摘 要： 电教设备已成为高等学校重要的教学资源，电教设备管理部门既有管理的职能，又有服务的特性，只有加强管理，搞好服务，才能有效发挥电教设备资源的作用，保证教学活动的顺利有序进行。
关键词： 中职学校 电教设备管理 问题 应对措施
现代科技日新月异，教学手段也发生了巨大的变化，电教设备已成为中职学校等教育单位的重要教学资源，对于保证正常的教学运行和提高教育教学质量发挥着越来越重要的作用。电教设备的管理部门或科室已经从原始的管理中分离出来，不仅承担最初的管理职能，而且承担深入为教育服务的功能。但是现在随着设备的不断更新，设备的使用和管理的诸多问题摆在眼前，不得不让我们思考。
一、电教设备的管理及使用工作的问题
1.电教设备的更新问题。
在电教设备采购方面，事先研究调查不足，部门领导或者管理者主观武断，没有系统思考如何利用现有资金，在设备更新和发展上多加考虑，很多时候电教设备都是教师要什么就买什么，往往设备买了没多久就被淘汰，有时购买的设备没有经过社会使用的检验，买回来系统有很多毛病，经常出些问题。
2.电教的职能定位问题。
在目前的情况下，有的中职学校电教管理部门定位不明确，有的是校办管电教中心，有的是教务部门管理电教中心，也有的设有教育技术中心管理。校管的电教机构规模一般较大，人员较多，设备也很完善，而行政管理的电教中心与各教研室地位平行，往往和教学配合不紧密，往往会出现拖拉现象；其他部门管理的电教中心一般能配合教学，但是经常出现人员不够，金费不够，设备不齐全，备件不足，无法很好地配合教学要求，特别是科研方面受到严重的制约，就是由于不规范，管理不科学，内部人员对职能不明确，从而使得电教设备在教学中不能被很好地利用。
3.电教设备的维护问题。
近年来科学技术突飞猛进，职业学校的电教设备也得到了迅猛发展，电教设备由原来的单一机房发展到多媒体时代，然而现在很多老师只管上课使用电教设备，往往很多问题只是操作不当或不会使用，结果影响了教学进度，也让电教管理人员疲于拼命，而且往往会把“你就是为我服务的，我要你干啥，你就要干啥”的情绪带给电教管理员，造成电教管理员和老师的冲突。另外，在这样的情况下，科研创新工作很难深入开展，创建具有本校特色的电教活动更是困难重重。
4.对待电教的观念问题。
现在很多领导和教师认为电教工作只是一般的教辅工作，可有可无，电教管理员只是器材管理人员，只是开开门、关关门，搬搬设备，拍拍录像，放放片子，远远比不上实验室的工作人员重要。这种观念导致电教管理人员对工作的改革、参与教学的意识淡漠，对电教工作消极被动，简单应付，从而在学校范围内无法引起广大师生的关注。另外，有的学校电教人员配置严重不足，每天日常的电教常规工作疲于奔命，处理老师上课时的电教设备问题和学生活动设备管理也疲于应付，在这样的情况下，根本就没有时间进行创新，要想创建具有本校特色的电教活动也是困难重重。
二、应对措施
1.加强对电教工作的重视，积极培养电教人员的创新意识。
中职学校中的电教工作繁而杂，看似简单，但要真正做到井然有序却一点也不简单。要想成为一名优秀的电教室管理者，首先要具备参与决策计划的能力。它要求电教室管理人员能够进行调查研究，了解市场行情，掌握信息动态，分析、综合、判断并抓住事物的实质，为领导制定科学的决策和制订计划提供详尽的信息资料并提出合理建议和有效方案。其次，要具备积极组织协调的能力。中职学校中电教管理系统规模都较小，功能也大同小异，主要是管理者和使用者之间以及使用者之间的关系和矛盾，为此，电教管理者首先应该从如何发挥电教系统最大功效的角度出发，如何让电教系统更好地为所教授课程内容服务，将各种资源合理的搭配并积极协调其中的各种关系，努力将电教工作发挥到最佳状态。再次，要提高自身专业指导能力。由于电教室管理人员水平参差不齐，部分人员对电化教育的认识比较肤浅，导致在实际的教学管理实践中，无法对学科教师的疑问给出满意的答复，无法帮助学科教师应用现代教育技术进行课堂设计分析的工作。所以，这就要求电教室管理人员不断提高自身专业指导能力，协助学科教师顺利完成教学任务，提高教学效率。最后，电化教育的发展日新月异，技术每天都在不断更新当中，每发展一步，应该说也是创新的进程。中职电教管理人员要具有勇于创新的意识与能力，在技术创新的时代背景下，勇于开拓进取，勇于尝鲜，积极主动吸收新理念、新技术、新方法，优化教育理念与先进科技手段之间的衔接。
2.提高电教设备的管理维护工作效率的措施。
要认真执行有关电教设备使用的规章制度，对设备进行定期的检测维护，并做好记录，并且让老师及时反馈电教设备的问题，以便让电教人员在规定时间内解决问题，保证电教设备的正常使用，提高电教设备的使用率。并且定期对普通教师进行信息技术培训，普及信息技术教育，通过专题讲座培养个学科教师对信息技术的兴趣和意识，使全体教师进一步了解和掌握信息技术的基本知识和技能，全面提高教师运用信息技术进行工作和教学的能力。要对上课老师进行培训，提高他们在设备的使用、维护常识让他们也参与到设备的日常维护中，使其具备好的使用习惯，这样可以提高设备的使用效率，也能使他们更了解电教部门的工作。
3.加强电教教师专业知识素质。
首先，要加强中职电化教育理论知识的强化学习。要想在电教教师的岗位发挥出色，必须有扎实的理论基础，不仅要掌握好电教设备的优势和发展规律，而且要及时掌握电教设备发展大环境的更新与变化，最要将电教设备发展的新理论与新技术和自身教学管理相结合，这样才能跟上时代的步伐，才具有实际的意义。其次，要加强自身管理水平的提升。具有一定的技术能力还远远不够，管理水平和技术水平有机结合也非常关键，因为管理水平直接影响到技术水平的发挥，最终影响到电化教育的整体质量，影响到电化教育的实际教学功效。最后，学校的主要领导者应该鼓励电教老师多参与先进电教技术的学习和操作能力培训，通过不同层面的学习，开阔视野，找出自身的差距和努力的方向，最终努力改进，将成果有效运用到实际的教学当中，学以致用，充分提高课程的教学成效。这样才能最终在促进学校电教管理水平的提高与电教管理规范化、现代化方面发挥卓有成效的作用。
4.加强对电教设备各项管理制度的完善工作。
健全设备管理制度，把设备生命期内各阶段列入管理范围，积累设备技术状态规律，为设备维修提供资料和依据是深化设备管理的必行之路。除了设备的改造、维修、管理外，还应重视以下几方面：建立设备台账，完善设备档案，包括各种设备分门别类地编号、登记，设备借还、移交验收的技术资料，设备检修、故障情况记录、设备改造技术资料。另外，根据管理工作中出现的新情况、新问题制定新的管理制度，逐渐完善电教设备管理制度，对各种设备的管理与使用制定一整套规程，对工作人员的职责进行明确的划分。
中职院校一切工作的目的都是素质育人，素质教育是各部门制订工作计划的依据，作为学校中最重要的一个功能组成部分，电教管理工作的重点就是服从学校的大局安排，一切为教育教学服务，一切为广大教师与学生服务，为学校的教育信息化提出保障。