农业技术推广中心配方肥项目谈判文件
项目编号: 项目名称:
二○一八年九月
谈判文件目录
第一部分 谈判邀请
3—5 第二部分 供应商须知
6—20 第三部分 合同条款
21—28 第四部分 采购需求
29 第五部分 谈判响应文件格式
30—52
第一部分
谈判邀请
欢迎符合本次采购要求的供应商参加本次谈判活动,项目名称:,项目编号: 一､ 供应商应具备的条件: 1.合格的供应商必须符合《政府采购法》第二十二条的相关规定:
A.具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明); B.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供 2017 年度财务状况报告); C.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料); D.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供(参加本次政府采购活动前半年内(至少一个月)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料); E.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供参加本次政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明); F.法律､行政法规规定的其他条件; 二､谈判报名流程及注意事项 报名流程: (1)网上注册 使用浏览器打开“镇江市公共资源交易网-政府采购”(网址: ) ,点击采购网上办事系统,进入镇江市公共资源交易网-政府采购交易平台(网址: )网上注册｡ (2) CA 证书办理 办理流程详见:
CA 证书办理地点: (镇江市润州区冠城路 8 号工人大厦一楼) 咨询电话: CA 证书办理服务时间:
14:,节假日除外) 注:,仅须前往 CA 办理地点激活政府采购功能｡ (3)诚信库入库 通过CA证书登录镇江市公共资源交易网-政府采购交易平台(网址: ),根据网页提示录入基本信息､网上提交,然后携带诚信库基本信息中要求的原件资料,到镇江市公共资源中心前台 1 号窗口现场核验,完成入库审核｡ 现场核验时间为: 北京时间上午 8:,下午 13:,节假日除外) 入库现场核验联系人:
联系电话: (4)项目报名 已经入库的供应商登录“镇江市公共资源交易服务平台-政府采购”网站(),点击“采购网上办事系统”,选择“证书 Key 登录”,通过 CA 证书登录成功后,点击“竞标管理”栏目,进入“竞标项目报名登记”填写相关信息后点击“新增报名”即完成报名｡完成报名后点击“领取下载采购文件”,下载所报名项目的采购文件｡ 报名时间:
北京时间上午 8: ,下午 13:,节假日除外) 注: 没有完成网上报名流程的供应商,其谈判响应文件将被拒绝｡ (5)报名供应商应在本项目谈判日前一天 12:,未确认的将被 AA 市公共资源交易中心视为失信行为｡ (6)本采购文件公告期限届满之日为,谈判文件公告发布之日起(以镇江市公共资源交易网为准,网址:
三､采购人､采购方式及成交人数量: (1)采购人:
地
址: 联系人:
联系电话: (2)本次采购采用竞争性谈判方式(本项目不接受联合体竞标)｡ (3)本次采购确定的成交人数量: 四､采购范围及要求:,预算为 692002.5 元｡具体采购内容及要求详见本招标文件第四部分｡ 注:,本次采购项目的供应商所提供的产品不得为进口产品(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)｡ 五､供应商在谈判时,需交纳人民币 12000 元的谈判保证金给 AA 市公共资源交易中心,谈判保证金接受电汇､网上银行支付等非现金形式交纳｡谈判保证金必须在谈判截止时间前到达AA市公共资源交易中心银行帐户,否则谈判响应无效｡谈判保证金支付凭证(复印件)随谈判响应文件一并提交｡ 六､递交谈判响应文件地点: 七､递交谈判响应文件时间: 09: 八､谈判时间:,届时请供应商代表(3 人以内)出席谈判会议｡ 九､项目联系人: 联系电话:
十､AA 市公共资源交易中心账户信息 收款单位:
开户银行: 帐
号:
AA 市公共资源交易中心 2018 年 9 月 28 日
第二部分
供应商须知
一､总
