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    财务信息化条件下的高校财务内部控制分析

    来源:六七范文网 时间:2023-05-24 00:15:06 点击:

    摘要:在当今新时代的大环境下,随着信息化产业的不断发展,信息技术得到了迅速的提升。信息技术在财务方面也得到了广泛的应用,而传统的财务内部控制模式已经不足以满足当今的财务信息化发展。所以为了能更好的适应高校财务部门信息化的发展,全面探求新的内部控制模式俨然已经成为了一个十分棘手的问题。笔者在经过了长时间的分析调查考究后,从传统的高校财务内控理论着手,并且以coso内部控制模型为研究基础,对我国高校财务内部控制中所存在的问题进行了详细分析与探讨,并提出了一系列的举措,以便于在当今的信息化时代,完善我国高校财务内部控制。

    关键词:信息化条件;财务内部控制;分析研究

    进入到科技发展日新月异的二十一世纪,随着计算机系统的广泛应用,使得会计信息化得到了有效进步和发展。对于会计信息化来说,其主要应用了当今最具高端的网络科技,把智能计算机应用到了传统的会计学科领域中去,使得财务业务的处理变得越来越自动化,高效化,这是一种崭新的大跨越,使高校财务信息变得更加现代化,这是在高校财务管理过程中的一次创新。在大数据时代背景下,针对于如何做好财务内部控制工作成为了现阶段高校所面临的主要问题和探讨话题。而要想提高高校财务控制工作质量和水平,那么就必须要加强财务内部控制体系的建立和完善。信息化的应用使得高校财务的内部控制有了显著的提高。基于此笔者进行了如下分析。

    一、信息化对高校财务内部控制所带来的影响分析

    在信息技術不断进步和发展的影响下,使得我国逐渐步入了信息化时代。同时也改变了高校财务数据的处理方法。即由从以往传统的手工录入变成了区域网会计数据录入。依靠大数据时代下,使得云计算、互联网等一些高科技信息化产业也得到了有效进步和发展。与此同时,高校财务的信息化也逐渐变得日益完善。综合全国的高校来看已经有绝大部分的高校校园布置了局域网系统并且应用了更加先进的信息管理模式。高校内的各项业务已经被整合到了信息平台上。例如:人事管理,招生管理,固定资产管理等各个部门系统。而作为重中之重的财务信息管理系统理所当然的也运用了信息化管理。对于财务信息化来说,虽然对原有的财务内部控制带来了一定的挑战和难度,但同时也为原有的财务内部控制注入了灵活的源泉。结合财务内部控制框架五要素,详细分析信息化对高校财务内部控制所带来的影响和所存在的问题,具体分析如下:

    (一)高校内部监督管理缺少一定的全面性

    “高校内部监督管理”,简单来说就是指部门中内部人员之间相互监督、相互约束,营造一种和谐良好状态,以便于更好的控制。同时在对监督管理过程中,还要做好高校财务内部控制实际情况的检查工作。其主要目的在于能够对财务内部控制中所存在的问题和不足有一个及时发现,并及时采取相关合理有效措施对以解决和完善。但是在现如今的高校财务内部监督控制过程中缺乏专门的评价内部控制实施效果的特殊机构。而取而代替的却是非独立的财务部门内部小组。因此,高校内部的监督管理作用就被大大的削弱了,从而影响了高校财务内部的控制。

    (二)缺少高效的信息沟通方式

    信息的及时沟通,准确传达,完整采集关系着全局的发展方向。因此,高校就要确保信息能够在较短的时间内以高效的传达方式在各单位部门之间进行传递,在现如今的高校发展过程中,虽然有着众多的独立部门,例如:教务处,行政部门,财务部门,医院卫生部门,学生工作部门,但是这些独立部门中都各自使用着各自内部的专用软件。这也就造成了各部门之间的信息传达不及时,信息被封闭了。除此之外,由于高校外部缺少财务报告公开制度的建立。所以这就使得一些数据信息无法展示给社会公众。

    (三)财务内部控制活动凸显的比较局限性

    内部的控制活动是在各个独立部门之间各个阶段都会存在的,因为这有助于各部门负责人的指令及时的传达。但是在可接受的范围之内内部控制信息系统的运作往往都是由计算机进行处理而完成的,因此这就需要人为地对计算机系统进行数据的传导。而人为的数据传导就不可避免的会在一定的时间段有操作失误,这种失误重则造成资料的破坏,轻则造成资料的泄露。因此就存在着一定的安全隐患。计算机系统内部管理员的权利太过于集中化导致了其具有一定的局限性。

