摘要：本文就图书编目工作如何提高工作效率，在总结工作经验的基础上，提出了几点建议。首先要有正确的编目工作方式，同时要注重提高编目员的素质和业务能力，最后要利用好外部资源，充分发挥其作用。
关键词：图书馆；编目工作；效率提高
中图分类号：G254
图书编目是指按照一定的编目规则对图书进行著录、分类和整理。它在图书馆文献信息资源建设中是一个重要环节，是图书馆核心业务之一。编目的时效性、准确性时刻影响着图书的利用率，同时也影响着图书馆的服务质量。因此，各高校图书馆都在不断的寻找当前条件下能提高编目效率的方法。在日常工作中，笔者就自己的工作经验，对提高图书编目效率的问题总结出以下几点，与同行分享。
1 找寻适合本馆的编目工作方式
1.1 工作程序的优化 以前我馆的分编工作是“专人管专项”的流水线加工方式，图书查重和书籍的分类完全由一人负责，MARC数据的录入是另一人负责。像流水线一样，相互配合，这样的好处是独立性强，分工精细。一开始的确增加了图书的录入量，但是时间一久，工作人员很容易出现疲倦感，并且当前一程序的工作人员出现问题时，工作流水线就会被迫中断。分编工作其实是比较单调和枯燥的，每天重复同一个工作程序，人员注意力会严重下降。虽然录书量加大了，但错误率一直较高，经常会出现图书返工的情况，影响了流通部门的书籍借阅，也影响了我馆的服务质量。
后来，我馆针对自己的实际情况，放弃了流水线工作方法。由于我馆分编人数只有两人，文献资源数量也并不庞大，所以就变成了“全程参与”的工作方式。从书籍的验收到图书的查重、分类等，所有工作程序均由单个编目人员单独完成。每一项程序都需要涉及。这样就增加了个人工作的广度，大脑对不同工作程序之间的转化降低了疲劳感，图书录入的错误率也降低了，同时使我馆编目人员全面系统的认识了图书分编的知识和程序。所以在编目的工作方式上，并不是只有一种方式，也不要墨守成规，重要的是要找到适合本馆的工作方式，灵活安排。
1.2 实行定额管理，包量到人 这里的“额”指的是著录书籍的数额，“量”指的是书籍著录的质量。编目质量的优劣，直接影响着流通等部门的工作效率和服务质量，影响着馆藏数据库的建设，影响着编目资源的共享和查询。所以对编目数据实行定额管理，同时确保MARC数据的高质量，这样才能全方位的提升工作效率。相对于图书馆其他工作而言，分编工作是最适合实行定额管理的岗位，工作独立性强，不用面对读者。
1.3 优化和提高系统功能 现在大多数图书馆工作是用计算机进行编目的，随着机读目录编目工作的变化和发展，原有的系统功能可能远远满足不了现在工作的变化需要。虽然各自图书馆用的编目系统都有差别，但是系统总体的发展还是在不断完善中的，这就要求我们要及时对馆中的编目系统进行及时升级和优化。
2 工作人员素质和业务的提高
2.1 提高思想素质和责任心 我认为提高思想素质和责任心是提高编目效率的前提。以查重为例，如果在查重环节马虎大意，毫无责任心所言，在著录图书信息的时候很容易出现一本书两条MARC数据的现象。对图书的分编是在保证质量的前提下，才讲到效率问题。高出错率只会让分编工作效率降低。所以我们除了用ISBN查重外，也会用书名或分类号、书次号。避免出现上述问题。所以说编目人员的素质和责任心很大程度上决定了编目工作的质量。如果没有认真、踏实的工作态度往会产生各种疏漏，乃至错误。
2.2 提高业务水平 提高编目人员的业务水平是改善编目效率的核心，编目工作是一项专业性强、知识含量高的基础工作。要求编目员不仅要有足够的专业知识，同时也要擅长计算机操作。所以编目工作是需要不断学习和自我进步的。比如我馆是一个以军事类、电子技术类、通信技术类图书为主的图书馆。在这些书籍中，有不少属于内部资料，本身没有在版编目信息，工作人员只能自己对图书进行分类，这就需要编目人员不仅要熟悉《中国图书馆分类法》，而且还要对院校专业课程科目有一定了解，这样才能做到书籍“有类可归”，分类准确。
3 利用好外部资源
3.1 利用好图书外包数据 近年来，图书馆编目外包业务迅速升温，编目外包大体分为部分外包、全程外包、远程外包、进驻外包等。编目外包不仅可以节约成本，减轻编目工作人员的工作量，减少重复劳动，而且还可以提高编目和新书上架的速度，解决新书积压问题。所以书目外包业务成了各图书馆编目工作一种比较重要的方式。
3.2 馆际间勤于沟通交流 编目工作的独立性强，并不代表不同其他部门和其他图书馆进行沟通交流。“闭门造车”是万万不可取的。在近几年，编目工作有了很大的发展，由最先的手工书写、打字印刷作业转变为计算机操作，又由计算机的独立操作转变为现在的联网工作。图书的数据录入也越来越规范，编目的对象也变的越来越广义和丰富。因此，在平时的学习和工作中，编目人员要注重和其他馆多进行沟通交流，更新老化知识。在沟通中相互学习，相互启发，积极借鉴别馆经验成果，改进和加强自己的编目工作，把握住现时代编目工作的大体方向，更加灵活的适应编目工作今后的发展。
3.3 借助义务馆员和临时帮忙人员从事加工工作 大量的图书加工工作会耗费分编人员不少的精力和时间。所以各高校都会提倡学生勤工俭学，利用课余时间帮助图书馆进行一些日常工作。一方面可以协助工作人员，另一方面也可以培养学生的责任心和工作能力，并且方便学生了解图书馆工作流程，对图书馆也有一定的宣传作用。我馆每年都会选取一些学生作为义务馆员，固定时间统一来馆中进行工作，灵活分配部门，这为我馆工作进程的加快起到了很重要的作用。但由于义务馆员人数有限，工作时间规定严格，所以当有大量未进行加工的新书进入分编室，并且要求短时间内上架时，我馆就会安插临时帮忙人员进行全天的突击加工，大大缩短了书籍前期加工的时间，分编人员只需负责图书信息的录入和一些关键性步骤，快速减少了新书的积压。
以上几点，是我馆在平日工作实践中总结的一些经验，为我馆图书分编效率的提高起到了积极的作用。在注重分编效率提高的同时，每位编目人员也要树立起正确的人生观、价值观。要热爱图书馆事业，善于在工作中总结经验，提高自身编目水平，提升编目效率，把握编目动态，掌握编目技巧，更好更快的为广大读者服务。
参考文献
[1] 刘美枝. 我国高校图书馆编目工作的现状及其改进. 中国电力教育，2008，（3）
[2] 郭林 吴喆. 关于军事院校图书馆编目业务外包情况的探讨. 图书情报工作，2010，（2）
[3] 蒙敏虹. 论如何提高中文图书编目的质量. 办公室业务·图苑论坛，2012，（1）
作者简介：
张璇（1984-），女，助理馆员，在电子工程学院图书馆从事分编工作。
