摘要：在科技和教育快速发展的今天，多媒体教学设备直接影响教学的质量，本文分析了多媒体教室管理和维护中存在的问题，提出多媒体教学设备的管理、维护方案，以保证多媒体教学设备为教学发挥更加稳定的作用。
关键词：多媒体教学设备；管理；维护
中图分类号：TP399文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 24-0000-01
Exploration on the of Multimedia Teaching Facilities Management and Maintenance
(Changchun University Modern Education Technology Center,Changchun130022,China)
Abstract:With the rapid development of science&technology and education today,multimedia teaching equipment directly influences the teaching quality,this paper analyzes the management and maintenance of multimedia classroom in the problem of existence,put forward the multimedia teaching equipment management,maintenance,to ensure that the multimedia teaching equipment for education play a more stable function.
Keywords:Multimedia teaching equipment;Management;Maintenance
在信息科技技术飞速发展的21世纪，多媒体教学设备已经成为学校日常教学的必备工具，它在教学中的地位也显得越来越重要。多媒体教学设备是现代科技发展的产物。那么，如何能保证多媒体教学系统高效地、安全地为教学服务呢？随着对多媒体教学要求的进一步提高，教育部门对多媒体教学系统的管理、维护与应用也提出了很高的要求。本文结合作者参与现代教育技术中心多媒体电教室管理工作多年的实践经验，谈谈对此问题的一些做法和体会。
一、当前多媒体教学设备管理、维护中存在的问题
（一）缺乏相应的设备维修技术人员。使用设备需要一定的技术，维修更需要我们掌握全面的、过硬的维修技能和理论基础，这需要在平时不断地学习电工方面的技术，从平时的维修中一点一滴积累经验，提高自己维修的能力。有的学校教师更换比较快，而没有及时的进行这方面的教育，同时不少老师是教学骨干，即使有电子电工方面的专长，也不愿意从事设备维修这样的苦差事。
（二）设备账目不明，使用维护管理制度不全。多媒体教室设备种类繁多，而且分布在不同的教学楼，数量多，面广。多媒体教室设备由于使用的频率很高，在加上部分设备购置较早，在使用过程中会经常出现故障。大部分管理员为了不影响教学，就用备用机替换，然后去维修故障机，但是在修好后往往又没有换回备用机，同时修好的故障机却成为了备用机，维修人员和管理员又没有及时和保管员联系，这样就会导致该设备型号、财产号不明。在管理方面，有的学校是总务或者后勤部门管理，有的学校是由教学处统一安排，一般都是由部门兼职管理，但是后勤部门害怕用坏，教学部门害怕维修，没有完善的维护管理制度，一有故障各个部门之间就相互推诿，谁也不管。尤其是外单位借用时，出现问题了协调更是难上加难。“不准用”和“随便用”这两种极端的管理方式，要么把设备闲置浪费了，要么就把设备老化损坏了。这些管理上的不当都严重影响了多媒体教学设备的正常使用。
二、多媒体教学设备的管理、维护方案
（一）多媒体教室的管理。1.建立更加完善的管理制度。管理多媒体设备的先决条件是建立相应的管理制度。规章制度无疑是管理工作的依托，规章制度可以让我们做到分工明确、职责分明，让每个环节都有章程可以遵循。要做到管理和维护上的规范化、制度化、程序化。电教管理人员要保证全天值班，一心一意地为教学服务，来确保多媒体教室能够稳定地运行，维持正常的教学秩序。2.加强业务培训，全面提高管理人员的素质。管理人员应该具有优良的职业道德，认真的工作态度和强烈的责任心，在业务上要具有管理、计算机、财务等方面的知识，熟悉有关固定资产管理的规章制度。提高管理人员的素质是管理维护多媒体设备的前提条件。所以要提高多媒体教学设备的管理和维护等工作，必须从管理人员抓起，管理人员不但要熟悉各种多媒体教学系统的工作方法，而且还得熟练地找出在使用中出现故障的原因以及迅速排除故障的技能，并且加强服务的意识，要建立耐心、主动地服务理念。3.出台规范的操作流程，并加强对使用的培训。由于现在很多学校校区比较多，加上教师在授课方面流动性很大，不少教师会在不同校区的多媒体教室里授课，这在授课上给他们带来了很多不便之处，所以在开学前对教师在设备使用上进行培训非常重要。例如，先把他们集中在某一个校区里，让经验比较丰富的多媒体管理人员，详细的讲解下如何使用设备以及常见故障处理等问题。这样通过培训，让教师对设备有一个比较清晰认识，尽量减少没有必要的失误操作。在多媒体教室设备操作台要上贴上较详细的操作流程，留下紧急故障维修电话，以方便设备出现故障时及时与管理人员取得联系，这样才会降低多媒体设备的使用故障率，保证正常的教学秩序。
（二）多媒体教室的维护。1.投影仪的维护。投影仪的维护需要注意有以下几点：（1）注意防尘和通风散热，在南方地区还得注意防潮，因为南方在多雨季节空气湿度比较大，会引起投影仪体内金属部件受潮氧化，严重影响投影效果，甚至会缩短投影仪的使用寿命；（2）特别注意防止强烈的冲撞和震动；（3）严格注意灯泡的维护。因为投影仪的灯泡是很容易损坏的元件，不当的使用极其容易将其损坏。2.计算机维护。多媒体教室设备中计算机是上课使用率最高的硬件之一，所以对计算机上的维护可谓是重中之重。因为，在我平时工作中教师使用上有一半以上的问题是来源于计算机上的。在计算机上一定要安装正版的杀病毒软件，如瑞星、卡巴斯基等，并且经常升级到最新版本。要启动病毒实时防护系统，让计算机对病毒形成有效的防护层。要注意及时整理系统，清理系统垃圾文件，使系统处于优化的状态，保证计算机存取速度，保持有效可用的硬盘空间。同时经行系统备份，以备恢复系统时用。3.扩音系统的维护。扩音设备的好坏会直接影响到了教学的效果和学生上课的情绪。要注意大功率音箱中磁铁等部件要保持与计算机有一定的距离，避免在磁场下使用多媒体设备，而且在开机前和关机后要先将音量调到最低，使用时也尽量不要把音量开至最大。
三、结论
新时期多媒体的使用将会不断壮大，作为新一类的教学系统，它的发展前景是光明的。不管在管理还是维护方面我们都要努力的探索，在多方合作的情况下发挥多媒体教学设备的巨大魅力。我们要让多媒体教学管理工作向着科学化、统一化、规范化方向发展，最终让多媒体维护管理工作更加完善。
参考文献：
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