关于 办公室空调使用管理 的通知
公司各部门:
炎炎夏日来临,公司为更好地为大家提供良好的办公环境,特为每个办公室安装配置了空调。本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则,现对空调的启动、使用及管理制定相应的规定,相关事宜通知如下:
一、空调的启用 1、空调开启的外界温度标准 夏季室外最高气温高于 30℃,冬季室外最低气温低于 8℃。以当日实测温度为准。
2、空调开启的设置温度标准 为节约能耗和延长空调的使用寿命,除特定用途外,夏季室内空调温度设置不得低于 26 ℃,冬季室内空调温度设置不得高于 20 ℃。
二 、 空调的 使用维护及 责任管理 1、使用空调时,应先关闭门窗,坚决杜绝开门窗使用空调现象。如需通风换气要先关闭空调,实行机停人走。
2、办公人员离开或办公室无人预计 1 小时以上的,应关闭空调;下班时,最后离开室内者应随手关闭空调。严禁无人空耗。
3、注意用电安全,空调开启过程中若出现跳闸及异味等情况时,应立即关上空调并通知运营中心协调解决,不得强行使用,以防意外事故发生。夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
4、因空调的使用操作不当或者故意损坏,造成空调损坏或不能正常运行,由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任。空调遥控器要妥善保管,造成丢失或损坏的,由部门照价赔偿。
5、空调正式启用后,未经批准不得私自将电风扇、取暖器等电器带入办公室使用,如发现将予以没收并追究相应责任。
6、空调使用实行“谁使用、谁管理、谁负责”,会议室等公共办公区域由运营中心统一管理,各部门办公室由各部门负责。宿舍空调参照办公室空调管理规定执行。
7、运营中心将不定时进行抽查,凡发现:
⑴ 违反空调开启和温度设定标准的,每次交纳 30 元违规使用费(由部门办公室人员共同承担); ⑵人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,最后离开办公室的人员和部门负责人作为第一责任人和第二责任人,分别交纳 100 和 50 元的违规使用费。请各部门及全体员工自觉遵守本通知关于空调使用的各项规定。
本通知自公布之日起执行。
* *公司
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