随着企业规模的扩大和公司内部治理水平的提升，传统的粗犷式的打印管理模式已经不能满足企业的需求。企业需要一种管理更容易、使用成本更低、更加安全的打印方式。过去的打印机已经不能够实现这些功能，只有数码复合机才能够胜任。
IDC最新发布的《中国打印外设市场季度跟踪报告（2012年第二季度）》显示，2012年上半年中国数码复合机市场出货量明显上涨。2012年上半年，中国数码复合机产品出货总量为30.8万台，比去年同期增长21.9%。2012年上半年，中国数码复合机产品总销售额达3.3亿元，同比上涨10.6%。
随着企业办公方式的改变以及需求的多样化，数码复合机正朝着技术+软件+解决方案的方向发展。彩色办公在现代办公中的重要性也日益凸显，彩色文件的影响力已逐渐被企业所认知，并迅速成为企业提升竞争力和形象的重要方式。在社会节能环保的大环境下，低碳也成为不少企业采购的关注点。因此，从数码复合机的硬件发展趋势来看，低碳型彩色设备将逐渐成为采购的热点。
对于用户来说除了彩色和节能环保，整体拥有成本、功能、性能、操作以及稳定性等参数也是选择一款合适的数码复合机的必要条件。此外，对于大多数注重成本又需要彩色的企业来说，能够集约地控制彩色输出功能的使用——采用IC卡系统，就格外重要。
尤其是在成本方面，随着企业在使用数码复合机的过程中的一些痛苦经历，越来越多的企业更加关注商用数码复合机的使用成本，尤其关注数码复合机的硒鼓、碳粉等价格高、使用量大的部件。“对于用户来说，后期的使用成本和前期的购买成本一样重要，他们开始关注产品的整体拥有成本，这也为厂商展开租赁、抄表等业务带来机会，通过服务获取更多的利润将是未来的发展方向。” 京瓷办公信息系统（中国）有限公司OA营业本部本部长佟巍表示。
“IDC预计2012年全年，中国数码复合机市场出货量增幅将达16.4%。2013年，随着各大行业采购项目的重新启动，数码复合机产品来自行业的需求会随之增加。” IDC中国计算机系统研究部高级分析师王莎娜表示，特别是来自政府、金融、能源等行业的采购需求会对数码复合机产品的销售起到重要的推动作用。IDC预计，2013年中国数码复合机产品出货量仍会保持稳定增长，年度增长率为9.7%。预计从2012年到2016年，数码复合机市场出货量年复合增长率为5.4%。
彩色输出提升竞争力
“彩色化和方案化将是未来数码复合机市场的趋势和方向。” 佳能（中国）有限公司商务影像方案部总经理江原大成表示：“虽然目前中国的彩色打印市场规模还很小，但将来有巨大的增长潜力。”IDC的报告也印证了江原大成的看法。在欧美、日本等国家和地区，彩色数码复合机的销售占有率已经接近70%；在中国香港，彩色数码复合机的销售占有率已超过60%。随着彩色办公的普及和发展，彩色输出为用户带来的附加价值将日益显著。
出于成本考虑，大多数企业选择打印黑白文件，但是黑白文件很难表现图像的效果和品质。所以包括方案、建议书、报告等都基本以文字为主。但是，面对竞争日趋激烈的商业社会，聪明的企业不光要考虑提高服务的水平，还要考虑客户的阅读习惯和沟通的重要工具——文件。在信息爆炸的时代，企业可以充分利用色彩的魅力，发挥彩色文件的影响力，来提升企业的形象和竞争力。
在一些先进的企业中，彩色办公对办公效率的提升已随处可见：管理层例会上，人手一份的彩色业务报告会让会议效率大幅提高；每月的财务报表，重要的数字或者文字都用特别醒目的色彩标明，让公司高层快速而清晰地了解到公司财务状况；给客户提交的彩色方案，更加快了客户的决策速度。实践证明，彩色的建议书、报告等文件可以有效传达重点信息，给客户留下难忘的印象，最终赢得客户的信赖，这一点对于处在成长阶段的公司来说是至关重要的。
彩色文件更缩短了人们扑捉信息的时间。例如，用色块来标注文件的关键信息，读者可以很轻松地找到关键词或是核心数据，以减少误差；由于彩色广告强化了阅读者瞬间的注意力，因此拥有更高的反馈率，可以显著改善人们对品牌的认知。
彩色文件可以给企业带来众多附加价值，比如彩色文件不仅可以促进销售，还可以提升消费者对品牌的认知。富士施乐的调查数据显示：彩色文件更容易吸引读者的注意力，令读者数增加39%；彩色文件可以让消费者参与促销活动的意愿增加80%；彩色文件可以准确地传达信息，令读者阅读的速度提高78%；彩色文件可以让读者的信息查找速度提高70%；彩色文件可以让读者的阅读记忆提高82%；彩色文件可以让直邮商函的关注度提升130%、采购意愿可提升83%。
