1.应用文的概念：
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用以办理公、私事务、传递信息、解决实际问题时常用的一种具有惯用格式的文体的总称。
。
2. 应用文的特点：①实用性：实用性是应用文产生和发展的基础，也是应用文的本质特征。脱离实际的文章就不是应用文，至少不是合格的应用文②针对性：应用文的针对性突出地体现在它具有明确的写作目的、动机和受文对象 上。③程式性：所谓程式性特点主要表现在它具有固定文体格式和惯用的语言, , 以及办文、行文的程式化上。④时效性：一般说来，应用文所涉及的问题多是一些亟待解决的问题。这就要求应用文行文迅速、及时，这是应用文时效性总的要求。
应用文的语言特点：①明晰：选用含义确定、通用的、容易明白的词语。人名、地名等专有名称要准确
，如果需要使用简化称呼 —— 通行、有标注。② 准确 ：为了使公文用语准确，必须注意词语的锤炼，选用最恰当、最能说明特定事物的词语。避免歧义。③简朴：即直陈直叙，不冗长繁杂, , 不浮华藻饰④庄重：公文在语言的运用上要做到庄重，必须做到以下两点: : (1) 要用规范的书面语言； (2) 恰当地使用专用语，这些特定用语目前已基本规范化、定型化。
应用文的作用：①宣传教育作用：党和政府通过应用文下达各种文件、法规制度，向广大干部群众宜传党和国家的方针政策。②沟通协调作用：应用文正是人们联系、沟通的重要媒介与载体③传播信息作用：许多应用文在客观上起了这种信息的传播、交流的作用。④ 史实凭证作用：能够为现实工作、生活提供凭证和依据; ; 能够为历史提供存档资料。
3 3. . 行文方向划分：上行公文、下行公文、平行公文、泛行文。
按机密程度划分：绝密 、机密、秘密、普通
4. 决定属于下行文，是领导机关针对工作的某些重要事项、重大问题、行动所做出的决策。一般必须经过会议程序讨论后做出，要求有关人员必须遵照执行，具有法规性的约束力。
5. 决定的要求：①内容必须符合党和国家的方针、政策，有理有据，同时能结合实际。
②事项要具体明确，利于贯彻落实；③态度要鲜明，语言要决断；④结构要严谨
6. 决定的格式：1 1 标题2 +2 主送机关（泛行文）3 +3 正文4 +4 落款
7. 通报概念：通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的下行文。
国务院关于表扬全国“两基”工作先进地区的通报 国发〔2012〕47 号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
在党中央、国务院正确领导下，经过各地区、各部门和全国人民的共同努力，2011 年我国全面实现九年义务教育，青壮年文盲率下降到 1.08％。这是我国教育改革发展的重大成就。在实施“两基”（基本普及九年义务教育、基本扫除青壮年文盲）巩固提高和“两基”攻坚过程中，各地党委政府认真贯彻落实教育法律法规和方针政策，坚持教育优先发展，突出“两基”重中之重地位，加强组织领导，广泛宣传动员，上下一心，扎实工作，许多地区作出了显著成绩，创造了丰富经验。为表扬先进，激励和动员全社会进一步重视、关心、支持教育事业，推动义务教育工作迈上新的台阶，国务院决定，对北京市顺义区等 80 个“两基”工作先进地区予以通报表扬。
希望受到表扬的先进地区再接再厉，开拓进取，改革创新，把本地区的义务教育提升到一个新水平，开创教育改革发展新局面。各地区要向受到表扬的先进地区学习，坚持以科学发展观统领教育事业全局，坚持把义务教育摆在重中之重的位置，深入贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020 年）》，努力办好人民满意的教育，推动教育事业在新的历史起点上科学发展，为全面建设小康社会和中华民族伟大复兴作出新的更大贡献。
附件：全国“两基”工作先进地区名单（80 个）
国务院
2012 年 9 月 5 日 8.商业广告的写作要求：①构思要有针对性：在写商业广告告之前，首先先要针对户告利益点。都要写答和具体形式。
