电子表格 Excel 复习教案
一、l Excel 简介
学习目标：掌握 Excel 的启动和退出，文件的创建、打开、保存和关闭；了解 Excel 窗口的组成部分。
Excel 是 Microsoft 公司推出的办公自动化系列软件 Office（Word、PowerPiont、Excel、Access、Outlook 等）中用于电子表格处理的应用软件，它具有强大的表格制作及数据计算与分析能力，在数据处理方面有着广泛的应用。
Excel 窗口界面：滚动条、列标、工作表标签、菜单栏、标题栏、状态栏、工作区、行标、工具栏、编辑栏 工作簿、工作表和单元格是 l Excel 中最重要的三个要素。
工作簿：用于存储和处理数据的文件称为工作簿。工作簿由若干个工作表组成。在 Excel 默认情况下，工作簿由 3 个工作表组成。
工作表：是工作簿文档的组成部分。1 张工作表由 65536 行和 256 列组成。行标依次用 1、2、3、……65536 表示，列标依次用 A、B、C、……AA、AB、AC、……BA、BB、BC、……IV 表示。
单元格：工作表中由行和列确定的矩形格子称为单元格。是 Excel 工作簿的最小组成单位。单元格地址用列标和行标表示，如 E 列第 7 行单元格的地址表示为“E7”。
二、l Excel 基本操作
学习目标：熟悉工作表中选定的方法；熟练掌握工作表中数据的输入、修改、删除、复制与移动、序列填充等编辑方法。
1. 选定活动单元格 （1）鼠标移动 单击单元格即可选定该单元格，使其成为活动单元格。
（2）键盘操作 ↑ 向上移 Enter 向下移 ↓ 向下移 Shift + Enter 向上移 ← 向左移 Tab 向右移 → 向右移 Shift + Tab 向左移 Page Up 向上移动一屏 Page Down 向下移动一屏 2. 选 定单元格区域 单元格区域：由若干个连续分布的单元格组成的区域，称为单元格区域。
单元格区域地址用这个区域起始单元格地址和结束单元格地址表示，即：
单元格区域地址＝起始单元格地址:结束单元格地址 例：从 E 列第 4 行单元格开始到 H 列第 10 行单元格结束的单元格区域地址为“E4:H10”。必须注意的是：单元格区域地址表示中的“:”必须是英文半角符号。
（1）选定一行或一列：用鼠标单击某行标或列标 （2）选定多行或多列：单击某行标或列标按住鼠标左键拖动 （3）选定不连续的单元格或单元格区域：先选定一个单元格或单元格区域，再按下 Ctrl 键，选定其他的单元格或单元格区域
（4）选定整个工作表：用鼠标单击列标最左端、行标最上方的空白按钮即可选定整个工作表中的所有单元格 3. 数据输入 （1）输入文本型数据 文本型数据包括数字、符号、字母、汉字等，它最大的特点就是不参与计算，如电话号码、邮政编码等数据。如果要强制输入文本型数据，可在数据前加“＇”符号， “＇”为英文半角的单引号。
（2）
输入数值型数据 数值型数据一般可以直接输入，其前面的“0”会被视为无效数字而被自动清除。当数值型数字的长度超过 11 位时，系统自动按科学计数方式显示数值。例如：输入数字“123456789987654”，按回车确认后，显示为“1.23457E+14”。
如果要输入小数，一定要在英文状态下或用数字键盘上的“.”输入小数点。
如果要保留多位小数，在“单元格格式”对话框中的“数值”中设置小数位数。
（3）输入日期型数据 用下面的格式可输入日期型数据：
“年/月/日”格式：如“08/06/30”。
“年-月-日”格式：如“08-6-30”。
（4）
输入时间型数据 用下面的格式可输入时间型数据：
“时:分:秒”格式：如“18:24:30”。
4. 数 据的修改 用鼠标单击单元格输入数据，则单元格中原有的数据将被新输入的数据替代。
用鼠标双击单元格，可将插入点光标定位在单元格中，修改单元格中的数据。
5. 复制或移动单元格或单元格区域 (1)利用剪贴板复制或移动单元格或单元格区域 (2) 通过拖动选定单元格的边框复制或移动单元格或单元格区域 6. 删除单元格或单元格区域中的内容 选定要删除内容的单元格或单元格区域，按 Delete 键即可删除其中的内容，
