发现问题 学校今年上半年开始运行网上在线备课系统，要求每一位教师都将自己的电子教案.DOC文件和对应的PPT课件上传，但未曾想备课系统才运行了几个月，网站服务器上的存储文件夹就有11GB之多，这给后期的备份工作带来的巨大的压力。经过一番仔细比对之后，笔者发现问题主要出在PPT课件身上，很多课件的尺寸都是十多MB，个别的甚至是30多MB。为什么会这样呢？
分析问题 其实，造成PPT课件尺寸过大的原因无非有两个：一是使用了分辨率过高的大尺寸图片文件（直接增加课件的体积），二是个别地方使用了“非主流”字体（默认嵌入）。
解决问题 其实直接使用PPT 2010就可以完美解决这个问题。首先双击打开1628_2012951544444213PPT文件（此时文件的大小是19.3MB），然后在PowerPoint 2010执行“文件→另存为”操作，此时在弹出的“另存为”窗口的左下角会出现“工具”按钮；点击后出现下拉菜单，选择最下方的“压缩图片”项，接着在“压缩图片”窗口中选择“电子邮件（96 ppi）：尽可能缩小文档以便共享”项（如图1）——在大屏幕上播放时的效果与高分辨率图片几乎没有什么差别，最后点击“确定”按钮，完成对课件中高分辨率图片的压缩操作。
接下来解决字体的嵌入问题：仍旧返回到“另存为”窗口中，点击“工具”按钮下的“保存选项”；在弹出的“PowerPoint选项”窗口下的“保存”项中选择“将字体嵌入文件→仅嵌入演示文稿中使用的字符（适于减小文件大小）”项（如图2），而不是下方的“嵌入所有字符（适于其他人编辑）”，最后点击“确定”按钮。
经过这样处理的PPT课件，尺寸已经从最初的19.3MB变成了3.1MB，消减了84%的多余存储空间，完美实现了为PPT课件“瘦身”的目的。接下来对于其它的若干个尺寸较大的PPT课件如法炮制，最终有效解决了问题。
（山东招远市招远一中新校微机组 杨鑫芳）
