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    论财务共享服务中心在企业财务管理中的运用

    来源:六七范文网 时间:2023-05-24 00:20:08 点击:

    [ 摘 要] 科学利用财务共享服务中心的服务模式,可以在很大程度上提升企业经营的稳定性,为企业的长效健康发展奠定良好的财务基础。文章结合当前我国企业财务共享服务中心在企业经营中的实际应用,分析存在的实操问题以及运用局限,来探究财务共享服务中心的运作方式,以及对企业长期发展所产生的价值。

    [ 关键词] 财务共享 服务中心 企业价值

    中图分类号:F275 文献标志码:A

    一、财务共享服务中心概述

    (一)财务共享服务中心的概念

    财务共享服务中心是最近才逐步被认知并在企业进行实际运用的一种新型会计与报告业务管理模式,它把处于不同区域的会计实务放到一个共享服务中心(SSC)上来进行统一的记账并生成报告,由此确保会计记录的及时、准确、公开、规范,并省却了每个区域进行会计记录的人力成本。但在一些国家,这样集中度较高的会计实务操作,具有一定的法律约束。

    (二)财务共享服务中心的优势

    1、财务运营成本被大大降低在建立财务共享服务中心之前,企业集团的子公司通常都有自己一整套的财务系统、财务操作人员以及相应的办公设备等等。这其中存在着一定程度的重复设置,增加了财务管理的成本。而在共享中心建成之后,集团可将各子公司重复的做账项目统一规制,各个子公司直接在共享中心中填报数据。而对一些子公司的独特需求,财务共享中心也可以进行单独订制,从而与子公司的本地化财务操作相匹配。这样就把各子公司的财务系统都规划至一个总的共享中心之中,大大节省了各处分而治之的成本支出。同时由于很多工作集中在共享中心,各子公司财务部门的基础人员可以大量被略减,只留下核心的财务管理人才,这样也大大节省了人员支出和办公成本。

    2、提升财务管理效率及服务质量

    财务共享服务中心建立后,企业集团需要统一会计操作准则,对于预决算、现金流监管、报销等程序进行一个标准的流程设定,并让财务记录严格依据操作程序来实施。由此不仅规范了各子公司的财务操作行为,更能实现集团各部之间数据的流通使用,有助于财务数据更透明、精准,使得财务数据的使用更加便捷、有效,最终大大提高财务管理的能效。

    二、充分发挥财务共享中心的作用

    (一)增强会计反映职能

    为了更好地为企业的经营与发展提供财务数据上的帮助,就需要提高会计的职能反映。在实际的应用中,我们可以参照以下几个方面的内容:第一,结合不同企业的需要来规划建立财务共享服务中心的人员组成。财务共享服务中心的服务对象是企业,我们应当站在企业的角度上,与企业实际的需求相结合,科学设计财务共享中心的具体范式与执行标准,以应对企业不同部门的具体需求;第二,财务共享服务中心的财务数据管理需要依据财务管理与决策的需求,来增强相关数据的核算的职能;第三,强化内部的资金监管与成本控制。帮助各子公司进行定期的内部财务数据审查,降低财务风险。

    (二)增强会计监督职能

    财务共享服务中心以企业的整体预算与核算体系为基础,来提高财务制度的合法性、完整性与合规性。在实际的应用中,我们需要重视以下几个方面的内容:首先,独立财务部分的成员核算工作,充分发挥财务共享服务中心的监督职能;其次,结合企业实际的需求,利用先进的电子信息技术,建立健全属于企业自身的财务资金与费用报销系统;最后,利用管理会计系统,对所有成员企业的相关财务数据进横向与纵向的对比分析,从而为企业的具体运行提供相应的支持。

    三、企业在运用财务共享服务中心时出现的问题

    (一)对信息系统的整合力度要进行提升

    我国大多数企业都已经建立会计信息化系统,一些大中型企业的企业资源规划(ERP) 取得了一定的成功。但是,由于财务共享服务中心应用较晚,缺乏技术指导,信息高度集中,一些企业仅在基础业务上无法达到共享水平; 一些企业不完全了解自己的实际情况,盲目模仿那些建立共享制度的成功经验,往往在实践中碰壁,所以实施效果不理想。

