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    信息共享空间模式下的图书馆管理研究

    来源:六七范文网 时间:2023-05-22 06:20:13 点击:

    摘要:在互联网信息技术不断发展的当下,促使着图书馆信息服务质量日渐优化。自从我国进入到21世纪以后,我国各大图书馆为了满足广大用户们的实际需求,逐步开展了信息化建设。为了满足广大阅读者日渐提升的信息化阅读需求,各大图书馆开展了信息共享空间构建。本文将针对图书馆开展信息共享空间管理的意义进行详细分析,其目的是研究出信息共享空间模式下的图书馆管理策略。

    关键词:图书馆;信息共享空间;管理方法

    信息共享空间(Information Commons)简称IC,是一种通过互联网技术的形式,充分配置图书馆的物理空间,全面整合图书馆信息资源的手段。早在上世纪90年代信息共享空间便已经出现,是一种有效整合服务模式,信息共享空间以构建“用户服务中心”为依托,整合图书馆技术部、参考咨询部、多媒体部、数据服务部等功能,将用户的实际需求和期望纳入到一个信息化系统整体当中,以便于为广大用户们提供一个良好的阅读环境。简言之,信息共享空间能够通信息化处理手段,将图书馆的图书、文献资源进行信息化处理,在互联网当中构建出一个信息化服务站,用户们通过互联网服务站访问的形式就可以随时随地获取自己所需的信息内容。信息共享空间还能够与其他图书馆开展交互与信息共享,有利于实现图书馆资源利用率最大化。

    一、图书馆开展信息共享空间管理的意义

    1.有利于满足用户信息化需求

    图书馆管理工作的意义重大,直接影响了国民知识水平,想要确保图书馆的可持续发展,就需要吸引广大用户支持图书馆发展、留住用户。图书馆管理工作无论怎样改革,都应该围绕“服务”、“创新”的层次来进行。在信息化时代的当下,用户们的学习方式和生活方式都产生了变化,积极开展信息共享空间管理,用户们只需要登录互联网就可以访问图书馆资源,不仅节省用户们大量的时间精力,而且还可以满足信息化时代下用户们的需求,全面提升图书馆服务质量、强化图书馆资源利用效率。

    2.有利于促进图书馆可持续发展

    传统的图书馆管理工作,一般都注重对于图书馆实体馆当中的书籍管理,因为用户们在阅读书籍时都需要到图书馆当中进行书籍浏览[1]。但是在信息化时代来临之后,广大用户们的书籍资源浏览学习模式出现了变化,用户们更加倾向于在互联网平台上开展书籍浏览。在此基础上,积极开展信息共享空间管理工作,可以为广大用户们提供更良好的服务。此外,信息共享空间管理是图书馆信息化建设一个重大举措,可以结合图书馆自身实际管理情况,构建独具特色的信息共享空间。在信息共享空间当中,还能够与其他图书馆进行资源共享、资源交互,展现出了图书馆管理工作的发展水平,更好的促进了我国文化事业的发展,提升了图书馆的综合竞争力。

    二、信息共享空间模式下的图书馆管理策略

    1.贯彻“以服务为本”工作理念

    图书馆信息共享空间构建的目的便是服务广大用户、满足用户信息化图书资源浏览需求。所以信息共享空间管理工作必须要围绕用户,以用户为中心。构建出“信息化资源围绕读者移动”观念,将信息共享空间与图书馆的服务进行结合,优化信息资源服务质量,利用新方法、新手段构建出完善信息共享空间管理环境[2]。实施一站式完整的图书馆管理科研模式,利用大数据信息挖掘手段,挖掘每个用户们的阅读喜好、阅读兴趣,并定期将符合用户们审美趣味的内容进行推送。转变传统的服务观念,融入信息化技术手段,实现信息共享空间管理模式优化。

    2.合理安排信息共享空间

    信息共享空间是由物理空间、虚拟空间所构成的,其中物理空间是信息共享空间的实体展现,利用硬件设施开展的空间构架;其中虚拟空间便是在互联网上搭建的系统平台。在信息共享空间组织服务时,应该充分考虑到不同用户的实际需求,结合不同用户群体,在信息共享空间当中构建出“个人学习区、图书资料区、阅读浏览区、打印扫描区”等功能,帮助不同需求的用户带来良好学习与阅读体验。在信息共享空间当中涵盖了多个系统,其中涵盖了“资源数据收集系统、数据信息资源库、数据信息资源网络、检索搜索库”,以便于为广大用户们提供良好基础保障[3]。信息共享空间平台当中,还涵盖了“主页设计、功能模块”等内容的设计。想要确保信息共享空间安全运行、强化信息共享空间便利性,就应该结合服务理念,有效调整信息共享空间设置,为用户浏览提供方便、舒适、快捷、具備人性化的信息共享空间。

    3.建立健全信息共享空间服务组织

    信息共享空间运行开展,需要多个组织管理部门参与。不仅涉及到了图书馆管理人员的参与,而且还涉及到了软件系统维护人员、硬件安装拆除人员、信息资源管理者等诸多组织。每个组织人员的参与,都影响了信息共享空间的服务运行质量,为了全面强化信息共享空间的高效运行,就需要协同IT专家、多媒体工作者、硬件安装人员、图书馆信息化管理人员,构建出合理的服务组织,并且发挥出自身的各自优势,确保各个环节运行效率,为广大用户提供良好的服务体验。

    4.强化服务评价与跟踪管理

    服务评价与跟踪管理是确保信息共享空间高效服务的根本,也是开展信息共享空间管理的核心内容。利用信息共享空间的网络功能,构建出与用户们之间信息交互途径,建立以用户为重的服务评价系统,拓展工作人员和用户之间的交互渠道,及时把握用户们提出的建议、了解用户们的实际需求。找出信息共享空间管理存在的不足,并及时跟进改正,发现工作当中存在的不足,并且利用信息反馈的形式改进问题,完善服务设施,全面提升信息共享空间管理质量。

    三、结束语

    总而言之,信息共享空间模式下图书馆管理工作必要进行创新。结合信息共享空间模式下的实际需求,明确信息共享空间的管理重点。贯彻“以服务为本”工作理念,在建立健全信息共享空间服务组织的基础上,强化服务评价与跟踪管理并合理安排信息共享空间,为用户们提供良好的服务质量,促进图书馆的可持续发展。

    参考文献:

    [1]翁宝凤.共享视域下图书馆信息资源共享模式探析[J].黑河学刊,2019,242(02):179-180.

    [2]徐艳芳,刘莹.高校图书馆与公共图书馆信息资源共享实践模式研究[J].玉溪师范学院学报,2018,v.34;No.290(06):71-74.

    [3]董佳.信息共享空间背景下的高校图书馆信息素养教育探究[J].文化创新比较研究,2018,v.2;No.53(17):59+61.

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