对每一种商品，我象来确定广告文稿的基本内容。②眉目要引人注意：要用新颖的形式突出商品特点，要抓住消费者的眼睛，即广告的服顺:标语和正文的可运用形象化的语言、运用谐音、双关等写作方法。③正文要强化印象：广告文案强化印象的手段有反复、比喻、拟人等。④语言要简明实在：在版面或时间有限的情况下, 只有简明才能突出重点并引人注意。对产品性能、质量、价格等方面的介绍实实在在，才能赢得消费者的信任，并促使他们作出出购买决定。⑤内容要健康：即在广 告中不要用低级、庸俗乃至黄色、下流的东西去吸引消费者。
商业广告的分类：① 文章式：和一般文章的 结构相似，通带由标题、正文、落教三个部分组，独特之处是有的还精心写了广告标语；②片段式：片段式商业广告文稿没有完整的结构，它只相当于一般文章的一个或几个片段。③独句式：只有一句话；④词组式: : 通过几个词语就或者词组来表达内容 。
9 9 消息的概念：消息是以最直接、最简练的方式报道新闻事实的一种新闻文体，以叙述为主要表达方式，对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义的事实作出迅速及时、简明扼要的报道，是使用效率最高、最广泛的新闻体裁。
消息的特点：①内容新；②事实准报道 有根有据，确如其事。人物、地点、时间、数字、引语、细节都准确无误；作者对事实的分析，符合客观事物的本来面目。③报道快：消息是稍纵即逝的客观现象的及时记录，最讲究反应快。迟写慢发，都会贬值或失去意义。④篇幅短：用简洁、概括的文字，把事实要点表达出来。
消息的要求：①要完全真实：真实性是新闻的生命，写真人、写真事、说真话、讲真理。②用事实说话：消息不仅要向读者报道事实，而且要通过事实向群众传达真理，表达观点，发表意见。③有新鲜内容：“新”包括：过去还没有的新事物、新经验、新情况、新创造；
④ 要客观公正 ：看问题要 全面，防止片面性，不能说好就锦上添花，说坏就无以复加，要有“一分为二”的观点；⑤要简短及时简明扼要的阐述您的观点。
10. 消息与通讯的区别：通讯和消息都是新闻体裁，二者从内容到表达方式，都是有区别的。①从篇幅看，消息比通讯篇幅短。消息一般是用简明扼要的文字概括地报道事实，而通讯则要求比较完整、细致地展示所报道的事件和人物的面貌，因而篇幅比消息稍长一些。②从反映的内容来看，消息主要以报道事件为主，通讯则以写人为主，重点写人的实践活动，反映人的思想品质。虽然有 的通讯重在写事件，但事件本身也离不开人的活动，不能忽 略人的实践。③从时间上看，消息的时间性极强，对时间的要求非常严格，反映现实生活最迅速、最敏捷，而通讯则没有消息那样严格，一般只要求做到及时就可以。④从表达方式上看，消息一般是用叙述方法介绍事物、交代事件过程，而通讯则需要在叙述的基础上，适当穿插运用其他表达方式。通讯反映人物和事件比消息细致详尽、具体生动，表现力强。通讯既可以采用第三人称的写法，也可以写成第一人称的访问记、书信体等。
通讯的概念：通讯是以叙述和描写为主要表现方法，及时地反映人物和事件的新闻体裁。通讯和消息一样，是报刊、广播中经常使用的一种重要 文体。
11. 欢迎词的概念：欢迎词是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合对友好团体或个人的莅临表示热烈欢迎的带有礼仪性质的应用文书。
欢迎词的特点 ：①礼仪性：欢迎词是主人在接待客人的正式场合中，向对方表示欢迎和友好的演讲文稿。②针对性：欢迎词必须根据对象、场合、宾客身份、会议或聚会的性质的不同，充分考虑欢迎的情由来撰写，切忌套话过多；③篇幅短：欢迎词一般都较为简短，
这是因为欢迎仪式上的讲话并不是为了阐述实质性问题，而主要是出于礼节上的需要，而且欢迎场合也根本不具备让致醉者长篇大论的条件 。
欢迎词的写法：标题：① 由 “ 致词人+ + 事由+ + 文种 ” 组成，如 “ 张总经理在开业三十周年纪念会上的欢迎词 ” ② 由 “ 事由+ + 文种 ”构成，如 ; " 在 x xx 研讨会上的欢迎词 ” ③
直接用文种 “ 欢迎词 ” 做标题。称谓 ：在标题下一行顶格写参与该会议或活动的来宾的称呼。由于欢迎词应当体现主人的热情，具有鲜明的礼仪性，因此必须在宾客的称谓前加上“尊敬的”“敬爱的”，或在其后加上“先生”“女士”“阁下”等敬语。正文：
① 开头。开头通常应说明欢迎事由，简要交代致词人身份，表示热烈的欢迎、诚挚的问候和致意。
② 主体。阐述本次宾客到访的重要意义和作用， 回顾宾主双方的长期交往与牢固友谊，赞扬双方之间的友好合作， ③ 结语。这部分主要由主人用来表示对来宾的良好祝愿，同时也可提出共同的希望。
