中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号: 1673-1875(2008)10-086-01
一、模拟管理学
模拟学在本文中作为新鲜概念提出有其特殊意义。现今社会的思维模式下,无论对于图书的管理还是其他本不属传统“管理”范围下的行业或者范畴,管理的出现都与以往的“管理”有所不同,起码是社会的发展赋予管理更多的社会与意义。模拟管理学是什么?即以管理学之名,根据需要诠释的行业或者范畴本身属性与传统管理学结合,从而得到管理的方式与价值,使管理应用到该行业或范畴。
图书的管理最重要的是什么?按照一般意义上的解释,对图书管理的目的在于将浩瀚烟海的信息分门别类地加以整理,便于检索和应用。那么,要将管理和图书学加以结合,其关键是什么?(1)图书本身的属性;(2)管理。
模拟的管理方式在于用管理学用管理学传统的意义运用于图书管理。既然是管理,当然具备管理学基本特质,既如何使管理所得的效益最大化,比如对图书管理进行传统的管理学实验,从而验证和乎图书的管理方式,形成独特的图书管理理论。
发表于《现代情报》(2004年第09期)上的《矩阵代数在图书馆若干管理问题中的应用探讨》由李郎达和王红研究完成,文中详细阐述了图书馆管理学可分为三部分:图书馆管理理论,图书馆管理方法与技术,图书馆管理应用。这其中既有理论,又有技术与应用,实践性很强,文中强调教学方法又是管理方法与技术的重要一环,传统的大众对图书的理解及图书管理中的应用,直至和管理学的教学方法运用于图书管理,这充分说明一个问题:模拟管理学运用于图书管理是可行的,同时也是一钟趋势。
二、信息化与图书管理
《嘉应学院学报》(2004年第03期)靳继国论文《论网絡时代图书馆管理学研究的发展》提到:网络信息时代,图书馆管理学研究面临着重新起步、重新设计、重新构筑的挑战。从改造研究体制,置换思维方式,突出研究重点等方面勾画了图书馆管理学的发展走向;《北方经贸》(2001年01期)刊登窦连臣的《试析信息时代的图书管理学》,文中着重提出信息管理是图书馆管理的核心部分,信息管理学与图书馆管理学关系密不可分;《图书馆理论与实践》(2003年06期)葛敏论文《试论图书馆管理学的发展趋势》也提出:从创新图书馆管理学学科体系,融合理性的科学管理与非理性的文化管理,实现馆网一体新体制,重组图书馆管理机制,塑造新一代图书馆员形象和构筑社会信息法律体系等六个方面探索了图书馆管理学的发展趋势。
以上文字资料无不提出,信息化浪潮下的数字化信息已经对传统的“图书”带来挑战,我们既然要从“模拟管理学”的角度去分析图书馆的新模式,那末,数字信息化本身的规律便不容忽视,因为不但是图书作为一种阅读物正在经受着信息化的革命风暴,模拟管理学本身因与本领域息息相关,所以也经受信息化的考验,也即:图书的信息化促使管理的信息化,与此同时,信息化的管理学也能在更大程度上促进图书的管理,这事关管理的效率和效益。
三、“馆”与“管”
图书之所以需要管理,其中的一个重要因素便是其形成了“馆”。由于年代,类别,学科等一系列原因,图书馆必须管理,否则犹如一堆乱麻理出头绪尚不可得,更毋庸说提供检索,查阅,快速对知识进行运用的功用。
从“馆”到“管”,这才真正形成了“模拟管理学”和“信息化管理”发挥的空间,三两本书,无论置于高阁或是藏与箱底,都能随时随地扒寻出来加以利用,只有个体形成集合体,一种经过科学合理配置的资源或方法才能加以运用,图书馆完成了图书的集合,管理完成了对集合的整合, “馆”无大小,只要是图书的数量,类别,科目等超过了常人的记忆能力,“馆”的形成便有了存在的意义。
“管”的意义正如“模拟管理学”中所阐述的那样,对需要管理的对象进行管理,首先是考虑管理对象自身的特性,其次是探讨出合适管理对象自身特质的管理方法,是实验还是实证据情况而定,是数学方法还是其他方法也是视现实考虑,总之一条,“馆”与“管”之间,如果需要找出来联系的共性,那大概就是:管理可以使“图书馆”能够以使用者理解的方式出现并发挥作用。
四、用世功能
用世功能是指:图书管理的存在,能够为社会服务。一件事物存在的生命力是否长久,关键在于其是否符合社会发展规律,就图书的存在而言,其存在的理由在于其自身具有社会功能,管理的目的在于使图书的功能得到更大效益的发挥。“用世”或者“规模”的大小与否,关键在于图书等是否获得合理的管理方式,只有获得科学合理的管理,信息的检索,查阅,利用效率才能获得极大解放,这是不争的事实。
五、管“人”
管理在于管“人”。任何一种管理的极致,在于对“人”的开发利用,细化说是对“人员”的合理配置,在对图书的管理中,为了便于理解,我们代换概念,将图书管理理解成为图书馆管理,在一个相对封闭和开放的环境里(封闭是指图书馆本质上是一个封闭的系统,它的操作在使用者那里,是一个必须在其间完成的系统;开放是指图书馆的信息需要不断更新,既有使用着的交流也有与外界的交流),人员的合理配置和运用,关系到图书馆的整体的运用效率,比如说,将图书馆的内部管理人员职能细化,职责明确,分工明确,有助于提高管理效率。
管“人”的另一层意思在于人性的管理,这决不是老生常谈的问题,与其说优化管理还不如说优化管理理念,现代企业制度中对管理理念的最佳诠释和最佳操作在于将对人的尊重与合理开发提至最佳程度,建立一整套人性化的管理机制,如人性化的奖惩制度,人性化的分配制度等等,这都在实际中极大地提高了管理功能的发挥。