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    2023年宾馆财务管理制度3篇

    来源:六七范文网 时间:2023-08-11 03:30:02 点击:

    宾馆财务管理制度旅苑酒店实行目标管理,为切实加强财务管理,提高企业效益,实现企业上新台阶,根据有关会计法规和本酒店实际,特制定如下制度:一、总原则1、酒店各下面是小编为大家整理的宾馆财务管理制度3篇,供大家参考。

    宾馆财务管理制度3篇

    宾馆财务管理制度篇1

    旅苑酒店实行目标管理,为切实加强财务管理,提高企业效益,实现企业上新台阶,根据有关会计法规和本酒店实际,特制定如下制度:

    一、总原则

    1、酒店各员工必须遵纪守法,从酒店整体利益出发,相互协作。

    2、酒店各部门必须相互衔接,各负其责。

    3、必须做到钱帐分管,帐物分管,手续齐全。

    4、每项业务必须签字,“签字”就是牵制。

    二、材料采购制度

    1、材料库存既要保证生产需要,又要防止积压,采购费用小。

    2、每次采购必先由仓库向采购部门申请。

    3、采购部门根据申请订单,经部门经理审批方可联系采购。

    4、采购部门必须保证物资及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。

    5、材料进入酒店以后,仓库人员必须及时清点数量,验收合格后,仓库人员填制入库单及时登记入帐。

    6、供应商必须提供发票、我酒店订单,经财务部门审核、总经理审批,才可付款。

    三、销售业务制度

    1、销售业务人员必须详细登记客户资料。

    2、销售业务人员必须同客户确定好售价、付款方式、送货方式以及有关事项。

    3、酒店与客户签订的各类经营合同,应及时交财务部门存档。

    4、酒店部门经理给客户价格优惠必须经总经理审批,并留财务部门存档。

    四、费用报销制度

    1、业务招待费:

    (1)必要的业务招待原则上在酒店内部消费,参照以下标准执行:

    1、总经理级干部及随行人员,按50元/人(含烟、酒水)的标准接待;

    2、副总经理级干部及随行人员,按40元/人(含烟、酒水)的标准接待;

    3、经理级干部及随行人员,按40元/人(含烟、酒水)的标准接待;

    4、一般工作人员,每餐按20元/人(含烟、酒水)的标准接待;

    5、陪餐人数一般控制在3人以内,特殊情况需要提高招待费标准的,报法人代表批准。

    (2)外出时发生的招待费用需事先经总经理同意,报分管院长批准。

    2、差旅费:

    (1)因公外出人员,原则上乘公交车辆,不得乘坐出租车,特殊情况的,需经总经理批准;

    (2)如需在外住宿的,住宿标准为:部门经理以上人员150元/天;其他人员80元/天;

    (3)因公外出时单位无车,需租用外部车辆的,需事先经总经理同意。

    3、职工工资、奖金支出,根据公司每年制定的具体方案实行。非常规工资、资金支出,由总经理负责审批,再报分管院长审批。

    4、购入低值易耗品、固定资产等:

    (1)购入低值易耗品,以部门经理同意,报总经理审批,报销时需由保管人、登记人签字。

    (2)购入固定资产时需填写固定资产审批表,经分管院长批准后购入,报销时由保管人、登记人签字。

    (3)固定资产大修,装修、改造项目支出,由相关部门会同学院总务处,组织上报预算计划,上报分管院长审批,若预算支出在5000元以上的同时需附上项目可行性分析。项目完工时,根据决算书报分管院长审批。

    5、日常维修费用,由部门填写维修单交维修组,并做好维修记录,如需更换、补充物品,仓库未存的,经总经理同意批准临时购入,报销时附相应的维修单。

    6、餐饮部直接进厨房的食品原材料,由厨房专管人员签字、经餐饮部经理审核后,再报总经理批准。对于大米、色拉油等每月定期结算的原材料及水产、蔬菜鲜肉等投标价格的原材料,由厨房专管人员、出纳、餐饮部经理审核后报总经理审核。

    五、现金管理制度

    1、现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。

    2、每项现金收入必须由出纳开据票据,并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。

    3、出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。

    4、出纳必须及时登记现金日记帐,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清日结。

    5、出纳不得擅自借款给员工,借款必须有总经理批准签字,并不得超过规定限额。

    6、月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款,做到帐帐相符、帐实相符。

    宾馆财务管理制度篇2

    1、宾馆的固定资金主要来源于流动奖金,占用固定资金直接影响流动资金的运用,因此必须严格控制固定资金的使用。

    2、宾馆及各部门必须节约使用国定资金,充分利用已置的固定资产,每月均需核算固定资金利用率,季度检查、年终清算考核各部门使用固定资金的效果;

