摘要：馆藏文献剔除是图书馆藏书建设中的重要环节。本文阐述了图书馆馆藏文献剔除的概念和论述了馆藏文献剔除工作的作用、剔除的方法和程序以及对剔除文献的处理提出的一些建议。 关键词：藏书剔除 图书馆 资源建设
College library holdings exclusion
Zhang Yanxia
（Library， Wuhan Bioengineering Institute， Wuhan 430415， Hubei， China）
Abstract： Library Literature culling is an important part in the construction of the library collection，This paper describes the concept of discounting library holdings and discusses the role of the collection of literature excluded work、Excluded methods and procedures， as well as some of the recommendations put forward by the treatment of excluded literature。
Key words： Collections removed； Library； Resource Construction
一、前言
馆藏文献剔旧是图书馆吐故纳新的重要环节。馆藏文献信息资源是一个动态体系，在这个动态体系的发展过程中既要不断地补充新的馆藏信息资源，又要不断地剔除已经失去了使用价值的馆藏文献信息资源，这样才能不断完善馆藏信息资源体系，这是馆藏文献信息资源建设新陈代谢规律的反映，是图书馆藏书建设中的两个重要环节，二者相辅相成，缺一不可。衡量图书馆工作水平的高低。不再主要是以其所拥有的馆藏规模和广度来衡量，更主要的是以馆藏文献信息资源的结构是否合理、文献信息资源本身的科学艺术价值以及为用户提供所需的各种形式的能力来衡量。确实将“图书馆是一个不断生长着的有机体”的观念落到实处。
二、馆藏文献剔除的概念
馆藏文献剔除是指在图书馆根据一定的原则和标准，将长期滞留在书架上，利用率极低，或已经失去利用价值的文献，从馆藏文献体系中分离出来，并按不同情况分别进行处理。它是图书馆信息资源建设的一个重要的环节，实际上是按照信息资源建设的基本原则，对馆藏文献的科学价值、实用价值和参考价值等再次进行评价、选择和处理的过程。[1]
三、馆藏文献剔除的作用
3.1 保持藏书活力
随着科学技术的日新月异，知识更新的速度在加快，知识老化的速度也在相应加快，尤其是非基础技术文献资料老化更快。这就需要图书馆对因内容过时而失去使用价值的部分藏书，及时地进行剔除。没有剔除，图书馆有限的空间就会逐渐被毫无价值的“废纸”挤占。一方面，内容陈旧过时的藏书逐步退出；另一方面，反映新学科、新技术、新成果、新知识、新理念的图书源源不断地进入，从而保持了图书藏书的活力，使馆藏信息资源始终保持实用性、时效性、新颖性，紧紧吸引读者，有效提高利用率。因此，藏书剔除既是图书馆藏书建设中的重要组成部分，也是必须长期持久开展的一项业务工作。
3.2 优化馆藏结构，提高馆藏文献质量
馆藏文献在剔除过程中，必须对馆藏内的各类文献资料进行全面的鉴别、审查，将一部分利用率很低甚至失去使用价值的文献撤离了流通书库，从而使得留下来的藏书更加符合图书馆的任务和读者需要，更具有科学价值和实用价值，馆藏文献的结构得到了优化，文献的收藏质量有了明显的改善。这样，不仅有利于图书馆传递具有现实价值的文献情报，而且有利于图书馆保存人类优秀的文化成果。
3.3 提高文献利用率
图书馆若不进行文献剔除，展现在读者面前的一部分图书由于陈旧过时而不被利用，而一些可利用、有价值的图书读者又见不到。一方面“书满为患”，另一方面“书到用时方恨少”，庞大的馆藏数量与有限的利用率之间存在着强烈的反差。另外，那些陈旧过时、复本量过大的藏书占据了较大的空间，这样的书库一旦对读者全面开放，不仅增加工作人员整架的劳动强度，更主要的分散读者的注意力，延长查阅时间。多方面的原因致使馆藏图书得不到合理的组织，也就不能向读者全面的展示，读者充分利用也就无从谈起。要提高馆藏利用率，必须加强书库的整序，边剔边整，通过剔除与整序，清除“冗员”，突出精华，将有价值的馆藏充分挖掘、盘活，尽可能地展示给读者，提高馆藏利用率。只有这样，馆藏资源才更能达到“以藏为用”的目的。
