办公卡座购置项目竞争性谈判采购文件
承办部门/单位:
采购代理机构:
二零一七年七月
目录 第一章
供应商须知 ....................................................................................................... 1 一、总则 ............................................................................................................................ 8 二、竞争性谈判采购文件 .............................................................................................. 8 三、报价文件及报价表 ................................................................................................... 9 四、报价文件及报价表的密封和标记 ........................................................................ 11 五、竞争性谈判采购评审办法 .................................................................................... 12 六、合同授予 ................................................................................................................. 16 七、纪律和监督 ............................................................................................................. 17 第二章
报价文件要求 ................................................................................................. 18 一、封套格式 ................................................................................................................. 18 二、封面格式 ................................................................................................................. 19 三、报价函格式 ............................................................................................................. 20 四、法定代表人证明及授权委托书格式 ................................................................... 22 五、资格文件 ................................................................................................................. 24 六、业绩汇总表格式 ..................................................................................................... 25 七、技术、服务和质量情况 ........................................................................................ 27 八、供应商关联企业情况声明 .................................................................................... 28 九、廉洁承诺书格式 ..................................................................................................... 30 十、需澄清问题汇总表格式 ........................................................................................ 32 十一、澄清答疑接收确认函(格式)
........................................................................ 33 第三章
合同文本 ......................................................................................................... 34
第四章
技术规格、参数及其他要求 ........................................................................ 23 一、 技术参数要求:
................................................................................................... 23
第一章
供应商须知 供应商须知前附表 项号 条款名称 编列内容 1 承办部门/单位 采购人:
地
址:
联系人:
电
话:
2 采购代理机构 采购服务单位:
地址:
项目联系人:
联系人电话:
邮箱:
3 项目综合说明 项目名称:2017 年 AA 城市用电服务有限公司办公卡座购置项目 项目概述:根据公司办公区域场所调整需要,需购置一批办公卡座,供应方包运输、安装。
标段划分:本项目分 1 标段,每个标段 1 名成交供应商。
采购内容及要求:
(一)采购内容:
序号 项 目 名 称 项目内容 计划投资(万元)(含税)
1 2017 年AA 城市用电服务有限公司办公卡座购置项目 AA 城市用电服务有限公司办公卡座购置 13 采购明细:
序号 名称 型号及规格 单位 预计标包标包最高限价(单1 办公卡座 2100*200 套 20套 1 1005775 2 办公卡座 2100*180 套 5775
项号 条款名称 编列内容 具体投标金额,以项目各采购内容的报价单价为报价依据(注:如报价低于限价的 85%,需提供成本分析),最终结算金额以中标单价按实际数量进行计算。
本项目为框架招标。由于物资的采购量具有不确定性,本项目采购前不能确定详细采购量,本次拟采用框架式采购明确单项物资的结算单价,通过采购量签证的方式确定结算采购量。
具体报价清单见附件 1。 主要产品要求:技术要求及环保安全系数等于或不小于项目所要求的技术参数:
序号 物资名称 品牌 规格 单位 品质大于或等同于以下材质要求 1 办公卡座 2100*2000 套 基材:环保型 E1 级实芯多层板,饰面:上海富美家防火板,438 款屏风:新达铝合金框架,台湾进口颐达绒布及双面玻璃饰面,内材为钢板扪布,台下带双线槽走线功能,屏风上部内188H 静空钢化 8mm双白玻中间静空 190H钢板扪布绒,750H 以下为钢板扪布绒.,趟门休息柜饰面:台湾进口颐达布绒或意大利进口西皮;