7. 单元格数据的填充 在输入单元格数据时，我们可以利用“填充柄”快速、准确地输入数据。
填充柄：当选定一个单元格或单元格区域时，其加粗显示的黑色边框右下角有一个小黑方块，这就是填充柄。
（1）
填充柄快速填充 序列数据的填充:对于已经定义的系列数据，如：星期一、星期二、星期三、……或一月、二月、……等，可以按住鼠标左键拖动填充柄快速完成数据的输入。
数据的复制式填充：在某行或某列的若干个单元格中填充相同的数据，可以按住 Ctrl 键不放，同时按住鼠标左键拖动填充柄完成数据的复制式填充。
（2）
菜单填充 选择“编辑”→“填充”菜单命令，选择相应的菜单命令进行填充。
（3）
自定义序列
执行“工具”→“选项”命令，打开对话框。选择“自定义序列”选项卡设置。
序列对话框 （4）
选择填充方式：用鼠标右键拖动填充柄，在打开的快捷菜单中选择“复制单元格”、“以序列方式填充”、“序列”填充方式。
选择“序列”填充方式后，打开如图所示“序列”对话框进行设置，完成序列填充。
8 8. .
EXCEL97 公式和函数的应用
学习目标：1、了解公式的含义及组成。初步掌握各种运算符的运算优先级别和单元格的两种引用方法，会根据要求建立 EXCEL97 公式。2、掌握公式的编辑、复制和删除操作。3、了解 EXCEL97 函数的含义及函数的一般引用形式。4、初步掌握几个常用函数的使用方法。
（1 1 ）
公式的概念和组成，即公式是在工作表中对数据进行分析的等式，是由运算数和运算符组成的。
运算数一般有数值常量、单元格引用或单元格区域引用、文本值和函数等。在公式中，文本值的表示是将文本值用双引号（半角方式）括起，如"学期"、"班级"。
（2）L EXCEL 运算符可分为 3 3 种类型：
①算术运算符：能完成基本的算术运算，如加、减、乘、除、乘方等。
②比较运算符：可比较两个运算数并产生逻辑值 TRUE 或 FALSE。如等于、小于、大于等。
③文本连接运算符：可将两个或多个文本连接为一个文本。
教师要讲清各类运算符在公式中的运算顺序，并要求学生在实际运用中严格遵守。
（3 3 ）
复制公式 ①利用拖动鼠标指针将公式复制到相邻单元格中的方法。利用该方法无论是纵向拖动，还是横向拖动，都可快速复制公式到相邻的单元格中。这一复制公式的方法在实际应用中经常使用，教师应通过反复演示和讲解，使学生熟练掌握；②如要将公式复制到不相邻的单元格中，应按如下方法进行：首先激活公式所在单元格，单击工具栏上的"复制"按钮（或选择"编辑"菜单中的"复制"命令）。激活要复制公式的目的单元格，选择"编辑"菜单中的"选择性粘贴"命令，弹出"选择性粘贴"对话框，在对话框中单击"公式"复选框，最后单击"确定"按钮。
上述弹出选择性粘贴"对话框的操作，也可利用鼠标右键弹出的快捷菜单来进 （4 4 ）
删除公式
在这部分内容的教学中，应讲清两种删除公式的情况，一种是清除单元格中内容的同时删除公式；另一种是仅删除公式但保留数据。对这两种不同的情况，应使用不同的操作来完成。
（5 5 ）
单元格的两种引用
引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，通过引用可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数据。教材中介绍了相对引用和绝对引用这两种常见的引用方法。相对引用是引用一个或多个相对地址的单元格，绝对引用是引用一个或几个特定位置的单元格。教师应举例说明这两种单元格的引用方法，如：B3，A1：D1，B2：D4，$A$4,$B$3:$E$3等。有关这两种引用在实际操作中的区别是本节的一个教学难点，教师应通过举
例、演示分别含有这两种引用的公式在复制后的差异来说明相对引用和绝对引用的区别。
（6 6 ）
介绍的几个常用函数 。
应讲清它们的格式、功能和使用方法，并通过举例加以说明。