会计电算化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策的科学性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。因此，本文就会计电算化工作可能出现的问题及对策进行探讨。
一、胜利石油管理局会计电算化工作现状
胜利石油管理局从2001年3月始在全局范围推广运行中国石化财务管理信息系统。会计电算化系统运行10多年来，全局会计核算的准确性、及时性，会计报表的质量均得到了极大的提高。 为解决会计电算化工作中出现的问题，管理局和软件公司联合开发了资产动态管理系统、大额成本支出管理系统及钻井、油建、机修、运输等板块的单项成本核算系统，这些软件的应用解决了管理局固定资产、大额成本支出以及钻井、油建、机修、运输等板块的核算和管理；为了解决管理局会计报表的网络上报、汇总，开发了财务决算自动化系统，保证了会计信息的快捷、准确、全面、及时性，同时，把会计人员从繁杂的财务决算工作中解放出来，更多的从事管理工作。尤其是内部产品和劳务网上结算电子商务系统的正式推广启用，标志着油田内部产品和劳务结算模式有了质的飞跃，实现了内部结算日清日结。所有这些突破性进展提升了全局的管理手段和管理水平。
二、目前会计电算化应用中存在的问题
胜利石油管理局在推广会计电算化系统后，对提高会计核算和管理水平，建立起以“财务管理为核心”的现代企业管理模式，更好的完成中石化集团下达的各项经营管理指标，起到十分重要的作用。但是，在实际应用工作中还存在以下几个方面的问题：
1.对会计电算化的认识不足
目前管理局二级单位的有些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到会计电算化是企业会计工作发展的必然趋势，是管理现代化的需要；对本单位会计电算化工作的关注不够，导致会计电算化的工作运行不畅。
2.会计人员计算机知识的欠缺
会计电算化系统既要求会计人员掌握一定财会专业知识，还要掌握相关的计算机知识，具备一定的计算机及财务软件的使用技能和处理电算化系统一般性故障的能力。大多数会计人员业务经验丰富，但计算机知识却很匮乏，难以胜任使用计算机处理会计业务的工作。
3.重视会计核算功能，忽视会计管理功能
一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机强大的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，管理局大部分二级单位却仍然存在着重核算、轻管理的现象。
4.应用会计电算化后，会计制度未作相应的修改
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账簿登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，因此有必要根据会计电算化的特点，财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的，管理局大多数单位把主要精力放在会计软件使用上，财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
5.会计电算化档案管理制度不完善
由于管理局实行会计电算化时间短，局有些二级单位对会计电算化档案的管理缺乏经验，造成存储会计档案的存储介质和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。对会计电算化档案的存储具有随意性，没有得到单位领导足够的重视。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然毁损。
6.会计电算化软件存在缺陷，导致会计数据被恶意修改、破坏等安全性的风险
由于中石化财务资产管理系统同国内其他会计电算化软件一样具有取消记账、复核、月结的功能，这些功能给会计人员故意修改会计数据、编制虚假财务会计报告提供了条件。甚至有些电脑“黑客”能够利用电算化软件存在的某些“漏洞”，恶意修改、删除会计数据，对会计数据的安全、完整形成很大的威胁。
三、针对会计电算化存在的问题提出以下对策
1.加强对单位负责人或总会计师的会计基础知识、会计电算化软件系统的培训，提高单位决策层对会计工作和电算化系统的认识，转变观念，高质量的建立起以“财务管理为核心”的现代企业管理模式。
2.培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求
会计电算化要求财会人员不仅掌握扎实的财会知识和技能，还应掌握一定的计算机操作技能。只有具备了丰富的财会管理知识，才能结合本单位的实际情况，利用电算化会计系统提供的功能，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在企业实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。
3.改善和提高会计软件功能，增强财务管理的功能
现行的企业会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，电算化软件表现为核算功能强，管理功能弱的特征，难以适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为企业管理服务，必须强化会计软件的管理功能，使会计工作不仅反映企业的经济业务，而且能够事前预测、事中控制、事后分析企业的经济活动，转变企业的“核算管理”型会计工作方式为“管理核算”型会计工作方式。
4.完善制度，规范管理
依据会计电算化的特点，制订岗位责任、操作、维护、机房、档案、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、正常运行，充分发挥会计电算化的优势。建立健全企业内部会计控制制度，杜绝会计电算化工作中出现的漏洞，增强企业抗风险能力。
5.加强会计电算化工作的安全管理，实行会计电算化工作安全责任制，确保企业会计电算化系统和会计信息的安全、完整
为此，管理局制定发布了《系统安全管理规定》、《胜利财务系统管理员和数据库管理员职责》、《胜利财务管理系统安全管理办法》等电算化工作安全管理规章制度，对确保全局电算化工作的顺利开展，会计电算化数据的安全、完整发挥了重要的作用。
6.加强会计人员职业道德教育，提高会计人员职业道德水平
《会计法》明确规定“会计人员应当遵守职业道德，提高业务素质。”加强会计人员职业道德教育，提升会计人员职业道德水平，倡导良好的会计职业道德行为，是确保企业会计信息真实、准确、完整的基础。
会计电算化的应用，对会计和会计工作产生深远的影响，这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。我们应该不断提高会计人员的素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化工作能够更好地为国家经济建设服务。
参考文献
[1]杨朝均 赵寿森 王新华 主编，财务管理人员信息技术及电算化培训教材 2000.10.
[2]《会计职业道德培训教材》课题组 编著，会计职业道德培训教材 北京：北京科学技术出版社 2002.8.
