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    2023年度供应商管理的办法12篇

    来源:六七范文网 时间:2023-08-17 01:50:01 点击:

    供应商管理的办法供应商管理的措施与方法,如何有效管理供应商在国内市场。上经营,供应商管理且以很强的在国际上有竞争力的供应商或支撑产业为基础的公司,将在国际下面是小编为大家整理的供应商管理的办法12篇,供大家参考。

    供应商管理的办法12篇

    供应商管理的办法篇1

    供应商管理的措施与方法,如何有效管理供应商在国内市场。上经营,供应商管理且以很强的在国际上有竞争力的供应商或支撑产业为基础的"公司,将在国际市场取得有利地位并获得竞争优势。由于许多投人是流动的,因此,供应商管理公司不必在地理上接近以方便交换;但关键投人的交换,如稀缺的生产技能,确实需要在地理上接近。且,与外国供货方相比,因为价值、文化等观念接近,所以本地供给方必然更易于沟通。供应商管理良好价值链的形成使国家的这些相关产业都加速成长。

    支持性产业的发展水平对企业在竞争中所具备优势的影响通常体现在下述三方面。(1)密切协作的可能。进行规模较大的商品贸易,如果科技并不复杂、品种单一,那么商品供应企业所处的区位显然直接影响物流成本,所以针对以制造产出技术为核心,依赖于创新研发产品的行业,供应商管理货方与行业相关企业如果在地理层面更为接近,那么显然就具备更好的合作条件。在原料、零件、配件不够充分的状况下,地理优势显然有益于供应保障;研发新品时,供应商管理厂商区位相邻,具备相同文化、语言、时间有益于沟通、设计以及研发。国际竞争并非单一的行业间竞争,而是与多国有关的营销生产竞争,所以,企业在竞争中取胜的主要优势不但与其策略、能力相关,而且与其供货或行业策略、能力有关。(2)“互补商品”需求的促进。互补商品即为在消费层面存在关联的商品。某一商品的技术改进和提升有益于互补商品技术的优化,供应商管理能够更好地适应自身特性和功能。(3)企业密集度和信息环境质量。有关行业中主体企业所处的区位对于处于生命前期的商品来说尤其关键。

    供应商管理的办法篇2

    1.目的和范围

    1.1 目的:为控制进货的质量,满足产品质量的要求,对供应商建立调查、评定、选择以及重新评价机制,特制定本办法。

    1.2 范围:适用于采购过程的各个阶段。

    2.相关文件和术语 无

    3.职责:

    3.1 采购部负责对供应商进行调查,并组织品保部对供应商进行评价,必要时,应组织到供方现场实地考察。

    3.2 采购部负责建立合格供应商名录。

    4.工作程序

    4.1 采购部对现有供应商采用《供应商调查表》的形式,对其进行调查,以了解供方质量保证能力,作为评定的依据。

    4.2 采购部在调查的基础上,组织技质部,生产部对供应商进行评价。

    4.3 在评价的基础上,选择合格供应商,总经理审批。

    4、 4 每年底根据供应商的业绩进行一次重新评价。首次评价和年末评价办法见附录:供应商评价表。

    供应商评价表

    年 月至 年 月 供应商名称:

    项目配分考核内容及方法得分考核人

    价格201.根据市场最高价、最低价、平均价自行确定一标准价格(会计成本),此标准价格为10分。2.价格高出标准价格2个百分点扣1分,价格低于标准价格2个百分点加1分,以此类推。

    品质30以交货批退率为依据,批退率=退货次数÷交货总批数×100%得分=30×(1-批退率)

    逾期率301.以逾期率为依据。2.逾期率=逾期批数/交货批数×100%3.得分=30×(1-逾期率)另外:逾期一天加扣一分,停工待料一天加扣2分

    配合度201.出现问题不太配合解决。如:①品质异常时本公司要求采取的纠正和预防措施,未整改执行,致使相同缺陷重复出现,每次扣3分。②本公司生产计划提前,未很好配合,可酌情扣分③本公司样品试制时未及时交样试验或未及时执行相应整改,可酌情扣1―2分2.公司正式会议批评或抱怨每次扣2分3.客户批评或抱怨每次扣3分

