EXCEL 表格攻略大全
Excel 2000 斜线表头轻松做
为了符合中国人的制表适应，Word
2000 中文版中加入了〝绘制斜线表头〞的功能，使得我们在制表时能够方便地在表格中插入斜线表头。但遗憾的是在 Excel
2000 中却没有这项功能，以致在 Excel2000 表格中插入表头时不得不用直线工具来绘制，如此做一来专门苦恼，二来文字的位置也不易调整。事实上我们完全能够利用 Word
2000 中的绘制斜线表头功能在 Excel 2000 中轻松插入斜线表头。具体做法如下：
1.在 Excel 2000 中制作好一张表格并留出放置斜线表头的位置 。
2.在 Word 2000 中绘制斜线表头
创建一个新文档，并使用〝插入表格〞工具插入一个二行二列的表格。选中表格中左上角的单元格，单击〝表格〞菜单，在弹出的下拉菜单中单击〝绘制斜线表头〞命令，弹出〝绘制斜线表头〞对话框，该对话框共提供了五种斜线表头的样式，依照需要选择一种样式，并设置适当的字号，然后在行标题栏中分别填入各栏的标题，完成后单击〝确定〞按钮，那么〝插入斜线表头〞对话被关闭，在被选中的单元格中插入了一个斜线表头 。
事实上在 Word
2000 中制作的斜线表头是预先制作好的一个斜线表头框架，用鼠标点击后会在四周显现控点。用鼠标选中那个斜线表头框架，将它复制到〝剪贴板〞上。
3.关闭 Word 2000 回到 Excel 2000 中，将斜线表头框架粘贴到工作表中并移动到要放置斜线表头的位置 。
4.调整斜线表头框架及它要覆盖的单元格的大小，选择所有被斜线表头覆盖的单元格，单击工具栏上的〝合并单元格〞按钮，将它们合并起来，那么一个带有斜线表头的 Excel 工作表制作完毕 。
提示：假如调整成效始终不能中意，那么可选择斜线表头框架，右击鼠标选择〝取消组合〞命令，将斜线表头框架打散重新调整各部分的位置，然后再将它们组合起来即可。
Excel XP 函数有用教程
Excel 是集表格、运算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库。本文介绍 Excel
XP 函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法，以及 Excel XP 的网络集成特性。
一、Excel XP 函数新增功能
1．公式错误检查
公式是 Excel 处理数据的要紧工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度，Excel
XP 提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式显现错误时，其左侧会显现智能标记按钮。单击该按钮能够打开一个智能标记菜单，其上端显示出错误的名称〔如〝无效名称错误〞〕，能关心用户迅速发觉错误缘故。
2．函数工具提示
用户直截了当输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错误的一个重要缘故。为此，Excel
XP 增加了函数工具提示功能。以公式〝=SUMIF〔A1:A8〕〞为例，当你输入〝=SUMIF〔〕〞后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称，就能够打开关心获得更多信息。
3．用自然语言搜索函数
Excel 拥有数百个函数，查找适用的函数是初级用户面临的难题。为此，Excel
XP 在〝插入函数〞对话框中增加了〝搜索函数〞功能。假如你要完成数据排序任务，能够单击工具栏中的〝插入函数〞按钮打开对话框，在其中的〝搜索函数〞框内输入〝排序〞，然后单击〝转到〞按钮，对话框下面的〝选择函数〞框中显示〝RANK〞等排序函数。
4．监视窗口
假如一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式，要想查看其内容和运算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel
XP 增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是：选中含有公式的待监视单元格，再用鼠标右键单击工具栏选择〝监视窗口〞。然后单击〝监视窗口〞中的〝添加监视〞按钮，被监视的公式及其运算结果就会显示在监视窗口中。
5．公式审核
Excel
XP 新增了一个〝公式审核〞工具栏，它提供了几个新的数据审查工具，例如〝错误检查〞、〝追踪引用单元格〞和〝公式求值〞。〝错误检查〞与语法检查程序类似，它用特定的规那么检查公式中存在的问题，能够查找并发觉常见错误，你能够在〝选项〞对话框的〝错误检查〞选项卡中启用或关闭这些规那么。〝追踪引用单元格〞能够用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格，追踪终止后能够使用〝移去单元格追踪箭头〞按钮将标记去掉。〝公式求值〞能够打开一个对话框，用逐步执行方式查看公式运算顺序和结果，能够清晰了解复杂公式的运算过程。
二、Excel XP 函数快速上手
1．求和函数 SUM
语法：SUM〔number1，number2，．．．〕。
