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    大数据时代下财务管理与科学技术信息化研究

    来源:六七范文网 时间:2023-05-07 20:50:21 点击:

    张智俊

    (青海民族大学 经济与管理学院,青海 西宁 810007)

    互联网大数据时代的到来,带来了大量技术支持与信息工具。全球一体化的趋势不断发展,我国大部分企业逐渐进入国际市场,外部压力和市场竞争也越来越明显。

    为了大幅度减少企业内部财务风险和意外减少资产损失,须提高管理效率。借助金融大数据时代发展趋势,帮助创业者获得信息时代的许多方面和角度,避免金融风险。科学技术不断融入当今社会,财务管理的信息化是不可避免的。现在也有财务机器人,人工智能融入财务管理,商业智能等一系列财务管理与科学技术相结合所衍生出来的财务工具。而且当今社会经济发展多元化,社会呈现蓬勃发展的趋势。为了适应快速发展的当今社会,企业对于财务的管理也必须加快与计算机科技的融合。当今企业竞争日趋激烈,科学技术可谓第一生产力,高效地采用先进的科学技术能更加便捷地带动企业发展,就此也必须审时度势对当今财务状况与相关政策变化做出快速应对。创建新型企业财务管理工作模式,完善相关信息数据的安全保障体系,健全财务状况信息化流程,通过各项有效的措施以增强各项工作的创新发展水平。

    2.1 强化企业信息化管理,增强信息时效性

    企业强化计算机技术与财务管理相结合,不断加深拓宽企业信息交互渠道,从而进一步推动企业对企业营运策略有更准确更清晰的了解与判断。通过加强计算机技术的运用,企业自上而下的会计信息管理将变得更加清晰,也可以更便捷地推动企业财务管理制度的落实与实施。将企业的会计信息由点连接成片,由片构建成网,强化了财务管控与信息监管,更加可以把最新的财务决策信息由上至下,由点及面迅速地进行传达,不仅增强了企业信息化管理,更增强了会计信息的时效性。企业可通过财务软件云平台不断计算加快数据信息管理,云平台和云计算给数据带来了更大的存储空间,使用信息变得越来越便捷,同时如何防范恶意、非法访问,以及泄露用户数据等行为变得迫在眉睫。因此应对信息安全,就需要建立用户身份安全认证和访问认证,从而提高信息使用平台的可信度。并可针对信息平台进行信息系统审计,确保信息系统的安全性[1]。据调查统计,80%公司以用友、金蝶云、SAP等财务软件进行财务运算,大大提高了对财务信息的精准把控。通过采用财务机器人等新型科学技术的方法,使得企业财务信息的时效性不断增强,不断准确地把控与预测未来行情,可更好使得相关产业信息系统配套化和一体化。

    2.2 顺应时代潮流,培养综合人才

    结合当今时代发展,顺应时代潮流,将大数据信息化与财务管理相结合。推动企业内部强化激励,带动人才多元化发展,培养出顺应时代的综合财务管理人员。会计人员不仅依靠自身专业基础知识,更加依托计算机运用,加强对计算机的熟练操作,结合大数据背景下,在市场经济发展过程中,对企业融资、运营风险、投资管理等做出精准的把控与判断。顺应大数据时代潮流,会计人员的计算与规避风险能力能大幅度提升,提高了会计核算质量,其出错概率会大幅度降低。通过科学技术的不断发展,财会行业不断拓宽与其业务的广度,进而需要更加专业的人才进行操控。随着互联网不断地普及与发展,社会的财会业务需要更多的综合性人才,实践和理论结合,将互联网技术更好地运用,培养出一批专业的综合化的会计工作人员。计算机技术的运用,会使人才不断学习与进步,在不断发展中创新,从而培养出一批综合型多元化会计人才。在大数据时代,应不断扩宽人才的工作方式,加深对时代的理解,从而培养出属于新时代的高素质专业化综合人才。