    备注A.得分为85―100分者为优秀供应商B.得分为84―70分者为合格供应商C.得分为69―60分者需进行相关辅导或协调D.得分59分以下者予以淘汰

    评价结论

    供应商管理的办法篇3

    供应商档案管理是公司采购管理的重要内容,而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度,有利于更好的`了解供应商之制程能力、品管功能,更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力,是建立长期供需合作关系决策的重要依据。

    第一条供应商档案管理对象:

    1、从时间序列来划分:老供应商、新供应商、未来供应商。新供应商和未来供应商为重点管理对象。

    2、从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的供应商、正在进行交易的供应商和即将进行交易的供应商。对于第一类供应商,不能因为交易中断而放弃对其的档案管理;对于第二类的供应商,需逐步充实和完善其档案管理内容;对于第三类供应商,档案管理的重点是全面搜集和整理资料,为即将展开的交易业务准备资料。

    3、从供应商性质来划分:特殊公司(与本公司有特殊业务等)、普通公司等。这类供应商因其性质、供应特点、供应方式、供应量等不同,对其实施的档案管理的特点也不尽相同。

    4、从供应数量和市场地位来划分:包括主力供应商(供货时间长、供应量大等),一般供应商。不言而喻,供应商档案管理的重点应放在主力供应商上。

    第二条供应商管理内容

    1、供应商基础资料,即公司所掌握的供应商最基本的原始资料,是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料,是供应商档案管理的起点和基础。供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、e—mail、网址、负责人、联系人;公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。

    2、供应商特征:供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等。

    3、业务状况:主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。

    4、交易活动现状:主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策;企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。

    第三条供应商档案管理方法

    1、建立供应商档案卡。作为供应商档案管理的基础工作,是建立供应商档案卡(又称供应商管理卡、供应商资料卡等)。采用卡的形式,主要是为了填写、保管和查阅方便。

    供应商档案卡主要记载各供应商的基础资料,这种资料的取得,主要有三种形式:

    ①提供供应商资料卡,由供应商填写。

    ②由采购员通过平常的业务活动或其他各种渠道了解、收集供应商的相关资料。

    ③通过本公司和供应商已发生的采购情况(包括产品性能、产品质量、售后服务等实际情况)。

    然后根据这三种渠道反馈的信息,对供应商的相关资料进行整理、核实汇总,填入供应商档案卡。

    2、通过采购员与供应商沟通建立供应商档案卡的主要做法是:编制供应商信息周报,由汇总整理,周会时上报总经理,据此建立综合的供应商档案。

    第四条供应商档案管理应注意问题

    1、供应商档案管理应保持动态性。供应商档案管理不同于一般的档案管理。如果一经建立,即置之不顾,就失去了其意义。需要根据供应商情况的变化,不断地加以调整,消除过旧资料;及时补充新资料,不断地供应商的变化,进行跟踪记录。

    2、供应商档案管理的重点不仅应放在现有供应商上,而且还应更多地关注意向供应商,为公司选择新应商,开拓新市场提供资料。

    3、供应商档案管理应“用重于管”,提高档案的质量和效率。不能将供应商档案束之高阁,应以灵活的方式及时全面地提供给业务人员和有关人员。同时,应利用供应商档案,作更多的分析,使死档案变成活资料。

    4、借阅供应商档案时,必须办理借阅手续。请借阅人员注明借阅期限。

    供应商管理的办法篇4

    供应商管理的措施与方法,如何有效管理供应商在国内市场。上经营,供应商管理且以很强的在国际上有竞争力的供应商或支撑产业为基础的"公司,将在国际市场取得有利地位并获得竞争优势。由于许多投人是流动的,因此,供应商管理公司不必在地理上接近以方便交换;但关键投人的交换,如稀缺的生产技能,确实需要在地理上接近。且,与外国供货方相比,因为价值、文化等观念接近,所以本地供给方必然更易于沟通。供应商管理良好价值链的形成使国家的这些相关产业都加速成长。

