一亩大棚给1000元、一亩温室给1500元额度的贴息……保护地面积发展到4.2万亩。保护地的黄瓜春节就可以上市，3、4月份已形成面品量，价格也由1985年的乎均每公斤4元降到每公斤2.2元，可与露地黄瓜接上。③
这一则引例虽然不长，但写得很有层次、很有深度。首段概括出全段的中心，也是从下面材料中归纳提炼出的值得推广借鉴的“经验”之一。第2段中“一是”、“二是”等句围绕着扩大“菜源”问题陈述“我们”的“做法”。最后一句进一步陈述这样做之后，所取得的“成效”。在这里，做法是对经验的具体化，而成效又是对做法正确性的印证，这两层结合起来，有力地说明了经验本身的合理性。
同学们的总结写作中，还存在结构比较单一，如写大学学习生活总结，一般就分成学习、思想、艺术、体育、实训、交际等项来写，采用横向并列的结构，几乎看不到例外；还有就是不太善于用小标题、中心句来提示段落的中心，意旨不那么分明等等。但比较集中，对总结文种的应用构成较大影响的因素主要是上面陈说的三种。
引文注释：
①胡习之，辞规的理论与实践，中国文史出版社，2002年。
②以下例1-例7均为笔者教学中收集的学生习作中的片断。
③沈阳市人民政府，半年生产，全年供应，中国改革，1988年第7期。
张文军，男，武汉职业技术学院人文学院教师。