3.4 更加突出馆藏特色，为馆藏文献数字化提供质量保证
传统图书馆时代，大而全、小而全的思想左右着图书馆，然而受客观条件限制，没有一个图书馆能够达到所谓的“全”反而名馆的特色与优势却被忽略了。在网络环境下，加强特色馆藏建设，优化馆藏结构，就显得尤为重要。特别是在体统图书馆向数字图书馆转型的过程中，需要对馆藏文献进行数字化处理，然而，经过几十年的发展，图书馆的文献大幅度增长，各馆难以将文献不加选择地全部数字化，只有抓本馆文献的特色与精华，进行全方位的数字化处理，才能有效地提供网络共享。图书剔除工作就是要按照馆藏定位，其结果将会突出特色馆藏，使数字化的馆藏文献质量更加有保证。只有各馆提供给网络的文献信息资源具有各自的特色，才能避免网络资源的重复、冗余与浪费，才能形成网络资源的丰富宝库。
3.5 对整个图书馆业务工作系统起重要的调节作用
因为文献剔除工作必须在对馆藏文献进行鉴别、审查的基础上进行，通过这种鉴别、审查，可以分析呆滞书刊形成的原因：或者是休购的失误，买回了不需要的文献；或者是分编的原因，分类不恰当，著录不准确，使读者无法确认图书；或者是典藏的的原因，将藏书放到不适合的位置等。对由于图书馆工作失误造成的呆滞图书，可以及时纠正，让它们重新恢复活力。同时，藏书剔除还将读者利用藏书的情况反馈给藏书采访部门，从而有利于及时修正和调整采访原则、范围以及有关品种的复本基数等。总之，藏书剔除是优化图书馆工作系统不可缺少的重要环节。 四、馆藏文献剔除的方法和程序
美国图书馆学家杰西·谢拉（ Jess Shera） 曾经说过： “剔除是一项较困难的工作， 因为你要想买一本书， 并保存起来不算难， 让它在书架上， 并不会有什么坏处， 但是你要确定哪种资料不再有用， 那是非常困难的。”[2]文献剔除标准直接关系到馆藏文献的命运， 处理不好， 就会带来一系列的问题， 甚至影响学校的教学和科研工作。所以，因此，藏书剔除的方法与程序不容忽视。
（一） 常用的几种剔除方法
1、 滞架时限法。根据一本书在两次流通之间（包括最后一次流通至今）滞留在书架上
未被使用的时间长度来确定藏书是否应剔除的方法。它是预测图书使用率的最佳数据，也是确定“呆滞书刊”最有用的客观标准。[3]
2、 书龄法。这是指图书馆把书龄（即图书的出版日期、版权日期、印刷日期、采购日
期、进入流通日期等）作为标准来进行藏书剔除的方法。书龄是在藏书剔除过程中常用来帮助判断的重要依据。书龄法对于剔除某些学科、某些类型的书刊资料是有效可行的。然而，它的缺点也是不可忽视的。如果单纯以各种日期决定藏书的去留，就可能把一些有价值的、使用率高的旧书剔除出去，而留下一些书龄较短、不适用的出版物。因此，在使用书龄法剔除藏书时，也应参考各类出版物的有效使用年限。
3、 主观剔除法。这种方法是由藏书人员直接在书架上审查图书，再根据自己的主观判
断进行藏书剔除。该方法内含一系列剔除人员在进行主观判断时需用的剔除规则、准则或指导。在应用此方法进行剔除时，一种是对多余的复本书、过时的超龄书、已被新版取代的旧版书以及实用性差、流通率低的滞架书等提出处理建议，征求读者意见；另一种是拟定出剔除文献的清单，征求专家的审查意见，再做处理。该方法的缺点是标准难以把握，往往因剔除人员的水平、经验、兴趣而异。
4、出版社比对法。每家出版社都有自己比较擅长的出版物类型和出版范围。可将与本校专业文献相关的核心出版社的书目和该出版社网上书目、国家图书馆收录的该出版社书目或相关学科重点院校书目进行比对，剔除出本馆复藏的书目。同一类书如果很多出版社的版本都有收藏，可只保留核心出版社出版的，剔除其他出版社出版的文献。与学校专业性质相符的核心出版社所出版的图书一般信息密度比较高、学术声誉好，比其他出版社更正规、专业，所以通过这种方法进行图书的复选，可以保障馆藏文献的质量，提高文献的利用率。[4]