    支持性产业的发展水平对企业在竞争中所具备优势的影响通常体现在下述三方面。(1)密切协作的可能。进行规模较大的商品贸易,如果科技并不复杂、品种单一,那么商品供应企业所处的区位显然直接影响物流成本,所以针对以制造产出技术为核心,依赖于创新研发产品的行业,供应商管理货方与行业相关企业如果在地理层面更为接近,那么显然就具备更好的合作条件。在原料、零件、配件不够充分的状况下,地理优势显然有益于供应保障;研发新品时,供应商管理厂商区位相邻,具备相同文化、语言、时间有益于沟通、设计以及研发。国际竞争并非单一的行业间竞争,而是与多国有关的营销生产竞争,所以,企业在竞争中取胜的主要优势不但与其策略、能力相关,而且与其供货或行业策略、能力有关。(2)“互补商品”需求的促进。互补商品即为在消费层面存在关联的商品。某一商品的技术改进和提升有益于互补商品技术的优化,供应商管理能够更好地适应自身特性和功能。(3)企业密集度和信息环境质量。有关行业中主体企业所处的区位对于处于生命前期的商品来说尤其关键。

    供应商管理的办法篇5

    供应商管理对于企业的长期发展非常重要,良好的供应商管理不但可以降低企业成本、提高企业产品质量、降低库存和及时满足顾客需要,而且还可以提升企业核心能力、提高企业竞争力,因此企业必须重视供应商的管理,重视在供应商管理中出现的问题,实现供应商关系健康、良好、长远的发展,最终实现整个供应链的共赢。

    1.供应商选择问题的对策

    (1)建立供应商资源。进行资源库的建立主要是完成供应商的调查工作,利用调查的供应信息来锁定供应商的选择范围。同时要时刻监督供应商的变化情况,观察潜在的供应商,不断补充优秀的供应商,淘汰不合格的供应商。这样就可以很好的解决企业缺少供应源时,随机选取供应商的做法,降低了供应风险,提高了采购效率。

    (2)对供应商选择时进行全面的评价。除了对供应商进行产品的价格、合格率、准确交货的情况和专业情况进行考察评价外,还要关注于供应商的管理水平、人员素质、财务状况、设备稳定性、信息技术等多方面的调查与评价,特别要对供应商的业绩和诚信度进行量化评估。因为这其中某一个因素出现问题都会导致供应的中断或供应失误的发生,只有全方位的评价才能降低这种风险。

    (3)要通过优胜劣汰把供应商的数量限定在一定范围内,同时要建立与供应商的长期合作,共同拟定产品开发计划,将采购计划与供应商的工作流程联系起来,加强信息共享,相互进行技术和设计支持等。

    2.对于供应商进行分类管理,及时的供应商绩效评价和有效激励

    (1)采取ABC分类管理方法

    按照价值-风险矩阵模型对产品分类,从上图可以看出,供应商的分类分级及关系管理是基于产品分类而实现的,在这一基础上建立不同的供应商关系,对供应商实施差异化管理策略,比如对于A类供应商,我们就可以和他成为长期的伙伴关系,关注于长期的共同发展,互相进步;而对于C类供应商我们可能侧重于在采购中如何让其保证质量、如何降低采购成本和及时交货这些短期指标上。

    (2)全面的绩效评价指标体系和合适的激励机制

    绩效评价的目的就是一方面起着监督控制,保证供应商质量的作用;一方面是进行供应商激励或惩罚的依据。所以建立一个全面客观的绩效评价指标是关键。

    通过评价的结果,对供应商的不同表现就可以进行不同的反馈,对于那些绩效评价结果不好的供应商,要对其进行警告或惩罚,并同时针对其存在的问题给以相应的指导;而对于优秀的供应商,要给以一定的奖励以巩固其行为。可以通过价格机制、加大定单、更多的内部参与机会、更多的分享信息等方式调动他们的积极性,让他们体会到合作共赢的好处。

