• 工作总结
  • 工作计划
  • 心得体会
  • 述职报告
  • 事迹材料
  • 申请书
  • 作文大全
  • 读后感
  • 调查报告
  • 励志歌曲
  • 请假条
  • 创先争优
  • 毕业实习
  • 财神节
  • 高中主题
  • 小学一年
  • 名人名言
  • 财务工作
  • 小说/有
  • 承揽合同
  • 寒假计划
  • 外贸信函
  • 励志电影
  • 个人写作
  • 其它相关
  • 生活常识
  • 安全稳定
  • 心情短语
  • 爱情短信
  • 工会工作
  • 小学五年
  • 金融类工
  • 搞笑短信
  • 医务工作
  • 党团工作
  • 党校学习
  • 学习体会
  • 下半年工
  • 买卖合同
  • qq空间
  • 食品广告
  • 办公室工
  • 保险合同
  • 儿童英语
  • 软件下载
  • 广告合同
  • 服装广告
  • 学生会工
  • 文明礼仪
  • 农村工作
  • 人大政协
  • 创意广告
  • 您现在的位置:六七范文网 > 其它相关 > 正文

    2023年度排版及校对规则4篇

    来源:六七范文网 时间:2023-08-29 14:25:04 点击:

    排版及校对规则公文校对是在公文办理过程中,以签发的文稿为标准,对打印的清样进行核对的工作。公文校对是确保行文规范,内容准确,避免发生纰漏的一个重要环节,是把下面是小编为大家整理的排版及校对规则4篇,供大家参考。

    排版及校对规则4篇

    排版及校对规则篇1

    公文校对是在公文办理过程中,以签发的文稿为标准,对打印的清样进行核对的工作。公文校对是确保行文规范,内容准确,避免发生纰漏的一个重要环节,是把好公文质量关的有效手段。

    一、校对程序

    1、公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时,应委托他人代校,不得因此延误校对时间。

    2、负责校对人员接到校对通知后,应尽快取回校样,并抓紧校对。发现差错应及时送打印部门改正。

    3、校对一般分三个校次进行。即初校、二校、三校。初校是对校样进行的第一次校对。二校、三校是在前次校对的基础上,作进一步校对,主要检查前次校出的差错是否全部改正,并发现尚未校出的差错。为了尽可能缩短校对周期,初校、二校可连续进行,经改样后再进行三校。如初校、二校改动较少,亦可在同一校样上进行三校。

    4、打字室打出蜡纸或印刷室打出待印清样后,校对人员应作最后一次通读核对,把差错消灭在付印之前。

    5、重要文件的最后校对,由拟稿单位的领导同志负责。

    6、部印刷室胶印的部发文,付印前由办公厅文书处在三校的基础上,作最后校对,签字后方可付印。

    7、为确保质量,文件在封发前要作最后校核,对文件进行全面检查。局发文由局办公室负责,部发文由办公厅文书处负责,发现错漏通知承办人及时改正。

    —1—

    二、校对基本要求

    校对人员应熟悉《铁道部公文处理办法》和公文格式标准,掌握校对方法,严格按原稿进行校对。校对中应做到:

    1、改正校样上的错字、别字、漏字、倒字、多余字,以及标点符号、字体字号等差错。

    2、检查版式是否符合要求,标题、编号、秘密等级、紧急程度是否准确,位置是否恰当。

    3、检查主送单位、抄送单位、附件、成文时间、主题词、印发单位和印发时间是否齐全、正确。

    4、注意简体字、异体字、度量衡单位、符号等,是否按照已公布的标准书写。

    5、校对中对文稿有疑问或不清楚的地方应及时提出,但不得自以为是,擅自改动。如涉及内容改动,应报签发人批准。

    6、校对中的校对引线不可交叉,并应从行间画出。校样上改正的字符要书写清楚,所用笔的颜色应与校样上的颜色有所区别。

    7、校对人员应在原稿上签署自己的姓名和校对时间。

    三、校对基本方法

    校对时,原稿、校样要看清记准,眼睛均匀、有节奏地在每一字上停留。默读文句一般以五、六字或一两个词为宜;遇有较长句子,在分次读完后,再复读一遍。校对一般采用以下四种方法:

    —2—

    1、读校法。即一个人读原稿,一个人看校样,然后两个人互换再读校一次。读稿人要每字、每句、每个标点符号都读清楚,速度要均匀,音调要有节奏,同音字、罕见字、另行、另页、空行、占行、文内重点和特殊格式都要读出。看校样人要聚精会神,对每字、每句以及标点符号和版面格式都辨别清楚。

    2、对校法。一个人既看原稿又看校样。一般是把原稿放在左前方,校样放在右前方。先看原稿,后看校样。用左手指着原稿,右手握笔指着校样,看——句原稿,校一句校样,双手双目并用,眼、手、脑紧密配合,边看边默读。因故中断校对,要作记号。

    3、折校法。把原稿放在桌上:把校样轻折—卜用手压在 原稿上,逐字逐行对齐对准原稿,做到一眼同时看清原稿与校样移动速度。改错时,左手压住校样不动,右手持笔改正:.

