摘 要 库存管理是指管理的数量在商品流通过程中,主要是在企业的正常经营活动的前提下将商品库存保持在一个合理的水平,快速充足的提出补给，避免超出合理的库存或短缺,减少存货占用空间,降低库存成本,控制库存占用资金，从而提高资金周转率。库存管理在现代企业管理中起着决定性的使用,有必要研究和实施有效的库存管理,尤其是对大宗商品,由于其消除消费大,大范围,大量的客户.如果库存太小,会使企业服务水平下显著下降,影响产品的利润和企业的信贷支持;如果库存太高,它可以增加库存库存空间和库存存储成本,从而增加产品的成本,影响资金的时间价值和机会。因此,对于日用品行业生产经营,更需要一个有效的库存管理系统,确保经典营活动顺利,从而使企业受益,最大挤压在市场竞争中,赢得更多更多的客户,为企业库存管理优化研究,具有非常重要的现实意义。
关键词:库存管理;成本;信息化
目
录 摘 要 ....................................................................... 1 一 引言 ..................................................................... 3 二 库存管理的相关理论 ....................................................... 3 （一）库存的定义 ........................................................ 3 （二）库存的功能和作用 .................................................. 4 三 衡阳东方刺绣有限公司简介 ................................................. 4 四 公司总体库存情况 ......................................................... 4 五 公司库存管理存在的主要问题及原因分析 ..................................... 6 (一)公司库存管理组织结构不合理 .......................................... 6 （二）对供应商管理不力 .................................................. 6 (三）缺乏有效的信息交流系统 ............................................. 7 （四）不确定性因素的影响较大 ............................................ 7 六 公司库存的改善和控制策略 ................................................. 7 （一）建立柔性化的库存管理组织构架 ...................................... 7 （二）进一步完善零库存管理模式 .......................................... 8 （三）加强信息反馈，提高绩效 ............................................ 8 参考文献 .................................................................... 9
衡阳东方刺绣有限公司库存管理调查报告
一 引言
管理科学的不断发展进步,移动互联网的出现使世界市场竞争模式的巨大变化,让整个世界经济全球化和国际企业整合在统一的平台上竞争,导致企业竞争的同时促进企业管理科学的深化发展。全球竞争企业通过各种方法来提高企业的核心能力和关键质量,优化库存管理。之前简单类型,单一的库存管理思想已经不能使企业赢得未来竞争的市场,在这种情况下,出现了各种新的管理模式,其中“横向一体化”管理模式在目前国内外库存管理中扮演一定角色,它从供应链的整体利益出发,统筹考虑各个模块或企业在供应链中,为了获得整体最优的库存模型。供应链思想的出现使得传统的库存管理模式逐渐失去市场,供应链思想更能适应现代企业管理模式。近年来,基于系统的操作系统以外的企业内部供应链库存管理模式在企业竞争力中显示了明显的优势,并逐步成为企业的焦点。