    3.站在供应链的角度看待供应商的价值,实施供应链合作关系,发展与供应商的战略合作

    供应链合作关系是指供应商与制造企业之间在一定时期内的共享信息、共担风险、共同获利的协议关系。即合作各方为了近期或远期的共同目标,以信任为基础,供需为纽带,以双赢(多赢)为目标,在一段较长时期内达成的承诺或协议。

    实施供应链合作关系意味着新产品/技术的共同开发、数据和信息的交换、市场机会共享和风险共担。

    强调建立战略伙伴关系,及时分享信息,及时沟通,做到利益共享,强调通过合作最大限度地提高最终用户满意水平,通过增加产品的价值来将“蛋糕”做大,达到“双赢”的效果可以实现共同的期望和目标。

    4.供应链信息系统集成,做好供应链系统的组织关系协调,实现供应链管理流程优化。

    制造企业与供应商的合作关系应着眼于以下几个方面:

    (1)让供应商了解本企业的生产程序和生产能力,使其能够清楚地知道企

    业所需材料的期限、质量和数量:

    (2)向供应商提供自己的经营计划、经营策略及与之相应的措施;使其明

    确企业的期望,使制造企业与供应商的目标一致:

    (3)明确双方的责任和共同的利益所在,实现双赢的目的。

    供应商管理的办法篇6

    供应商管理对于企业的长期发展非常重要,良好的供应商管理不但可以降低企业成本、提高企业产品质量、降低库存和及时满足顾客需要,而且还可以提升企业核心能力、提高企业竞争力,因此企业必须重视供应商的管理,重视在供应商管理中出现的问题,实现供应商关系健康、良好、长远的发展,最终实现整个供应链的共赢。

    1.供应商选择问题的对策

    (1)建立供应商资源。进行资源库的建立主要是完成供应商的调查工作,利用调查的供应信息来锁定供应商的选择范围。同时要时刻监督供应商的变化情况,观察潜在的供应商,不断补充优秀的供应商,淘汰不合格的供应商。这样就可以很好的解决企业缺少供应源时,随机选取供应商的做法,降低了供应风险,提高了采购效率。

    (2)对供应商选择时进行全面的评价。除了对供应商进行产品的价格、合格率、准确交货的情况和专业情况进行考察评价外,还要关注于供应商的管理水平、人员素质、财务状况、设备稳定性、信息技术等多方面的调查与评价,特别要对供应商的业绩和诚信度进行量化评估。因为这其中某一个因素出现问题都会导致供应的中断或供应失误的发生,只有全方位的评价才能降低这种风险。

    (3)要通过优胜劣汰把供应商的数量限定在一定范围内,同时要建立与供应商的长期合作,共同拟定产品开发计划,将采购计划与供应商的工作流程联系起来,加强信息共享,相互进行技术和设计支持等。

    2.对于供应商进行分类管理,及时的供应商绩效评价和有效激励

    (1)采取ABC分类管理方法

    按照价值-风险矩阵模型对产品分类,从上图可以看出,供应商的分类分级及关系管理是基于产品分类而实现的,在这一基础上建立不同的供应商关系,对供应商实施差异化管理策略,比如对于A类供应商,我们就可以和他成为长期的伙伴关系,关注于长期的共同发展,互相进步;而对于C类供应商我们可能侧重于在采购中如何让其保证质量、如何降低采购成本和及时交货这些短期指标上。

    (2)全面的绩效评价指标体系和合适的激励机制

    绩效评价的目的就是一方面起着监督控制,保证供应商质量的作用;一方面是进行供应商激励或惩罚的依据。所以建立一个全面客观的绩效评价指标是关键。

    通过评价的结果,对供应商的不同表现就可以进行不同的反馈,对于那些绩效评价结果不好的供应商,要对其进行警告或惩罚,并同时针对其存在的问题给以相应的指导;而对于优秀的供应商,要给以一定的奖励以巩固其行为。可以通过价格机制、加大定单、更多的内部参与机会、更多的分享信息等方式调动他们的积极性,让他们体会到合作共赢的好处。

