SF6 气体回收机竞争性谈判文件
项目承办单位:
代理机构:AA 电力工程监理有限公司
2016 年5月
目
录
第一章
供应商须知 ....................................................................................................... 4 前附表 ................................................................................................................................ 4 1. 总则 .............................................................................................................................. 8 2. 谈判文件 ...................................................................................................................... 9 3. 报价文件 .................................................................................................................... 10 4. 报价 ............................................................................................................................ 11 5. 竞争性谈判采购评审 ............................................................................................... 13 6. 合同授予 .................................................................................................................... 13 7. 纪律和监督 ................................................................................................................ 14 8. 需要补充的其他内容 ............................................................................................... 15 第二章合同条款 ............................................................................................................. 16 第三章
技术要求 .................................................................................... 168 一､技术(规范)标准 ................................................................................... 168 第四章 报价文件要求 ............................................................................... 169
一､报价函格式 ......................................................................................... 169 二､法人代表证明书及授权委托书 .............................................................. 171 第五章
评审办法 .................................................................................... 180 一､谈判工作组的组成 ............................................................................... 180 二､谈判原则和谈判程序 ........................................................................... 180 三､采购评审办法 ...................................................................................... 181
第一章
供应商须知 前附表 序号 条款名称 编列内容
1 项目承办单位 AA 供电局变电管理一所 2 代理机构 名
称:AA 电力工程监理有限公司 地
址: 联
系
人:
电话: 3 项目名称 变电一所购置 SF6 气体回收机 1 台 4 实施地点 AA 市
5 采购需求 标的编号 标的名称 物资名称 技术参数 采购数量 单位 1 SF6 气体回收机 SF6 气体回收机 详见技术规范 1 台
6 供应商资格要求 1､具有独立承担民事责任能力｡ 2､具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度｡ 3､具有履行合同所必需的设备和专业技术能力｡ 4､有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录｡ 5､参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录｡ 6､未被政府行政管理机构､机关､法人及公司等实施市场禁入的供应商｡ 7 非联合体投标｡ 8 企业注册资金要求不低于 300 万｡
序号 条款名称 编列内容
9 近两年 SF6 气体回收机产品业绩不低于 10 台,且累计合同价在250 万或以上｡ 10 产品制造商或有产品制造商授权的代理商｡
11 提供第三方检测的产品检验/检测报告和仪器图册｡
投标人还应满足下列注册资金及业绩条件: 序号 物资名称 注册资金要求 业绩条件 检测报告要求 是否提供图册 1 SF6 气体回收机 须在折合人民币300万元及以上 近两年 SF6气体回收机产品业绩不低于 10 台,且累计合同价在 250 万或以上｡ 产品必须有国家级或广东省第三方权威机构的检测报告 是,提供图册､技术说明书
7 资金来源 落实情况 自筹资金
资金落实情况:100%
8 服务周期 签定合同一个月内 9 质量要求 满足国家､中国南方电网有限责任公司质量标准､控制标准和验收规范,在质量管理过程中达到或超过质量标准,实现合格规范｡ 10 标段划分情况 本次采购分为 1 个标段,推荐 1 名成交供应商 11 有效报价 报价在不低于成本的范围内为有效报价｡ 12 竞争性谈判采购 无
序号 条款名称 编列内容
最高限价 13 报价文件份数 正本 1 份,副本 1 份,电子版(光盘或 U 盘)2 份｡ 备注:报价文件需含有相应内容页码的目录 递交报价文件时,需同时提交一份不密封的法定代表人证明书和授权委托书(如有)｡内容应与报价文件内的法定代表人正面书和授权委托书一致｡ 14 是否允许递交备选报价方案 不允许 15 报价截止时间
2016 年 6 月 3 日 9 时 00 分 16 递交报价文件地点 报价文件接收单位: 报价文件递交地点:AA市天河区天河南一路1号8楼评标3室(天河城东门对面) 17 代理服务费 1) 代理费类型:货物｡ 2)代理服务费:由成交供应商支付｡ 成交供应商向代理机构AA电力工程监理有限公司支付,金额为固定包干价格人民币 3500 元(大写:叁仟伍佰元整)｡ 费用支付方式:成交供应商在领取成交通知书前向代理机构AA电力工程监理有限公司一次性支付｡代理机构同时向缴费单位开具发票｡ 3)如为汇款,其汇款账号: 收款单位: 开户银行:中国工商银行 AA 粤秀支行 账号: *2016 年 5 月 1 日起招标代理业务必须开具增值税发票,为不影响招标代理业务顺利进行,请各单位到前台开票前准备以下资料: 1､营业执照副本复印件;
序号 条款名称 编列内容
2､国税登记证副本复印件(已办理三证合一的不需提供); 3､开户许可证复印件; 4､一般纳税人证明复印件(或税务事项通知书(认定通知)｡ 上述资料需加盖公章｡ 注:由于增值税专用发票抵扣期为自开票之日起 180 天内(不是半年),超过 180 天未抵扣的专用发票不能抵扣不能作废不能红冲,请付款方务必在抵扣期内处理专用发票｡
1. 总则 1.1 项目概况 1.1.1 本项目按照《中国南方电网有限责任公司招标采购管理规定》(2015版)及《中国南方电网有限责任公司非招标采购方式管理办法》(2015 版)的有关规定,实行公开竞争性谈判采购,通过谈判选定成交供应商｡ 1.1.2 项目承办单位: 1.1.3 代理机构:见报价须知前附表｡ 1.1.4 项目名称:见报价须知前附表｡ 1.1.5 项目地点:见报价须知前附表｡ 1.1.6 采购内容:见报价须知前附表｡ 1.2 资金来源和落实情况 1.2.1 资金来源:见报价须知前附表｡ 1.2.2 资金落实情况:见报价须知前附表｡ 1.3 服务周期和质量要求 1.3.1 服务周期:见报价须知前附表｡ 1.3.2 质量要求:见报价须知前附表｡ 1.4. 供应商资格要求: 1.4.1 见报价须知前附表｡ 1.5.费用承担 供应商准备和参加报价活动发生的费用自理｡
1.6.保密 参与谈判活动的各方应对谈判文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任｡ 1.7.语言文字 除专业术语外,与谈判有关的语言均使用中文｡必要时专业术语应附有中文注释｡ 1.8.计量单位 所有计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位｡
2. 谈判文件 2.1. 谈判文件的组成 本谈判文件包括: (1)报价须知; (2)合同条款; (3)技术要求; (4)报价文件要求; (5)评审办法｡
根据本章第 2.2 款对谈判文件所作的澄清､修改,构成谈判文件的组成部分｡ 2.2. 谈判文件的澄清及修改 当竞争性谈判采购内容发生变动时,项目承办单位或代理机构将以书面形式
通知供应商｡ 3. 报价文件 3.1 报价文件的组成 3.1.1 报价文件应包括下列内容:
法定代表人身份证明､授权委托书(如委托他人办理,应附此证书);
