摘 要：对于企业来说，档案管理是管理当中最为重要的一个环节。在社会发展飞速的如今，企业人才越来越紧张，所以人才的档案管理就显得尤为重要，随着目前各项制度的不断改革，企业的人事制度改革也日益深入。人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求，更新人事档案管理的内容、范围，档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。本文就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行了详细的分析。
关键词：档案管理 管理理念 科学化
1.企业目前人事档案的现状及现实存在的问题
1.1企业管理方面对档案的重视程度还不够。一直以来，大部分企业的高层领导对于档案工作的认识有一定的误区，大数领导认为档案管理是一个很简单的工作，只是抄抄写写，之外就是档案保管一些事务性的工作，并不认为是一项重要的工作，殊不知，档案管理对于企业发展来说起了一个根本性的保障作用。
1.2企业的人事档案交接手续不严密，重视也不够。每个企业的档案管理人会员大数不是专职，所以在出现辞职或者工作调动的时候，一些人事档案没有按照正常的工作交接程序来办理，甚至该检查的都没有检查，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。
1.3企业的管理力量薄弱，其管理水平不高，管理的手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求等业务不太了解，档案的收集意识淡薄。
1.4企业的档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传；二是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。
1.5企业的档案管理人员对人事档案的重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。
1.6企业的人事档案管理手段落后。在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。
2.企业人事档案管理的对策
企业的人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映，因此，只有加强人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为党组织、人事部门提供工作参考。针对以上存在的问题，本文作者对干部人事档案管理工作提出以下几点的管理对策。
2.1人事档案必须要严格按程序交接。因人事档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，需要严格按程序办理。
档案的交接手续：
①对所保管的人事档案进行一次全面清理，做到账务相符；
②对借出的档案要及时催还，整理好借据，并在借据上注明原因及催还的情况；
③对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档；
④按档案移交要求进行移交，并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，要做到对交接工作负责。
2.2强化档案的管理意识，严格档案的管理程序。强化领导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。因为档案管理是人事管理工作的一个很重要的环节，直接与工资福利、职称评聘等个人利益紧密相连，因此必须要从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。
2.3健全档案的管理制度。
建立档案工作制度必须遵循以下要求：
①档案管理的规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度要符合单位特点和档案管理的实际，以适应单位档案管理的需要。
②档案管理的规章制度必须要简明实用。
③必须要坚持档案管理制度约束的双向性，既约束领导又约束职工。因为领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。
④坚持制度执行的严肃性。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
2.4建章立制，有章可循，规范操作。积极主动做好档案收集工作，做到制度上墙，操作人员有章可循。对由于历史原因，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后的查找工作提供方便。
2.5积极做好宣传工作，加强档案管理人员的事业心、责任感。积极做好宣传工作，对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在鉴别过程中，能明辨是非，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。
2.6提高员工对档案材料重要性的认识。一是加大宣传力度，使其认识到，人事档案对本人今后工作有着重要的影响。二是加强对人事档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。三是加强收集工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。
2.7加快档案信息化进程，提高工作效率。这就要求尽快建立人事档案数据库，使人事档案的管理实现信息化、网络化。同时，在规定相应使用权限的情况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透明的人事档案管理机制。如此一来，不仅能使大家增强档案意识，增加人事档案管理工作的透明度，还为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定了信息基础。
3.结语
通过以上的档案管理方面的详细分析，充分说明了档案管理对于企业的重要性。总之，要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲破原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。