落款 ：欢迎词的落款要求并不严格，现场发表的欢迎词往往可以不用落款: : 用于在媒体上发表的欢迎词则必须署名，这种署名可选择在文章木尾署名或是用括号在标题下注明。
12. 欢送词的概念欢送词是行政机关、企事业单位、
社会团体或个人在公共场合欢送友好团体离开或个人出行时表示感谢、欢送之意的带有礼仪性质的应用文书。
13. 贺词的概念：贺词，也叫祝词或祝贺词，是对受贺者一方取得的胜利、成就或节 日、寿辰等喜庆之事以及重大活动表示祝贺的言辞。贺词是一种常用的社交应酬类的礼仪文书，在现实生活中使用很广, , 种类很多。贺词的使用大多是向被祝贺者当面表达，若不能向被祝贺者亲自表达祝贺，则往往使用贺信或贺电。致贺词的一方可以以个人名义 , 也可
以以团体和国家机关的名义。同样，受贺的一方可以是个人、团体或国家机关。
14. 条据的分类：①说明性条据：指人们在日常生活、学习、工作中，需要对某件事非简单说明以达到彼此沟通的目的而留给对方的字条, , 通常也称为便条；②凭证性条据：指借到领到收到或者欠他人钱物时, , 写给对方作为凭证的字条，通常也称为字据。如借条、领条、收条、欠条等。
条据的特点：①篇幅短小：条据实质是对书信的简化。能以条据形式表达的内容通常都是简单的内容。
一般情况下，一张条据只能说明一件事。②简洁明了：条据的语言也应简洁明了，切勿拖沓冗长，也不可过分简单而致使表述不清。
借条
因本人经营生意资金短缺，现收到张亮（身份证号：1233211）以现金形式出借的人民币贰万元整。
借款期限六个月，月利率 1%，借款到期时一次性归还全部本金及利息。如逾期未还，本人愿以月利率 1.5%支付逾期利息。
立此为据。
借款人：李伟
身份证号：
2020 年 5 月 1 日 收条 今收到李伟(名字或单位名称)现金(或物品名称)人民币:贰万元整(大写金额) 立此为据。
收款人:张亮
身份证号：
1233211
2020 年 5 月 30 日 大写数字 ：
壹 、 贰 、 叄 、 肆 、 伍 、 陆 、 柒 、 捌 、 玖 、 拾
请假条
____ 领导/ / 老师 (② 称谓) ) ：
本人因 ________________________________ 原因 (③ 请假理由) )， ，
需请假 ___ 天 (④ 请假天数) ) ，时间从 ____ 年 __ 月 __ 日至 ____ 年 __ 月 __ 日( ( 请假期限) ) ，请领导予以批准！
请假人：
日期：
15. 推荐信的概念：
推荐信指写给向用人单位推优秀人才或者向自己的人和朋友介绍某个人去做某件事以便使之采纳的专用书信。
推荐信范文 尊敬的领导：
您好！
我是ＸＸＸＸ大学ＸＸＸＸ系的一名学生，即将面临毕业。
四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了ＸＸＸＸ、ＸＸＸＸ等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等潜力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时光广泛地涉猎了超多书籍，不但充实了自我，也培养了自我多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。
此外，我还用心地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自我。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。
收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选取我，尊敬的领导，期望您能够理解我诚恳的谢意！
祝愿贵单位事业蒸蒸日上！
此致 敬礼
自荐人：
时间：
16.介绍信的概念：介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位 个人联系工作、了解情况，洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信的特点：①证明性：介绍信是联结持信人和收信方的桥梁，其目的是证明来人的身份以便防止假冒；②时效性：介绍信相当于在定...