报价(含报价函);
技术､服务和质量情况;
资格文件｡ 按本须知前附表规定提供或供应商认为有必要提供的其他资料｡ 3.2. 报价价格 3.2.1 报价 3.2.1.1 供应商的报价应包含在项目服务周期和保修期内,完成谈判文件规定的需求内容的所有费用｡供应商根据采购内容自行测算报价｡ 3.2.1.2 有效的供应商报价:见报价须知前附表｡ 3.2.2 项目进行过程中,成交供应商对外的交涉与纠纷,以及所造成的损失,除谈判文件中有明确规定者外,均由成交供应商自行解决｡如确需项目承办单位进行协调时,协调解决问题所发生的一切费用仍由成交供应商承担｡ 3.2.2.1 如报价函总价与报价书总价不一致时,以报价函为准; 3.2.2.2 如报价金额大写与小写不一致时,以大写为准｡ 3.2.3 预计发包金额:见报价须知前附表｡
3.3 资格文件的组成 按见报价须知前附表要求｡ 3.4 报价文件的编制 3.4.1 报价文件应按第四章“报价文件要求”中要求的格式进行编写,如有必要,可以增加附页,作为报价文件的组成部分｡ 3.4.2 报价文件应当对谈判文件有关服务周期､质量要求､技术标准和要求､采购需求等实质性内容作出响应｡ 3.4.3 报价文件应用不褪色的材料书写或打印,并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章｡委托代理人签字的,报价文件应附法定代表人签署的授权委托书｡报价文件应尽量避免涂改､行间插字或删除｡如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字确认｡每份完整的文件的正､副本均应由供应商的法定代表人或者其委托的代理人签署并加盖供应商法人公章(签署并盖章的内容包括:①封面页(或扉页);②报价文件格式内容有要求的)(公章复印无效)｡ 3.4.4 报价文件份数见报价须知前附表｡正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样｡当副本和正本不一致时,以正本为准｡ 3.4.5 报价文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见报价须知前附表规定｡
4. 报价 4.1 报价文件的密封和标记 4.1.1 报价文件的装订要求:所有资料可装订在同一册(分开正本､副本)｡
4.1.2 法定代表人资格证书､授权委托书(如委托他人办理,应附此证书)原件装订于报价文件的首页｡报价文件的包装必须密封,封套上应写明的其他内容见报价须知前附表｡封口处要贴密封条并由供应商的法定代表人或者其委托的代理人签字并加盖供应商公章｡ 4.1.3 报价文件的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样,当副本和正本不一致时,以正本为准｡并由供应商的法定代表人或者其委托的代理人在封面(扉页)签字及加盖供应商公章｡ 4.1.4 如果没有按上述规定密封并加写标志,项目承办单位将不承担报价文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封或未按谈判文件要求密封的报价文件供应商将不予受理｡ 4.2 报价文件的递交 4.2.1 供应商应在报价须知前附表规定的报价截止时间前递交报价文件｡ 4.2.2 供应商递交报价文件的地点:见报价须知前附表｡ 4.2.3 除报价须知前附表另有规定外,供应商所递交的报价文件不予退还｡ 4.2.4 逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件,项目承办单位不予受理｡ 4.2.5 递交时应出具法定代表人证明､授权委托书(如委托他人办理,应附此证书),否则不予接受｡(盖公章) 4.3 报价文件的修改与撤回 4.3.1 在报价须知前附表规定的报价截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的报价文件,但应以书面形式通知项目承办单位｡ 4.3.2 供应商修改或撤回已递交报价文件的书面通知应按照本章第 3.4.3 项的要求签字或盖章｡
4.3.3 修改的内容为报价文件的组成部分｡修改的报价文件应按照本文件规定进行编制､密封､标记和递交,并标明“修改”字样｡ 5. 竞争性谈判采购评审 5.1 谈判工作组 项目承办单位按照有关规定成立谈判工作组,成员包括项目承办单位代表以及有关技术､经济等方面的专家至少3人以上的单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分二｡专家将从 AA 供电局有限公司评标专家库中随机抽取产生｡ 5.2 竞争性谈判采购评审原则
竞争性谈判采购评审按照综合评分排名第一(综合得分相等时,以报价低的优先;报价也相等的,则由谈判工作组投票,票数多的作为成交供应商)的原则｡ 5.3 竞争性谈判采购评审 谈判工作组按照第五章“评审办法”规定的方法､评审因素､标准和程序对报价文件进行评审｡第五章“评审办法”没有规定的方法､评审因素和标准,不作为竞争性谈判采购评审依据｡ 6. 合同授予 6.1 确定方式 项目承办单位依据谈判工作组推荐的成交候选人确定成交供应商｡ 6.2 成交通知 项目承办单位以书面形式向成交供应商发出成交通知书,同时将成交结果通知其它的供应商｡ 6.3 签订合同
6.3.1 项目承办单位和成交供应商应当在成交通知书发出后,尽快根据谈判文件和成交供应商的报价文件订立书面合同｡成交供应商无正当理由拒签合同的,或者在签订合同时向项目承办单位提出附加条...