    2.3 提升工作效率,增强企业内部监督机制

    随着我国社会主义市场经济体制的完善,计算机技术的不断发展,企业面临的市场竞争也更加激烈,而企业想要更好地参与到市场竞争中去,便必须采取有效的措施提高自身的综合实力。财务管理是企业竞争力提高的重点[2],计算机技术的运用强化企业对会计信息的处理,加快会计工作运行效率。现代信息技术不仅可以提高信息传递的速度和效率,使管理层能够获得间接金融财务数据,也可推进财务管理程序的自动化,并大大减少工作量和金融管理人员的工作量,提升工作效率。企业应利用大数据技术来改进现有的资料,在财务管理和管制的实施动态中,使他们能够详细记录企业的财务数据,以弥补差距,纠正这些错误,或避免发生一些可规避错误。在科学技术日益成熟的背景下,财务数据经过财务机器人和财务软件等科学技术的处理后,能够更好地保障工作的准确性,规避财务风险,保障企业不断获得经济价值。而且,更加便捷地使董事会或股东能清晰透明地针对企业内部的财务信息得到监督,使得会计工作也更加透明化,加强企业内部监督机构体制不断完善。与此同时,可以创建一个信息链,加强对其财务管理安全的控制,避免公司在其活动中暴露的风险,并增加其在交易数据环境中的竞争优势。

    2.4 财务信息体制的完善,建设创新型财务管理团队

    由于科学技术的不断运用,结合大数据时代背景,推动企业财务信息整合,加快对企业财务一体化的建设,形成公开透明的财务管理信息体系。良好的财务管理制度既要保证公司的盈利能力,又要保证公司的实际发展。

    因此,公司可将会计信息系统纳入其财务管理系统,以避免会计信息与财务管理分离,建立起一个良好的财务信息体制。管理机构的创建取决于系统化项目实施的质量,其主要取决于企业内部控制的强度。在每个部门,建立起以财务管理系统为基础的监管机构,将奖罚与评估行为联系起来,去影响业绩考核,得到加强的信息奖惩体系可以进一步实施财务管理系统的统一化,最重要的是,控制与监督避免有效的基础性错误,发现更多的企业发展和营运能力问题,倒逼企业产生创新型财务管理团队,加强对市场的监控,提升企业竞争力与影响力。采用先进技术,将科学技术充分运用到财务管理中,将信息进行不断加工和处理,保证财务信息体制建设,能更好地保障会计工作人员对其相关信息进行建设,利于财务管理团队对财务便捷的工作,建设出一批新型的财务管理团队,增加财务工作运行的效率,使得企业更好的可持续性发展。

    3.1 财务管理工作的规范和软件功能仍存在相关问题

    当今财务管理信息化工作仍存在相关规范问题,部分工作状态及模式仍然存在相关缺陷。虽然就目前而言,会计信息化已经得到了很多中大型企业的认可,并且也正常地投入于实验中了,但是仍然有很多工作人员由于受到传统管理理念的影响,并没有对会计信息化的作用和意义有正确的认识[3]。对于传统意义上的财务管理工作人员仍然对与计算机技术相结合存在差异,对于其工作的规范性仍然存在较大提升空间。对于科学技术的运用,会存在大量技术操作要求,一开始会给会计工作人员带来一定的操作困难,并且部分软件功能配套不齐全,容易出现漏洞和系统错误,导致很多文件丢失。当下科学技术虽然不断创新,财务管理所需要的众多会计信息仍然存在不足。软件势必会存在更新换代的过程,其功能也会不断创新,但是更新换代的速度不一定能跟得上当今社会灵活多变的会计信息。财务管控信息化工作和财务软件功能仍需规范,规范信息化环境下的财务管理工作,提升财务软件质量,不断促进财务管理工作稳步开展。

    3.1.1 财务管理信息仍然存在安全隐患

    财务管理信息逐渐呈现系统化,形成财务管理信息系统,其具有体系化、多元化等特征。动态开放的各类信息不断呈现,在其信息系统中不断转化成人们所需的会计信息,由复杂信息高度集成的财务管理信息变成所需的数据信息。但是这样也使得会计信息不断面临做假或被侵犯的威胁,其风险性极大,财务管理信息极其脆弱。首先,互联网具有兼容性、开放性,会存在大量的虚假信息,需要不断地进行筛选和甄别,如果选取虚假财务管理信息进行采纳,将面临巨大的风险;
    其次,会存在大量不法分子对财务管理信息进行侵犯和威胁,也必须要采纳相应的应对方法进行反击;
    再次,软件也会存在相关问题,万一出现死机或者系统问题,信息数据会出现很大的问题,数据应按类别存储,考虑到数据安全性和事故预防;
    最后,财务管理工作人员也缺少对其系统化的培训,对财务管理信息辨别也存在相关差异,最终采纳的信息数据也会存在隐患。在日常工作中必须有良好的数据支持,同时可以引入防黑客技术,保证财务信息的安全。