参数：number1、number2．．．为 1 到 30 个数值〔包括逻辑值和文本表达式〕、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。
注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式能够参与运算，其中逻辑值被转换为 1，文本那么被转换为数字。假如参数为数组或引用，只有其中的数字参与运算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值那么被忽略。
应用实例一：跨表求和
使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单，假如需要对不同工作表的多个区域进行求和，能够采纳以下方法：选中 Excel
XP〝插入函数〞对话框中的函数，〝确定〞后打开〝函数参数〞对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击〝number1〞框后选中需要求和的区域。假如同一工作表中的其他区域需要参与运算，能够单击〝number2〞框，再次选中工作表中要运算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。〝确定〞后公式所在单元格将显示运算结果。
应用实例二：SUM 函数中的加减混合运算
财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的假设干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时能够构造〝=SUM〔B2:B6，C2:C9，-D2，-E2〕〞如此的公式。其中 B2:B6，C2:C9 引用是收入，而 D2、E2 为支出。由于 Excel 不承诺在单元格引用前面加负号，因此应在表示支出的单元格前加负号，如此即可运
算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成〝=SUM〔B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4〕〞如此的形式。
应用实例三：及格人数统计
假如 B1:B50 区域存放学生性别，C1:C50 单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。能够使用公式〝=SUM〔IF〔B1:B50=″女″，IF〔C1:C50>=60，1，0〕〕〕〞，由于它是一个数组公式，输入终止后必须按住 Ctrl+Shift 键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为〝{=SUM〔IF〔B1:B50=″女″，IF〔C1:C50>=60，1，0〕〕〕}〞，这是使用数组公式必不可少的步骤。
2.平均值函数 AVERAGE
语法：AVERAGE〔number1，number2，．．．〕。
参数：number1、number2．．．是需要运算平均值的 1～30 个参数。
注意：参数能够是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零那么参与运算。假如需要将参数中的零排除在外，那么要使用专门设计的公式，下面的介绍。
应用实例一：跨表运算平均值
标签名为〝一班〞、〝二班〞和〝三班〞的工作表存放各班学生的成绩，那么它们的总平均分运算公式为〝=AVERAGE〔一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45〕〞。式中的引用输入方法与 SUM 跨表求和时相同。
应用实例二：忽略零的平均值运算公式
假设 A1:A200 随机存放包括零在内的 48 个数值，在 AVERAGE 参数中去掉零引用专门苦恼，这种情形能够使用公式〝=AVERAGE〔IF〔A1:A200<>0，
A1:A200，″″〕〞。公式输入终止后按住 Ctrl+Shift 回车，即可对 A1:A200 中的数值〔不包括零〕运算平均值。
3．逻辑函数 IF
语法：IF〔logical_test，value_if_true，value_if_false〕。
参数：logical_test 是结果为 true〔真〕或 false〔假〕的数值或表达式；value_if_true 是 logical_test 为 true 时函数的返回值，假如 logical_test 为 ture 同时省略了 value_if_true，那么返回 true。而且 value_if_true 能够是一个表达式；value_if_false 是 logical_test 为 false 时函数的返回值。假如 logical_test 为 false 同时省略 value_if_false，那么返回 false。
value_if_false 也能够是一个表达式。
应用实例一：个人收入调剂税运算
假设个人收入调剂税的稽征方法是：工资在 1000 元以下的免征调剂税，工资 1000 元以上至 1500 元的超过部分按 5%的税率征收，1500 元以上至 2000 元的超过部分按 8%的税率征收，高于 2000 元的超过部分按 30%的税率征收。
