【摘 要】伴随着我国近些年经济的快速发展，当企业在转型时传统的财务管理方式必须跟随进行一定的改革，企业信息化的脚步快速前进这种情况促使财务业务一体化的模式提前来到企业。在这种全新的环境下传统的财务管理模式正在进行着与运作机制相符合的变化，这些显著的变化为监督企业财务情况提供了较为真实的证据 ，本文对这种现状进行简要概括与分析。
【关键词】财务业务一体化 财务管理职能 转型
财务业务一体化指的是以网络、软件等平台为载体。将企业的三种主要流程共享在网络上，三种流程主要是业务流程、财务流程、管理流程。财务业务一体化的想法是以ERP（Enterprise Resource Planning）企业资源计划书为根据，这是一种系统应用软件但是它更代表了一种新型的管理理念，这与传统的管理方式截然不同，根据这种情况本文对此进行了简单的分析与阐述。
一、财务业务一体化现状概述
就目前现状而言，很多企业都设置了财务部、销售部、行政部、后勤部等有关部门，除财务部的具体数据外其他所有部门所提供的数据和财务部统计数据不能相符。财务部中除了已开的把票据之外剩下的其他数据均不能在第一时间提供出来。财务部在一般情况下只进行会计与核算工作，并不参与企业内部管理等工作。传统企业受到财务部的影响一般情况下并不能做出一份及时有效的数据分析，当数据统计经常处于之后阶段时就无法在第一时间进行有效的决策部署，在很大程度上桑影响了企业财务业务一体化的进程。业务部与财务部所使用的数据统计软件不同这就导致两个部门不能做到及时的沟通，这就使数据的准确性大大降低而且造成两个部门所做的工作有很多重读之处，在时间上造成了极大的浪费。就目前情况而言也并不是所有企业全部进入财务业务一体化的时代，但是有很多企业已经意识到财务业务一体化为企业带来的发展前景良好，既能避免人力的重复浪费又能使统计数据做到第一时间的传达，这样一来使数据的真实性大大提高。
二、实施一体化的社会需求
第一，当企业在发展管理时进入到瓶颈期后应当进行财务业务一体化。现今众多企业均呈现出金字塔结构模式在发展初期可以举得较为良好的效果，在中期时众多企业进行商机竞争而且竞争越来越强，加之企业中在管理方面具有漏洞这样就影响了企业的发展。面对这种情况财务业务一体化是最优选择；第二，在企业发展阶段会遇到不同的竞争对手，这时也应当进行财务业务一体化，当企业日益发展很多都会选择进入国际市场，当看到国际化企业采用一体化时就应当产生一种企业危机感，这时就会自主选择采用一体化模式；第三，一些集体化的企业在进行发展时也应当进行财务业务一体化，因为当集团化企业进行发展使部门较多，资金与固定资源较多这时进行财务业务一体化可以有效监管企业资金与资源的去向，并且提高日常工作效率。
三、实现一体化方法
其一，应当根据企业自身状况经专业人员审查后选择使用一种与企业相符合的一体化软件。就目前而言国内使用作为广泛的软件就是ERP，选择使用这种软件后应当根据企业需要进行专业的一体化培训；其二，在进行一体化之前应当进行有效的人员筛选，一个优秀的企业应当对一体化成员的组成进行一个仔细的挑选，应当是企业内部熟悉业务流程且会熟练操作软件的人员；其三，在实施之前进行一定的设计，这就好比在进行施工改造之前需要一张图纸，这个步骤需要团队人员的相互配合与相互支持，共同商议后制定出一套属于企业的个性化流程；其四，流程拟定好之后应当对企业的新老职员进行相对应的业务培训，进行培训后要进行严格的考核制度。一个优秀的企业一定会建立属于自己的培训团队，结合企业现状与特点进行相关问题的讲解与培训。培训重点主要是联系企业自身解决企业自身实际存在的问题，在培训过程中尽量避免死板的方式，如果条件允许尽量编著一本属于企业自己的优秀教材，在授课的过程中寓教于乐，使遇到的问题深入浅出，培训结束后必须进行严格的知识考核与软件操作审核，使知识与实践相结合；其五，实施一体化软件时应当将企业初期数据进行录入，之后按照已经拟定好的流程进行工作，当然数据的设置、录入、计算较为枯燥繁多这一点需要大家的体谅与配合。
四、一体化存在问题以及对经营管理的影响
当企业中业务与财务系统相结合后较为混乱导致数据在统计与计算时容易发生问题，容易导致局促部署上出现较大漏洞；人力资源方面不能在较短的时间内完全接受一体化发展需求，一般熟悉计算机软件的工作人员未必熟悉会计操作，对于会计而言使数据信息与其他计算机软件进行结合传递信息容易使会计师走入操作误区。错误发生后容易使企业系统瘫痪甚至数据全部丢失；目前的企业组织大多都是以直线沟通为主，在进行信息传达时容易将数据或信息丢失或计算错误。企业中财务业务一体化是发展的必然趋势，这种现今的理念合理的操作流程统一的企业管理都使一体化越来越步入正轨。财务业务一体化在进行流程优化的时候可以将财务管理进行优化与细化，企业在使用相关管理软件时，应当进行固定的计算机操作流程减少人力控制数量企业中的工作人员工作范围更加明显，还可以使数据更加真实可靠。通过网络化管理可以将管理进行的更加精确，财务业务一体化后企业进行采购与库存计数时可以更加及时的获得准确数据，其精确程度从资金管理发到价值分析，企业财务业务一体化的信息化也是日常复杂繁琐的管理变得快捷与方便。就目前我国企业发展状况而言财务业务一体化仍然处于一种发展时期，但是已经具备使我国企业进行全面建设财务业务一体化的能力，企业财务业务一体化是发展的必然趋势也是提高管理水平的最有效途径。
结语
财务业务一体化是一种新型的企业经营方式与管理方式，这种方法具有较强的融合性与发展性。这种新型的管理方法需要企业内部进行较为系统的统筹与规划，进行企业财务业务一体化需要具备足够的探索精神与开放思想。在我国现有的400多家企业中有85%以上的企业选择采用财务业务一体化，建立自主企业自动化系统与自动化数据库，65%以上以连入互联网，45%以上建立企业局域网。这样一批具有前瞻性精神的企业家把企业中的人力、物力、财力进行重新分配，由此可见企业财务业务一体化已经成为当代企业的最优管理选择，这也就意味着会有更多企业以及企业家使自已的企业活动在法制社会中不断运营发展。
参考文献
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