[摘 要]本文重点论述科技情报信息工作在科研工作中的重要性，以及它所发挥的作用。随着时代的发展，我们更应注重收集情报信息的手段、方式方法，本文提出了标准化情报工作的思路，希望借此提高情报工作人员的工作效率，更好地按照科技人员的信息需求，为其提供更便捷、准确的服务，发挥其应有的独特的作用。
[关键词]科技情报；工作；标准化；推动
一、引言
科技情报工作就是情报工作人员为了某个科研课题或科研发展方向提供相关科技信息的工作。它要求准确，有针对性，能为决策者做出决策起到辅助作用。是目前科研工作必不可少的一项前期准备工作。面对信息时代情报量大的特点，建议情报工作也实现标准化查询，固定模式，一搜而就，大大缩短劳动强度，提高信息利用率。
二、目前科技情报工作状况
科技情报工作包括声像、多媒体制作、科技信息收集编发、翻译国外科技信息、科研课题调研、参加展览会等。通过调研的情报信息，了解市场需求、市场影响因素及竞争状态等信息，提供给需求者。而目前大家都利用信息技术去搜集情报，而相关的情报又很多很多，只好一点点搜索，一篇篇查看，没有标准快速地按需所求，把时间与精力耗费在了茫茫的信息、知识海洋里。
众所周知，科研情报信息是科研管理决策和参考的重要依据，充分、可靠和及时的科技情报信息是进行科学预测与科学决策的基础和前提。在现代科学研究活动中，不论是科研部门制定科学研究的总体规划和组织实施科学研究计划，还是科研群体以及个体确定科学研究方向和目标，都必须以科技情报信息为依据，开展有关信息收集、整理、综合、分析和报导等环节的工作，及时掌握国内外有关科技情报信息并注重其作用。所以，科技情报工作越来越受到企业的重视，同时也投入了一定的人力、物力、财力。比如设立专门的情报机构，购买大量的采编设备，网络建设，甚至是横向纵向的平台建设，都希望在信息大爆炸的今天能拥有利用上最新最便捷最实用的信息资源。
三、开展标准化情报工作的必要性
时代的飞速发展，信息量的大增，决定了科技情报工作必须打破以往的工作理念，顺应时代的需求。但是，目前各企业都根据自己的实际情况在做自己规模的事情，不能有效地利用同行已搜集到的相类似信息，也不能把自己辛苦搜集到的大量信息规范化地传递出去。彼此都在费时费力，达不到信息共享，提高工作效率的目的。
标准化的优势在于它具有本身的特质：即标准性、规范性、统一性。我们推动标准化情报工作就是要发挥其本身的这种特质，帮助各行各业更加方便地获得知识和积累经验，提高更新知识的能力，降低创新的成本，成为创新的“倍增器”。不仅为企业、用户提供坚实的情报信息支撑，更要带动自身的发展。努力打破各部门、地方的信息资源垄断，建立情报信息报告制度和共享标准，推动情报信息合作共享。切实增强情报信息事业的发展能力。
情报信息工作担负科研成果向现实生产力转化的媒介作用，科学技术成果作为信息资源的主要组成部分，它首先要进入情报信息系统，在经过情报信息系统的组织和处理后再交流传播出去，进入广阔的社会生产领域，成为社会经济发展的推动力量。情报信息系统通过信息资源的开发活动激活了科研成果，加速科研成果向经济生产领域的转移和渗透，提高了科技成果的转化率，从而产生出巨大的生产力和经济效果，极大地推动了经济建设的步伐。
情报信息工作担负科研成果向现实生产力转化的媒介作用，科学技术成果作为信息资源的主要组成部分，它首先要进入情报信息系统，在经过情报信息系统的组织和处理后再交流传播出去，进入广阔的社会生产领域，成为社会经济发展的推动力量。情报信息系统通过信息资源的开发活动激活了科研成果，加速科研成果向经济生产领域的转移和渗透，提高了科技成果的转化率，从而产生出巨大的生产力和经济效果，极大地推动了经济建设的步伐。
四、开展标准化情报工作的具体办法
1.转变观念，加大投入。有计划、有组织的让情报人员多参加各种学术会议，进行学术交流和信息沟通，从而获得最新科研情报信息。目前，计算机网络及办公自动化技术因具有资源共享，易于实现规范化管理和能提高工作效率等特点已被广泛应用于各领域，加紧制定有关信息分类代码，信息交换协议和格式、数字化建模、情报数据管理等方面的标准。改变过去到图书馆、资料室等查阅情报信息的方法，利用计算机管理标准化情报工作。例如，计算机具有数据采集转换、分组、组织、存储、排序和数据检索等功能，能够实现足不出户即可查阅相关情报信息全文的愿望。
2.标准查询办法。①设计一种软件。设置初始化环境，将规定的要求、查询方法固化到软件中；软件中事先按照标准规定制定好各项功能，最后可通过软件将各国代号、情报信息的分类、应用领域、关键词等进行搜索，从而保证了所需信息的准确性、快捷性。②建立数据库。事先建立“信息参数选用和标准信息数据库”，在库中进行统一、规范，当用到信息时，只需从库中进行选择即可。
标准查询中提供更多的查询条件或进一步能查询到文中内容相关的检索词更好。如有关“火炮”的查询，不仅可查询到名称中含有“火炮”的，而且正文中相关的也可检索到，使标准的检索更便捷、实用。
3.重视人才培养。培养专门人才，从事情报信息工作，可以终止一些低水平的重复研究，大大缩短信息收集时间，节省物力、财力。可以尽快掌握新的工作方法，推进标准化情报工作，将情报信息标准化工作变成一个简单、好用、实用，必不可少的工具，使检索工作更加规范化、程序化，为科研工作提供更好信息服务。
五、结论
推行情报工作标准化，使原有的情报收集方式变得规范与统一，使情报人员从繁重的情报搜集工作中解脱出来，把主要精力放到通过标准化搜集来的较准确实用的信息资料的分析中，以最快的速度，最有效的信息帮助上层机构做决策，帮助科研项目开发、论证的技术借鉴与参考，实现数据资料的共享与引用，开创了情报工作的新局面。
参考文献：
[1]魏国韩.科研管理中情报信息的作用与
获取，情报探索，2006（第2期）.
[2]科技情报工作，2007（第18期）.□
（编辑/丹桔）
