东莞市发斯特精密五金有限公司
职位说明书 部门名称：
人事 课
工作地点：
东莞
生效日期：7 2017 年 年 3 3 月 月 5 25 日
文件编号：
版本号：
V1.0
总页次：
3 3
制
定
者：
审
核
者：
审批：
部门职位结构：
部门编制数：7 7 人
部门职能领域：
1. 员工招聘与配置管理 2. 员工培训与发展管理 3. 员工薪资与福利管理 4. 企业文化管理 5. 员工关系管理 6. 人力资源信息化管理 7. 绩效管理 8.
9.
10.
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12.
各职位 描述 ：
招聘专员 岗位编制数：1 培训专员 岗位编制数：1 薪资专员 岗位编制数：1 人事文员 岗位编制数：2 人事课长 岗位编制数：1 绩效专员 岗位编制数：1
职位名称：
人事课长
职位编号：
职位等级：
职位的概要描述：组织实施人才招聘甄选、培训管理、薪资管理、员工关系等工作，保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用。
任职要求：
1、 素质要求：
1）
统筹能力 2）
亲和力 3）
思维能力 4）
表达能力 5）
合作精神 2、学历、专业、经历和技能要求：
学历 专业 经历（或经验）
知识与技能 备注 大专 人力资源管理相关专业 8 年以上相关工作经验，3 年以上同职经验 1.具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础； 2.熟悉人力资源管理六大模块； 3.熟悉国家、地区的人事政策、法规； 4.熟悉国家、地区及企业关于用人机制、薪酬制度、保险福利待遇等方面的法律法规及政策；
1.熟悉办公软件及人事管理软件； 2.具备较强的沟通、表达能力； 3. 具备良好的组织、协调能力；
工作职责：
序号 工作领域 主要工作职责 工作频率 日常 周期 随机 1 人 力资 源规划 1) 协助上级组织制订公司人事管理制度并监督实施，为公司人力资源工作的开展提供依据；
√ 2) 协助上级完善职位体系建设，进行岗位分析与评价，拟定岗位编制，对公司组织结构设计提出改进方案；
√ 2 招 聘及 培训 管理 3) 负责建立招聘管理体系制度，确保招聘工作有序高效；
√ 4) 负责建立各种招聘渠道（人才市场，招聘网，学校等）并维护良好的合作关系，确保招聘的有效性达成；
√
5) 根据公司的规划目标，编制招聘需求计划并对招聘计划进行合理的分解，确保招聘工作切实有效地开展；
√
6) 对招聘费用成本进行合理控制，降低公司人力成本，确保企业经济管理效益；
√
7) 负责建立培训管理体系制度，确保培训工作有序高效；
√
8) 负责监督各项培训工作的开展，确定培训工作有效实施； √
3 绩 效薪 酬管理 9) 组织制定和推行绩效管理体系，监督、指导绩效考核体系的维护和优化工作，保证该项工作的顺利进行； √
10) 审核绩效考核结果，保证绩效考核的公平、公正；
√
11) 协助上级完成薪酬调查与分析，建立和完善薪酬管理系统，促进薪酬管理对外具有一定竞争力，对内公平、合理、具有激励性，从而激发员工工作积极性，提升士气；
√
12) 负责公司考勤、餐费、奖惩等与薪资相关数据的审核，确保数据真实准确，按时发放工资；
√
4 员工关系 13) 负责组织本部门人员对员工入、离职、请假、岗位异动、社保等手续的办理，以确保工作的及时、有效性； √
14) 负责监督本部门人员及时更新维护员工人事信息及人事报表，确保员工资料信息的时效性； √
15) 负责对在职员工不定期进行访谈，适时了解员工的动态，提高员工的工作积极性支持公司目标有效达成；
√
16) 负责监督员工劳动合同的签订及续签，确保劳动合同的有效性；保证劳动合同的时效性，避免劳资纠纷的发生； √
17) 定期向部门经理提交员工的离职访谈及关键岗位员工的异常动态分析报告，逐步完善公司的管理机制；
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5 其它 18) 负责公司每周例会的组织、记录，对会议决议事项进行跟进；
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19) 负责协调安排公司员工出差用车及客户用车； √
20) 负责公司财产险及人员商业险的办理；
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21) 上级临时交代的工作及时配合完成，保证团队的工作效率。
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