摘要:分析员工培训的必要性,简单阐述神火集团员工培训模式及培训职能结构图。分别介绍神火集团针对中高层管理人员、基层管理人员及一线员工的培训内容、课程设置与培训方法,并对其培训效果进行分析。
关键词:神火公司;员工培训;培训流程
进入知识经济时代,劳动者的个人智慧和知识从企业发展的资本意义上获得承认,个人也开始意识到智慧和知识可以作为资本参与到企业创业和发展之中,而企业也认识到人力资源是形成企业竞争力的要素之一。在这样的理念和认识的基础上,企业开始重视员工培训及培训发展,更深入地理解到人力资源开发对企业发展的意义。
目前,人力资源已成为经济运行中的第一要素。无论是知识的创新,还是科技成果的应用,人力资本都超过物质资本而成为价值增殖的主要源泉,人力资源已成为第一资源。事实证明员工培训、职业发展方面的投入与企业持续发展、保持竞争力是相辅相成的
一、员工培训的必要性及神火集团员工培训模式
面对当今市场竞争不断加剧,人才需求更加旺盛。人力资源管理也已被提高到一个前所未有的高度。而员工培训,更是人力资源管理与开发的重要组成部分和关键职能。作为市场竞争主体的现代企业,更是走在了员工培训的前列:国外企业如摩托罗拉公司建有自己的大学,培训投资每年为1.2亿美元;国内企业如长虹集团投资1000万元建立了培训中心,海尔集团和江淮汽车都建立了企业自己的大学并且进行全员培训等。
员工培训之所以成为现代企业面临市场竞争的“白热化”的有效手段,有其独特的原因:
(一)培训是提高企业员工素质的主要途径
据美国调查,1976年大学毕业生在校学到的知识,到1980年已有50%陈旧过时,到1986年就完全陈旧。因此,企业只有加强员工培训才能跟上科技发展的速度,满足科技发展的需要。
(二)员工培训能提高企业竞争能力
企业实行的员工培训提高了企业开发与研制新产品的能力。员工素质的提高也意味着他们创新能力的提高
(三)培训有利于稳定企业员工队伍
企业为了培训员工特别是培训特殊技能的员工,提供了优越的条件。员工经过培训其素质、能力得到提高后,就更有可能受到企业的重用,也更愿意在原企业服务。
(四)培训是增加企业对人才的吸引力的重要因素
培训可以增强企业的吸引力,企业已经将培训作为招揽优秀人才的重要砝码。
二、神火集团员工培训职能结构
神火集团近几年虽从外部招聘一部分专业技术人才但满足不了对各种管理人员和技术人员的需求,而内部人才的培养和贮备也成为一项极为重要的工作。面对此情况,神火集团采取了员工培训这一有效管理方式,提高企业人才素质,增强企业的市场竞争力。神火集团经过研究分析,确立了以公司副总经理为领导,成立公司培训中心对员工进行培训及管理。神火集团员工培训职能结构图如下:
三、神火集团员工培训具体流程
神火煤业公司根据当前组织结构及运行模式,在对公司进行培训需求调查时,将人员分为中高层管理人员、基层管理人员、一线操作人员三大类。并通过对三类人员分别进行绩效问题分析,确定他们的培训需求,制定培训计划:培训目标设置、培训课程和内容设置、选用培训方法。
企业培训计划最终需要落实到具体的培训工作实践中去。鉴于中高层管理人员、基层管理人员、一线操作人员三类培训对象不同的需求,神火煤业公司采用不同的培训内容和课程对其进行针对性培训。
(一)对中高层管理人员的培训内容、课程设置与培训方法
对中高层经理来说理念和人文是重要的素质,最后才是专业知识。理念是指从整体把握组织的目标,洞察组织与其环境相互关系的能力。而国内的高层经理尤其企业家多数由基层做起,有着丰富的专业知识和较强的人际关系能力,理念成为其最薄弱的关节。
因此,针对中高层管理者的特点,我们集中培训他们制定企业战略目标的能力,及人员的管理能力和计算机与网络知识。通过有效的培训方法及相应的培训课程来切实加强他们的管理能力,提高他们的整体素质,使之成为面对市场竞争能够沉着应对的“新”领导者!