海绵:采用一次成型优质东亚牌环保PU 高弹 55#高密度泡绵;
内框:环保型 E1级实芯多层板,饰面:上海富美家防火板 2 办公卡座 2100*1800 套 基材:环保型 E1 级实芯多层板,饰面:上海富美家防火板,438 款屏
项号 条款名称 编列内容 风:新达铝合金框架,台湾进口颐达绒布及双面玻璃饰面,内材为钢板扪布,台下带双线槽走线功能,屏风上部内188H 静空钢化 8mm双白玻中间静空 190H钢板扪布绒,750H 以下为钢板扪布绒.,趟门休息柜饰面:台湾进口颐达布绒或意大利进口西皮;
海绵:采用一次成型优质东亚牌环保PU 高弹 55#高密度泡绵;
内框:环保型 E1级实芯多层板,饰面:上海富美家防火板
4 资金来源 资金来源:自有资金
5 供应商资格条件及其他 商务资格要求 1. 中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人或具有企业法人授权的其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
2. 能提供营业执照或企业法人营业执照,并按年度在规定的期限内,通过市场主体信用信息公示系统向工商机关报送年度报告。
3. 可提供业绩和注册资本金分别都满足招标文件要求。(详见附表 1)。
4. 具有由国家环保部门授权相关权威机构认证有效期内经年检合格的中国环境标志产品认证证书(十环认证)。
5. 非联合体投标。
6. 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司均没有同时参加同一标包的投标。
7. 盖章符合招标文件要求;使用投标专用章有效授权。
8. 投标文件具有法定代表人(或法定代表人授权代表)签字或
项号 条款名称 编列内容 盖章的;如由授权代表签字的,附有效的法定代表人授权委托书。
9. 不属于《中华人民共和国招标投标法》、《工程建设项目货物招标投标办法》和《评标委员会和评标方法暂行规定》等法律法规规章规定的废标情形的。
10. 投标有效期满足招标文件要求的。
11. 不符合招标文件其他废标条件的。
技术资格要求 1. 投标文件主要技术参数满足招标文件要求的; 投标文件一般技术参数不超出允许偏差的最大范围的。
2. 投标人所报商品必须采用环保材料,安全无异味,符合环境标志国际标准。(提供承诺书,格式自定)
3. 不符合招标文件其他废标条件的。
投标人还应满足下列条件(附表 1): 序号 招标物资标的 注 册 资 本(万元)
业绩 1 2017年AA城市用电服务有限公司办公卡座购置项目 1000 以上 近两年(从 2015 年 1月 1 日至递交投标文件当天)供货业绩 100 万及以上 注:(1)上述注册资金为最低限额,以人民币计算。
(2)业绩要求时间从 2015 年 1 月 1 日至递交投标文件当天。
1、制造商; 2、产品制造商在国内注册成立的最高办事机构; 3、制造商或最高办事机构针对本项目授权的合法机构; 4、制造商或最高办事机构长期授权的合法机构。存在多个同等级授权投标人的,以价格最低者为有效投标供应商。
另:若投标人(包括投标人的委托人、代理人或与投标人有销售、劳务或服务等关系的其他主体)在参加南方电网公司系统的招投标活动
项号 条款名称 编列内容 或经济往来等过程中曾经存在违法事件的,自公司发文公布违法事件之日起,在规定时间内不接受该投标人参与公司的招投标活动,具体时间按《中国南方电网有限责任公司供应商行贿行为信息记录及处置办法》的相关规定执行。
6 有效报价 1、 本项目要求按单价报价,报价不能高于最高限价(单价,元/套)为有效报价。(注:如报价低于限价的 85%,需提供成本分析),以各项含税单价报价汇总价作为价格评分参考价。
2、 最终结算金额以中标单价按实际数量进行计算。
3、 按清单本次拟采用框架式采购明确单项物资的结算单价,通过采购量签证的方式确定结算采购量。
7 报价文件份数、装订与厚度要求 1、 报价文件提交份数共 4 份:纸质正本及副本各 l 份,电子版载体 2 份(每份电子版载体应包含有效盖章签名确认扫描 PDF 格式报价文件和报价表电子版)。
2、 法定代表人证明(按本章附件格式制作):共 3 份原件,其中一份在提交报价文件的同时单独递交(不包封),两份分别装订在正、副本报价文件内; 3、 法定代表人授权委托书(如委托他人办理,应附此证书,按本章附件格式制作):共 3 份原件,其中一份在提交报价文件的同时单独递交(不包封),两份分别装订在正、副本报价文件内; 4、 报价文件厚度要求:每份报价文件装订后厚度原则上不得超过5 厘米(含分册装订的报价文件)。
8 报价表份数、装订与厚度要求 1、 报价表提交份数共 2 份:纸质正本及副本各 l 份。(报价表正、副本均需单独成册及装订,不可装订在报价文件正、副本内) 9 报价文件及报价表签字、盖章要求 1、报价文件及报价表的正、副本均应加盖骑缝章(单位公章)及每页加盖单位公章,并由供应商的法定代表人或其委托的代理人签署并加盖供应商法人公章或报价专用章(签署并盖章的内容至少应包括:封面页(或扉页);报价文件格式内容有要求的)(公章复印无效)。
2、报价表正、副本内的盖章及签名不可遮盖所有报价的价格,请注意!! 10 报价文件及报价表密封和标1、报价文件及报价表的包装必须密封,封套上应写明的其他内容见供应商须知前附表。封口处要贴密封条并由供应商的法定代表人或其委
项号 条款名称 编列内容 记 托的代理人签字并加盖供应商公章。
2、报价文件及报价表(纸质版本及电子版本)、法定代表人证明、授权委托书(如有)、报价专用章证明文件密封要求见供应商须知前附表。
3、报价文件及报价表的电子版(光盘装载)应有项目名称、供应商名称等外观标识。
11 报价文件封套上写明 项目名称:
竞争性谈判采购报价文件(正本或副本)
项目编号:(如有)
在
年
月
日
时
分前不得开启 供应商名称(盖章):
法定代表人或其委托的代理人(签字或盖章):
12 报价表封套上写明 项目名称:
竞争性谈判采购报价表(正本或副本)
项目编号:(如有)
在
年
月
日
时
分前不得开启 供应商名称(盖章):
法定代表人或其委托的代理人(签字或盖章):
13 报价文件封面上写明 项目名称:
竞争性谈判采购报价文件(正本或副本)
项目编号:
(如有)
供应商名称(盖章):
法定代表人或其委托的代理人(签字或盖章):
日期:
年
月
日 14 报价表封面上写明 项目名称:
竞争性谈判采购报价表(正本或副本)
项目编号:(如有)
供应商名称(盖章):
法定代表人或其委托的代理人(签字或盖章):
项号 条款名称 编列内容 日期:
年
月
日 15 递交报价文件及报价表地点 报价文件及报价表接收单位:
报价文件及报价表递交地点:
评标室(珠江宾馆内)
16 澄清问题反馈(如有) 1、 收集澄清问题日期:报价文件发出之日至报价截止时间 3 日前 2、 截止收集澄清问题时间:报价截止时间 3 日前,各潜在谈判供应商若有问题需要澄清,必须在此时间前,填写《需澄清问题汇总表》(按本章附件格式填写)后以 PDF 格式(须盖有公章或投标专用章)和可编辑Excel或Word电子文档发至邮箱内(**********@******),否则不予解答,电子文档及邮件主题命名规则为“谈判供应商+项目(及标的)名称+澄清问题”。
3、 答疑回复或澄清(如有)发布日期:报价截止时间 2 日前。谈判文件的澄清将以电子邮件发给所有购买谈判文件的供应商,但不指明澄清问题的来源。为使供应商在编制报价文件时有充分的时间对谈判文件的澄清等内容考虑进去,谈判采购实施单位将酌情延长提交报价文件的截止时间,具体时...