powerpoint2007 实用技巧
前言：此教程献给正在使用，或者预备使用和学习 PPT 的朋友，期望对您有所关心。
讲演是沟通，看起来是在谈天一样，因此语速不要太快，说话的时候，眼睛不要只看屏幕和电脑，要和要紧听众有眼光上的交流。通过这种反馈，你能够操纵节奏，决定哪些内容能够多停留一些，哪些能够直截了当跃过。
【1】
谁来听？--确定受众 【2】
谁来讲？--讲话的人，也专门重要 【3】
讲什么？--确立目标，设计内容 【4】
如何讲？--细节决定成败 【5】
在排练中发觉问题。---认真对待每一件事 【6】
任何时候都要关注结果。---结果最重要 【7】
PT 只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它，完全取决于我们自己。
不管我们如何用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维适应，我们的工作态度、专业品质，我们团队合作的意识，我们明白得产品的角度、我们不懈努力的生活勇气 默认情形下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，假如每页都这么加一下，那么每页出来的音乐差不多上从头开始放。然而专门多时候我们期望 PPT 演示过程中连续播放一首背景音乐，翻下一页的时候不阻碍音乐的播放。
PPT 全程背景音乐设置方法如下〔以 PowerPoint 2007 为例〕：
1. 打开〝插入〞->〝声音〞->〝文件中的声音〞，插入预备好的声音文件〔MP3 或 WAV 等等，假设现在插入了〝今天你要嫁给我.mp3〞〕；
2.这时系统会弹出对话框，询问〝您期望在幻灯片播放时如何开始播放声音〞，单击〝自动〞以便显示幻灯片时播放声音，现在幻灯片上有一个〝喇叭〞图标显现；
2. 单击选中〝喇叭〞图标，选择〝动画〞->〝自定义动画〞； 3. 单击窗口右侧〝自定义动画〞对话框中〝今天你要嫁给我.mp3〞右侧下拉箭头，选中〝从上一项开始〞，再单击〝成效选项〞；
4. 在〝成效选项〞设置页面，〝停止播放〞的默认选项是 [单击时] ，依照你的需要，想让背景音乐在〝X〞张幻灯片内存在，就在〝停止播放〞选项中选择〝在 X 张幻灯片后〞，其中 X 代表你想要背景音乐连续存在的幻灯片数量。
假如想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将〝停止播放〞选项后的〝X〞 改成幻灯片的总数即可。
同理，也能够在幻灯片的不同时期插入不同的背景音乐，比如第 1 到 10 张用背景音乐〝爱你一万年.mp3〞，第 11 张到最后用背景音乐〝月亮代表我的心.mp3〞等 ■在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在一般视图的〝大纲〞或〝幻灯片〞选项中，选择要复制的幻灯片。假如期望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；假设不按顺序选取幻灯片，请在单击时按 Ctrl 键。然后在〝插入〞菜单上，单击〝幻灯片副本〞，或者直截了当按下〝Ctrl+shift+D〞组合键，那么选 中的幻灯片将直截了当以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展现课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了幸免屏幕上的图片阻碍学生的学习注意力能够按一下〝B〞键，现在屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下〝B〞键即可复原正常。按〝W〞键也会产生类似的成效。
■将幻灯片发送到 word 文档
1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在〝文件〞菜单上，指向〝发送〞，再单击〝Microsoft Word〞。
2、在〝将幻灯片添加到 Microsoft word 文档〞之下，假如要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击〝粘贴〞；假如要将幻灯片链接到 word 文档，请单击〝粘贴链接〞。假如链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档中更新。
3、单击〝确定〞按钮。现在，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。假如 word 未启动，那么系统会自动启动 word。
■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击那个文稿，然后在弹出的菜单中执行〝显示〞命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。如此一来就幸免了每次都要先打开那个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加 PPT 的〝后悔药〞 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时，假如操作错误，那么只要单击工具栏中的〝撤消〞按钮，即可复原到操作前的状态。然而，默认情形下 Powerpoint 最多只能够复原最近的 20 次操作。事实上，powerpoint 承诺用户最多能够〝反悔〞150 次，但需要用户事先进行如下设置：在 〝工具－选项〞，击〝编辑〞选项卡，将〝最多可取消操作数〞改为〝150〞，确定。
■PPT 中的自动缩略图成效 你相信用一张幻灯片就能够实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的成效，再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击〝插入〞菜单中的〝对象〞命令，选择〝Microsoft powerpoint 演示文稿〞，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小， 按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制那个插入的演示文稿对象，更换其中的图片，并排列它们之间的位置就能够了。
■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色许多。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配经常不合理。这 时我们右键点击该剪贴画选择〝显示‘图片’工具栏〞选项〔假如图片工具栏差不多自动显示出来那么无需此操作〕，然后点击〝图片〞工具栏上的〝图片重新着色〞按 钮，在随后显现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
■为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，如此能够间接地为公司做免费广告。执行〝视图－母版－幻灯片母版〞命令，在 〝幻灯片母版视图〞中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到一般视图后，就能够看到在每一页加上了 Logo，而且在一般视图上也无法改动它 了。
■〝储存〞专门字体 为了获得好的成效，人们通常会在幻灯片中使用一些专门漂亮的字体，但是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了一般字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严峻阻碍演示成效。
在 powerpoint 中，执行〝文件－另存为〞，在对话框中点击〝工具〞按钮，在下拉菜单中选择〝储存选项〞，在弹出其对话框中选中〝嵌入 TrueType 字体〞项，然后依照需要选择〝只嵌入所用字符〞或〝嵌入所有字符〞项，最后点击〝确定〞按钮储存该文件即可。
■利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看 起来更加直观。假如是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点苦恼，事实上最快速的方法确实是先选择多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即可。