    4、看校法。是校对工作的最后一道工序.对整个校对质量起着最后把关作用,在初校、二校无误的情况下,离开原稿认真默读一遍,如有疑问,再看原稿。经过全面检查如确尤问题。即可以在校样上签字付印。

    —3—

    排版及校对规则篇2

    公文校对是在公文办理过程中,以签发的文稿为标准,对打印的清样进行核对的工作。公文校对是确保行文规范,内容准确,避免发生纰漏的一个重要环节,是把好公文质量关的有效手段。

    一、校对程序

    1、公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时,应委托他人代校,不得因此延误校对时间。

    2、负责校对人员接到校对通知后,应尽快取回校样,并抓紧校对。发现差错应及时送打印部门改正。

    3、校对一般分三个校次进行。即初校、二校、三校。初校是对校样进行的第一次校对。二校、三校是在前次校对的基础上,作进一步校对,主要检查前次校出的差错是否全部改正,并发现尚未校出的差错。为了尽可能缩短校对周期,初校、二校可连续进行,经改样后再进行三校。如初校、二校改动较少,亦可在同一校样上进行三校。

    4、打字室打出蜡纸或印刷室打出待印清样后,校对人员应作最后一次通读核对,把差错消灭在付印之前。

    5、重要文件的最后校对,由拟稿单位的领导同志负责。

    6、部印刷室胶印的部发文,付印前由办公厅文书处在三校的基础上,作最后校对,签字后方可付印。

    7、为确保质量,文件在封发前要作最后校核,对文件进行全面检查。局发文由局办公室负责,部发文由办公厅文书处负责,发现错漏通知承办人及时改正。

    —1—

    二、校对基本要求

    校对人员应熟悉《铁道部公文处理办法》和公文格式标准,掌握校对方法,严格按原稿进行校对。校对中应做到:

    1、改正校样上的错字、别字、漏字、倒字、多余字,以及标点符号、字体字号等差错。

    2、检查版式是否符合要求,标题、编号、秘密等级、紧急程度是否准确,位置是否恰当。

    3、检查主送单位、抄送单位、附件、成文时间、主题词、印发单位和印发时间是否齐全、正确。

    4、注意简体字、异体字、度量衡单位、符号等,是否按照已公布的标准书写。

    5、校对中对文稿有疑问或不清楚的地方应及时提出,但不得自以为是,擅自改动。如涉及内容改动,应报签发人批准。

    6、校对中的校对引线不可交叉,并应从行间画出。校样上改正的字符要书写清楚,所用笔的颜色应与校样上的颜色有所区别。

    7、校对人员应在原稿上签署自己的姓名和校对时间。

    三、校对基本方法

    校对时,原稿、校样要看清记准,眼睛均匀、有节奏地在每一字上停留。默读文句一般以五、六字或一两个词为宜;遇有较长句子,在分次读完后,再复读一遍。校对一般采用以下四种方法:

    —2—

    1、读校法。即一个人读原稿,一个人看校样,然后两个人互换再读校一次。读稿人要每字、每句、每个标点符号都读清楚,速度要均匀,音调要有节奏,同音字、罕见字、另行、另页、空行、占行、文内重点和特殊格式都要读出。看校样人要聚精会神,对每字、每句以及标点符号和版面格式都辨别清楚。

    2、对校法。一个人既看原稿又看校样。一般是把原稿放在左前方,校样放在右前方。先看原稿,后看校样。用左手指着原稿,右手握笔指着校样,看——句原稿,校一句校样,双手双目并用,眼、手、脑紧密配合,边看边默读。因故中断校对,要作记号。

    3、折校法。把原稿放在桌上:把校样轻折—卜用手压在 原稿上,逐字逐行对齐对准原稿,做到一眼同时看清原稿与校样移动速度。改错时,左手压住校样不动,右手持笔改正:.

