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    Word表格数据计算与排序

    来源:六七范文网 时间:2021-06-29 07:12:36 点击:

     Word 表格 数据计算与排序 [ 教学目标] 1、知识目标:

     ①能在表格中输入数据 ②能对表格中一些数据进行简单函数计算; ③能熟练地对表格进行格式化。

     2、能力目标:

     能够熟练使用鼠标进行表格的建立与选取、并对表格按要求进行编辑。

     3、情感目标:

     通过学生对表格的创建与编辑,激发学生对美的追求; [ 教学重难点] (1)会在表格中输入数据;

     (2)能对表格中的求和和求平均值进行计算;

     (3)能对表格按要求进行格式化; [ 教学方法] 任务驱动学习和协作学习、探究学习相结合。

     [ 学习方法] 积极主动地参与合作学习,相互帮助,共同提高。

     [ 教学过程设计] 课题引入:通过提问方式考察学生对上次课的掌握情况。

     1. 如何在文档中建立表格?有哪些方法? 2. 如何选取表格的单元格、多个单元格、一行、多行? 3. 如何合并和拆分单元格?

     通过上次课的学习,我们学习了表格的建立、表格的选取与取消以及编辑表格等,但真正的表格不光包括表格线,还有其中的内容,只有两者很好结合才能做出让人赏心悦目而且实用的表格。

     一、计算

     在一年级学习时,我们知道 Excel(工作簿)提供了抢答的数值计算功能。殊不知 Word 也同样提供了对表格数据一些诸如求和、求平均值等常用得统计计算功能。利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算,以

     附表一的“需要计算和排序的表格数据”的平均销售额及销售总额为例。

     全国部分城市人均每月消费支出情况抽样调查表

     方法一:

     “表格和边框”工具栏上的“自动求和”

     步骤:

     (1) 选择【表格】----【绘制表格】菜单命令,弹出【表格和边框】对话框 (2) 光标定位至求和的单元格,单击自动求和按钮 ,可快速求出表格中某一行或某一列中的数据之和。(使用此方法时最好从下至上求和。)

     方法二:

     使用 WORD 公式命令求和

     选择【表格】----【公式】菜单命令,弹出【公式】对话框进行输入公式。

     且公式必需以“=”开始

     1、SUM 函数--SUM( )

     SUM 是一个表示求和的函数,括号中是运算的范围。

     SUM(Above):对光标上方的连续数值单元格中的数据求和。

      SUM(left):

     对光标左边的连续数值单元格中的数据求和。

      步骤:

     (1)将插入点移到存放消费合计的单元格中。

     (2)执行“表格/公式”命令,打开如图所示的“公式”对话框。

     城市 食品 服装 日常生活用品 耐用消费品 消费合计 沈阳 89.5 97.7 91 93.3 371.5 天津 84.3 93.3 89.3 90.1 357 南京 87.35 97 95.5 93.55

     兰州 83 87.7 87.6 85

     平均消费

     (3)在“公式”列表框中显示“=SUM(ABOVE)”,表明要计算上边各列数据的总和。而我们要计算其平均值,所以应将其修改为“=AVERAGE(ABOVE)”,公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。

     (4)在“数据格式”列表框中选定“0”格式,表示没有小数。

     (5)最后,单击“确认”按钮,得计算结果。

      同样的操作可以求得各列的平均销售额及各行的销售总额。

     “公式”对话框常用的函数 函

     数

     返

     回

     结

     果

     SUM( ) 返回一组数值的和 ABS(X) 返回 X 的绝对值 AVERAGE( ) 返回一组数值的平均值 COUNT( ) 返回列表中的项目数

      二、排序 我们日常生活中除了会进行数值的计算,还需要对表格数值进行排序操作。

     给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法:

     方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮。

     1.显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。

     2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。

     3.单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从 A 到 Z 排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,

     该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从 Z 到 A 排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。

     方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令” 1.将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。

     2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。

     3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

     4.确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。

     以销售额练习题为例:假设按销售总额进行递减排序,当两人的销售总额相同时,再按电视机销售数量递减排序。

     操作步骤:

     (1)将插入点置于要排序的表格中。

     (2)执行“表格/排序”命令,打开如图所示的“排序”对话框。

      (3)在“主要关键字”列表中选定“电视机”项,其右边的“类型”列表框中选定“数字”,再单击“降序”单选框。

     (4)在“次要关键字”列表中选定“冰箱”项,其右边的“类型”列表框中选定“数字”,再单击“降序”单选框。

     (5)在“列表”选项组中,单击“有标题行”单选框。

     “有标题行”选项:对列表排序时不包括首行 “无标题行”选项:对列表中所有行排序,包括首行。

     (6)最后,单击“确认”按钮。

     强调:主要关键字就是排序时首先依据的,当主要关键字相同时,排序依据你定义的次要关键字,次要关键字再相同则依据第三关键字。你排序的内容如果有标题,则应选上有标题行,这样标题行不参与排序,没有标题行,则选

     无标题行,这样所有内容都参与排序。

     练习:

     一月 二月 三月 四月 总台数 计算机 联想 674 345 876 945

     华硕 134 321 246 289

     索尼 145 256 287 321

     合计

      [ 课堂小结] 这节课主要给大家介绍了 word 中数据的计算和排序,内容很少,但难度相对还是有点,希望同学们多多练习,来掌握我们今天所学的内容。

     [ 本课作业]

     制作下列表,并计算

      [ 本课教学后记] (1)、学生在小组讨论、交流、合作过程中积极性、主动性需要进一步加强,极少数学生对新知识、新方法、新问题的探究上自觉性不够强,不依赖于传统的教学方法和教学模式,交流和回答问题时不大胆,问题的归纳以及语言表达能力需要加强。

     (2)、学生在知识的预习上深度不够,部分学生没有真正了解到预习的重要性;也不了解预习过程中应完成哪些任务,需要填写的表册没有完成,没有问题提出。

     (3)、在今后的教学中,通过加强学法指导,使学生合作、交流以及

     探究等方面的能力得到进一步提高。

    推荐访问:表格 排序 计算