    3.1.2 缺乏专业财务管理队伍,仍受传统财务管理思想影响深重

    当今很多企业仍旧坚持传统财务管理思想,但是随着当今时代发展,我们应结合当代新管理方式,推动培养现代专业的财务管理团队,推动企业有效的可持续经营,创造股东权益最大化,利润最大化。企业的架构与分工更为明确,在转型后经营范围也逐渐拓展,一个企业往往具有多种经营类型、多个子公司、多个部门以及分公司等。财务管理信息化模式完全符合现代企业发展要求,可以灵活应对单一产业集团企业复杂的重组、合并以及分立过程中的财务信息分析与处理[4]。传统的财务管理观念,无法适应当代快速发展的电子商务时代,很多项目合约已经呈现电子化、信息化。并且电子支付的不断便捷,也不断促使当代财务管理符合社会发展。专业的财务管理队伍,也应符合时代的要求,不能仅仅掌握基本专业知识,应该形成一支合格的队伍。建立人才梯级层次队伍,不定期对人才队伍进行考核,树立科学人才观,定期或不定期组织财务人员培训学习,鼓励财务人员考取相关专业技能证书,增强专业技能,丰富专业知识,提升工作能力。在大数据背景下,顺应时代发展,重视财务人员的专业素养,组建专业的财务管理人才队伍,才能提高工作效率,及时把握市场发展动态,促进企业长足进步[5]。结合当今时代趋势,建立优秀的专业财务管理队伍,利用新时代的财务管理观念,促进企业不断发展。

    3.1.3 专业会计师队伍缺口仍然很大,缺乏大量拥有专业职称的队伍

    社会的发展不断需求专业的会计人才,根据2017—2020年全国会计师职称报考和通过人数数据分析,我国会计师行业仍然缺少大量专业化职称会计师所组成的会计师队伍,无法更好地推动会计信息化建设。分析图1和图2数据,各年各类会计职称通过人数仍然呈上升趋势,在每年虽然各项考试报考人数及通过人数比重在不断增加,但是报考人数远高于通过人数。据表1与表2数据分析可知,在1%的显著性水平下,通过人数与报考人数呈正相关。由其显示的回归结果,可知R2=0.965,通过分析可知这个结果拟合性较好。平均状况下,每增加一个单位的报考人数,会有98.2%的人通过考试,但是基于互联网时代的不断发展,仍然会有大量岗位和会计工作需求,需要更多的专业会计人员。对于处于当今社会发展的情况下,应该积极培养拥有专业人才,积极推动会计师在自身基础上不断提升,加强对专业化系统化基础建设,强化技能实践。加强对专业会计师队伍的培养,让专业化的队伍不断填补社会需求的空白,加强对大数据信息时代的会计师队伍的建设与培养。所以就社会总体需求而说,专业的会计师仍旧有很大的缺口,缺乏许多专业的系统训练过的会计师及会计师队伍。

    图1 初级会计师报考及通过数据

    图2 中级会计师报考及通过数据

    表1 描述性分析

    表2 相关性分析

    综上所述,企业在大数据时代,应不断加强财务管理与计算机技术的结合,不断加强自身进步,以应对当今时代的各种挑战与竞争。结合当今社会时代需求,科学技术的发展必定会带动财务管理的发展,对传统的财务管理模式产生一定的冲击。但是应当结合时代背景,对财务管理方式和模式与科学技术相结合,企业应该不断加强内部控制,积极构建自身监察体系,不断稳固自身发展,积极加大对专业财务管理人才的引进与培养,加速自身财务管理信息化的构建。充分利用当今时代的各种科学技术优势,把握会计数据时效性,结合当今政策及时调整企业管理模式,建设全新的财务管理体系,夯实企业管理层次,以保障企业财务管理的基础,促进企业稳步快速的向前发展。

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