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纤检机构所有的检测检验工作都是围绕着检测样品展开的，检测和校准实验室认可准则中明确要求了实验室应有用于检测和/或校准物品的运输、接收、处置、保护、存储、保留和/或清理的程序。目前纤检机构的样品来源主要有两种，一种是委托送检的样品，另一种是监督抽查的样品。根据样品的流转状态可以将样品分为在实验室中流转的在试样品和未进入实验室的待试样品以及测试完毕的试毕样品。本文将就待试和试毕样品的管理谈一些认识和做法。
样品管理工作的特点
对于委托样品，在接收样品时样品的管理工作就已经展开。而对于监督抽查样品，在抽样获得样品之时样品的管理工作就已经开始了。作为贯穿整个检验始末的一项独立的工作，有其独特之处，只有充分认识到这些特点，才能进一步做好样品管理工作。
1.唯一性。样品管理最核心的一个特点就是确保样品之间的唯一性，由于纤检机构会接收到各种各样的样品，所以样品管理的首要工作就是要做到样品之间的唯一性，不能导致样品之间混淆。
2.分类性。作为纤检机构，随着检测能力的不断加强，可以检验的样品种类也在不断增加，服装面、辅材料，鞋子、服装成品、纱线、纤维、羽绒等。对于这些种类的样品应该分类存放，便于查找。
3.有序性。样品应该按照时间的先后顺序贮存，不能杂乱无章地随意堆放，应使样品的排列与样品的到样时间对应，一目了然。
4.时效性。样品的管理是有时效性的，只有在一定时间内，样品管理才有意义。样品的管理不能是无限期的，超过了规定的时间，若客户对检验结果无异议，就可以将样品归还给客户。对于已经破损的无使用价值的样品若超过保管的时间，则可以进行清理、销毁处理。
5.流动性。随着检验工作的不断开展，旧的样品退样、清理，新的样品进来，因此样品间的样品不是固定不变的，其数量、类别是随着时间的推移不断发生变化的。
做好样品管理的必备因素
样品管理是贯穿整个检验工作始末的一项重要的工作，做好样品管理首先需要的是领导的高度重视，单位内部除了需要制定具体的样品管理规定以外，还需要配备专职的样品管理人员负责样品的管理。此外，较高的人员素质和必要的环境条件都是其必备的要素。
1.领导的重视。做好样品管理工作与领导的高度重视是分不开的，除了要制定详细的样品管理办法以外，还需要配备专职的样品管理人员，责任落实到人，并建立严格的监督管理程序。检验部门、业务部门不定期地组织对样品管理工作的检查，在单位组织的内部审核中重点审查样品管理工作的符合性，确保样品管理工作的制度化。
2.人员素质。样品管理人员必须具备高度的工作责任心和严谨的工作态度，严格按照管理办法对样品进行验收、登记、入库、出库。对于样品的特殊贮存要求必须了解。
3.环境条件。作为纤检机构，随着检测能力的不断加强，可以检验的样品种类在不断增加，不同的测试项目、不同种类的样品对环境条件有着不同的要求。作为贮存样品的样品间应采取防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等措施，防止样品损坏、丢失。
做好样品管理的具体措施
1.对于委托寄送的样品，在签收快递后需对样品认真审查，看是否满足测试项目规定的样品数量，是否满足测试要求。若符合应及时对样品进行唯一性标识，对于由多个子件组成的群组物品，如各种颜色的成衣、各种颜色的背提包等，还应该对群组的子件进行唯一性标识，以免在流转过程中混淆。对于暂时不能立即安排的样品，需将样品放入样品间的待确认区保管，以防样品丢失。
2.对于监督抽查的样品，在样品交接时需对样品的符合性进行认真审核，填写样品检查登记表。当发现与抽样细则、抽样规范规定不符的样品应不予接收，立即退回抽样部门。
3.对于分样到实验室后的样品留样应及时入样品间贮存。根据纤检机构样品的种类，可以将样品按照羽绒类、箱包、鞋、纱线（纤维）类、面（辅）料、服装成品等分类存放，每一类别按照到样时间的先后顺序排列，实际操作时可以按照样品的唯一标识号的大小顺序排列。排列以后需在样品架上贴上相应的样品标识号的区域范围，以便于查找。对于监督样品的留样应与普通的委托样品区分贮存，做好保密措施，严格限制人员的借用。
4.对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。样品间应有监控用的温、湿度计。在必要或许可的条件下，应配置冰箱、除湿机和空调机，安装遮光窗帘，避免阳光直接照射到保留样品上。对于有特殊要求的样品要存放在特定的区域或进行特殊的存储操作，如对于检测甲醛等项目的样品考虑到甲醛的潜在释放应该用密封袋对留样进行密封处理；对干茧、生丝、羊毛和羊绒等天然纤维样品，在贮存时应采取防止虫伤、虫蛀及霉变等措施，放入防霉防蛀样品柜存放。
5.对于试毕退回到样品保管人员处的或者超过保存期限的尚有使用价值的样品，若委托方对于检测结果无异议，应及时办理退样手续，将样品退回给客户。对于日常的样品的借用要认真地做好登记，记录在样品借阅登记表，对于被借用的样品要做好密切的跟踪，在返还时要认真地核对样品是否一致。
6.对于超过保管期限的无使用价值的样品，考虑到样品间的存储容量，需及时地办理清理、销毁手续，填写样品清理申请单，报领导批准后方可处理。样品处理以安全、防止实验室二次污染为前提，对易燃、易爆、有毒、有害、污染环境的样品的处理，应符合国家的有关规定。
7.运用计算机技术，提高样品的管理水平。将样品管理的全过程纳入整个业务管理系统中，建立样品管理的数据库，使得样品所处的状态可以随时查阅，提高样品管理的科学性。
总之，样品的管理是一项需要全员参与，全体重视，需严肃认真对待的一项工作。要做好样品管理工作， 规范化的程序和适当的设施是基础，培养样品管理人员和检验人员的良好职业道德并充分发挥其主观能动性是保证， 有效运行样品管理程序是关键。
（作者单位：福建省纤检局）