    3.站在供应链的角度看待供应商的价值,实施供应链合作关系,发展与供应商的战略合作

    供应链合作关系是指供应商与制造企业之间在一定时期内的共享信息、共担风险、共同获利的协议关系。即合作各方为了近期或远期的共同目标,以信任为基础,供需为纽带,以双赢(多赢)为目标,在一段较长时期内达成的承诺或协议。

    实施供应链合作关系意味着新产品/技术的共同开发、数据和信息的交换、市场机会共享和风险共担。

    强调建立战略伙伴关系,及时分享信息,及时沟通,做到利益共享,强调通过合作最大限度地提高最终用户满意水平,通过增加产品的价值来将“蛋糕”做大,达到“双赢”的效果可以实现共同的期望和目标。

    4.供应链信息系统集成,做好供应链系统的组织关系协调,实现供应链管理流程优化。

    制造企业与供应商的合作关系应着眼于以下几个方面:

    (1)让供应商了解本企业的生产程序和生产能力,使其能够清楚地知道企

    业所需材料的期限、质量和数量:

    (2)向供应商提供自己的经营计划、经营策略及与之相应的措施;使其明

    确企业的期望,使制造企业与供应商的目标一致:

    (3)明确双方的责任和共同的利益所在,实现双赢的目的。

    供应商管理的办法篇7

    1.目的和范围

    1.1 目的:为控制进货的质量,满足产品质量的要求,对供应商建立调查、评定、选择以及重新评价机制,特制定本办法。

    1.2 范围:适用于采购过程的各个阶段。

    2.相关文件和术语 无

    3.职责:

    3.1 采购部负责对供应商进行调查,并组织品保部对供应商进行评价,必要时,应组织到供方现场实地考察。

    3.2 采购部负责建立合格供应商名录。

    4.工作程序

    4.1 采购部对现有供应商采用《供应商调查表》的形式,对其进行调查,以了解供方质量保证能力,作为评定的依据。

    4.2 采购部在调查的基础上,组织技质部,生产部对供应商进行评价。

    4.3 在评价的基础上,选择合格供应商,总经理审批。

    4、 4 每年底根据供应商的业绩进行一次重新评价。首次评价和年末评价办法见附录:供应商评价表。

    供应商评价表

    年 月至 年 月 供应商名称:

    项目配分考核内容及方法得分考核人

    价格201.根据市场最高价、最低价、平均价自行确定一标准价格(会计成本),此标准价格为10分。2.价格高出标准价格2个百分点扣1分,价格低于标准价格2个百分点加1分,以此类推。

    品质30以交货批退率为依据,批退率=退货次数÷交货总批数×100%得分=30×(1-批退率)

    逾期率301.以逾期率为依据。2.逾期率=逾期批数/交货批数×100%3.得分=30×(1-逾期率)另外:逾期一天加扣一分,停工待料一天加扣2分

    配合度201.出现问题不太配合解决。如:①品质异常时本公司要求采取的纠正和预防措施,未整改执行,致使相同缺陷重复出现,每次扣3分。②本公司生产计划提前,未很好配合,可酌情扣分③本公司样品试制时未及时交样试验或未及时执行相应整改,可酌情扣1―2分2.公司正式会议批评或抱怨每次扣2分3.客户批评或抱怨每次扣3分

    备注A.得分为85―100分者为优秀供应商B.得分为84―70分者为合格供应商C.得分为69―60分者需进行相关辅导或协调D.得分59分以下者予以淘汰

    评价结论

    供应商管理的办法篇8

    供应商档案管理是公司采购管理的重要内容,而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度,有利于更好的`了解供应商之制程能力、品管功能,更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力,是建立长期供需合作关系决策的重要依据。

    第一条供应商档案管理对象:

    1、从时间序列来划分:老供应商、新供应商、未来供应商。新供应商和未来供应商为重点管理对象。

    2、从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的供应商、正在进行交易的供应商和即将进行交易的供应商。对于第一类供应商,不能因为交易中断而放弃对其的档案管理;对于第二类的供应商,需逐步充实和完善其档案管理内容;对于第三类供应商,档案管理的重点是全面搜集和整理资料,为即将展开的交易业务准备资料。

