农村福利院建设施工监理竞争性谈判文件
项目编号：
项目名称：
谈判内容：
2017 年 12 月
目
录
第一章
谈判邀请函···························································03 第二章
谈判须知······························································05 第三章
采购货物(服务)技术规格、参数及要求···········14 第四章
合同书(格式)························································17 第五章
响应文件格式························································19
第一章
谈判邀请函
谈判供应商：
谈判小组确定你公司为 AA 市 AA 镇农村福利院建设施工监理项目(冶招【2017】285 号)的谈判供应商，现邀请贵公司参加谈判。
一、项目编号：冶招【2017】285 号 二、项目名称：AA市AA镇农村福利院建设施工监理项目 三、项目内容：AA 市 AA 镇农村福利院建设施工监理 四、采购预算：19 万元 五、监理服务期：480 日历天 六、供应商资格条件 (一)应具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
(二)未被列入“信用中国”网站()失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2．银行基本帐户开户许可证及保证金汇款凭证。
3．供应商须具备建设行政主管部门核发的房屋建筑工程专业监理乙级或以上资质。
4．拟派的项目总监必须具备房屋建筑工程专业国家注册监理工程师注册执业证书，在本单位注册。监理员 1 名，需提供相关证件。
(三)不接受联合体谈判。
七、是否专门面向中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位：
八、竞争性谈判文件的获得 (一)领取时间：2017 年 12 月 12 日起至 12 月 15 日 17 时止(工作时间)｡
(二)领取方式：由 AAAA 建设管理咨询有限公司工作人员发送至受邀请供应商联系人邮箱。
九、递交响应文件截止时间和谈判时间 递交响应文件截止时间：2017 年 12 月 18 日 15:00 时整(14:30 时开始接受响应文件)。谈判文件制作费 200 元/份，供应商在递交响应文件时支付，售后不退。
递交响应文件截止时间即为谈判时间，逾期送达的响应文件概不接受。
十、响应文件送达地点：
十一、联系方式 采购人：
联系人：
联系电话：
地址：
采购代理机构：AAAA 建设管理咨询有限公司
联系人：
联系电话：
电子邮箱：
地址：
AAAA 建设管理咨询有限公司 2017 年 12 月 12 日
第二章
谈判须知 谈判须知前附表 序号 项
目 内
容 1 项目名称 AA 市 AA 镇农村福利院建设施工监理项目 2 项目编号 冶招【2017】285 号 3 采购人 名称：AA 市 AA 镇人民政府 联系人：
联系电话：
地址：
4 采购代理机构 名称：AAAA 建设管理咨询有限公司
联系人：
联系电话：
电子邮箱：
5 谈判保证金账户信息 谈判保证金金额：壹仟玖佰元整(¥1900.00 元)。谈判保证金以转账形式一次性足额递交至 AA市公共资源交易中心投标保证金专用账户。谈判保证金只能由供应商的基本账户转出，不得从分公司、办事处、其他机构以及个人账户转出。供应商交纳谈判保证金的截止时间必须是提交谈判响应文件截止时间前一个工作日下午 16 时前到账，交纳时间以截止时间前到账为准。未按本规定交纳谈判保证金的谈判响应文件无效。
开户银行：
开户行号：(友情提醒：此行号不可当账号使用)｡ 开户名称：
账号：
在备注栏中应正确填写本项目名称，以便核对及退回保证金，未正确填写项目名称导致保证金不能及时退回的，由谈判供应商自行负责。
5 是否专门面向中小企业、监狱企业、残疾人福利性单位 否 6 价格扣除比例 6-10% 7 联合协议中小型、微型企业的协议合同金额占协议合同总金额 30%以上的，价格扣除比例 2-3% 一、总 则 1．适用范围 1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。
2．定义 2.1“采购人”是指：详见《谈判须知前附表》｡ 2.2“采购代理机构”是指：详见《谈判须知前附表》｡ 2.3“供应商”是指：获得该项目谈判小组确定参加谈判的法人或者其他组织及自然人。如供应商在本次谈判中成交，即成为“成交供应商”｡ 2.4“货物”是指：是指成交供应商按本文件规定，向采购人提供的一切货物及其相关服务。根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，另有规定的除外。