越来越多的企业意识到彩色办公的重要性，因此，企业对办公设备的需求日益升级。“随着彩色数码复合机在提高打印品质、降低打印成本、有效提高工作效率等方面的作用日益显著，彩色数码复合机正成为推动企业快速发展的利器。” 富士施乐（中国）有限公司办公产品市场总监中村慎一郎表示，各种实践已证明，彩色文件的价值已经逐渐凸显，它不仅能够帮助政府、大中型企业以及中小企业明显提升软实力、有效改善工作流程，更可以提升品牌美誉度、提高营销实力，从而最终转化成生产力，增强企业的核心竞争力。
人性化技术兼具环保与高效
对于企业来说，人性化的打印技术可以让他们事半功倍，不仅降低了成本还提高了效率。中村慎一郎表示：“富士施乐一直致力于让数码复合机操作更加便利，并能够实现很多智能功能，如自动启动、智能节电等，帮助用户提升办公效率、降低能耗、节约成本。”
以富士施乐ApeosPort-IV C5575为例，这款产品采用了富士施乐独创的智能节电技术，这意味着当机器根据工作任务启动，比如进行扫描工作时，仅为扫描仪模块供电，而其他功能模块仍处于休眠状态，并不会产生能耗。应用该技术之后，数码复合机不仅能减少约30%的能耗，更能够显著降低机械噪音以及由于设备激活所造成的其他声音。智能节电技术还使得设备从睡眠模式恢复到工作模式的启动时间仅需2秒，用户几乎无需等待即可开始使用控制面板，大幅提高了操作的便利性和工作效率。另外，ApeosPort-IV C5575还应用了富士施乐专利技术的SLED打印头，这在大幅缩小设备体积、增大出纸空间的同时，为用户降低约45%的能耗，并使物理分辨率最高可达到1200dpi×2400dpi。由于配备LED彩色扫描头，能耗仅为传统机型的三分之一，即节约近70%的能耗。传导式加热定影技术的采用更保障了预热时间最小化、降低了启动定影器和待机的耗电量。 “说到京瓷数码复合机的特有技术，就不得不提京瓷的ECOSYS理念（环保系统理念），在这个理念下京瓷率先推出了非晶硅鼓技术。”京瓷办公信息系统（中国）有限公司市场部产品科课长庄丹青表示，采用这种技术的硒鼓理论寿命最大可达480万页，目前京瓷在售的TASKalfa系列中有很多机型采用了这种超长寿命硒鼓，它们的寿命在30万页至60万页。举例来说，用户购买了一台TASKalfa 6550ci，这款机型的硒鼓寿命可达60万页，也就是在60万页的印量下，用户只需要更换墨粉，从而大幅减少了用户用于更换部件的经费和精力，极大地降低了用户的使用成本。
值得一提的是，京瓷在2010年推出了搭载了PSLP技术的单层感光层表面的OPC硒鼓数码复合机，这种OPC鼓的寿命虽然不如非晶硅硒鼓那么长，但寿命也可达20万页。但是OPC硒鼓的成本要比非晶硅硒鼓低廉很多，可以将其用在追求性价比的机型当中，让入门级数码复合机的成本更低。
移动办公成趋势
“在大多数企业里，通常是将某台电脑当作打印服务器来连打印机，然后共享给全公司的人使用。由于这种打印共享方式需要占用电脑的部分资源，同时也会受到电脑本身性能的约束，所以打印机的响应速度和打印速度都不尽如人意，一旦电脑出现问题，整个公司的打印也会受到影响。” 理光（中国）投资有限公司 MFP产品市场科产品主管张仲辉表示。
随着智能手机、平板电脑的风靡，以及国内Wi-Fi环境的不断完善，无线网络开始取代有线网络。越来越多的IT厂商也开始注重无线连接技术的应用，即使是打印机这样的输出设备也不例外。“对于企业来说，数码复合机内置无线功能以后，员工在任意地方都能方便地打印自己所需的资料，工作效率将得到明显提高。另一方面，无线技术的成熟让采用该技术的数码复合机价格更加平易近人，更能让用户省去布线的成本和麻烦。”张仲辉表示，除此之外，有了无线数码复合机，过去与打印机相连的电脑也不再是必需，这不仅减少了用户的维护问题，还为用户节省了成本。
谷歌在2007年率先提出云计算概念——一种基于互联网的计算方式，通过这种方式，共享的软硬件资源和信息可以按需提供给计算机和其他设备。在办公领域，厂商也在积极研发将云计算技术引入到日常办公当中，实现真正的云办公。可以说，云打印是目前实现云办公中最重要的一环，云打印让打印、复印摆脱了驱动程序，告别了网线、USB线连接，让用户从此不再受到地域和场合的束缚。
目前，富士施乐已借助云技术研发出基于数码复合机的诸多应用，例如用户可以在数码复合机上将外文文件进行扫描后直接打印出翻译之后的文字的功能；利用数码复合机扫描修改前后的图纸，即可直接打印并彩色标注出图纸修改前后的差别等。这些功能的实现将为客户提供更多附加价值，让办公变得更加高效、便捷。