    3、从供应商性质来划分:特殊公司(与本公司有特殊业务等)、普通公司等。这类供应商因其性质、供应特点、供应方式、供应量等不同,对其实施的档案管理的特点也不尽相同。

    4、从供应数量和市场地位来划分:包括主力供应商(供货时间长、供应量大等),一般供应商。不言而喻,供应商档案管理的重点应放在主力供应商上。

    第二条供应商管理内容

    1、供应商基础资料,即公司所掌握的供应商最基本的原始资料,是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料,是供应商档案管理的起点和基础。供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、e—mail、网址、负责人、联系人;公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。

    2、供应商特征:供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等。

    3、业务状况:主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。

    4、交易活动现状:主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策;企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。

    第三条供应商档案管理方法

    1、建立供应商档案卡。作为供应商档案管理的基础工作,是建立供应商档案卡(又称供应商管理卡、供应商资料卡等)。采用卡的形式,主要是为了填写、保管和查阅方便。

    供应商档案卡主要记载各供应商的基础资料,这种资料的取得,主要有三种形式:

    ①提供供应商资料卡,由供应商填写。

    ②由采购员通过平常的业务活动或其他各种渠道了解、收集供应商的相关资料。

    ③通过本公司和供应商已发生的采购情况(包括产品性能、产品质量、售后服务等实际情况)。

    然后根据这三种渠道反馈的信息,对供应商的相关资料进行整理、核实汇总,填入供应商档案卡。

    2、通过采购员与供应商沟通建立供应商档案卡的主要做法是:编制供应商信息周报,由汇总整理,周会时上报总经理,据此建立综合的供应商档案。

    第四条供应商档案管理应注意问题

    1、供应商档案管理应保持动态性。供应商档案管理不同于一般的档案管理。如果一经建立,即置之不顾,就失去了其意义。需要根据供应商情况的变化,不断地加以调整,消除过旧资料;及时补充新资料,不断地供应商的变化,进行跟踪记录。

    2、供应商档案管理的重点不仅应放在现有供应商上,而且还应更多地关注意向供应商,为公司选择新应商,开拓新市场提供资料。

    3、供应商档案管理应“用重于管”,提高档案的质量和效率。不能将供应商档案束之高阁,应以灵活的方式及时全面地提供给业务人员和有关人员。同时,应利用供应商档案,作更多的分析,使死档案变成活资料。

    4、借阅供应商档案时,必须办理借阅手续。请借阅人员注明借阅期限。

    供应商管理的办法篇9

    1、目的确保合同的执行力。

    2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。

    3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。

    4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。

    5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。

    6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。评标程序为:1、检查标书的完整性;2、开启标书;3、宣读标书;4、汇总计算平值;5、按低于平值总标数的百分之五十计算定位数;6、按低于平值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。7、填写中标书,与会人员签名确认。

    供应商管理的办法篇10

    1目的

    为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。

    2范围

    本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。

    3职责

    3.1采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。

    3.2质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评估与定期稽核。

    3.3总经理负责批准《合格供应商名单》。

    4内容

    4.1实施程序

    4.1.1采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。

    4.1.2采购部门进行初步调查,填写《供应商基本资料表》。调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。

    4.2样品需求与样品确认

    4.2.1如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。

    4.2.2样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于两件。

    4.2.3样品在送达企业后,由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验,并填写《样品确认表》。

    4.2.3经确认合格的样品,需在样品上贴上样品标签,注明合格,标识检验状态。

    4.2.4合格的样品至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据,一件留在质量部,作为检验的依据。

    4.3管理评审

    4.3.1质量部对《供应商基本资料表》进行初步评价,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、采购部门及技术部门,对供应商进行相关评审。

