会议终端系统采购项目谈判文件
(货物类) 项目名称：
项目编号：
AA 市政府采购中心 二〇一六年十一月三十日
第一部分
谈判邀请
AA 市政府采购中心(以下简称“集采机构”)受采购人的委托就 AA 市公安局城区分局会议终端系统项目组织竞争性谈判采购活动，欢迎符合本项目资质条件的供应商参与。
一、项目编号：2016-556-J062A-1 二、项目名称：AA 市公安局城区分局会议终端系统项目 三、采购内容：
1、本次谈判共[1]包。
2、范围：以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。
四、谈判文件领取时间及方式 1、领取时间：2016 年 11 月 30 日起至 2016 年 12 月 8 日止(公休日除外) (上午：8:30-11:30，下午：15:00-17:00
对外办公时间) 2、谈判文件售价：免费 3、谈判文件领取方式：将《领取谈判文件登记表》(见附件)填写完整后，以电子版(word 形式)发至 AA 市政府采购中心邮箱地址(邮箱地址：
4、特别提醒：不接受现场报名，报名时间以各供应商发出《登记表》的邮件时间为准。
未进行领取登记的供应商，其递交的响应性文件将被作为无效处理。
五、提交响应文件截止时间及地点 1、谈判时间：2016 年 12 月 16 日上午 9:00 时 2、谈判地点：
六、踏勘现场时间及地点：
1、踏勘现场时间：2016 年 12 月 9 日上午 10 点 2、踏勘现场地点：
七、联系人及联系方式 采购单位：
地
址：
联 系 人：
联系电话：
集采机构：AA 市政府采购中心
地
址：
项目联系人：
电话及传真：
第二部分
报价人须知前附表 序号 内容 说明与要求 1 预算金额 人民币：(大写): 柒拾柒万玖仟玖佰陆拾元整(￥:779960 元) 2 付款方式 项目完成，验收合格后，当年支付 50%，第二年付剩余 50%，两年内付清。
3 说明 (1)★明细表中未特别注明“进口产品”字样的，必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，投标产品各项技术标准必须符合国家强制性标准，否则谈判无效。
(2)★采购货物中属于国家强制性采购产品的，必须符合《节能产品政府采购清单》最新一期的要求，否则谈判无效。谈判时需提供网站截图或节能证书并加盖单位公章。
以上项目具体可查询《节能产品政府采购清单》最新一期
(3)★采购货物中如包含软件的，必须为正版软件；否则谈判无效。
4 特定要求 本项目不接受联合体投标。
5
报价人应提交的资格证明文件 本项目采用资质后审原则，资质审查以谈判小组审查结果为准。谈判时报价人应按下列顺序提交资格证明文件，其中加★项为实质性响应条款。资格审查的所有内容有缺失或无效，将导致投标无效且不允许在开标后补正。
1､★法定代表人身份证明书原件 2､★法定代表人授权委托书原件 3､★报价人有效的营业执照副本原件、复印件，有效的组织机构代码证副本原件、复印件以及国税或地税税务登记证原件、复印件或者三证合一资质原件、复印件 4､★财务状况报告；会计师事务所对报价人出具的年度财务审计报告复印件；(谈判时间为上半年的提供上年度或上上年度的财务审计报告均可，谈判时间为下半年的须提供上年度的财务审计报告) 备注：公司成立不满一年的报价人无需提供财务审计报告 5､★能证明投标截止日期前，一年内报价人任意一次交纳了社保金的凭证复印件(养老、医疗、工伤、失业四险任意一种); 6､★能证明投标截止日期前，一年内报价人任意一次交纳了税收的凭证复印件 7､★报价人无违法记录声明(格式见第五部分) 8､★按照本表“特定要求”规定提交的相关证明文件复印件 9、报价人认为需要提供的其他资格证明文件 ★备注：以上资格证明文件需单独密封提交，装订成册(第 3､8 项所提供资质原件需密封提交，无需装订成册，审查完后退还供应商)。复印件需加盖单位公章。(密封件正面应标明单位名称、项目名称、项目编号，资格证明文件、并在封口处加盖单位公章。共一正三副) 6 报价人应提交的商务技术文件 本次谈判报价人应按下列顺序提交商务技术文件，其中加★项为实质性响应条款。
1､★报价函(在报价函中除可填报项目有关内容外，对报价函的任何实质性修改将导致报价无效；正本须提供原件); 2、近三年同类项目合同案例及相关证明资料； 3､★报价人资格声明；
4､★报价一览表； 5､★主要技术指标和运行性能的详细描述； 6､★技术规范响应及偏离表；有正偏离项的须附质检部门的检验报告，否则不予确认；本表须根据谈判文件中的技术要求逐项如实填写所投产品的技术参数，否则视为非实质性响应； 7､★服务方案 8、同报价货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料； 9､★投标货物对“政府采购相关政策要求”的响应情况(节能、环保政策) 7 响应文件份数 正本壹份、副本叁份 8 评审办法：