    (二)绩效考核需要加强

    科学有效的绩效考评方法有利于更准确地对企业服务中心人员的工作成绩进行考评,从而正确地激励员工,帮助员工提升本身的业务水平。但是,当前的考核制度还有待完善,不准确的绩效考核数据会对业绩突出但数据不足的员工造成打击。

    (三)企业员的素质有待加强

    财务共享中心需要对其下属公司进行跨区域管理,这就需要高素质的会计人员。然而在一般情况下,财务人员共享中心的财务人员时由直接从原公司和子公司转移,这些员工可能不能满足财务共享中心一些精细化操作的需求,尤其是一些财务程序设计、调试、运营等的一些需求,这就得重新招聘技术更加相关的人才,或者对原职工进行再培训。

    (四)风险高,回报周期长

    财务共享服务中心的设立在一定程度上削弱了子公司自主财务管理的权利,同时有些区域差异可能会导致集团总部的共享中心与子公司之间产生一定的文化冲突,甚至一些员工不服从新制度下的工作安排。金融共享服务中心的初步建设需要投入更多的资金,盈亏达到平衡的时间需要更长。如果出现一些不可预测的因素,如跨国集团下的东道国政策改变、文化冲突等等,就会增加财务共享中心运营的风向,更进一步拉长了它的利益回报周期。

    四、财务共享服务中心在企业中的有效应用策略

    (一)建立健全财务管理制度

    企业想要不断发展与前进,就必须在内部建立起一个完善的财务管理制度,构建一个良好的财务组织,这是目前跨国集团化运营的必要前提。财务共享中心的建立,需要匹配相关的岗位以及专业人员,做到岗位设置科学,人员匹配合理。基于共享中心架构起的财务制度,必须确保企业财务账目清晰,就必须要实现数据化管理,将一切财务信息数据化,可以利用计算机技术以及大数据技术,来对财务数据进行储存以及计算,从而获得更加科学的财务计算报告,为管理人员的决策提供重要的数据支持。财务共享服务的核心组成部分就是财务管理,针对企业的不同部门、不同人员,从宏观和微观角度来对企业财务信息进行统计与计算,基于此才能够正确的指导企业未来发展,在这种情况,必须要给与企业财务共享服务中心以足够的财力、人力支持,确保其高效、平稳的运转,为企业发展提供源源不断的推动力。

    (二)建立健全完善的财务共享服务中心平台

    在当前信息时代的背景之下,企业的财务管理和发展都发生了一定的转变,结合当下实际的财务共享服务模式的运行现状,财务共享本质是建立在相应计算机软件技术以及互联网平台的应用之上的。财务共享利用软件技术和互联网信息处理的技术,将企业的相关财务数据和信息进行上传和分析,从而进一步的得出相应的图表报告和结果。因此,为了更好的促进当前财务共享在企业中的实际作用,就需要我们致力于完善的财务共享服务中心平台的建设,健全网络平台的安全性,在企业的内部实现财务信息的部分共享,促进企业财务管理水平的有效提升。

    (三)加强企业财务风险控制,规避财务风险发生

    对于任何企业而言,都可能发生一定的财务风险,采用更加高效的财务管理,则可能在一定程度上降低财务风险的发生,利用企业财务共享服务中心,可以很好的实现这一目标。在财务共享服务中心之中有着计算能力强大的数据处理器,其可以对企业可能遭遇的风险进行提前的预估,并且确认规避风险的相应措施,计算机数据处理相较于人,其误差率更低,并且不会受到感情的影响,能够更好的避免财务风险的发生。

    (四)推动企业的战略前进

    对于企业而言,想要长久平稳的发展,就必须要建立起一个正确的战略目标,并且为之而努力。很多企业在发展的过程中逐渐迷失了自己的战略,最终导致企业发展进入死路,利用企业财务共享服务中心,能够帮助企业建立科学的发展战略,并且提醒企业管理人员要按照既定战略前进,避免因为人为因素造成陷入发展歧途,更好的推动企业进步。

    五、结语

    综上所述,随着当前社会的不断进步与发展,给当前的企业带来了很多的挑战和机遇,为了更好地帮助企业发展,减少企业日常生产经营过程中的问题与风险,就需要我们强化企业财务管理的相关职能。充分的发挥当下先进的财务共享服务中心模式的作用,深化每个员工的财务风险意识,提升企业的財务管理的水平。

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