    1)企业根据所采购材料对产品质量的影响程度,将采购采购材料分为关键、重要、一般材料三个级别,不同级别实行不同的控制等级。

    2)对于提供关键与重要材料的供应商,质量部要组织采购部、技术部对供应商进行现场评

    审,并由质量部填写《供应商综合评价表》,采购部、技术部签署评审意见。

    3)对于提供一般材料的供应商,无需进行现场评审。

    4.4合格供应商名单

    4.4.1采购部门将相关供应商资料经过筛选后,报送企业最高管理者批准,并列入《合格供应商名单》。

    4.4.2原则上一种材料,需准备两家或两家以上的合格供应商,以供采购时选择。

    4.4.3对于唯一或独占市场的供应商,可直接列入《合格供应商名单》。如客户提供供应商名单,采购部必须按客户提供的供应商名单进行采购,客户提供的供应商名单直接列入《合格供应商名单》。

    4.4.4 《合格供应商名单》要在每次的供应商考核结果得出后进行修订。删除不合格的供应商,重新订立的《合格供应商名单》经企业最高领导者批准生效。

    4.5对合格供应商的质量监督

    4.5.1质量部和生产部保存供应商的供货记录,对于供货不合格的采购物资,应及时通知供应商,连续三次物资不合格则暂停采购,对不合格的供应商取消其供货资格并修订《合格供应商名单》。

    4.5.2合格供应商应每年重新评价一次,由质量部填写《供应商综合评价表》,评价结果分合格和不合格两类,并将评价结果列出清单,合格供应商报企业领导批准后成为下一年的的合格供应商。

    4.6合格产品供应商档案建立

    4.6.1采购部负责编制和维护合格供应商档案以及供应商评价的相关资料等。

    5记录

    《样品确认表》

    《供应商基本资料表》

    《合格供应商名单》

    《供应商综合评价表》

    供应商管理的办法篇11

    1目的

    为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。

    2范围

    本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。

    3职责

    各单位采购部门负责本单位对外采购。负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。

    4资料

    4、1管理原则和体制

    4、1、1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。

    4、1、2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。

    4、1、3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。

    4、1、4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

    4、2供应商的评定资料

    4、2、1资质鉴定,供应商应带给相关资质证明,具备合法性。

    4、2、2产品质量水平评定。包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。

    4、2、3交货潜力评定。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应潜力。

    4、2、4技术潜力评定。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发潜力;(3)产品设计潜力;(4)技术问题材的反应潜力。

    4、2、5服务评定。包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务潜力;(3)服务态度。

    4、2、6合作状况评定。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。

    4、2、7价格评定。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的潜力;(3)成本下降空间。

    4、3供应商评定步骤

    4、3、1采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和潜力的单位。

    4、3、2由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,构成考查报告。

    4、3、3依据考查报告,采购部确定供应商排行顺序,建立供应商资料。

    4、4采购部每年组织对供应商进行重新评估,不合格的进行淘汰,同种采购商品的供应商至少应持续3家。

    4、5采购部可对供应商信用状况划分信用等级,对最高信用等级的供应商,可进行优先选取和优惠待遇。

    4、6管理措施

    4、6、1各单位对重要供应商应定期进行实地考查,掌握供应商生产、管理状况。

    4、6、2各单位对购入物品应进行检查和分析,随时掌握商品质量。

    4、6、3各单位应用心开发新的供应商,减少对个别供应商大户的过分依靠,分散采购风险。

    供应商管理的办法篇12

    第一章:总则

    第一条:为维护xx采购市场秩序,防范xx采购风险,规范供应商经营行为,确保xx采购工作公开、公平、公正,根据《xx省xx采购供应商管理暂行办法(暂行)》和有关法律、法规的规定,制定本办法。

    第二条:供应商是指具备向采购机关带给货物、工程和服务潜力的法人、其他组织或自然人,包括中国供应商和外国供应商。

    第三条:没有取得市级xx采购供应商资格或未透过省级xx采购资格预审的供应商,不得参加市级xx采购活动。

    第二章:申请市级xx采购供应商资格的条件

    第四条:具备下列条件的,能够申请取得xx采购中国供应商资格:

    (一)具有合法的法人资格或独立承担民事职责的潜力;

    (二)遵守国家的法律、行政法规,具有良好的商业信誉;

    (三)具有良好的履行合同的记录;

    (四)具备完善的生产、供货或带给服务的潜力;

