电子阅览室网络工程谈判文件
采购编号：
项目名称：
2015 年 11 月 24 日
第一章
谈判邀请书 AA 市政府采购中心受中国共产党 AA 市委员会党校委托，就电子阅览室网络工程项目进行竞争性谈判，欢迎资质符合要求的供应商响应并参与。
一．招标项目名称：电子阅览室网络工程 二． 招标项目编号：市采竞字[2015]082 号 三． 项目概况：本项目为中国共产党 AA 市委员会党校的电子阅览室网络工程，采购预算为 269400 元。
四．供应商资格要求：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
(1)具有独立承担民事责任的能力； (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； (5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录(须提供由投标供应商出具的《无违法记录声明》); (6)法律、行政法规规定的其他条件。
2、投标供应商须具备的其他资格要求如下：
(1)具有合法有效的法人营业执照、税务登记证和组织机构代码证； (2)具备合法有效的计算机信息系统集成四级及以上资质或山西省计算机系统集成乙级及以上资质；
五．谈判文件领取时间和办法：2015 年 11 月 24 日— 2014 年 11 月 27日(9:00—11:00,15:00—17:00，节假日除外)｡ 有意参加本次招标的供应商可直接派员并携带营业执照副本原件前来购买。
六．谈判文件出售地点：
七．谈判文件售价：壹佰元整(售后不退) 八．时间安排：
提交报价文件时间：2015 年 12 月 2 日上午 8:30—9:00 谈判时间：2015 年 12 月 2 日上午 9:00 九．招标地点：
十．本次招标若有变更事项，将通过中国政府采购网、山西省政府采购网发布公告，敬请关注。
十一．关于本项目的询问，请按以下方式联系。
1．项目技术咨询 电
话：
电子邮箱：
联 系 人：
联系地址：
2．招标文件领取 电
话：
电子邮箱：
联 系 人：
联系地址：
开户名称：
开户银行：
账
号：
3．采购人联系方式 联系人：
联系电话：
地址：
AA 市政府采购中心 2015 年 11 月 24 日
第二章 报价人须知 一、总则 1．采购方式 本次采购采取竞争性谈判方式；本文件仅适用于中国共产党 AA 市委员会党校电子阅览室网络工程项目。
2．定义 2.1 “采购人”指中国共产党 AA 市委员会党校； 2.2 “潜在报价人”指资质符合要求并购买了招标文件的供应商； 2.3 “报价人”指按本文件规定购买谈判文件并参加投标的供应商； 2.4 “谈判组织人”指 AA 市政府采购中心； 3．报价人资质和合格条件的要求 3.1 凡资质符合以下条件的供应商均可参加本次投标：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
(1)具有独立承担民事责任的能力(提供法人营业执照、自然人的身份证明，复印件加盖报价人公章); (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供会计师事务所出具的证明其财务状况的审验报告，复印件加盖报价人公章); (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供最近一次依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料，复印件加盖报价人公章); (5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录(须提供由投标供应商出具的《无违法记录声明》); (6)法律、行政法规规定的其他条件。
2、投标供应商须具备的其他资格要求如下：
(1)具有合法有效的法人营业执照、税务登记证和组织机构代码证； (2)具备合法有效的计算机信息系统集成四级及以上资质或山西省计算机系统集成乙级及以上资质；
3.2 本项目不接受供应商联合体投标。
4．合格的工程 4.1 合格的工程和服务 报价人应当按照“守法、安全、诚实信用”的原则进行施工和提供服务，维护采购人及有关方面的合法权益。
4.2 合格货物 4.2.1 报价人所提供的货物必须是全新的、未使用过的，所涉及的技术、设计、配套软件应来自于合格的原产地； 4.2.2 国产的货物必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准； 4.2.3 进口的货物必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准；进口的货物必须具有合法手续； 4.2.4 报价人应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物和软件或其任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。
