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    高校成人函授教育学籍网络化管理模式的探索

    来源:六七范文网 时间:2023-06-03 05:10:06 点击:

    【摘 要】在高校成人函授教育中,因成人学生情况复杂,函授站多且情况各异,致一直以来成人函授教育学籍管理问题多、涉及面大且情况间相互牵连,管理不整齐、不顺畅、常处于被动状态。由于受传统教育观念的影响,成人函授教育在高校一直作为非主流教育在夹缝中生存、各方面投入不够。教育部近几年又开启了学籍网络化管理,对高校成人函授教育数据报送的时效性提出了更高的要求,但多数高校从制度和管理技术上存在与教育部脱节的现象。成人函授教育作为我国高等教育中不可缺失的部分,要求高校高度重视成人函授教育发展,采取相应的管理手段与教育部的要求相适应,探索情况各异形势下网络管理和学籍管理之间的必然性和互助性,实现成人函授教育学籍网络化管理。

    【关键词】成人函授教育 学籍 网络化管理 模式探索

    1 背景分析

    高校成人函授教育在外设函授站情况复杂。函授站分布广、距离远,覆盖十几个甚至几十个省市,高校和函授站间多采取电子沟通的方式,联系极不方便。函授站多设在各省市的大、中专院校,学籍管理人员情况不一,再加上多为教师兼职,工作时间上不能得到保障。比如,高校工作通知发送量大、函授站数据材料报送不及时、材料难以达到统一标准等。

    成人函授学生情况复杂。成人函授学生在各行各业、且年龄差距大,学生难以达到统一标准,学生需求也不尽相同。再有学生地域分布广,沟通、面授都难统一。比如,联系学生难、集中学生不容易、学生理解能力差距大等。

    近几年教育部对成人函授教育开启了学籍网络化管理,数据更具稳定性,数据报送的时效性要求也越高,而多数高校从制度和管理技术上的应对措施都存在滞后现象。比如,虽然高校也相应的采取了一些网络化管理措施来适应教育部的要求,但多数高校的管理制度尚未更新,导致一些制度与实际运行出现脱节现象,管理技术跟不上现象,出现学籍管理一些问题无政策可依、操作不顺畅等。

    2 采取措施

    根据背景分析中的种种复杂情况,加上社会信息化发展的突飞猛进,对高校成人函授教育学籍网络化管理的要求更为迫切。高校要有非常先进、严谨的网络化学籍管理模式,来实现对函授站和学生的高效、便捷的管理。

    首先,高校应探索与教育部网络化学籍管理相适应的管理制度,从管理程序和方法上进行调整,使管理环节合理严密,且环环相扣,既便捷了学生,又便于函授站和高校的管理,尽量减少学籍问题的发生。

    其次,建立网络信息群。因各函授站学籍管理人员水平不一、投入精力有限,学生各行各业、地域分布广,高校应加强指导函授站对学生的管理,可使复杂的学生管理工作更加高效和便捷。比如,在网络信息群中函授站学籍管理人员可随时随地与学生发送和接收信息,大大减少了时间、地域的限制;函授站可将常规性的事宜放入网络信息群,可提前告知学生尽早准备,提高工作效率;高校利用网络信息群管理函授站,不仅可以发送接收信息,函授站学籍管理人员还可以在群中相互交流、学习和探讨,以达到共同进步的目的。

    再次,建立网络管理学习平台。因为网络管理学习平台中的数据具有稳定性、共享性和及时性,学生通过网络管理学习平台进行学籍查询、学习,可不受时间地点的限制,增强函授站管理学生的时效性和灵活性。函授站学籍管理人员可通过网络管理平台发送材料、提交学籍申请,高校通过网络管理平台审核、审批,既避免了多个函授站的远程邮寄,又增强了函授站报送数据的责任感和时效性。通过网络管理学习平台的查询功能学生和管理者可以随时掌握最新学籍信息、学籍卡信息及动态变化等,通过平台导出学籍卡也大大增强了数据的准确性、减少了工作人员的工作量。

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