最低评标价法 9 供货期 15 日 注：本表内容与报价人须知内容不一致的，以本表内容为准。
第三部分
报价人须知 一、总则 1. 适用范围
本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。
2. 定义 2.1“货物”指本谈判文件中所述所有货物。
2.2“服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。
2.3“潜在报价人”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。
2.4“报价人”指符合本谈判文件要求并参加谈判的供应商。
3. 合格报价人的资格条件 3.1 具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加报价。
3.2 报价人必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商，并且其所持有的由工商行政管理局所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。
3.3 本次谈判是否允许经合法授权的代理商参加报价，详见报价人前附表。如果允许，代理商须提交代理货物生产厂家的相关证明资料。
3.4 报价人应遵守我国的法律、法规，具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件和本项目所需的其他特定条件，本谈判项目所需要的其他特定条件：详见报价人须知前附表。
4. 报价费用 4.1 报价人应当承担参与本次谈判活动发生的相关费用，集采机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5. 通知 5.1 对与本项目有关的通知，集采机构将以书面(包括书面材料、信函、传真、
电子邮件等，下同)或以在本次谈判公告刊登的媒体上发布公告的形式送达所有已登记备案并领取了谈判文件的报价人，联系方式以报价人的登记为准。收到通知的报价人应以书面方式立即予以回复确认。因登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，集采机构将不承担责任。
二、谈判文件 6. 谈判文件的内容 6.1 谈判文件由下列七部分内容组成：
第一部分 谈判邀请； 第二部分 报价人须知前附表； 第三部分 报价人须知；
第四部分 商务、技术要求；
第五部分 合同原则； 第六部分 响应文件格式； 第七部分 相关附件 6.2 报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。如果不能按照谈判文件要求提交全部资料或者不能对谈判文件在各方面的要求都做出实质性响应，可能导致报价被拒绝或无效报价处理。
7. 谈判文件的澄清和修改 7.1 集采机构对澄清的处理原则：集采机构认为需要澄清的，将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告。
7.2 集采机构有权对谈判文件中的相关事项，用更正公告的方式进行必要的修改，并将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布。
7.3 如延长报价截止时间和公开报价时间，集采机构将在在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。
7.4 更正公告或变更公告应当在提交响应文件截止之日 3 个工作日前发出，并将通知所有谈判文件收受人。若不足三个工作日，则将谈判时间顺延至满 3个工作日。
7.5 更正公告或变更公告的内容是谈判文件的必要组成部分，对所有报价人均具有约束力。
三、响应文件的编制要求 8. 响应文件的语言和计量单位 8.1 报价人提交的资格证明文件、商务技术文件，包括技术资料、图纸等中的说明以及报价人与集采机构就有关报价的所有来往函件，均应使用中文简体字。
8.2 响应文件所使用的计量单位，必须使用国家法定计量单位。
9. 响应文件的组成及相关要求 9.1 响应文件包含资格证明文件部分和商务技术文件部分。
资格证明文件部分指报价人提交的证明其有资格参加报价的文件。内容详见报价人需知前附表第 5 项，需单独密封提交(正本一份、副本三份)｡ 商务、技术文件部分内容详见报价人需知前附表第 6 项，且按报价人须知前附表要求提交。
9.2 响应文件要求内容及编排顺序详见报价人须知前附表以及“政府采购相关政策要求”内容(若有的话)。具体填写要求及格式详见本谈判文件要求。
