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    高校财务管理信息化建设存在的问题与措施

    来源:六七范文网 时间:2023-06-04 13:15:15 点击:

    摘要:以现代信息技术为支撑,高校财务管理的信息化建设速度不断加快,财务管理的效率以及整体效果得到了有效提升,也取得了相当显著的成果。不过,由于认识不到位、制度不完善、人员不合格以及网络安全隐患等问题的存在,使得高校财务管理信息化建设并没有能够真正达到预期。本文从高校财务管理信息化建设的意义出发,就其中存在的问题以及应对措施进行了分析和讨论,希望能够促进高校财务管理水平的提高。

    关键词:高校;财务管理;信息化建设;问题;措施

    一、引言

    新的发展环境下,高校财务管理的环境、体系以及模式方法都发生了一定变化。因此为提升财务管理水平,高校应该借助信息化技术的优势,推动财务管理的信息化建设,并对当前相关工作中存在的问题进行分析,做好内容、方法和制度的创新,确保财务管理信息化建设整体效果的提升。

    二、高校财务管理信息化建设的意义

    最近几年,高校财务管理引入了精细化管理的概念,强调将预算作为财务管理精细化的核心,加上高校业务的多元化,这些都对财务管理工作提出了更加严格的要求。因此,为了能够切实满足管理现代化和服务现代化的要求,高校需要进一步加快财务管理信息化建设。

    高校财务管理信息化建设的意义体现在以下几个方面。一是能够提升财务管理效率,实现信息资源的高度共享。高校财务部门可以借助相应的信息化平台,对财务数据进行录入,满足用户的多样化需求,并避免重复录入情况,从而有助于减少工作量,提高工作效率。例如,教师可以借助信息平台,进行网络报销。学生可以利用校同一卡通、网上报名缴费平台等,自主办理相关业务。二是能够推动财务信息公开,强化监督管理的有效性。高校财务信息管理需要建立起专门的信息公开平台,通过数据公开打造阳光财务,提升资源使用的透明度。借助相关平台,用户能够对工资、科研经费等的收支情况进行随时查询,确保所有经费都能够处于动态监管中。有关部门也可以对高校财务经费的使用情况进行监管,针对高校在财务管理中存在的问题提出合理的意见和建议,促进其财务管理水平的提高。三是能够优化财务管理流程,提供更加优质的财会服务。高校财务会计并非独立存在,想要确保相关工作的顺利实施,需要多个部门的共同合作,对相关数据信息进行收集。从而严格管控财务资源,优化工作流程,以确保财务部门能够及时准确地获取相关财务信息,为用户提供更加优质的服务。

    三、高校财务管理信息化建设存在的问题

    (一)对信息化建设建设认识不够重视

    信息技术的高速发展,推动了高校财务管理工作的改善。不过就目前而言,有相当一部分财务人员缺乏对信息化建设的有效认知,在工作中一味坚持传统的财务管理模式和财务管理理念,工作思路的展开受到了很大影响。例如,在开展财务管理信息化建设的过程中,需要用到财务报表,也需要对凭证进行制作,然后才能对数据信息进行传输,在认识不到位的情况下,上述工作很难顺利完成。另外,部分高校在开展财务管理信息化建设的过程中,没有从自身的实际情况出发,制定出切合实际的目标,导致工作的展开缺乏计划性和针对性,无法及时进行调整。这样很容易导致财务管理信息化建设沦为表面形式。

    (二)信息化制度有待完善

    因为区域经济发展水平、资金条件、办学条件以及信息化程度等因素的影响,高校在财务管理信息化建设方面存在一定的差异性,缺乏完善的财务管理信息化制度。虽然有部分高校已经在计算机技术和通信技术的应用方面进行了一定的改革创新,但是并没有关注其在财务管理领域的应用,加上体系和机制方面存在的各种问题,信息化在财务管理方面的应用存在明显不足。

    (三)人员综合素质有待提高

    高校财务管理信息化建设要求从业人员必须具备较高的综合素质,在了解经济学、管理学以及专业会计学等相关学科知识的基础上,还必须掌握计算机操作的知识和技巧。而从实际情况分析,不少高校都存在财务人员整体素质不高的问题,一般的财务人员虽然具备较为完善的财务专业知识,但是对于信息化技术缺乏足够的了解,无法根据财务管理的实际需求,向系统开发商提出意见,两者之问缺乏有效的配合,必然会影响财务管理信息系统的性能。

