excel 表格的学习方法
想进一步学习 excel，却不知道从哪里开头，先学什么，后学什么，怎么学，才能在短时间内抓住重点，并应用于实践。一起来看看 excel表格的学习方法，欢迎查阅!
总结 EXCEL 正确的学习方法
A、循序渐进
我们把 Excel 用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于 Excel 的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本 Excel 的入门教程，或者参与一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到 Excel 的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。假如学习者有其他的应用软件用法阅历，特殊是其他 Office 组件的用法阅历，这个过程会很快。但是要留意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了 Excel 的全部功能菜单就是精通 Excel 了。别说在每项菜单指令后都隐蔽着很多的玄机，光是 Excel 的精髓─—函数，学习者还没有深化接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应当可以开头在工作中运用 Excel 了，比如建立一个简洁的表格，甚至画一张简洁的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标记：一是理解并娴熟用法各个 Excel 菜单指令，二是娴熟用法数据透视表，三是至
少把握 20 个常用函数以及函数的嵌套运用，必需把握的函数有 SUM函数、IF 函数、VLOOKUP 函数、INDEX 函数、MATCH 函数、OFFSET函数、TEXT 函数等等。当然，还有些中级用户会用法简洁的宏─—这个看起来很了不得的功能，即使如此，我们还是认为他应当只是一名中级用户。
我们接触过许多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是 Excel 水平最高的人。高手是孤独的，所以他们都认为 Excel 也不过如此了。一个 Excel 的中级用户，应当已经有力量解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着 Excel 无法供应出更优的解决方案。
成为一个高级用户，需要完成两项学问的升级，一是娴熟运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必需用组合键才能完成录入的公式;二是能够利用 VBA 编写不是特殊冗杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发觉另一片天空，以前很多看似无法解决的问题，现在都是多么的简单。
那么，哪种人可以被称作是 Excel 专家呢?很难用指标来评价。假如把 Excel 的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel 是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作阅历的一般同学是很难成为 Excel 专家的。从某种意义上来说，Excel 专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业学问和阅历。超群的 Excel 技术协作行业阅历来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。
能够在某个领域不断开发出新的 Excel 的用法，这种人，可以被称作是专家。在 ExcelHome 网站上，那些受人敬重的、可以被称为 Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，假如期望成为 Excel 专家，就不能只单单学习 Excel 了。
B、善用资源，学以致用
除了少部分 Excel 发烧友(别怀疑，这种人的确存在)以外，大部分人学习 Excel 的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，经常是促使人学习的一大动机。假如您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲;假如您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很简单对 Excel 产生更多的爱好，从而获得持续的成长。
遇到问题的时候，假如知道应当用法什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的方法是用 F1 调出 Excel 的联机辅助，集中精力学习这个需要把握的功能。这一招在学习 Excel 函数的时候特殊适用，由于 Excel 有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不行能的事情。
假如对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定 Excel 能否供应解决方法，可以求助于他人。此时，假如身边有一位 Excel 高手，或者能立刻联系到一位高手，那将是件特别幸运的事情。假如没有这样的受助机会，也不用担忧，还可以上网搜索解决方法，或者到某些 Excel网站上去寻求辅助。
当利用各种资源解决了自己的问题时，肯定很有成就感，此时千万
不要停止探究的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。
Excel 实在是博大精深，在学习的过程中假如遇到某些学问点临时用不着，不必深究，但肯定要了解，而不是简洁的忽视。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel 里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到查找答案的速度。在学习 Excel 函数的过程中，这一点也是要特殊留意的。比如，作为一名财会工，可能没有必要花许多精力去学习 Excel 的工程函数，而只需要了解到，Excel 供应了许多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并协作查看辅助文件来快速把握需要的函数。
C、多阅读多实践
多阅读 Excel 技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到很多对自己有辅助的学问。在互联网上，介绍 Excel 应用的文章许多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是特别好的学习资源。在图书市场上也有很多 Excel 书，所以多花点时间在书店，也是个好办法。对于伴侣推举或者经过试读以后认为的确对自己有辅助的书，可以买回家去认真研读。
我们常常遇到这样的问题“学习 Excel，什么书比较好”─—如何选择一本好书，真是个比较难回答的问题，由于不同的人，需求是不一样的，适合一个人的书，不见得适合另一个人。另外，从专业的角度来看，Excel 图书的质量良莠不齐，有很多看似精彩，实际无用的书。所以，选书之前，除了听别人的推举，或到网上书店查看书评以外，
最好还是能够自己翻阅一下，先读前言与名目，然后再选择书中你最感爱好的一章来读。
学习 Excel，阅读与实践必需并重。阅读来的东西，只有亲自由电脑上实践几次，才能把别人的学问真正转化为自己的学问。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个学问点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整。
我们所见过的许多高手，实践的时间远远大于阅读的时间，由于Excel 的基本功能是有限的，不需要太多文字去介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。伟人说“实践出真知”，在 Excel 里，不但实践出真知，而且实践出技巧，比如本书中的大部分技巧，都是大家“玩”出来的。
一件特别有意思的事情是，当微软公司 Excel 产品组的人见到由用户发觉的某些绝妙的技巧时，也会感觉特别新颖。设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可见 Excel 是多么的值得去探究啊!
D、肯定要精通 VBA 才是高手吗?