    (四)财务内部控制环境过于杂乱,并且在专业财务人员方面也严重缺少

    各行各业来要想有一个更好的发展,那么就离不开专业技术人员。

    对于控制环境来说,其主要内容包括两个方面:一方面为治理职能,另一方面为管理职能。其中明确要求无论部门管理人员,还是部分工作人员都要有着认真积极的工作态度,因为在信息化时代背景下,信息化建设已经在现阶段高校内部财务部门工作中被广泛应用,会计的相关工作由传统的人员手动录入转成了人机录入。这也就需要一些具有高端的财务技术方面知识的人员来进行管理。这些管理人员既要对财务知识有一个充分的理解和掌握,同时还要熟练掌握和操作计算机软件。而现如今的环境就是由于应试教育的发展在财务信息的控制过程中,缺乏这些财务技术人员。

    二、财务信息条件下完善高校财务内部控制的策略方法分析

    (一)注重高校财务内部控制环境的优化

    财务内部控制环境的好坏,在一定程度上能够直接影响到高校财务内部控制的是否完善。所以作为高校,要想使高校财务内部有一个更好的控制,那么就必须要注重内部控制环境的优化。对于控制环境来说,实际上是由组织结构、职责分配以及管理理念等各方面要素构成。首先,作为高校全体人员,特别是高校管理人员必须要充分意识到高校财务内部控制的重要性,树立先进教学管理理念,端正工作态度。其次,在日常教学工作中,高校可以组织有关会计信息化专业学习和培训活动的开展,并要求每一位高校职工都要自主积极的参与到活动当中,提高财务内部控制的自主性和积极性,为高校财务提供一个积极良好内部控制环境。

    (二)加强高校财务内部风险评估的建立和完善

    财务内部风险评估,可以说是财务信息化条件下高校财务内部风险评估的重中之重。作为高校,不仅要注重软硬件设施和网络运行环境的检查和管理,同时还要做好财务内部风险评估工作,挖掘并采取相关风险防范和有效解决措施。加强对财务人员的培训,以便于能够对财务人员的软件操作有一个更好的规范和约束,进而能够有效避免由于财务人员操作的不规范而导致系统风险的出现,确保财务数据信息的安全性。除此之外,作为财务系统管理人员还要做到“双机日备”。随着网络信息技术的不断进步和发展,使得一些网络病毒和网络黑客经常会侵入到高校财务系统当中,对财务信息破坏或盗取。因此,高校财务系统管理人员还要制定出相关应急措施,以便于在遭遇風险时,能够及时采取相关合理有效对以控制和解决,将高校财务损失降到最低。

    (三)加强高校财务内部控制程序的优化

    在信息技术学术进步和发展的影响下,使得高校财务管理活动逐渐变得复杂化和多样化。在这种形势下,势必为高校财务内部控制带来一定的在和难度。所以作为高校在开展财务管理内部控制时,必须要结合事业单位的财务管理活动,有针对性和目的性的进行控制。对于高校财务管理活动来说,其中涉及到:国有资金、政府采购、基本建设、收支管理、科研经费以及合同管理等各方面领域。除此之外,还要注重财务内部控制机制和相关制度体系的建立和完善,结合财务信息化,使所制定内部控制机制和相关制度体系更加合理有效。

    结语:综上所述,由此可见在高等教育体制不断改革和财务信息化技术不断发展的影响下,使得高校财务内部控制工作也得到了很大进步和发展。作为高校财务人员,不仅要具备较强的会计理论知识和业务能力,同时还要能够利用计算机熟练操作电算化工作。加强高校财务内部风险评估的建立和完善,优化高校财务内部控制环境和控制程序,提高财务内部控制工作质量和水平,实现信息化财务管理。

    参考文献:

    [1]吕海蓉,张海平.基于信息化的高校财务内部控制研究[J].北方经贸,2018(7):79-81.

    [2]董礼.基于信息化背景的高校财务内部控制建设研究[J].商业会计,2016(11):70-71.

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    [4]苏佩尧.信息化条件下高校财务系统安全隐患点及管理对策初探[J].大庆师范学院学报,2014(3):98-100.

    [5]姜丹丹,郝冬冬.会计信息化对高校财务内部控制的影响及对策[J].学理论,2013(15):341-342.

    [6]苏佩尧,刘世超.基于信息化条件下高校财务内部控制活动研究[J].现代经济信息,2010(22):137-137.

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