在当前的市场竞争环境中,企业制度应该进一步研究企业本身的特点,影响整个库存管理的关键点,集成供应链的库存管理为核心,然后发现减少存货的资金占用企业的整个资金,提高供应链的响应速度,加快存货周转,降低库存管理成本,使企业立于不败之地。
二 库存管理的相关理论 （一）库存的定义
一般来说,库存是指企业和储备所需所有材料生产经营的产品和资源。企业生产经营活动由每个连续的单位,通常存在于项目的操作流程或空间时间的分离,导致货物处理和存储,所以库存产生。美国生产与库存管理协会将“库存”定义为:为了支持生产、维护、操作和客户服务为目的的各种存储材料,包括原材料,半成品,维修部件和生产耗材、成品及配件等。
商品库存、制造业库存及其他库存是库存的三种不同的经济用途。其中商品库存企业为销售而购买的商品在还未转售之前的状态;制造业库存是制造企业为制造产品需要所购买的的原材料在各个不同生产过程中的变现形态。
根据现有的库存状态可分为原材料库存,成品库存,部分,备件库存、在制品库存库存。直接原材料存货是指企业在生产加工的原材料购买没有;成品库存是指的企业成品制造而不是国外销售;部分存货是指企业完成工业生产产品组件;备件库存是生产企业还是现场安装、维修配件经常需要改变:在图书馆指的是材料的处理阶段。
存货作为企业资产的一部分,在企业生产经营中起着至关重要的作用。库存不仅是企
业业务活动的源泉,也是企业经营管理的核心之一,他们往往在流状态,不断消耗、销售和重置。的好坏企业短期偿债能力,资产管理是好是坏,在库存管理会变得更好。
库存管理要求的企业可以在正确的时间,正确的地点,可以提供准确的物流供应。有时库存的作用不能立即盈利,企业库存必须占据一定人员、网站和金钱。所以,想要控制库存。库存是企业生产的产品有必要,特别是在制造企业中,库存是非常大的。
（二）库存的功能和作用
(1)保持生产的连续性和稳定性。当供应商供应不稳定或价格波动较大,原材料安全库存可以使生产过程正常的进行。
(2)对不确定性和随机需求进行相应的供应。企业拥有库存在一定程度上,安全作用,企业的库存不仅可以调节供给和需求变化对企业销售的影响,调节市场需求和市场供给之间的不平衡,提高企业的服务能力和准时交货,提高企业信誉,改善企业价值也有重要的意义。
(3)通过经济批量订单降低材料成本。大量采购可以实现大规模采购优势,提高议价能力,一定的价格折扣,减少采购批量,降低采购成本。基地在经济批量以某种程度上,可以降低企业的采购总成本,但也有一些缺货和库管理风险。
三 衡阳东方刺绣有限公司简介
衡阳东刺绣有限公司,成立于 1990 年,是一家专业的花边蕾斯加工厂,起源于一群优秀的人才从台湾圈刺绣,有 20 年的生产经验技术,业务和管理。广东业务通过十多年,不断提高生产效率和突破,东方刺绣已成为全中国最大的雷花边刺绣工厂,设备符合国际标准、生产能力。为了满足增加秩序和高质量的要求,工艺设备每年新,今天我们有绣花机超过 40单位。苏拉来自瑞士和日本美丽的绣花和平。工厂设备齐全,染整部玩颜色实验室精密自动配色系统,提供快速、准确的颜色样和色牢度测试报告。结合最新的高速高压染色机设置机自动化设备完全一致的组合类型。从开发和设计、打版、生产、刻板印象,染整的包装实践一直是我们的优势,大大提高了生产效率,满足客户在质量稳定,价格低廉和交付准确的需求。
四 公司总体库存情况
库存管理水平直接影响公司的运营效率的生产经营资本的利用率,解决库存不高问题是公司的管理层一直头痛,也是企业管理是一项重要的管理职能。公司一直致力于库存管
理的运营管理和改善,在过去的几年里已经采取了一系列措施进行细化生产，优化原材料库存的,尤其是在方面采取了各种有效措施。同时,也在信息标准化和集成做了很多努力,设置一个良好的企业运营管理平台。尽管该公司已经在优化，但该公司仍面临高库存、低效率运营管理风险。面对激烈的市场竞争,公司运营管理的提高,并且能够减少原材料库存和在制品库存,供应应链集成操作水平的提升尤为重要。
表 3. 1
公司近三年销售及库存情况 序号 名目 2013 2014 2015 2016 1 销售收入 1000322 1129197 1159139 1020000 2 存货净值 665709 646388 637511 60000 3 原材料原值 99852 85091 83202 70000 4 在制品原值 565857 561297 554309 530000
目前，公司所采取的有效措施如下:
（1）完善公司信息平台控制库存量。提高供应链反应速度和工作效率,公司利用电子商务手段,通过 SAP 等信息平台,大大提高了“采购计划、分包计划”的速度和采购的效率。