5．谈判费用
报价人应自行承担所有与参加投标有关的费用；无论投标结果如何，谈判组织人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、谈判文件 6．谈判文件构成 6.1 谈判文件由以下部分组成：
第一章 谈判邀请书； 第二章 报价人须知； 第三章 工程技术要求； 第四章 合同主要条款； 第五章 报价文件格式。
6.2 报价人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判文件，并保证所提供资料的真实性，以使其报价文件对谈判文件作出实质性响应，否则，其责任应由报价人自行承担。
7．谈判文件的澄清 7.1 报价人澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人，均可在谈判文件发售截止日期以前要求对谈判文件进行澄清，按谈判邀请书中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传真，下同)送达谈判组织人。
7.2 谈判组织人对澄清要求的处理：谈判组织人对其认为需要给予澄清、修改或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。
7.3 谈判组织人主动进行的澄清、修改：谈判组织人无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交报价文件截止之日前 2 日发出，需要为此调整报价文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。
7.4 谈判组织人澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据报价人的澄清、
修改或进行其它答复的要求，谈判组织人一旦对谈判文件作出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，谈判组织人有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。
7.5 谈判组织人将视情况确定是否有必要召开答疑会。如果召开答疑会，谈判组织人将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知。
7.6 谈判组织人在组织谈判现场对投标情况可做进一步的澄清和说明，并经全场报价人代表签字确认。
三、报价文件的编制 8．谈判语言 8.1 报价人提交的报价文件应使用简体中文。对于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释报价文件时以中文翻译本为准。
9．报价文件构成 9.1 报价人编写的报价文件应包括下列部分：
(一)商务部分 1. 谈判响应函； 2. 法定代表人资格证明书； 3. 法人授权委托书； 4. 报价人资格声明； 5. 合法有效的法人营业执照副本复印件并加盖报价人公章； 6. 合法有效的税务登记证副本复印件并加盖报价人公章； 7. 合法有效的组织机构代码证副本复印件并加盖报价人公章； 8. 《无违法记录和公司及其法定代表人无行贿犯罪声明》; 9. 合法有效的计算机信息系统集成四级及以上资质或山西省计算机系统集成乙级及以上资质证书复印件并加盖报价人公章；
10. 报价一览表； 11. 分项报价及供货一览表； 12. 证明企业资信和实力的资料文件； 13. 报价人认为需要提供的其它商务资料。
(二)技术部分 1. 技术偏离表； 2. 施工组织方案及施工队伍组织机构人员配置； 3. 服务承诺。
注：谈判文件所列投标时应提供的各种资料表格，报价人投标时必须提供。
9.2
报价人须按谈判文件所列顺序装订成册，并统一编制报价文件资料目录和页码，所有复印件都应加盖报价人公章，并在报价文件的规定处由法定代表人或者授权代表签字或盖章，并加盖报价人公章。
10．谈判报价 10.1 所有谈判报价均以人民币元为单位。
10.2 报价人在提交谈判文件时可进行初步报价，谈判结束后进行最终报价，最终报价应当低于或等于该报价。
10.3 谈判报价应当包括谈判文件中列出的或隐含的为承担本项目所需的一切责任和义务所需的费用，除合同另有规定外，应视为报价人不再有报价以外的任何附加费用。未列和没有填写的项目费用，应视为已包括在相关项目的报价中。
11．谈判有效期 谈判有效期为谈判开始至公布成交供应商之时止。成交供应商的谈判有效期延长至合同履行期满。
12．谈判保证金 12.1 报价人应以人民币提交伍仟元整的谈判保证金(应在谈判截止期前一
个工作日 12 点以前汇达谈判组织人，以确保保证金能及时汇达我中心账户，保证金在提交报价文件截止时未汇达的则视为未交纳谈判保证金)，并作为其报价文件的组成部分之一。