很多 Excel 学习者会认为，只有精通 VBA，才能被叫做 Excel 高手，他们舍命的学习代码技术，用 VBA 解决各种问题，张口是 VBA，闭口是 VBA。
这实在是一个很深的误会。
VBA(Visual Basic forApplication)是微软公司为了加强Office软件的二次开发力量而附加于其中的编程语言。VBA 的确特别强大，其与 VB
完全相似的语法结构，高效掌握 Office 对象模型的力量，令很多人为之折腰。利用 VBA，几乎可以在 Office 里面做任何其他程序能做的事情。
但是，应当清晰的熟悉到 VBA 是依托其宿主─—Excel(或其他 Office组件)而存在的，对于 Excel 用户来讲，VBA 只不过是锦上添花的东西，切不行本末倒置，捡了芝麻丢了西瓜，把明明能够利用 Excel 内置功能完成的任务，硬是搬到 VBA 里面去做，以为用代码实现就是高人一头的表现。其实，真正的高手，会尽量发挥 Excel 自身的威力，不到万不得已的时候是不会去的。
当然，假如立志成为专业的 OfficeDeveloper，那么疯狂的用法 VBA代替 Excel 现有功能去完成任务是学习编程之路上的一个有效过程，但也不能走火入魔。要知道，同样的任务，VBA 与 Excel 内置功能的执行效能，根本不是一个等量级的。
学习 Excel 详细步骤应当是：
一：探求 Excel 内含部分
深化问自己如下问题：
了解每一个参数的要求(要求的数据类型，边界，特别状况等)
探究参数超出边界，处理参数类型后的状况(比如参数加负号，参数里嵌套函数，参数缺失……..)
探究函数对参数处理的机制，主要是肯定引用，还是相对引用。当参数里的内容出现缺失，被删除，被插入新行、列等意外状况后，会发生什么状况。
去探究函数基本用法之外，更加奇妙、敏捷、超出官方文档的技巧。
等等。
总之我们要不断去探究，去尝试
二：案例学习法
正向案例与反向案例的学习
正向案例：就是别人用法这个函数的方法、技巧、教程、阅历
反向案例：就是别人用这个函数遇到的问题，犯的错误，总结的阅历，吸取的教训，积累的留意事项等
这个方法与传统学习的不同
1、大部分人学习 1~2 个案例就结束了，而这里要学习大量的案例，要学就深化学习，结合大量的案例才能弄透
2、大部分人只学习正面的案例，不学习反面的案例
而正向案例反向案例学习有如下阶段：
阶段 1：搜索阶段(通过搜索引擎、知乎、Excel 垂直网站等来搜索正反向案例)
阶段 2：记录和整理阶段(把案例分门别类，记录到一个笔记里面，一般一个函数一个笔记)
阶段 3：根据案例，打开 Excel，一个一个跟着走。
阶段 4：写学习总结报告，把案例中的好技巧、留意点浓缩出来，形成自己的阅历。
三、结合练习和改变式练习
但是完整的 Excel 函数学习笔记应当包含以下四部分：
官方文档总结
内含思索总结
正反案例学习总结
索引相关教程文章
上面学习步骤亦可以划分三个阶段
阶段一：已解决问题为主
阶段二：以吃透内含为主
阶段三：以拓展外延为主
总之：在有限时间内尽快解决问题，有针对性的去解决当下问题。
菜鸟学习 excel 该从何入手
Excel 博大精深，要把 excel 涉及到全部功能都把握，至少需要 10年时间，而且你只能能摸透 excel 全部功能的 60%。但作为应用者，学习任何工具的目的都很简洁，就是为我所用，提高工作效率。所以，学习 excel，最忌讳的就是不抓重点，却实行全面、系统的去钻研 excel，这样不仅铺张时间，而且把握不了要领，学的许多东西，一时不用就全遗忘了。
可见，学习 excel，不必面面俱到，不要钻牛角尖，不要抱着讨论者的心态去学，正确的学习方法，应当是抱着应用者的心态，结合行业特性和行业场景，有针对性的学习。
对于 excel 菜鸟，学习的方法程序建议是：首先，对于日常工作中常常用到的基本操作和函数，务必要一一把握，在这个基础上，再把握几个略微冗杂点的操作技巧。如日常工作中最常用的函数视频，里
面涉及常用的 Vlookup、Hlookup、lookup、Index、Match、Sumif、Countif嵌套以及 Sum 数组函数等，当然，常用的基本操作也会有涉及，如透视表、定位条件、条件格式、肯定引用和相对引用、高级筛选、常用快捷键等。可以说，无论从事什么行业，只要用到 excel，这些基本操作技巧和函数均需要一一重点把握。当然，要完全把握这些技能，不是一两天就能搞定的。
由于 excel 属于操作性很强的工具，看书是不简单把握的，最好结合视频教程，附带案例资料，由于视频是最好的学习方式。这样通过反复观看视频中手把手的演说和操作，并试着动手照葫芦画瓢的操作，很快就会把握的。假如以上这些都把握好了，可以说，你的 excel 水平就处于中级水平。而把握这些，最多 3 个月就能学会。世上无难事，只怕有心人，把握了方法，每天抽出一点点时间用于学习，你的生命就会更加精彩。
excel 表格的学习方法