2.5“服务”是指：成交供应商按本文件规定向采购人提供的所有服务。
2.6“响应文件”是指：供应商根据本文件要求编制包含价格、技术、服务和合同草案条款等所有内容的文件。
3. 供应商的应具备以下条件，并提供相关证明材料，对于未提供或提供的材料不符合本文件要求的，谈判小组将拒绝其参加谈判。资格证明文件应真实可靠、不得伪造。响应文件正本中提交的资格证明文件为复印件的，应加盖公章。
3.1 具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，并提供以下证明材
料：
1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件，如供应商是自然人的提供身份证明材料； 2)参加本采购项目前一年度的财务状况报告【供应商是法人的，提供经审计的财务报告(企业成立时间不足一年不适用)或其基本开户银行出具的证明；其他组织和自然人的，提供银行出具的资信证明】；依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料【参加本次政府采购活动前 6 个月内其中任一个月的纳税凭证及缴纳社会保险的凭据(或缴纳清单)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，提供依法免税或不需要缴纳社会保障资金的证明文件】; 3)银行基本账户开户许可证及交纳保证金的银行凭证； 4)参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明； 3.2供应商须具备建设行政主管部门核发的房屋建筑工程专业监理乙级或以上资质。
3.3拟派的项目总监必须具备房屋建筑工程专业国家注册监理工程师注册执业证书，在本单位注册。监理员 1 名，需提供相关证件。
3.4 未被列入“信用中国”网站()失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件。
3.5 本文件第一章第六条除上述以外的条款。
4. 费用 4.1供应商应自行承担所有与编写和提交响应文件时有关的文件资料制作费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
4.2 供应商必须交纳谈判保证金：壹仟玖佰元整(¥1900.00 元)。谈判保证金以转账形式一次性足额递交至 AA 市公共资源交易中心投标保证金专用账户。谈判保证金只能由供应商的基本账户转出，不得从分公司、办事处、其他机构以
及个人账户转出。供应商交纳谈判保证金的截止时间必须是提交谈判响应文件截止时间前一个工作日下午 16 时前到账，交纳时间以截止时间前到账为准。未按本规定交纳谈判保证金的谈判响应文件无效。
开户银行：
开户行号：(友情提醒：此行号不可当账号使用)｡ 开户名称：
账号：
在备注栏中应正确填写本项目名称，以便核对及退回保证金，未正确填写项目名称导致保证金不能及时退回的，由谈判供应商自行负责。
4.2.1 发生以下情况之一，保证金将不予退还：
1)在响应文件有效期内撤销响应文件的； 2)在响应文件中提供虚假材料的； 3)成交后无正当理由拒绝签订政府采购合同的； 4)串通报价、恶意串通的； 5)法律、法规和谈判文件中规定的其它不予退还投标保证金的情形。
4.2.2 成交供应商的保证金在与采购人签订合同并将合同送至政府采购代理机构备案后 5 个工作日内按物价局有关收费标准收取交易服务费退还给成交人。未成交的供应商，其保证金在成交公告公布七个工作日后，如无质疑或投诉，在其后五个工作日内退还；如有质疑或投诉，AA 市公共资源交易中心将在质疑和投诉处理完毕后退还。
4.3本项目招标代理费由成交供应商在领取成交通知书时向招标代理机构一次性付清。招标代理费按发改价格[2011]534 号文标准收取。
4.4本项目中心交易平台信息服务费在办理进场交易证明书前由中标人按省物价局关于进一步规范公共资源交易服务收费的通知鄂价工服(2017)61 号文规定缴纳。
二、响应文件的编制 5. 响应文件编制基本要求 5.1响应文件以及与采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。
5.2 供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容)，承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
5.3响应文件应按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。供应商受邀参加本文件多个包谈判的，其响应文件的编制应按每包要求分别装订和封装。
