个人陈述的构思
学校为什么特别重视个人陈述？由于从制式的申请文件中，无法针对学生有更多的了解，因此透过学生的个人陈述，学校可以增加对个别学生的了解，尤其包含的内容如：
1.申请者为什么选择该项主修科目、对所选主修科目了解的程度、在学业结束后会如何应用所学。
2.观察申请者所选学位科目的背景经验；
申请者若选择与大学时不同主修的专业，学校会评估申请者对选择主修专业下过哪些工夫，和他选择此主修的理由。
3.透过这篇文章来确定申请者是否具备学习该主修科目的知识和能力。
4.评估申请者的文字表达能力和思想组织能力。对研究生而言，能敏捷有效地用文字表达思想是必备的条件。
5.考量申请者应与应用能力。
个人陈述的格式
1.理想的个人陈述应分为4~5个段落，每个段落都有重点而且言之有物。
2.文章长度不要超过两页。个人陈述可以用电脑文字档打印，每行1.5~2的间距排放。
3.首页应有标题和学生的英文全名，姓名应与其他文件上英文拼法相同。
个人陈述的架构
a.申请动机：
重点在于叙述为何申请该科系，其影响的原因为何；
而尤以非本科系者，须要特别解释之且对自己未来的影响。另一部分是叙述申请该学校的理由，这部分则需足够了解学校的状况，且能具体的说原因，如：学校设备、著名的课程与师资、学校出名人等。
b.在校表现：
主要为让审核人员了解学生于大学时间的表现，焦点于表现好的科间；
而若有被当的科目，要特别解释被当的原因，并说明该科目成绩已补回。而另一方面则可强调，学术研究计划（说明本身之强项及想成为进一步求学的诱因）、校内外的社团活动、学生会等活动表现，如：活动奖章、证书、证照等，可以显示健全人格、造就表达能力、善组织分析等。
c.工作表现：
1.内容在强调工作过程中，是否有任何特殊经验与所学到的体验、启发与成长及所遇到问题的解决方法和态度。如：产业展览、合作计划等。
2.未来计划：分为短期（1～2年内计划：在学的修课计划或学习方向及在留学前做的准备）、中期（2～5年内计划：完成学业后的工作计划）及长期计划（展望未来、终生志业）；
而建议在撰写以中期作为计划的主轴，连贯短期与长期，较易有说服力及避免冲突感。
申请大学的个人陈述
1.申请社区大学和大学的文件中，通常不需要个人陈述。
2.长春藤盟校和某些学校会要求学生按指定的题目中选择写作，或用短文回答问题。
3.即使学校不强制要求，申请文件但在申请文件中包含个人陈述却有和发挥正面的作用，尤其在美签过程中。
4.申请大学的个人陈述可分为3~4段写，内容重点在阐明个人的教育背景、优点、申请动机及学生后计划等。
个人陈述撰写原则：
1.文章简洁且层次分明小心重覆已交待过的资料，把握机会深入说明自己的状况、立场与想法。
2.勿用过于艰深字眼，尽量以直接的方式，因评审没有时间推敲文字里的涵意。
3.避免概括性文字，具体说明，较能表达自己个性色彩且不模糊焦点。
4.在欧美地区表达以直接为主，尤以在说明优点、成就时，勿用以退为进方式叙述。
5.表达时强调重点、明确，如：非重点，如中小学的课外活动；
非明确，如都喜欢。
6.小心触及宗教、政治、男女关系等字眼。
7.反覆检查文法、拼字、语意，是否有误；
内容是否重覆无重点，立场不明确。
8.对学校要有清楚的了解，词语太过于共通性，易产生无诚意的态度。