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    物业管理企业文化建设的浅析

    来源:六七范文网 时间:2023-06-08 14:55:19 点击:

    【摘要】物业管理作为一种服务性行业,所提供的商品是服务。因此,物业管理企业应当建立以服务为导向,以顾客为中心的服务文化。本文以东曲矿物业管理科为例,从物业管理企业文化建设的必要性谈起,分析了物业管理企业文化建设存在的问题,以及应遵循的原则,最后提出构建物业管理企业文化建设的建议。

    【关键词】物业管理;企业文化

    一、物业管理企业文化建设的必要性

    物业管理的对象是物业,服务的对象是人。对一个企业来说,企业文化是一种理念,是它的灵魂,这种力量直接决定着企业经营管理的成败,关系企业发展战略目标的实现,决定着企业的品味、品格和文明程度。首先,企业文化具有凝聚作用。企业文化是一种“粘合剂”,可以把广大员工紧紧地粘合、团结在一起,使员工明确目的、步调一致。其次,企业文化具有导向作用。企业的核心价值观与企业精神发挥着无形的导向功能,使企业更快、更好、更稳定的生存与发展。第三,企业文化具有激励作用。企业文化所形成的一种激励精神,能够调动与激发员工的积极性、主动性和创造性,把人们的潜在智力诱发出来。最后,企业文化具有约束作用。在企业行为中,哪些不该做、不能做,正是企业文化发挥约束作用的结果,从而能够提高员工的自我约束能力,提高员工的责任感和使命感。

    二、物业管理企业文化建设存在的问题

    (1)规章制度流于形式。东曲矿物业管理科各个下设科室都挂着规章制度,但却不按制度执行。比如办公室要求人员都在岗,可是有些人上班时间就去吃饭或者办自己的事。收费组要求两人值班,一人收费,一人操作电脑,当日收的钱当日上交,但常常是一个人边操作电脑边收费,而且钱也不是当日上交。变电所要求操作时做好安全工作,比如戴安全帽,手套,穿绝缘鞋,但平时工作人员都不穿,只有上级检查时才穿。(2)把物业管理看成简单的生产活动,干活是为了挣钱,没有把自身价值与企业发展结合起来。(3)重视收费,而不太重视服务。服务不到位,该打扫的没打扫,该管的不管,导致业主不满意,不愿意交物业费。(4)维修保养不到位。防盗门多处失灵无人修,楼道里声控灯常年是坏的,楼前乱搭乱建无人管。

    三、物业管理企业文化建设应遵循的原则

    (1)“以人为本”的原则,“以人为本”是物业管理企业文化建设的首要原则和根本原则。以人为本主要体现两方面的内容。第一在经营理念中突出以业主或使用人为本,业主至上。第二是突出以员工为本,为员工营造一个公平、公正、透明的竞争环境和工作环境,以完善的培训体系和日常的沟通,促进员工不断成长,不断激发员工的积极性和创造性。(2)突出团队精神的原则。正因为物业管理企业在管理项目、员工构成、组织机构上的复杂性,必须突出团队精神的建设,才能使每一个人、每一个部门、每一个管理区域协调一致,既明确分工又相互配合形成合力,同时也更能使员工产生归宿感和责任心。(3)强调与时俱进的原则。当前,智能化、专业化已经成为物业管理行业发展趋势。这就要求物业管理企业在管理、服务、体制、技术等方面敢于突破敢于创新。相应的,在文化上要突出自我否定的勇气和不满足现状的精神。(4)体现与社会文化的协调原则。物业管理企业在实际的经营活动中与业主或使用人、业主委员会、政府各部门之间不仅是一个文化交往的过程,企业的文化只有很好的与社会文化相协调,才能更好发挥它的作用。

    四、构建物业管理企业文化建设的建议

    (1)物业管理科领导可以召集办公室、收费组、电梯队、变电所、卫生队、材料组、电维队的员工进行企业价值观的学习,然后开会讨论,确立“业主至上,服务第一”为价值观,为业主提供最优质的服务。假如员工由衷地以业主利益至上,则会提供一流的服务,倡导“社区是我家、文明靠大家”的居住理念,形成邻里帮扶、团结互助、平等友爱、诚实守信、融洽相处的良好风气。(2)制定合理科学的管理制度,并督促大家严格执行。企业在建立自己的组织制度时,首先要制定岗位责任制等各种规章制度、流程,并完善一套自己的科学管理制度。物业管理科已经建好了各种规章制度并挂在了墙上,接下来要做的就是严格执行。其次,要激发员工的责任感和“主人翁”意识,这就要求每当企业有重大决策或措施出台,应及时向员工通报情况、征求意见,充分挖掘员工队伍中蕴藏的智慧和力量。第三,要建立激励机制,用利益回报员工。物业管理科可以评优秀员工,给予奖励,这样就形成员工奉献企业,企业回报员工的良性循环,促进员工对企业的忠诚和对工作的献身精神。(3)营造企业团结、拼搏的气氛,并规范员工的行为。物业管理科应编制包括企业精神、企业理念、行为规范等内容的企业文化手册,让每一个员工都把良好形象展现给大家,特别是一些窗口单位,像收费组,要礼貌用语,微笑服务。公司上下要规范职工职业道德和行为,提高团队工作精神面貌,积极参与社会公益活动,让东曲矿的家属都能感觉到物业管理科是高标准高素质的服务单位,并自觉的加入到创建美好社区的行列中。

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