Word 表格 数据计算与排序 [ 教学目标] 1、知识目标:
①能在表格中输入数据 ②能对表格中一些数据进行简单函数计算; ③能熟练地对表格进行格式化。
2、能力目标:
能够熟练使用鼠标进行表格的建立与选取、并对表格按要求进行编辑。
3、情感目标:
通过学生对表格的创建与编辑,激发学生对美的追求; [ 教学重难点] (1)会在表格中输入数据;
(2)能对表格中的求和和求平均值进行计算;
(3)能对表格按要求进行格式化; [ 教学方法] 任务驱动学习和协作学习、探究学习相结合。
[ 学习方法] 积极主动地参与合作学习,相互帮助,共同提高。
[ 教学过程设计] 课题引入:通过提问方式考察学生对上次课的掌握情况。
1. 如何在文档中建立表格?有哪些方法? 2. 如何选取表格的单元格、多个单元格、一行、多行? 3. 如何合并和拆分单元格?
通过上次课的学习,我们学习了表格的建立、表格的选取与取消以及编辑表格等,但真正的表格不光包括表格线,还有其中的内容,只有两者很好结合才能做出让人赏心悦目而且实用的表格。
一、计算
在一年级学习时,我们知道 Excel(工作簿)提供了抢答的数值计算功能。殊不知 Word 也同样提供了对表格数据一些诸如求和、求平均值等常用得统计计算功能。利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算,以
附表一的“需要计算和排序的表格数据”的平均销售额及销售总额为例。
全国部分城市人均每月消费支出情况抽样调查表
方法一:
“表格和边框”工具栏上的“自动求和”
步骤:
(1) 选择【表格】----【绘制表格】菜单命令,弹出【表格和边框】对话框 (2) 光标定位至求和的单元格,单击自动求和按钮 ,可快速求出表格中某一行或某一列中的数据之和。(使用此方法时最好从下至上求和。)
方法二:
使用 WORD 公式命令求和
选择【表格】----【公式】菜单命令,弹出【公式】对话框进行输入公式。
且公式必需以“=”开始
1、SUM 函数--SUM( )
SUM 是一个表示求和的函数,括号中是运算的范围。
SUM(Above):对光标上方的连续数值单元格中的数据求和。
SUM(left):
对光标左边的连续数值单元格中的数据求和。
步骤:
(1)将插入点移到存放消费合计的单元格中。
(2)执行“表格/公式”命令,打开如图所示的“公式”对话框。
城市 食品 服装 日常生活用品 耐用消费品 消费合计 沈阳 89.5 97.7 91 93.3 371.5 天津 84.3 93.3 89.3 90.1 357 南京 87.35 97 95.5 93.55
兰州 83 87.7 87.6 85
平均消费
(3)在“公式”列表框中显示“=SUM(ABOVE)”,表明要计算上边各列数据的总和。而我们要计算其平均值,所以应将其修改为“=AVERAGE(ABOVE)”,公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。
(4)在“数据格式”列表框中选定“0”格式,表示没有小数。
(5)最后,单击“确认”按钮,得计算结果。
同样的操作可以求得各列的平均销售额及各行的销售总额。
“公式”对话框常用的函数 函
数
返
回
结
果
SUM( ) 返回一组数值的和 ABS(X) 返回 X 的绝对值 AVERAGE( ) 返回一组数值的平均值 COUNT( ) 返回列表中的项目数
二、排序 我们日常生活中除了会进行数值的计算,还需要对表格数值进行排序操作。
给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法:
方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮。
1.显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。
2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。
3.单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从 A 到 Z 排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,
该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从 Z 到 A 排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。
方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令” 1.将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。
2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。
3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。
4.确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。
以销售额练习题为例:假设按销售总额进行递减排序,当两人的销售总额相同时,再按电视机销售数量递减排序。
操作步骤:
(1)将插入点置于要排序的表格中。
(2)执行“表格/排序”命令,打开如图所示的“排序”对话框。
(3)在“主要关键字”列表中选定“电视机”项,其右边的“类型”列表框中选定“数字”,再单击“降序”单选框。
(4)在“次要关键字”列表中选定“冰箱”项,其右边的“类型”列表框中选定“数字”,再单击“降序”单选框。
(5)在“列表”选项组中,单击“有标题行”单选框。
“有标题行”选项:对列表排序时不包括首行 “无标题行”选项:对列表中所有行排序,包括首行。
(6)最后,单击“确认”按钮。
强调:主要关键字就是排序时首先依据的,当主要关键字相同时,排序依据你定义的次要关键字,次要关键字再相同则依据第三关键字。你排序的内容如果有标题,则应选上有标题行,这样标题行不参与排序,没有标题行,则选
无标题行,这样所有内容都参与排序。
练习:
一月 二月 三月 四月 总台数 计算机 联想 674 345 876 945
华硕 134 321 246 289
索尼 145 256 287 321
合计
[ 课堂小结] 这节课主要给大家介绍了 word 中数据的计算和排序,内容很少,但难度相对还是有点,希望同学们多多练习,来掌握我们今天所学的内容。
[ 本课作业]
制作下列表,并计算
[ 本课教学后记] (1)、学生在小组讨论、交流、合作过程中积极性、主动性需要进一步加强,极少数学生对新知识、新方法、新问题的探究上自觉性不够强,不依赖于传统的教学方法和教学模式,交流和回答问题时不大胆,问题的归纳以及语言表达能力需要加强。
(2)、学生在知识的预习上深度不够,部分学生没有真正了解到预习的重要性;也不了解预习过程中应完成哪些任务,需要填写的表册没有完成,没有问题提出。
(3)、在今后的教学中,通过加强学法指导,使学生合作、交流以及
探究等方面的能力得到进一步提高。