    3、全面推行部门独立核算,同时推行固定资产有偿占用制度,即按各部门拥有的固定资产实绩,摊缴占用费,摊缴费率按国家规定执行,促使各部门充分发挥固定资产的效能,压缩固定资金的使用;

    4、未经工程部及总经理室审批,不得私自购置设施设备。未经批准进行采购,财务部不予报销费用。

    宾馆财务管理制度篇3

    酒店一切经营活动的目的都是为着盈利。一个企业离开了盈利,它就无法生存下去。财务部在酒店的经活动中负责收集、记录、分类、总括、分析货币交易以及由此而得出的结果和结论,向管理者提供经营资料,供总经理进行经营决策。

    财会部在酒店的经营中起着财务和计划管理、会计核算管理、资金管理、外汇管理、固定资产管理、家具用具设备管理、物料用品管理、费用管理、成本管理、利润管理、合同管理和商品、原料和物料的采购管理、仓库物资管理的重要作用。通过财务部门进行上述有效管理,能使酒店的经营活动获得更大的经济效益,从而促进企业不断向前发展。

    第一节酒店财务管理范畴

    一、会议核算管理

    1、会计核算原则

    (1)遵守中华人民共和国国的法律法规、条例及政策的有关规定和批准的协议、合同。

    (2)会计年度采用历年制。即自公历每年1月1日起至12月31日止为一个会计制度。

    (3)采用借贷复式记账法记账。

    (4)根据权责发生制的原则记账。即凡是本期已经实现的收益和已经使用的费用,不论款项是否收付,都应作为本期的收益与费用入账。凡不属于本期的收益与费用,即使款项已在本期收付,都不应作为本期的收益与费用处理。

    (5)一切会计凭证、账薄、报表等各种会计记录,都必须根据实际发生的经济业务进行登记,做到手续齐备,内容完整,准确及时。

    (6)记账用的货币单位为人民币。凭证、账簿、报表均用中文书记。

    (7)一切收入与费用的计算,必须互相配合,必须在同一时期内登记入账,不应脱节,不应提前或推后。

    (8)划清资本出去与收益支出的界限,不能互相混淆。

    (9)有关会计处理方法,前后各期必须一致,不得任意改变,如有改变,须经批准。

    (10)建立内部稽核制度,对款项的支付,财产物资的收发保管,债权债务的发生与清算各项经济业务,都要有明确的经济责任,有合法的凭证,并经授权人员审核签证。

    2、会计科目

    (1)资产类

    ①现金

    每项现金分人民币和外汇两类。

    核算酒店库存现金,找数备用金和零用金备用金。

    设置“现金日记账”,根据收付凭证,按照业务发生顺序,逐日登记。

    ②银行存款

    核算酒店存入银行的各种存款。

    “根据人民币、外币(主要折为美元)等不同货币存入不同银行,分别设置“银行存款日记账”,根据收、付凭证日逐笔登记,结出余数。

    采用人民币为记账单位,对美元或其他外币存款,在登记外币金额的同时,按当日银行汇率折合人民币登记。

    ③应收账款

    核算酒店商业大楼、公寓住宅大楼、餐馆、商场及其附属项目的营业收入中对方的欠款。

    分旅行社、公司、单位、客账、信用卡、租户、街账等不同类项,按团体或个人设分户账。

    设立专人负责催收账款,对不能收回的账款必须查明原因追究责任,并取得有关证明。报财务总监和总经理批准,转为坏账损失。

    ④其他应收款

    核算应收账款不包括的其他应收款,包括按金,应付保险赔偿等。

    按不同货币和债务人每月编制明细表进行核算。

    ⑤待摊费用

    核算已经发生,但应由本期和以后时期分别负担的各项费用,如持摊保险费等。

    对支付金额较少,不超过人民币多少(由酒店定)以下的费用,不入本科目。

    每项待摊费用一般在12个月内分摊完毕。

    ⑥存货

    核算餐厅制作食品用的原材料、油味料、半成品、烟、酒、饮品等库存商品和存入仓库暂未领用的物料、用品及为包装销售食品而储备的各种包装容器。

    各咎存货按不同类别仓库设专人管理,按品名设明细账登记,定期盘点。

    ⑦其他流动资产及按金

    不属于以上六个科目的流动资产属于本科目核算。

    根据不同类型或项目,每月编制明细表进行核算。

    ⑧固定资产

    核算所有固定资产的原价。

    所谓固定资产是指使用年限在一年以上,或单价在人民币多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备和其他设备。

    第一批购入的营业性设备,如布草、瓷器玻璃器皿、金银器等,虽在人民币多少(由酒店定)以下,也属于固定资产。

    ⑨累计折旧

    核算固定资产的提取固定资产折旧额标准,按项目提取折旧额,并设置登记卡登记。

    根据合作经营合同的精神,每月提取的折旧额,优先用于归还资本。

    ⑩开办费(指新建酒店)