考虑到中高层管理者已经具备相当水平的理解及实践能力,他们培训的课程也比另两类人员要高难度。主要课程有:煤炭资源形式分析、煤炭高层论谈、企业领导与组织变革、企业发展趋势与经营分析、绩效管理知识、计算机初级知识、常用办公软件操作、网络基础操作、网络信息传输。
结合课程的性质,我们主要采取短期理论培训班、案例教学法、分期外出培训法、参观访问学习和会议培训的方法。这些方法结合中高层管理者自身的特点及他们的行为时间等因素,尽量使教学能够高效率的顺利进行。
(二)基层管理人员培训内容、课程设置及培训方法
经分析,对基层管理人员的培训是为了使他们具备较宽的业务知识面和熟练的技能,具备较高的现场解决问题的能力,同时具备与上下级之间的沟通协调能力。所以我们着重对他们进行工作技能培训、管理沟通技巧培训、安全理念及思想观念培训。
针对培训内容,我们设置了以下课程:各专业理论和技能知识、煤矿生产法规、管理沟通基础知识及现场模拟、生产现场督导技巧、企业文化理念、团队训练、自然灾害防治、自救互救知识、木桶原理、链条原理、、安全责任制、煤矿事故案例分析等。
基层管理者处于公司集团的中间环节,肩负着沟通上下级的重要作用,是公司不可或缺的纽带,因此对于基层管理者的培训方法,我们在讲授之外,要多采用开放式学习的方法。考虑到课程的设置,我们采用以下五种方法对基层管理者进行有效的培训:讲授法、案例教学法、研讨会法、开放式学习、参观访问学习。
通过以上五种方法,使他们吸收课程所授内容,做好公司的桥梁。上传下达,是企业运转更灵活。
(三)一线员工培训内容、课程设置及培训方法
基于神火煤业公司一线操作人员工作自身素质和现场操作考虑,我们认为安全生产是培训的重中之重,其次为规程规范、政策法规培训。课程设置及培训方法也相对简单,培训课程主要有:木桶原理、链条原理、人的精神松懈、安全责任制、煤矿事故案例分析、身边事故、煤矿安全规程、446号令、各专业(如采煤、掘进、机电、运输、通风)理论和技能知识、模拟演练。培训方法主要为:操作示范法、模拟训练法、视听技术法以及独立式学习。
神火集团始终坚持安全第一的原则,公司领导也十分重视一线员工的安全问题,安全生产是企业一直追求的目标。通过对员工进行以上的课程培训,加强生产的安全性,保障一线员工生命安全。
四、培训过程前、中、后期准备与实施工作
(一)培训前的准备工作
为确保培训能够顺利进行,事前的准备工作必须重视,我们在培训之前关键要做好以下几点:
1,后勤准备;2,让学员做好准备;3,培训管理者自己做好准备;4确保培训教师;5,准备培训地点和设备;6,做好培训前简要介绍工作。
(二)培训中的准备工作
培训中,由于培训人员的“个性”问题,我们要面临许多的临时性问题,我们必须做好以下几点工作才可以使出现问题的可能性降到最低:
1,培训内容的分发和组织;2,良好的培训习惯和培训纪律;3,合理安排好培训进程;4,预备方案;5,课余活动;6,培训管理者及时做好与培训老师和学员沟通。
(三)培训后期的组织与实施工作
员工培训通常都很重视开始和整个培训过程,而忽略了结束部分,这会给人有头无尾的感觉。在培训即将结束时,一般有以下几项工作需要准备:
1,培训考试试卷准备;2,准备进行短期的培训效果调查;3,做好培训总结准备。
五、培训效果评估
所谓培训评估,就是企业组织人员在培训过程中,依据培训的目的和要求,运用一定的评估指标和评估手段,检查和评定培训效果的环节。在培训计划执行完成以后,就要组织对培训效果进行评估检查,看是否达到了培训目标,看受训人员得到了哪些提高和收获。
神火集团在培训工作结束之后,也进行了相应的效果评估。他们主要采取访谈、问卷调查、实际操作、考试等方式对三类受训者的满意程度,知识、技能、态度、行为等方面的收获,工作行为中的改进以及今后工作中取得的经营业绩进行了统计。
调查结果显示,员工培训的确是行之有效的人力资源管理方式之一。通过这次培训,三类人员都增加了相关的专业技能知识,提高了工作理念和服务意识,并且自身素质也得到了锻炼,完全达到了初设的培训目的。
六、员工培训体系运行保障
要想保证培训体系的正常运作,完成企业员工的培训,我们必须有完善的培训保障体系,包括建立资金保障、培训组织机构保障、内部培训讲师保障、培训制度保障、培训环境和培训设施保障等。这也是我们今后的员工培训工作需要努力的方向,只有逐步建立这些保障体系,才能使培训工作更加行之有效的开展起来。
员工培训是与当今市场化大趋势相一致的,这也是今后企业进行人力资源管理的发展方向。神火集团以已为例给我们做了示范工作,今后,更多的企业需要采取这样的方法来增强自身的竞争和抗压能力。