在移动办公方面，目前已经有厂商开发出了基于云打印技术的APP供用户免费使用。用户只需要使用iPhone、iPad、安卓智能手机、安卓平板电脑等设备，安装对应版本的云打印程序，通过Wi-Fi网络连接到数码复合机上。用户可以用移动设备控制进行文件的打印与扫描工作，与数码复合机实现紧密结合，使文档处理更便利、更高效。无论用户是在会议中还是在苦思冥想的进程中，都能直接打印移动设备上包括PDF、JPEG、PNG、TXT及HTML格式在内的各类文件，也可以用数码复合机进行文件扫描并传送至移动设备，还可以将所有存储在APP内的文件通过E-Mail进行分享。值得一提的是，如果数码复合机启用了部门管理功能，管理员还可以通过APP实现作业统计管理等功能。
佳能智简iR-ADV C2000
彩色数码复合机
编辑点评：
可高度定制化操作界面是佳能智简iR-ADV C2000彩色数码复合机最吸引人的功能。佳能为用户提供了5.7英寸的彩色液晶触控屏幕，用户可根据操作习惯对iR-ADV C2000的菜单和背景色等进行个性化设置，用户还可以将一系列经常使用的常用功能设置到快捷键上，让日常工作中的固定操作无需每次重新设定，一键即可完成，大幅提高了用户的办公效率。在文本文件电子化方面iR-ADV C2000也有自己的特点。该机自带Reader Extensions PDF软件，用过可以快速将文本文件转换成PDF文档，并可对PDF文档添加批注、注释和签名等信息，无须花钱单独购买付费版本的软件，节省用户软件购买成本。iR-ADV C2000还支持高压缩比的PDF文件，最多可以压缩PDF文件90%以上，在大批量网络扫描时降低网络负荷。
富士施乐
ApeosPort-IV C5575彩色数码复合机
编辑点评：
采用了众多节电技术是ApeosPort-IV C5575最大的亮点。ApeosPort-IV C5575的智能眼和智电技术可以节省数码复合机在待机时的功耗。智能眼由热释电传感器和反射传感器共同感应，感知到操作者靠近后，可将设备自动从休眠模式唤醒。两个智能感应装置的耗电量极低，即使长时间开启也只耗费很低的电量。而智电技术可根据运行指令分别激活相应的模块，如扫描仪、控制面板、输出设备或是控制器，并能显著减少设备运行的能耗，降低设备噪音。除了以上两个技术之外，ApeosPort-IVC5575还采用了能降低45%能耗的LED打印引擎、可降低77%能耗的LED光源扫描仪、可降低15%能耗的EA环保墨粉、可降低25%能耗的传导式加热定影技术等。值得一提的是，ApeosPort-IVC5575首次采用了富士施乐最新研发成功的非食用性木质纤维原料的生物塑料，可大幅减少二氧化碳排放，并在同等重量的部件制造过程中减少40%的石油原料消耗。
京瓷TASKalfa 2550ci
彩色数码复合机
编辑点评：
采用了长寿命OPC硒鼓是京瓷TASKalfa 2550ci彩色复合机最大的特点。该机采用的长寿命OPC硒鼓寿命高达20万页，支持中型企业每月3000页到7000页的打印量。TASKalfa 2550ci标配网络打印、扫描和复印功能，用户还可另行选配传真功能，可以满足中小型企业的全部打印输出需求。值得一提的是，TASKalfa 2550ci的预热时间非常短，首张黑白打印输出时间≤9.4秒，首张彩色打印输出时间≤ 10.9秒，连续输出速度可以达到黑白及彩色文档每分钟25页。在节省成本方面，TASKalfa 2550ci可以自动选择彩色还是黑白输出方式，机器会自动根据黑色/彩色混合原稿类型选择相应色彩输出方式，避免了不必要的耗材浪费，为用户节省了成本。该机打印灰度图像时仅使用黑色碳粉，提高文字清晰度，避免彩粉混合的灰度图像产生的彩色拖影现象。除此之外，TASKalfa 2550ci还可预设打印机的开/关机时间，降低无谓的待机功耗。
理光Aficio MP C3002
彩色数码复合机
编辑点评：
支持移动设备的Air Print功能是理光GWNX炫睿系列Aficio MP C3002彩色数码复合机最大的亮点。Aficio MP C3002可支持苹果产品的Air Print无线打印功能，用户无需额外安装打印机驱动程序或应用程序就可以从iPad、iPhone、iPod touch等终端设备直接打印文件、照片、图片等。在操作便利性方面Aficio MP C3002也是可圈可点，例如自定义操作面板，U盘、SD卡直接打印和扫描，用户还可以选配信封专用纸盘和环境指数显示等。与以往机型相比，无论是图像品质、功能设置、安全管理还是环保特性，该机都有了很大的提升，足以满足现代办公用户各种纷繁复杂的工作需求，是理光中高端彩色办公产品中的新一代理想之选。Aficio MP C3002采用了全新开发的炫睿系列打印控制器，为理光面对中高档用户和中大型工作组用户量身定制，在上市之前就有多个机型已经获得BLI的肯定。
