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    论物业管理企业如何做好安全管理

    来源:六七范文网 时间:2023-06-08 12:00:24 点击:

    摘 要:物业管理企业主要负责投入使用后建筑房屋的相关管理工作,其中包括安全管理、配套设施的管理等。根据物业服务对象的不同,可以将物业企业分为工业物业、住宅服务物业、酒店物业、商业服务物业等。人们的生活以及生产与物业公司有着密切的联系。物业管理企业不仅要对相关配套设施进行管理,还应该做好安全管理,安全管理不仅可以保证居民的财产安全以及生命安全,而且可以使建筑物的使用安全得到保障,安全管理无论是对物业企业还是对居民都起着极其重要的作用。

    关键词:物业管理企业;安全管理;安全问题

    一、物业企业安全管理概述

    物业安全是指企业在管辖范围内保证物业企业本身、管辖内的居民以及管辖内的环境不受到安全威胁。物业企业的安全服务能力与企业制定的安全管理制度有密切的关系,并且物业管理人员的安全意识以及制定的安全管理措施,对于安全管理的全面推行起着一定的影响作用。但是从现阶段物业管理企业的安全管理来看仍然存在诸多问题,在安全制度落实方面有所欠缺,部分人员的安全意识缺乏,致使安全管理工作难以全面推进。

    二、物业管理企业安全管理中出现的问题

    (一)缺乏健全的安全管理法律法规

    我国制定的与物业管理相关的法律法规相对较少,因此在物业管理方面缺乏相应的解释以及引导,从而使物业管理中安全问题频发。在发生安全问题时,难以根据相关法律对物业企业进行追责。当出现重大的物业安全问题时,物业企业受到的惩罚相对较轻,致使物业企业对安全管理工作的重视程度不高,因此难以将安全管理水平提升。管理工作具有一定的科学性,在物业管理的过程中,管理人员缺乏管理的科学性,在管理工作中没有对安全管理工作进行全面研究,使用的安全管理手段相对落后,致使安全管理工作中的问题频发。除此之外,物业企业管理人员的安全管理意识相对缺乏,在安全隐患方面没有做到及时预防以及排查,并且部分管理人员抱有侥幸心理,认为安全事故的发生几率较小,即使发现部分区域存在安全隐患也听之任之,致使物业安全管理工作难以全面落实,为后期安全问题的发生提供了条件。

    (二)管理范围相对较窄

    于传统的物业管理范围而言,主要是对火灾、犯罪等问题进行管理,这些安全问题的发生概率相对较小,因此物业企业在安全管理方面的重视程度逐渐降低,认为只要对管辖范围内的火灾、犯罪事件等进行控制即可,在治安以及消防方面投入了较多的人力、物力,而忽略了其它方面的安全管理,从而导致物业企业安全管理中存在诸多安全隐患。

    (三)物业管理中的安全管理工作难以全面落实

    相关人员对现阶段物业管理情况进行了分析,发现在物业管理中存在诸多矛盾与问题,业主与业主委员会、经销售商与物业、房产开发商与物业之间有一定的权利义务关系,而这些关系并没有进行明确划分。虽然相关法律法规在不断完善当中,与物业管理方面有关的制度也日益完善,但是这些法律法规没有进行细化,在发生相应的纠纷时,难以根据法律法规解决纠纷问题。于物业企业而言,其是在产权人的委托下开展的管理服务,该管理服务的对象是业主,因此在开展服务时,需要在产权明确的基础之上。于建筑房屋的公共位置而言,道路、配套设施、绿化等方面的权利与责任没有充分明确,因此物业管理人员在物业管理费的收取方面存在诸多问题。部分建筑项目在规划设计之初、施工阶段存在诸多问题,例如配套设施不健全、销售方面的承诺难以实现、工程质量与预期不符等,这些问题为物业安全管理带来了诸多困难,并且这些问题需要物业承担较多的义务以及责任,但是获得的回报相对较少,因此物业管理人员在工作中表现出积极性不高等问题,这也是导致安全管理制度难以全面落实的重要原因。

    三、加强物业企业安全管理的有效策略

    (一)提高物业管理人员的安全管理意识

    物业管理人员是安全管理的落实者,对于安全管理的全面推进起着积极作用,因此,物业管理企业需要提高安全管理人员的安全意识,定期对管理人员进行培训,将管理人员的管理能力逐步提高。此外作为安全管理人员需要明确自身的责任与义务,将安全管理工作全面落实,这不仅可以保障居民的生活安全,而且可以将管理人员的能力提高,使管理人员的价值充分发挥,从而为物业管理企业的发展贡献力量。物业管理人员需要做好安全管理方面的预防以及排查工作,定期对存在安全隐患的区域进行排查,并制定有效的预防策略,从根源上杜绝安全问题的发生。

    (二)建立健全管理制度以及体系

    安全管理工作不仅要对管理范围内的安全事故进行管理,还应该对安全事故进行预防。为了将物业安全管理质量以及效率逐步提高,需要根据物业管理特点以及该区域内的管理情况,制定科学有效的管理体系以及管理制度。在制定相应的管理制度以及管理体系的过程中,需要对各方面因素进行充分考虑,将管理体系与管理制度有效结合,在发生安全事故时,管理人员可以依据体系以及制度采取有效的行动。如果物业企业只制定了相关的制度,工作人员在工作时只能依据制度办事,这必定会使工作人员的工作灵活性受到限制,因此在建立相关制度的过程中,应该建立相应的体系。比如,在物业安全管理制度中指出:如果发生了突发事件,管理人员需要将问题上报给领导人员,等待领导人员作出指示后才能处理问题。如果发生的是渗水问题,在管理人员上报以及等待指示的过程中渗水问题会越发严重,从而给居民造成重大经济损失。因此,在建立相关制度的过程中,需要将相关体系不断完善,在相关体系中需要明确指出在遇到突发安全事故时,管理人员可以根据工作经验对紧急问题进行处理。

    (三)服务侧重人性化

    在物业企业开展安全管理的过程中需要遵循人性化原则。安全管理人员需要与业主频繁接触,安全服务效果与业主对服务的满意程度有着直接的关系。作为物业管理层人员,需要对物业服务中存在的问题进行全面分析,利用科学的方式调动工作人员的积极性,使工作人员在工作中投入更多的精力。安全管理人员与业主沟通时,应该提供给业主人性化的服务,通过这样的方式不仅可以使业主对物业服务的满意程度提高,而且可以使业主更加配合物业管理人员的工作。

    四、结语

    于物业的安全管理工作而言,不仅与物业企业的自身发展有着密切的关系,而且与业主的财产安全、人身安全有紧密的联系。随着物业行业的不断发展,物业管理企业逐渐增多,为了提高物业管理企业的安全管理质量,管理人员需要对物业安全管理中存在的问题进行全面分析,并制定有效的解决策略,从而使物业企业的安全管理工作全面推进。在这过程中物业管理企业需要树立先进的管理理念,制定科学的管理制度、管理体系,提高管理人员的安全管理意识,遵循人性化的服务原则,从而为业主创设良好的生活环境,使安全管理效率全面提升。

    参考文献:

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    [2]冯华.物业管理公司的财务及风险管理分析[J].财经界(学术版),2019,(04):87-89.

    [3]王明明.对于如何做好办公楼物业安全管理的思考[J].经贸实践,2017,(17):197.

    [4]陈琨,舒慧慧.物业消防安全管理存在的问题及思考[J].现代物业,2012,(02):56-57.

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