    (五)具有良好的资金、财务和经营状况;

    (六)履行缴纳社会保障、税收义务;

    (七)生产企业或经营商品贴合国家环保标准;

    (八)法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录;

    (九)原则上供应商经营时间在一年以上,特殊行业要在三年以上;

    (十)xx采购管理机关规定的其他条件。

    具备下列条件之一的,能够申请取得xx采购外国供应商资格:

    (一)经批准,一次性准入xx采购市场的外国法人、其他组织或自然人;

    (二)根据中华人民共和国所缔结或者参加的国际公约、条约、协定所承诺的,准入中华人民共和国境内xx采购市场的外国法人、其他组织或自然人。

    外国供应商享有并履行与中国供应商同等的权利和义务。

    第三章:供应商的权利与义务

    第五条:xx采购供应商享有以下权利:

    (一)贴合xx采购市场准入条件的,可按规定向xx采购管理机关申请资格审定;

    (二)取得xx采购市场准入资格的供应商,能够参加xx采购活动,能够对招标、评标等有关规定提出质疑;

    (三)供应商在采购活动中,认为自己的合法权益受到损害时,能够在规定的时限内向xx采购管理机关提出书面投诉。

    第六条:xx采购供应商应承担以下义务:

    (一)如实向市xx采购管理办公室带给资格审查的有关资料;

    (二)参加xx采购活动时,要及时带给相关材料。需要交纳投标保证金和履约保证金的,要按照规定足额交纳;

    (三)供应商中标后,要与采购机关签订采购合同,并按照合同的规定认真履约;

    (四)按照市xx采购管理办公室的要求定期带给商品信息;

    (五)理解市xx采购管理办公室对采购合同执行状况的质询和检查。

    第四章:xx采购供应商资格申请与审核

    第七条:市级供应商的xx采购市场准入资格,由xx市xx采购管理办公室审查批准。

    第八条:供应商资格的审定程序

    (一)带给书面申请,并带给下列资料:

    1、营业执照、税务登记证(国税、地税)、国家技术监督局统一认定的代码证正本及副本复印件;

    2、银行信用证明;

    3、法定代表人证书、身份证原件及复印件;

    4、特许经营许可证、行业资质证、授权代理证原件及复印件;

    5、拥有生产、经营或办公场所的证明原件及复印件;

    6、生产或经营范围以及主要产品、商品目录;

    7、要求带给上一年度和申请近期的财务报告;

    8、公司简况、业绩、售后服务等;

    9、有关资格审定的其他材料。

    (二)市xx采购管理办公室组织资格审定小组对供应商进行资格审查;

    (三)xx采购管理办公室审定后向取得市场准入资格的供应商颁发《xx市xx采购供应商市场准入证书》。

    第五章:供应商的变更和终止

    第九条:市xx采购管理办公室对供应商的市场准入资格每年审核一次。

    第十条:供应商市场准入资格的适用范围,原则上,经省级xx采购管理机关审定的供应商市场准入资格对市级有效,但要到市级xx采购管理办公室办理备案登记手续。

    第十一条:市xx采购管理办公室要对取得市场准入资格的供应商履约和服务状况定期进行监督检查,并作为下一年度市场准入资格审核的重要依据。

    第六章:供应商的违规处理

    第十二条:属于下列情形之一的供应商,市xx采购管理办公室可给予取消市场准入资格一至三年或直至取消市场准入资格的处罚:

    (一)带给虚假材料,骗取供应商准入资格的;

    (二)带给虚假投标材料的;

    (三)采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

    (四)与采购机关或者社会中介机构违规串通的;

    (五)开标后与招标人进行协商谈判的;

    (六)中标后,无正当理由不与采购机关签订采购合同的;

    (七)向采购主管机构、采购机关、社会中介机构等行贿或者带给其他不正当利益的;

    (八)拒绝财政部门的检查或者不如实反映状况、带给材料的;

    (九)其他违反xx采购规定的情形;

    (十)其他触犯国家法律的行为。

    第七章:附则

    第十三条:本办法自20xx年x月x日起执行。

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