■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，假如想要在其中插入图片，执行〝插入－图片－来自文件〞，然后打开〝插入图片〞窗口插入相应图片。事实上当我们选择好想要插入的图片后， 能够点击窗口右侧的〝插入〞按钮，在显现的下拉列表中选〝链接文件〞项，点击确定。如此一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的 图片也会自动更新，免除了重复修改的苦恼。
■快速调用其他 PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到往常制作的文档中的幻灯片或要调用其他能够利用的幻灯片，假如能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择〝菜单〞中的〝幻灯片〔从文件〕〞命令，在打开的〝幻灯片搜索器〞对话框中进行设置。
通过〝扫瞄〞选择需要复制的幻灯片文件，使它显现在〝选定幻灯片〞列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击〝插入〞，假如需要插入列表中所有的幻灯片，直截了当点击〝全部插入〞即可。如此，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时，假如要快进到或退回到第 5 张幻灯片，能够如此实现：按下数字 5 键，再按下回车键。假设要从任意位置返回到第 1 张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。
■利用剪贴画查找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要查找图片来作为铺助素材，事实上那个时候用不着登录网站去搜索，直截了当在〝剪贴画〞中就能搞 定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到〝搜索文字〞一栏并键入所查找图片的关键词，然后在〝搜索范畴〞下拉列表中选择〝Web收藏集〞，单击〝搜索〞即 可。如此一来，所搜到的差不多上微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大伙儿能够放心使用。
■制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击〝文字框〞选项，插入 〝文字框〞控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并依照版面来调整它的位置和大小。接着在〝文字框〞上右击鼠标，选择快捷菜单中的〝属 性〞命令，弹出〝文字框〞属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击〝文字框〞，选择〝文字框对象〞中的〝编辑〞命令，这时就能够进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个能够让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
■突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的〝撤消〞功能为文稿编辑提供了专门大方便。但 powerpoint 默认的操作次数却只有 20 次。执行〝工具－选择〞，击〝编辑〞标签 卡，在〝最多可取消操作数〞中设置你需要的次数即可。只是要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多为 150 次。
■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让成效更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该如何办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择〝指针选项－绘图〞即可，如此就能够调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按 ESC 键便可退出。
■快速调剂文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来成效不行，一样情形是通过选择字体字号加以解决，事实上我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
■运算字数和段落 执行〝文件－属性〞，在其对话框中选〝统计〞选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
■轻松隐藏部分幻灯片 关于制作好的 powerpoint 幻灯片，假如你期望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们能够将它隐藏。方法是：在一般视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单项选择〝隐藏幻灯片〞。假如想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
■将图片文件用作项目符号 一样情形下，我们使用的项目符号差不多上 1、2、3，a、b、c 之类的。事实上，我们还能够将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。第一选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击〝格式－项目符号和编号〞，在〝项目符号项〞选项卡中单击〝图片〞，调出剪辑治理器，你就能够选择图片项目符号。在〝图片项目符 号〞对话框中，单击一张图片，再单击确定。
■对象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框〔比如相同的填充成效、线条色、文字字体、阴影设置等〕，能够在设置好其中一个以后，选中它，点 击〝常用〞工具栏中的〝格式刷〞工具，然后单击其它的文本框。假如有多个文本框，只要双击〝格式刷〞工具，再连续〝刷〞多个对象。完成操作后，再次单击 〝格式刷〞就能够了。事实上，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也能够使用格式刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不显现 Powerpoint 幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以操纵，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出 的快捷菜单中选择〝指针选项－箭头选项〞，然后单击〝永久隐藏〞，就能够让鼠标指针无影无踪了。假如需要〝唤回〞指针，那么点击此项菜单中的〝可见〞命令。
假如你点击了〝自动〞〔默认选项〕，那么将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会显现。
■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中假如对文字做了超链接或动作设置，那么 powerpoint 会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能 与咱们预设的背景色专门不和谐，想更换吗？那么能够点击菜单命令〝格式－幻灯片设计〞，在打开的〝幻灯片设计〞任务窗格下方的〝编辑配色方案…〞。在弹出的 〝编辑配色方案〞对话框中，点击〝自定义〞选项卡，然后就能够对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
■快速切换输入法 大伙儿明白在 excel 中通过设置能够方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就没有如此的功能吗？事实上是有这种功能的：单击〝工具〞菜单中的 〝选项〞命令，切换到〝编辑〞选项卡，选中〝’自动键盘’切换〞复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑专门方便，但在编辑新文件时却起不了多大的 作用。
■巧用文字围绕方式 在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后能够将它自由旋转，但在 word2003 中将剪贴画插入后却不能够如此旋转。事实上，我们只须选 中插入的剪贴画，然后在显现的〝图片〞工具栏中点击〝文字围绕〞按钮，在弹出的文字围...
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