    (四)安防措施有待完善

    信息化進入校同前,财务网络的运行一直都是独立于校园网之外。而在校同网运行中,存在各种各样的安全问题。在缺乏有效安全防范措施的情况下,很容易受到来自校同网内外部的攻击,轻则导致网络瘫痪,重则引发财务信息泄露问题。这也是当前很多高校不愿在校同网中接入财务网络的根本原因。但在新时期,伴随着信息技术的快速发展,高校财务信息网络无法继续孤立存在,必须接收来自政府部门以及社会上的各种数据信息,同时关注信息的流动情况,提升信息沟通的有效性。而高校财务信息中存在很多敏感信息,需要加强保护工作,在安全防护设施不到位的情况下接入校园网,会引发巨大的安全隐患。

    四、高校财务管理信息化建设的强化措施

    (一)明确观念认识

    对于高校而言,财务管理信息化建设并非简单地增加硬件和软件设备,还必须做好业务流程以及工作模式的优化创新,建立起能够适应高校财务管理工作需求的信息系统,推动财务管理工作的科学化、规范化和透明化,以更好地满足新时期财务管理工作的需要。在进行财务管理信息化建设的过程中,高校财务人员需要关注国家利益和集体利益,以此为基础进行工作方式的调整和优化,促进财务管理信息化建设适应性的提高,确保高校财务管理工作的顺利实施。

    (二)完善管理制度

    高校在开展财务管理信息化建设的过程中,需要对财务管理相关的体系和制度进行完善。财务管理工作本身复杂程度高,需要涉及包括人员配置、岗位职责等多方面的内容,健全完善管理制度能够帮助财务管理人员更好地开展相关工作。对其各自的职责与权限进行明确,结合责任归咎制度,强调谁出问题谁负责,以此来强化财务管理人员对于自身工作的能动性,保障财务管理措施的顺利执行。同时,高校应该做好对于财务管理人员工作的考核工作,完善考核制度以及优胜劣汰制度,并对财务管理的标准进行细化,以利于考核工作的展开,并以考核结果作为财务人员薪资水平设置以及升职的参考依据。

    (三)注重人才培养

    高校想要真正做好财务管理信息化建设,提升财务管理的有效性,必须高度重视人才培养工作。一方面,高校应该加大对于专业财务管理人员的招聘力度,不断提升财务管理队伍的专业化水平,为财务管理信息化建设提供源源不断的活力。另一方面,高校应该重视对于现有财务管理人员的培训和教育工作,通过财务管理专项教育、讲座以及参观学习等方式,确保财务管理人员能够将自身掌握的理论知识与实践结合在一起。面向财务管理信息化建设,构建起相应的沟通交流平台,鼓励财务管理人员主动去学习最新的财务管理知识,改善对于工作的态度,敢于尝试新生事物,顺应时代发展的客观要求。

    (四)健全安防系统

    考虑到财务管理信息系统必然处于网络环境中,存在一定的安全隐患,基于此,在推动财务管理信息系统与外部网络对接的过程中,需要高度重视财务数据的安全,对财务管理网络安全防护系统进行健全和完善。管理人员应该提升自身的认知能力,构建完善的财务管理网络安全体系,定期或者不定期开展网络排查工作,安装相应的防火墙和杀毒软件,做好网络登录管理,以保证财务管理信息的安全性和可靠性,避免病毒或者黑客入侵造成的数据丢失或者损坏问题。

    五、结语

    总而言之,新的发展时期,高校财务管理信息化建设呈现出了一些新的特点,要求财务管理人员必须充分认识到信息技术的优势,及时发现并对财务管理信息化建设中存在的问题进行解决,将高校财务管理信息化建设的作用最大限度地发挥出来,实现高校的稳定健康发展。

    参考文献:

    [1]张蕾.关于高校财务管理信息化建设的问题与举措探析[J].现代营销(经营版),2019(7):163.

    作者简介:

    潘建波,浙江传媒学院,浙江杭州:徐婳,中国计量大学,浙江杭州。

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