12.2 谈判保证金是为了保护谈判组织人免遭因报价人的过错而蒙受的损失，谈判组织人在因报价人的过错遭受损失时，谈判保证金将不予退还。谈判保证金应当以银行转账或银行电汇非现金形式提交，不接受现金形式缴纳和非报价人账户电汇。
12.3 对于未按要求提交谈判保证金的，不得参加谈判。
12.4 报价人应在谈判当天或前一天持银行出具的交款凭单、填写完整的“账户信息函”(账户信息函见谈判文件附件)与我中心财务核对，换取财务出具的“保证金交纳凭单”作为递交报价文件的依据(报价人未提供账户信息函而导致谈判保证金无法及时退还的，其后果由报价人自行承担)｡ 12.5 未成交的报价人的谈判保证金，将在确定成交供应商之日起 5 个工作日内凭报价人的账户信息函无息退还。
12.6 成交供应商的谈判保证金，在合同签订后的 5 个工作日内，凭其账户信息函无息退还。
12.7 下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还：
报价人在谈判有效期间撤回其报价文件； 报价人提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的； 未经谈判组织人和采购人同意将项目分包或转包他人； 成交供应商在规定期限内未能按本规定签订合同。
13．报价文件份数和签署 13.1 报价文件一式肆份，其中正本壹份，副本叁份；
13.2 报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。
13.3 报价文件的正本和副本均需打印或复印，并由报价人法定代表人或其授权代理人签字。
13.4 除报价人对错误处做必要修改外，报价文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由报价人法定代表人或其授权代理人签字或盖章。
四、报价文件的递交 14．报价文件的密封和标记 14.1 报价文件应全部密封在信封中。
报价人应将报价文件的正本和副本用单独的信封密封，且在信封上标明“正本”､“副本”的字样。
14.2 信封表面应注明报价人名称、正本或副本的字样。
14.3 书面报价文件的正本和副本均需用 A4 纸打印或复印，统一编目、编码装订(报价文件中的证件复印件、资料复印件均须与报价文件正文一起逐面编排页码)，并由报价人法定代表人或其授权代理人在规定处签字或盖章并加盖公章，否则将可能导致报价文件被视为不合格。
14.4 谈判组织人对报价文件在邮递过程中的遗失或损坏不负责任。
15．报价文件递交时间 报价文件递交的时间不迟于本文件中载明的谈判时间。
16．报价文件的撤回 16.1 报价人要求撤回其投标的，应向谈判组织人递交申请书，并经谈判组织人同意方可成立。
16.2 谈判开始后，报价人不得撤回其报价文件，否则其谈判保证金将予以扣除。
五、谈判 17．谈判
17.1 谈判组织人将按规定的时间和地点组织谈判。报价人应委派代表准时参加，参加谈判的代表需签名以证明其出席。
17.2 谈判前将当众检验报价文件的密封情况。
17.3 谈判时，谈判小组依据签到顺序逐一与报价人进行谈判。
17.4 谈判结束后，谈判小组要求报价人进行最终报价，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
18．谈判小组组成 谈判组织人将根据有关法律法规的规定，结合本项目特点组建谈判小组，其成员由采购人代表和技术、经济等方面的专家共三人以上的单数组成。
19．谈判内容 (1)谈判报价
(2)工程工期
(3)主要设备选型及质量 (4)施工组织方案
(5)服务承诺 20．谈判议程 1．介绍参会人员情况； 2．审查报价文件密封情况； 3. 对初次报价进行唱标； 4．依据签到顺序，谈判小组与报价人分别进行谈判； 5．谈判结束后，谈判小组要求报价人统一进行最终报价，并依照本谈判文件第 17.4 款规定确定成交供应商。
21．谈判过程的保密 凡是与谈判有关的资料，均不得向其他人员透露。
22．成交通知书 22.1
在确定成交供应商后由谈判组织人向其发出《成交通知书》｡
22.2
《成交通知书》是合同的一个组成部分。
23．采购方式的变更 若参加谈判的报价人不足三家时，依照《中华人民共和国政府采购法》及有关规定办理。
六、授予合同
24．签订合同 24.1 成交供应商应按《成交通知书》指定的时间、地点派代表前来 AA 市政府采购中心合同科办理相关事宜并与采购人具体商谈签订合同。谈判文件、成交供应商的报价文件等，均为签订合同的依据。
24.2 如果成交供应商不按规定签订合同，谈判组织人将取消其成交资格，并扣除其报价保证金。在此情况下，谈判组织人可将合同授予排名下一位的报价人或重新谈判。
第三章
工程技术要求 1．工程概况：
1.1 工程名称：电子阅览室网络工程； 1.2 工程地点：
1.3 质量等级：合格； 1.4 工期：20 天。
2．付款方式 2.1 工程竣工并经采购人验收合格后，支付合同总价的 95%; 2.2 剩余 5%作为质保金，一年后如无质量问题一次性付清； 2.3 付款时，供应商应当出具符合税务部门要求...