假如工作表的 B 列存放职工姓名，C 列存放工资，选中 D 列的空白单元格输入公式〝=IF〔C2<=1000，″″，IF〔〔C2-1000〕<=1500，〔C2-1000〕*0.05，IF〔C2-E2<=1500，〔C2-1500〕*0.08，IF〔C2>2000，〔C2-2000〕*0.3〕〕〕〕〞，回车后即可运算出 C2 工资应缴纳的收入调剂税。
公式中的 IF 语句是逐次运算的，假如第一个逻辑判定 C2<=1000 成立，那么公式所在单元格被填入空格；假如第一个逻辑判定式不成立，那么运算第二个 IF 语句；直至运算终止。假如税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和运算式中的值，如 1000、1500 和 2000 等即可。
应用实例二：排除无意义的零
用 SUM 函数运算工资总额等问题时，假设引用的全部参数均为空白单元格，公式仍旧会运算出一个〝0〞。如此打印出来的报表不仅专门不美观。为此可将运算公式设计为〝=IF〔SUM〔A1:B1，D2:E8〕<>0，SUM〔A1:B1，D2:E8〕，″″〕〞，即是当 SUM〔A1:B1，D2:E8〕运算结果不等于零时，公式所在单元格显示 SUM〔A1:B1，D2:E8〕的运算结果，否那么显示一个空格。
上面那个问题在财务运算中依旧存在，如公式〝=A1-A6-A9〞有可能为零或显示负数。为了幸免打印零或负数，能够设计公式〝=IF〔A2-A6-A9=0，″″，IF〔A2-A6-A9<0，RMB〔A2-A6-A9〕，A2-A6-A9〕〕〞。当 A2-A6-A9=0 时在单元格中填写零，否那么进行下一个逻辑判定。假如 A2-A6-A9<0 那么在结果前添加一个〝￥〞符号，否那么进行正常运算直至终止。
应用实例三：多条件求和
假设 C1:C460 区域内存放着职工的职称，D1:D460 区域存放着职工的性别。假如要统计具有高级职称的男性职工总数，能够使用公式〝=SUM〔IF〔C1:C460=″高级″，IF〔D1:D460=″男″，1，0〕〕〕〞。这是一个数组公式，输入终止后按住 Ctrl+Shift 回车即可运算出结果。
4．快捷方式或链接创建函数 HYPERLINK
语法：HYPERLINK〔link_location，friendly_name〕。
参数：link_location 是文件的路径和文件名，它能够指向文档中的某个具体位置。如 Excel 工作表中的特定单元格或区域，或某个 Word 文档中的书签，也能够指向硬盘中的文件或是 Internet 或 Intranet 的 URL。Friendly_name 为单元格中显示的链接文字或数字，它用蓝色显示并带有下划线。假如省略了 friendly_name，单元格就将 link_location显示为链接。
应用实例：治理文档或网站地址
假如你拥有大量文档或收集了许多网站地址，治理起来一定有困难。假如能够将其中的文档名、URL 等与文档等对象链接起来，不仅治理方便，还能够直截了当打开文档或访问站点。具体操作方法是：第一依照文档类型建立治理工作表，其中的文件名或网站名必须使用以下方法输入：选中一个空白单元格，单击 Excel
XP 工具栏中的〝粘贴函数〞按钮，打开〝粘贴函数〞对话框，在〝函数分类〞框下选中〝查找与引用〞，然后在〝函数名〞框内找到 HYPERLINK 函数。单击对话框中的〝确定〞按钮，弹出〝HYPERLINK〞函数向导。在〝link_location〞框中输入文件的完整路径和名称〔包括扩展名〕，如〝C:＼my
documents＼IT 网站集锦.doc〞，然后在〝friendly_name〞框中输入文件名〔如〝IT 网站集锦〞〕。确认输入无误单击〝确定〞按钮，所选单元格即显现带下划线的紫色文件名〝IT 网站集锦〞。
此后你就能够从工作表中打开文档，方法是：打开工作表，在其中找到需要打开的文件。箭头光标指向文件名会变成手形，假设停留片刻那么会显示该文件的完整路径和名称，单击那么会调用关联程序将文件打开。
假如你收集了许多网站的 URL，还能够用此法建立一个大型〝收藏夹〞。既能够用 Excel 的强大功能进行治理，又能够从工作表中直截了当访问 Web 站点。
5．计数函数 COUNT
语法：COUNT〔value1，value2，．．．〕。
参数：value1，value2．．．是包含或引用各类数据的 1～30 个参数。
注意：COUNT 函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。假如参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。
应用实例：及格率统计
假如 C1:G42 存放着 42 名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输入公式〝=COUNTIF〔C1:C42，″>=60″〕/COUNTA〔C1:C42〕〞回车，即可运算出该列成绩的及格率〔即分数为 60 及以上的人数占总人数的百分比〕。
6．最大值函数 MAX、最小值函数 MIN
语法：MAX〔number1，number2，．．．〕，MIN〔number1，number2，．．．〕。
参数...