9.3 响应文件规格幅面(A4)，采用双面打印胶装。封面标题为“响应文件”；按照谈判文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订(响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码)｡ 9.4 谈判报价 (1)所有谈判报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价均被视为已经包
含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。
(2)报价人投报多包的，应对每包分别报价并分别填报“报价一览表”｡ 10. 响应文件填写说明 10.1 报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。响应文件应对谈判文件中的内容做出实质性和完整性的响应。
10.2 报价人照搬照抄谈判文件商务、技术要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。该报价人在规定时间内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权作无效报价处理。
10.3 响应文件应严格按照谈判文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”､“未测试”､“没有相应指标”等明确的回答文字。
10.4 报价一览表须按谈判文件提供的格式统一填写，不得自行增减内容。
10.5 报价人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。
10.6 为提倡诚实信用的报价行为，特别要求报价人应本着诚信精神，在本次响应文件的偏离表和其它偏离文件中，以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若报价人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项“不能确定”的字样。
10.7 响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有报价人公章及法定代表人或其授权代表签字。因响应文件字迹模糊或表达不清所引起的不利后果由报价人自行承担。
10.8 报价人应保证响应文件副本与正本内容严格一致，不一致的以正本为准；
10.9 报价人之间不得相互串通报价，不得妨碍其他报价人的公平竞争，不得损害采购单位或者其他报价人的合法权益。
11. 响应文件的签署及其他规定 11.1 组成响应文件的各种文件均应遵守本款规定。
11.2 报价人在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”､“印章”､“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它(如带有“专用章”等字样)印章，否则将做无效报价处理。
四、响应文件的提交 12. 响应文件的密封及标记 12.1 报价人应按投标人须知前附表的规定递交响应文件的份数。除此之外，报价人还需按谈判文件前附表第 4 项报价人应提交的资格证明文件内容要求另外单独密封提交资格证明文件部分，份数为：正本一份，副本一份。
12.2 报价人除了应将响应性文件的正本和副本密封在一个密封袋内，还需将资格证明文件部分按要求密封在另一个密封袋内。
12.3 报价人须将响应文件所有正、副本及报价人认为有必要提交的其他资料密封提交。封皮上须写明项目编号、项目名称、报价人全称，注明“谈判时启封”字样。
12.4 如果报价人未对响应文件进行密封，集采机构将拒收其响应文件，并且对由此带来的问题和后果概不承担任何责任。
13. 提交响应文件截止时间、签到、密封核实 13.1 响应文件须按照谈判文件规定的时间、地点送达。在提交响应文件截止时间以后送达的响应文件，集采机构将拒绝接收报价人的响应文件。
13.2 参加报价的供应商代表必须在供应商签到表中签到。
14、响应文件有下列情况之一者将视为无效：
(1)响应文件未按规定标记、密封并现场签到的；
(2)未加盖报价人公章和法定代表人或其授权代表签章的； (3)在提交响应文件截止时间以后送达的响应文件； (4)未按谈判文件要求提交资格证明文件或未通过响应文件有效性审查的； (5)谈判小组对响应文件评审后，认为在有效性、完整性和响应程度方面没有实质性响应谈判文件的。
五、采购程序 15. 成立谈判小组 15.1 谈判小组成员在谈判当日确定。其中经济、技术方面的专家由采购人代表从政府采购专家库中通过随机方式抽取产生。
16. 确认谈判文件
谈判小组熟悉谈判文件，并对谈判文件进行确认。
17. 响应文件的拆封 集采机构工作人员必须在谈判地点向谈判小组成员按照抽签顺序对响应文件进行拆...