摘要：信息时代的高速发展，给人们的生活带来了翻天覆地的变化，将信息转为数据高效的存储给人们的生活带来了巨大的便利，举例说明我们目前的档案信息便已经由数据库技术所管理，通过目前数据库技术的发展来看，数据库技术带给我们的应用价值越来越大，国家应继续推进数据库技术的相关发展，彻底摆脱过去陈旧的档案整理观念，提升我们的生活效率，完善我们的档案信息化管理，下面笔者就这个观念将心中的几点研究管理与读者共同分析。
关键词：数据库技术;档案信息;信息化管理;研究
经济快速发展，高科技时代已经悄然而来，最为鲜明的特点当属数据信息的存储格式，不仅仅像过去一样，单单依靠人力书写进行纸张的存放，现代人们尤其是在面对个人档案信息时，不仅仅会记录书面的综合档案，同时利用互联网将数据通过输入设备例如“键盘、绘画面板”等设备，存储在数据库当中，不仅仅在整理方面大大提高了效率，并且在后期的档案调取中，也展现出独一无二的独家优势。
一、数据库技术当前的发展含义及特点分析
（一）数据库技术的发展含义
我们了解数据库技术可以通过它的技术、它的作用、甚至它的存在方式等等各样的多样化了解，这边体现出信息化时代的独特之处，也是本段了解数据库技术含义的重点。换而言之，数据库信息管理是利用现代科学，通过高科技与网络技术的相互结合，形成了目前高效便利的数据信息管理方式。
（二）数据库的发展特点
数据库因其独特的作用，尤其是在档案信息化管理方面的工作内容，便足够让人们重视到，并积极领用它，为自己的高效、健康生活增添一丝力量，根据笔者的多年了解，数据库技术的发展主要包含了以下几个特点，第一点具有组织与完整性，这是现代数据库技术存储信息的必备点;第二点独特的结构型，它会让种类繁多并且数据繁杂的各类信息变得有整齐有序;第四点，数据库技术的管理有着独到的独立性，能够高效的完成工作避免后期因效率低下出现其他问题;第四点，数据库通过互联网对个人档案信息化管理，降低了个人隐私的泄露情况，提升了我国数据库技术在档案信息化管理的研究发展。
二、数据库技术进行档案信息化管理的优势与应用条件
（一）数据库技术进行档案信息化管理的主要优势原因
科技高速发展的当今时代，计算机技术已经在全国范围内普遍使用，并且现代人们已经懂得利用计算机技术对生活与工作进行管理，使得生活更加智能，工作更加高效，在此时代背景之下，数据库技术也随之发展，并且利用计算机信息化的重要技术，科学处理了海量的信息数据，进行整理、存储、打包等工作，并且支持索引，可以让顾客在任何地点打开计算机进行数据信息的浏览，同时还能在有互联网络的前提下与天南海角的信息相互交流。我们做一个假设，如果现代社会并没有利用计算机信息化借助数据库技术进行档案的信息化管理，那么单单个人的档案的问题便面临着巨大的工作压力，并且仅仅依靠人工还存在层出不穷的信息管理失误。
（二）数据库技术对档案信息化管理的建设条件
结合数据技术对档案信息化管理的主要工作内容，笔者将其建设的必要条件分为丰富的库藏资源以及复合型人才两个方面。
库藏在这里专指丰富额档案资源信息，随着时间的推移技术的发展，需要人们记录的数据信息作为档案的信息越来越多，想要单纯的依靠记录的脑力记忆来找到数据库存储的信息这显然是不够显示的，这便体现出数据库技术管理存在的必要性，为了高效的管理，数据库会将档案依照类别、内容、时间以及记录形式等因素进行划分，保证数据库的模块性，保證库藏资源的丰富性。
归根结底数据库技术只是辅助档案信息化管理的重要技术，在这项工作当中最为重要的还是参与管理整理的技术人员，而参与数据库技术管理的人才则需要我们常说的复合型人才，因为在进行档案信息化管理时，操作的技术人员不仅仅需要能够管理档案信息的能力，还需要熟练使用计算机的专业人才进行数据的录入，在必要时还会用到科技专业能力，最终多项能力的相互叠加完成了档案的信息化管理，这便是数据库技术在进行档案信息化管理时复合人才的必要性。
三、数据库技术对档案信息化管理的具体研究
结合我国对档案信息的管理要求，在利用数据库技术对档案信息进行管理时，首先需要明确该部分对档案信息的具体需求，围绕着需求内容开展工作，其次数据库技术的管理要充分注意信息的及时性、管理的成本性以及数据系统的安全可靠性，下面笔者将一一进行分析，供读者了解参考。
（一）档案信息管理对数据库技术的具体需求
建立档案数据库前为了给用户提供更好服务，必须要对使用用户进行需求调研，这一过程包括调查、收集、分析使用者在档案数据管理中的信息要求等，一般来说，所使用的调查方法主要有会议调查法、专家咨询法、问卷调查法等。根据对用户的需求调查、分析后进行档案信息数据库的开发工作。
（二）数据库技术在进行信息化管理的注意事项
数据库技术是现代计算机技术发展演化而来，具有便捷、高效的优点，但为了更好地贴合我国档案信息化管理的具体工作内容，在进行数据库技术的管理时，在系统方面还要注意其可靠与稳定性，保证数据的准确;在数据更新方面还需要注意其高效的时效性，保证信息更改后的及时更新;在利用数据库技术建设数据库进行档案信息的管理时，涉及的人力物力等成本问题需要重点关注。
1.数据库技术的可靠性
数据库系统必须先要保证数据的安全可靠，它影响着档案检索系统检索的效率。如果数据出现数据格式不一致、拼写失误等都会严重影响到用户对信息获取的准确性。尤其对于数值型和事实型的数据库的录入，错误的数据将会造成严重后果，甚至使得用户彻底否定档案信息数据库。
2.数据库技术的及时性
档案信息在依靠数据库技术建立以后，还需要实时的对数据库内信息进行及时更新，数据更新的及时才能保证档案信息不受地域与时间的限制，可以随意的调取，为用户提供更便捷高效的服务，反之如果数据更新时间较长则会大大降低其实用意义。数据库的及时性与档案的现实效用密切相关，数据更新越及时，使用价值就越高，越能够满足人们的使用需求。
3.数据库技术的成本问题
建设档案数据库不仅仅是利用数据库技术，在数据库的使用的物质基础和档案信息数据收取整理的物质基础都需要大量准备，此时便会涉及到数据库建设的成本问题，目前我国的数据库发展一般采用租用或者购买2种形式，除了这一方面的费用问题，数据库还有日常的维护费用，为了降低整个建设成本，每个字段、每条记录都需要平均成本费用，通过最小的成本控制最终实现利益的最大化。
四、结束语
综上所述，在对档案进行信息化管理的过程中，需要对档案数据库建立的各个过程及建立中的主要问题进行深入分析，建立合理的数据结构对档案数据进行准确录入，并保证它的后期的实用性。为用户提供一个便捷的检索和输出的平台，让用户能够随时随地进行档案信息的查找和使用。
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