(2)根据官方清单购买材料。现在取消了根据预测订单采购的操作模式,采购部门与技术部门良好的沟通,及时获得信息技术准备、采购清单是根据正式的设计尽可能地减少新的生产多余的材料。
(3)加强采购计划的准确性,及时调整原材料供应商合同交货日期。指定了承包商应在进货之前,所有人都必须获得书面确认在交付之前,因此对公司根据项目实际进度调整交货日期与供应商。此外,交付的使用情况与供应商评估和付款,限制了供应商。
(4)积极消化库存过剩的库存呆滞料和加快长库龄物资的选择和处理材料。提供超级定期采购所以呆滞物料存储表设计部门,设计部门的早期阶段定向选择的选择,计划系统中设置优先股采购计划时材料替代。
五 公司库存管理存在的主要问题及原因分析
在企业生产经营活动中,库存是确保产品制造,并且不影响企业销售,也要学习考虑到最大减少库存,缩短企业的生产周期,加快资金周转。在过去的几年中库存管原则,公司不断提高库存管理模式,优化库存管理的结构,然而,该公司的库存控制问题主要集中在以下几点。
(一)公司库存管理组织结构不合理
公司采用传统组织结构、职能部门的组织结构。弊端在于公司的不同部门之间的沟通和协调不光滑;谈判,与客户沟通只保留在合同条款,无论库存管理方面的问题,由于旧的国有企业没有引入先进的库存控制系统,公司员工库存缺乏意识,小部门利益最大化等等。公司没有明确和定义清晰的流程负责决策机制,然后,责任和纠正措施优先事项的协调将会不同。成品库存应该派出由订单管理部门负责,和第二个库存大,即在制品库存应该是生产部门的责任。然而,当在同一时间两个工程更改影响交货日期和客户要求,没有文件来确认哪些组件或产品是由于工程提前或改变首先安排和影响。订单管理部门来管理产品和制造不能严格管理产品 不能明确区分,评估特定的部门,部门之间的争吵现象更加严重,导致库存低效的管理,库存积压。
公司的快速发展证明,许多公司在业务上的成功。但该公司操作主要是松散,操作的一体化进程,通过 Excel 电子表格和标准化流程内各部门之间的相互联系。除了常规的月度计划会议上,很少有迹象表明,决策机制和信息共享机制的过程支持月度计划的成就。生产系统,没有及时跟踪每日生产性能,同时管理资本流动。内部评估库存管理和运营计划的企业的不协调外部供应商库存管理一定的突破和进展,但不清楚造成的内部操作计划经理处理企业内部的各种损失,没有足够的经验,加强和扩大外部供应商库存管理水平,基于供应链库存管理模式。
（二）对供应商管理不力
现在有业务关系与许多供应商,缺乏专门的管理和改善管理相对完整的体系,也没有形成供应商或系统的档案管理系统,因此,由于缺乏档案和不完整的管理系统的复杂性引起的工作,太多的不确定性。公司目前拥有近 500 家供应商,其中 200 多家是在国外。据估计,有超过五万的材料编号,供应商绩效信息非常有限。一般来说,根据采购人员、供应商准时交货率,分别国内 950 k,进口约为 25%。合格率分别为国内供应商为 99. 5%和进口供应商为 99. 90。根据数据的最大问题是,进口国准时交货率为 25%。为了确保生产,低工资
支付性能可能会导致材料积累,和更长的订单/交货时间表可能产生太多的库存或物质损失。然而,采购部门没有数据确认供应商经常出现的问题是什么,以便做出改进措施。该公司缺乏一个良好的激励和消除。尽管大多数的供应商和公司长期合作关系,但公司从质量,价格,服务,加强供应商的评估和评价和及时消除不合格的供应商,并不断开发新的合格供应商,以降低企业成本。所以,供应商全面、有效的资源整合,形成战略伙伴关系,以提高公司的供应链管理平的必要前提。
(三）缺乏有效的信息交流系统
目前,公司库存管理部门相互分离,相互不能检查,限制,缺乏有效的信息反馈机制。销售订单执行部门、生产部门、供应部门、财政部门之间的信息利益沟通横向交流有限公司,各部门之间互相不知道,以及缺乏有效的信息交流平台早期预警机制,每个部门只关注他们的工作和兴趣,没有整体考虑和库存控制的相互合作。这种沟通的结果及时的信息,导致实际生产的产品往往与实际需求不一致,导致库存的数量增加站点,在某种程度上,对公司库存管理的不确定性带来了巨大的风险。各种各样的生产和物流方面的缺乏关键数据,标准生产周期,标准工作时间,合格率,第一次流在车间内部的信息流动,如没有严格的流程记录,现有各种信息更分散,存在在有关部门或个人手中,其他部门或个人很难看到,但还缺乏统一的标准和固定槽通过渠道,更不用说对历史性能数据趋势分析的基础上,发现问题和运营企业管理改进机会。
（四）不确定性因素的影响较大
缺乏科学预测和客户信息反馈系统内部和外...