5、调查问卷法。通过座谈会、个别访问、表格调查、网络调查、电子邮件等用户调查方式，听取有关部门和文献使用者对馆藏的总体或个体的评价与建议，作为剔除的重要参考依据。调查的对象可包括： 本专业的专家学者和一般读者。通过调查问卷，可了解本馆的馆藏哪些已经不符合读者的需要，可以剔除；哪些需求量大，复本不足，需要补充。另外，也可以将计划剔除的书刊资料编成目录，发给有关工作人员和读者，广泛征求意见。问卷法比较直观，而且结果一般都可以量化，便于统计处理和分析，现在也有大量的统计分析软件可以帮助我们进行数据分析。通过电子邮件和网络进行的调查，更方便，可以降低成本。可以从问卷上了解被访者的基本态度和行为，这种方式是其他方法不可能做到的。而且问卷调查可以周期性进行而不受调查研究人员变更的影响，可以跟踪某些问题用户的变化。但是设计问卷比较难，因为问卷主体内容设计的好坏，直接影响整个调查的价值。还有填写问卷的结果是否是用户随意填写的，得到的结果是否是用户真实的想法和情况等都对调查结果的质量产生影响。问卷调查必须保证一定的回收率，否则数据的代表性就会受到影响。事实证明，调查问卷的回收率一般都不太高，受访者的热情一般都不够，所以这种方法的质量也是很难保证的。[4]
（二）藏书剔除工作的五大程序
l、组建藏书剔除的小组班子。组建一个专门负责藏书剔除的小组或部门。该小组或部门由熟悉馆藏、了解本馆任务和读者需求，具有丰富实践经验的人员组成。一般由馆长或负责任业务工作的副馆长任组长，有典藏人员、书刊采访人员、流通阅览人员和读者代表共同参加，负责渊查研究，组织整个的剔除工作。[5]
2、调查研究、制订方案。从实际情况出发，调查图书馆任务、馆藏、读者的基本情况，在对读者对各类书刊的要求与利用情况。本馆的主要任务与读者需求趋势，我国科技发展水平与各学科各类型文献老化规律等情况的了解基础上，制定出剔除的实施方案。包括剔除的具体原则、标准、范围、方法、步骤等等。[5]
3、逐类逐种审查、提出剔书目录。根据既定方案，由剔除人员对藏书逐类审查，逐种鉴别，初步拟定剔书清单，一并附上剔除原因，经广泛听取意见后，交剔除小组讨论，提出正式剔书目录清单。
4、下架剔除图书。依据剔书清单目录逐一把需要剔除的书刊下架，在馆藏数据库中把要剔除的图书标上剔除信息及剔除时间，系统即可根据其要求统计出所需的剔除数据。
5、总结报告。对剔除工作的全过程写出总结报告，并同剔除清单一并存档备查。
五、剔除文献的处理
5.1 对尚有一定参考、利用价值的书刊，做临时下架处理，移至密集书库排架，以备不时之需。
5.2 对因不符合本馆读者需要而流通率低，但其内容质量及时效性都比较好的书刊，可通过赠送、交换、转让等方式，移交给需要的图书情报部门，使其发挥应有的作用。
5.3 对多余复本或部分陈旧过时的图书，图书馆无保留价值，但对读者有一定参考价值的书刊，可折价处理给读者，低价出售，象征性地收费，做到书尽其用。
5.4 对内容完全陈旧或残缺破损无法再利用的书刊，可把这些出售给废品回收站。
六、结语
藏书剔除和图书采购同样重要。为了最大限度地利用图书馆的物质资源，为了使图书馆使用更方便，我们应把更多的注意力集中于藏书剔除：1二作。通过优化藏书体系，提高服务效率，为读者、为社会提供高质量的服务。图书馆要充分发挥教育职能和信息传递功能，
提高服务质量和水平，必须定期地进行文献复选。将文献复选工作纳入图书馆的经常性工作中，形成长期化、制度化的文献复选工作制度，以便建立起一个藏书结构合理、科学的藏书体系，使藏书建设始终保持生机勃勃的最佳状态。
参考文献：
[1]肖希明. 信息资源建设[M]. 武汉：武汉大学出版社，2008： 261-266.
[2] 梁延玲. 论高校图书馆藏书剔旧工作[J]. 山西科技，2009，（6），25
[3]游丽华. 图书馆信息资源建设[M].北京：中国社会科学出版社，2008： 218-223， 227-233.
[4]戴龙基. 文献资源发展政策研究[M].北京：北京大学出版社，2007： 219.
[5]尹传剑，吴青林.论试高校图书馆馆藏文献的剔旧工作[J].江西图书馆学刊，2005，（4）19-20