5.4 如因供应商只提供本文件要求的部分内容或附件的，谈判小组有权拒绝其补充和谈判。
5.5 响应文件的组成 详见本竞争性谈判文件“第五章
响应文件格式”附件一 6. 计量单位 6.1 除技术要求中另有规定外，本文件所使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
三、响应文件有效期 7. 本项目谈判有效期为谈判之日算起(60)日历日内保持有效，在此期间响应文件有效。谈判结束后，在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价、服务期及承诺的全部义务。响应文件有效期比本文件规定短的，谈判小组将视响应文件无效予以拒绝。
8. 在特殊情况下，在原谈判有效期满之前，采购代理机构可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。谈判供应商可以拒绝采购代理机构的要求。同意延长谈判有效期的谈判供应商不允许修改其响应文件。
四、报价要求 9. 报价以人民币报价。
10．对于本文件中未列明，供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
11. 成交供应商负责本项目所需的售后服务等全部工作，文件另有规定的除外。
五、响应文件的份数、封装和递交 12. 响应文件的份数和封装 12.1 响应文件编制应按要求胶装，不得采用活页夹等可随时拆开的方式装订，逐页编码并编制详细目录(已标价的工程量清单可不做编码)。正本壹份，副本肆份，正本要逐页加盖公章，副本可以是正本的复印件，若副本与正本不符，以正本为准。然后正、副本一并封装在一个外层档案袋或牛皮纸中密封。
12.2 响应文件的信封上应写明：项目编号、项目名称、谈判内容、供应商名称。
13. 响应文件的递交 13.1 所有响应文件应于第一章“谈判邀请函”中规定的时间前递交到指定的谈判地点。
14. 迟交的响应文件 14.1 采购代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交响应文件截止时间之后收到的任何响应文件。
六、谈判小组的组成 15. 本次谈判由采购代理机构依法组建的谈判小组进行
15.1 谈判小组成员由采购人代表一名和外聘专家两名及以上(技术、经济、法律等方面)组成，外聘专家从黄石专家库中随机抽取。
15.2 谈判小组负责制定谈判文件、确定谈判供应商名单、响应文件的评审、谈判、根据谈判情况编写评审报告，协助处理质疑等工作。
七、谈判的步骤 16. 谈判供应商授权代表及其商务技术人员按要求参加本项目谈判过程。
17. 资格性评审 17.1 谈判小组验证各供应商法人(负责人)或委托授权人的身份。供应商法人(负责人)或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖印章和签字的，谈判小组将拒绝该供应商参加谈判。
17.2 谈判小组根据谈判文件规定的供应商资格条件、评定成交的标准等事项对供应商提交的响应文件进行评审，资格性评审不符合谈判文件要求的响应文件按无效文件处理，不进入谈判，并告知有关供应商。具体评审内容见本章第 3条。
18．第一轮谈判 18.1 谈判小组将按照随机抽签的顺序决定谈判供应商的谈判顺序，并与单一谈判供应商分别进行谈判。
18.2 谈判小组对照谈判文件与供应商的响应文件分别就采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
18.3 响应文件的澄清和说明 1)谈判小组可要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
2)谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应以书面形式作出。供
应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(负责人)或其授权代表签字或者加盖印章。
3)供应商可以对参加谈判项目的采购需求提出优化建议，并以书面提交谈判小组。
18.4 谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定谈判供应商符合谈判文件要求的，该谈判供应商即为合格的供应商。
18.5 第一轮谈判后，合格的供应商超过三家的，谈判小组可根据采购项目的特点、采购人的实际需求及与各供应商的谈判情况对谈判文件作出实质性变动，并进行下一轮谈判，或直接进入最后报价。变动后的谈判文件至少有 3 家供应商满足。
18.6 合格的供应商不足 3 家的，谈判小组、采购人在降低采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款后进行下一轮谈判。否则，本次谈判终止，重新开展采购活动。
19. 谈判文件修...