    核算为筹办企业而支付的费用。本科目在开业后多少个月摊销由酒店定。每月分摊所得资金优先用于归还投资者。

    11、其他递延费用

    核算一次支付金额较大、收效时间较长、不应作本期全部负担的费用,如设备保养费、广告费、在未还清本息前的固定资产更新等。

    每项金额通常需要超过人民币10万元以上或由酒店定。

    按项目根据收效时间按期转入费用。

    (2)负债类

    ①应付账款

    核算购入的设备、用品、餐厅用的食品原材料、饮品及接受劳务供应而拖欠的款项。

    对往来款项较大及往来次数频密的单位,按不同货币和单位户名分别设立明细账。

    ②应付工资

    核算本期应付给员工的各种工资,包括固定工资、浮动工资、奖金和补贴等。

    按应付工资的明细账核算。

    ③应付税金

    核算应付的各种税金,如工商统一税、所得税、牌照税等。

    按税金种类设明细账登记。

    ④其他应付账及税金

    核算应付账款、应付税金以外的其他各项应付款,包括应付手续费、应付赔偿费、存入保证金、各种暂收预收款等。

    按不同类别,不同货币和债权人每月编制明细表进行核算。

    ⑤预提费用

    核算预提计入成本、费用而实际尚未支付的一宗一次支付人民币多少钱范围内的各项支出。超过范围须经职权单位或人员批准。

    按费用性质设明细账。

    ⑥社会劳动保险基金

    核算按规定提取的社会劳动保险基金。此科目要专款专用。

    ⑦待还投资

    此科目为贷款科目,为核算本年应归还的投资数,其金额应汇而尚未汇出之数。

    (3)资本类

    ①实收资本

    核算资本总额。

    按投资者户名设明细账。

    ②归还资本

    本科目为借方科目,以每年未分配利润加固定资产折旧及推销开办费之同数量资金,拨作归还资本之用,累积金额即为归还总数。

    ③本年利润

    核算本年内实现的利润(或亏损)总额。

    年度结算时将营业收入、营业成本、费用、汇兑损益和营业外收支等各科目的余额分别转入本科目,在本科目内出本年实现的利润(或亏损)、最后将余额转入“未分配利润”

    ④分配利润

    核算酒店利润的分配和历年利润分配后的结存金

    (4)损益类

    ①营业收入

    核算酒店经营范围内的各项业务收入。

    营业收入分为:

    酒店收入:客房、餐饮、出租汽车、洗衣、舞厅、游戏机、音乐茶座、电话、电传、健身房、桑拿浴室、桌球、网球、保龄球、音乐厅、美容中心。

    住宅大楼收入:出租高级公寓租金及大楼其他收入。

    商业大楼收入:出租写字楼及大楼其他收入。

    商场收入:自营商场收入、出租商场租金及商场其他收入。

    其他收入:不属于上列收入的划为其他收入。

    ②营业税金

    根据各项营业收入的不同税率,核算本期应负担的工商统一税、土地使用费及其他费用和税金。

    根据各项营业税分别列账登记。

    ③营业部门直接成本。

    核算营业过程中支付的直接成本支出。

    ④营业部门直接费用

    核算能够划分各部门发生的各项费用。

    根据营业收入的各部门划分作为本科目的子目和细目。

    各部门直接费用中除“薪金及有关费用”子目外,其余子目根据各部门或各项业务的不同性质及需要分别命名。

    ⑤非营业部门费用

    薪金及有关费用:凡所有属于行政及一般部门,如市场推广(公共关系“销售”)部,物业操作及保养部的薪金及有关费用划归此项目。

    其他间接费用:如行政及一般费用、市场推广费、物业操作及保养费、能源供应费。

    上述四类费用的子目将根据不同性质及需要分别命名。

    ⑥营业外收支

    汇兑损益:核算因汇率差异而发生的汇兑损益、并以实现数为。记账汇率的变动,有关外币各账户的账面余额均不作调整。

    保险费、借款利息:房屋和内部保险的各种费用及正常经营所需的利息的支出(可用银行存款利息收入冲减本科目)。

    售卖资产损益:核算提前报废或出售的单价在人民币多少钱(由酒店定)以上固定资产的变价净收入与该项固定资产净值的差额。

    ⑦推销开办费

    核算筹备开业而发生的开办费按月分摊。

    酒店经营活动中提出的摊销开办费资金用于归还投资资本。

    ⑧固定资产折旧

    核算固定资产按月提取的折旧费。

    提取的折旧资金通常用于归还投资资本。

    ⑨投资利息

    根据投资总额按期核算应付利息。

    提取利息金额用于归还资本的利息。

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