摘 要:随着多媒体技术的迅速发展,多媒体教学是现如今教育教学改革的发展趋势。多媒体教室成为多媒体教学的基础设施和重要组成部分,已经广泛应用到高等院校的课堂教学中。本文通过分析多媒体教室使用中常见的问题,相应指出多媒体教室维护与管理的具体措施。
关键词:多媒体教室 管理 维护
中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1672-3791(2011)12(a)-0226-01
随着高等院校教学的方式正在向着信息化的方向发展,各高校多媒体辅助教学已成为目前应用最为广泛的教学手段,各高校对多媒体教室建设的投资规模也正朝着复杂化与专业化发展,同时多媒体教室的数量与利用程度也在逐年递增,不断提高。同时,也正是因为这样的方向转变为多媒体教室的管理者提出了更深更多的能力素质的要求,那么如何充分发挥多媒体教室的功效便成为高校现代化教学中面临的一个突出问题。本人根据长春理工大学光电信息学院的多媒体教室使用情况,谈谈自己在管理多媒体教室方面的工作经验。
1 多媒体教室的现状及存在的问题
多媒体技术广泛应用于教学活动中,它极大地改变了传统的教学模式,丰富了教学手段。例如我校现有62个多媒体教室,由具有一定操作能力的专人负责,全部采取的是封闭式管理,除正常授课外,基本不对外开放,其目的不仅是为了保证设备完好,也能够防止操作不当的人为损害和设备失窃。可随着学院办学规模扩大,被授课人员的增加,教师对媒体教学应用的频率不断增高,我校的多媒体教室一直处于满负荷运行状态,这就无法避免的对多媒体教室的管理与维护提出了新的要求于高度,目前主要存在以下几个问题。
1.1 软件故障频出(例如计算机病毒的感染)
多媒体教室的使用人员繁杂,其个人操作水平有限,其应用软件的种类又复杂多变,再加之现有高校的计算机都已实现了全球联网和信息资源共享,使得计算机随时都有可能受到病毒的危害,从而导致导操作系统无法正常工作。其次移动存储设备的飞速普及为个人文件的传递于携带带来了极大的方便,但同时其为病毒等恶意软件的滋生也提供了相应的条件。教师上课所带U盘、移动硬盘等外接设备,这些都容易成为促使计算机感染各种病毒,而使其无法正常工作的原因,进而影响教学的正常运行。
1.2 设备使用率过高 造成硬件故障
多媒体教学系统是由一系列科技设备组成,这其中不仅仅包括计算机等整机单元,还必须拥有投影成像、语音传送等其他设备的辅助完成,在这一系列的环节中有部分的硬件的技术参数是不能够进行长时间负荷工作的,但由于多媒体教学的确实需要,在部分时段只能违背其工作要求,这样就必然会对其造成损害,减少其工作寿命,造成故障产生。
1.3 人员操作能力的问题
由于使用多媒体教室授课的教师队伍素质参差不齐,部分解决问题能力差的教师也是造成多媒体教室管理难的一方面原因,个别操作者甚至连最常用的办公软件都不熟练。更谈不上对设备硬件的正确使用与维护。这样的教师在教学过程中对出现的问题无法准确的判断,甚至错误的处理造成一定程度上的设备损耗,也就对媒体教室利用率起到了负面影响。
2 多媒体教室设备的管理
2.1 建立多媒体教室管理与使用制度
首先,建立、完善管理制度是做好管理工作的重要保证。规章制度是管理工作的依据,有规章制度才能做到职责分明,分工明确,使各个环节都有章可循。因此,高校应该逐步建立和完善管理人员岗位制度和多媒体设备管理的规章制度,这样对搞好多媒体设备技术管理才有保证。
其次,明确职责,指定专人担任管理员。管理人员需要对各种设备进行定期维护,确保设备的正常使用。多媒体教室的管理首先要考虑人员配置问题,以平均每人大约8个教室的管理工作量为宜。多媒体教室管理人员的素质直接关系着多媒体教室的管理水平,选用的管理人员不仅应具备必要的电脑知识、用电知识,动手能力。同时还必须有主动、耐心、热情地为教师服务的服务意识。
2.2 加强教师的现代化教育技术培训
对教师进行现代教育技术技能培训是多媒体教学管理不可缺少的一个重要环节,为了使多媒体教学顺利进行下去,关键是教师能熟练的操作多媒体设备。在教师培训时,要强调计算机系统管理与维护的重要性,要求每位教师都要自觉遵守多媒体设备使用的有关规定,增强责任心,尽自己的努力做好计算机系统的日常维护工作,例如,使用U盘以前先进行杀毒,多媒体教室使用完毕以后不要直接关电源,在课间休息时间尽量避免学生通过教师机上网等,保证计算机系统的良好运行。
3 媒体教室设备的维护
3.1 投影机常见故障及维护
投影仪是多媒体教学中最常用的设备之一,对它的使用和维护也是至关重要的。管理人员应做到以下几点:(1)在日常使用时应定期检查投影仪的链接线路,如电源链接、视频信号等,避免由于线路的突然中断而引起的投影仪频繁的启动,造成整机损坏。(2)注意投影仪周围环境,由于投影仪使用时温度较高所以应适时调整机器的安防位置,以免因环境因素造成温度过高而引起元器件的毁坏。(3)由于投影仪的液晶板面积很小,但分辨却很高,即便是细小的灰尘也会阻挡其投放的效果,故投影的防尘也同样重要,如经常更换滤尘罩等。
3.2 计算机等教学设备的维护
多媒体教室中的计算机是教师上课使用率最大的硬件之一。所以对计算机的维护也不能忽视。由于每个多媒体教室的建设时间不同,计算机的配置也会有所不同,我校多媒体教室管理人员根据每个计算机的实际配置,将已经所有机器的硬盘划分多个分区,并对所有计算机安装统一版本的操作系统,根据教师使用的教学软件环境增加或删除必要应用软件。同时,我校也针对教室安装了还原卡,和还原软件,从而保证计算机系统安全。对于计算机的各种零配件,如电源、键盘、鼠标等,我们都做好一定数量的备用,以便遇有突发情况能及时更换,保证设备的运行处于最佳状态。我们管理人员每学期还会对计算机内部的硬件给予彻底的清灰,这样可以防止因灰尘的沉积导致硬件接触不良,降低了设备发生故障,提高管理人员的工作效率。
4 结语
多媒体教学是当今社会教育教学改革的发展趋势,多媒体教室是学校实现多媒体教学的平台。多媒体教室的管理与维护是一个较为复杂的工作,管理人员应不断努力提高技能水平和服务质量。同时,管理人员维护设备应该认真、慎重对待,及时解决问题,避免影响教师的正常教学,以确保教学的正常秩序为最终目标。我们相信,只要加强管理,与时俱进,不断学习,科学调配,就一定能管理好多媒体教室,为学校教育教学创造一个良好的环境。
参考文献
[1] 谢晖辉.浅谈高校多媒体教室管理与维护[J].中国科教创新导刊,2009,17:160～161.
[2] 石尚松.多媒体教室的管理、使用与维护[J].经济技术协作信息,2009,32:79.
[3] 谷宗运.高校多媒体教室的使用、管理与维护[J].安庆师范学院学报(社会科学版),2009,6:49～51.
[4] 李娜.浅谈高校多媒体教室的管理[J].福建电脑,2009,3:203.
[5] 陆静华.多媒体教室的建设与管理[J].管理维护,2009:53～55.
[6] 黄源辛,孔娟,胡银霜.多媒体教学设备的日常养护及管理[J].世纪桥,2009,5:141.