    4、看校法。是校对工作的最后一道工序.对整个校对质量起着最后把关作用,在初校、二校无误的情况下,离开原稿认真默读一遍,如有疑问,再看原稿。经过全面检查如确尤问题。即可以在校样上签字付印。

    —3—

    排版及校对规则篇3

    一、校对内容:

    1、文字表述(语句通顺与否、错别字等)

    2、文章格式

    二、文章格式的校对

    1、文章标题,用三号,宋体,加粗,副标题,用小三号宋体,加粗

    2、文章内容中主标题(一级标题),用四号,黑体,加粗

    3、文章二级标题,用小四号,宋体,加粗

    4、内容其他内容:用小四号,宋体

    5、行间距,用1.5倍

    三、文章注释

    1、校对注释内容,同主文,用小五字体,宋体,英文除外

    2、文章用脚注,用①、②、③表示,每页重新编号

    附:注释格式:

    (一)著作类

    ①谭兵著:《中国仲裁制度研究》,法律出版社1995年版,第65页。

    ②杨贤坤、邓伟平主编:《澳门法律研究》,中山大学出版社1997年版,第178页。

    (二)论文类

    ①余先予、朱世强:“关于香港与内地仲裁裁决承认与执行问题”,载《政治与法律》1998年第6期,第72页。

    (三)文集[]类

    ①杜颖:“论商品化权”,载梁慧星主编:《民商法论丛》第13期,法律出版社2000年版,第23页。

    (四)译作类

    ①[英]梅因著:《古代法》,沈景一译,商务印书馆1984年版,第102页。

    (五)报纸类

    ①蒋集跃:“裁判文书改革刻不容缓”,载《人民法院报》1999年6月5日第5版。

    (六)辞书类

    ①《辞海》,上海辞书出版社1979年版,第932页。

    (七)外文类

    从该文种注释习惯。

    四、作者介绍

    作者部分校对参考已出版《仲裁研究》,只写明学历,职称,工作单位。

    1、稿件字数一般控制在5000-10000字,请以电子邮件方式投稿,附寄打印稿一份。

    2、来稿请注明作者姓名、单位、职称(或职务)、学位、研究方向、联系电话、通讯地址、邮政编码、E-mail等,便于沟通。

    3、来稿须有200字以内的内容提要和3-8个关键词,并将标题、内容提要、关键词的英文翻译附于文末,注释应当符合本刊注释体例。

    4、本编辑部有权对来稿作适当修改,稿件一经采用,将向作者发出用稿通知。来稿恕不退回,请自留底稿。

    5、本编辑部将在收到稿件之日起两个月内回复,若在两个月内未收到回复,作者可自行处理。

    6、本刊反对抄袭,来稿文责自负,请勿一稿多投,一经发现将不予刊用和支付稿酬。

    gzzcw@是我们投稿邮箱

    排版及校对规则篇4

    一、校对内容:

    1、文字表述(语句通顺与否、错别字等)

    2、文章格式

    二、文章格式的校对

    1、文章标题,用三号,宋体,加粗,副标题,用小三号宋体,加粗

    2、文章内容中主标题(一级标题),用四号,黑体,加粗

    3、文章二级标题,用小四号,宋体,加粗

    4、内容其他内容:用小四号,宋体

    5、行间距,用1.5倍

    三、文章注释

    1、校对注释内容,同主文,用小五字体,宋体,英文除外

    2、文章用脚注,用①、②、③表示,每页重新编号

    附:注释格式:

    (一)著作类

    ①谭兵著:《中国仲裁制度研究》,法律出版社1995年版,第65页。

    ②杨贤坤、邓伟平主编:《澳门法律研究》,中山大学出版社1997年版,第178页。

    (二)论文类

    ①余先予、朱世强:“关于香港与内地仲裁裁决承认与执行问题”,载《政治与法律》1998年第6期,第72页。

    (三)文集[]类

    ①杜颖:“论商品化权”,载梁慧星主编:《民商法论丛》第13期,法律出版社2000年版,第23页。

    (四)译作类

    ①[英]梅因著:《古代法》,沈景一译,商务印书馆1984年版,第102页。

    (五)报纸类

    ①蒋集跃:“裁判文书改革刻不容缓”,载《人民法院报》1999年6月5日第5版。

    (六)辞书类

    ①《辞海》,上海辞书出版社1979年版,第932页。

    (七)外文类

    从该文种注释习惯。

    四、作者介绍

    作者部分校对参考已出版《仲裁研究》,只写明学历,职称,工作单位。

    1、稿件字数一般控制在5000-10000字,请以电子邮件方式投稿,附寄打印稿一份。

    2、来稿请注明作者姓名、单位、职称(或职务)、学位、研究方向、联系电话、通讯地址、邮政编码、E-mail等,便于沟通。

    3、来稿须有200字以内的内容提要和3-8个关键词,并将标题、内容提要、关键词的英文翻译附于文末,注释应当符合本刊注释体例。

    4、本编辑部有权对来稿作适当修改,稿件一经采用,将向作者发出用稿通知。来稿恕不退回,请自留底稿。

    5、本编辑部将在收到稿件之日起两个月内回复,若在两个月内未收到回复,作者可自行处理。

    6、本刊反对抄袭,来稿文责自负,请勿一稿多投,一经发现将不予刊用和支付稿酬。

    gzzcw@是我们投稿邮箱

    推荐访问:校对 排版 规则