则 1､适用范围 1.1 本谈判文件仅适用于 AA 市农业技术推广中心配方肥项目 ｡ 2､定义 谈判文件中下列术语应解释为: 2.1“谈判组织方”系指政府采购集中代理机构,即: 2.2“采购人”系指委托采购单位,即: 2.3“供应商”系指向谈判组织方提交谈判响应文件的竞标人｡ 2.4 “货物”亦称产品,须向买方提供的设备､材料､软件､备件､工具､成套技术资料及手册｡ 2.5 “服务”系指供应商按合同规定必须承担的改造､系统集成､供货安装､设备调试､技术指导､培训以及其他类似的承诺义务｡
3､本次采购方式､合格的供应商 3.1 本次采购采取竞争性谈判方式; 3.2 合格的供应商必须符合《政府采购法》第二十二条的相关规定;
4､谈判费用 4.1 供应商应自行承担所有参加谈判的相关费用(包括成交单位应需向 AA市公证处缴纳的合同公证费用)｡不论谈判的结果如何,谈判组织方在任何情况下均无义务和责任承担上述费用｡ 5､适用法律及约束力
5.1 本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护｡ 5.2 强制采购节能产品､信息安全产品､优先采购环境标志产品｡节能产品指列入财政部､发展和改革委员会制定的最新一期《节能产品政府采购清单》的产品(以“★”标注),信息安全产品指国家质检总局 国家认监委《信息安全产品强制性认证目录》,并获得强制性产品认证证书的产品,环境标志产品指列入财政部､国家环保总局制定的最新一期《环境标志产品政府采购清单》的产品｡ 5.3 根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》,小型､微型企业在评审时享受扶持政策｡中小企业划分标准见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)｡ 5.4 供应商一旦申领了本谈判文件并参加谈判,即被认为接受了本谈判文件中第一､ 第二､第三部分的所有条款｡ 二､谈判文件 6､谈判文件构成 6.1 谈判文件包括: (1)谈判邀请; (2)供应商须知; (3)合同条款; (4)谈判采购要求; (5)服务要求; (6)谈判响应文件(格式); 请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏请立即与谈判组织方联系解决｡ 6.2 供应商应认真阅读谈判文件｡如果没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应
文件及提交相关资料,其风险应由供应商自行承担｡谈判响应文件没有对谈判文件作出实质性响应,或者未按要求提交全部“资格证明文件”的,该谈判响应文件将被拒绝｡ 7､谈判文件的澄清 7.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商,均应在谈判响应截止时间前三天按谈 判文件中的通讯地址,以书面形式(如信件､传真､电报等)通知谈判组织方,谈判组织方对谈判响应截止时间前三天收到的任何澄清要求予以答复｡如需对谈判文件进行书面澄清,将同时将澄清内容传送给每个登记领取谈判文件的供应商,澄清内容可包括所有问题,但不包括问题的来源｡ 7.2 在谈判日期截止前的任何时候,无论出于何种原因,谈判组织方均可主动地或 在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改｡ 7.3 谈判文件的修改将以在“镇江市公共资源交易网—政府采购” ()发布公告的方式和以书面形式告知所有领取谈判文件的供应商,此修改将成为谈判文件的有效补充,具有同等法律效力｡
7.4为使供应商编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析､ 研究,谈判组织方有权推迟谈判时间,并将此时间变更书面通知所有登记领取谈判文件的供应商｡ 7.5 除非有特殊要求,谈判文件不单独提供谈判标的使用地的自然环境､气象条件､ 公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与签订和履行合同有关的一切情况｡ 三､谈判响应文件的编制.
8､谈判响应文件的编写 8.1 供应商应仔细阅读谈判文件,了解谈判文件的要求｡在完全了解采购货物的技 术规范和要求以及商务条件后,编制谈判响应文件｡ 8.2 谈判响应文件的正本和所有的副本均装订成册｡凡修改处(书写应清楚工整) 必须加盖供应商公章｡ 8.3 谈判响应文件需提供详细的目录,并按顺序编写页码｡ 8.4 谈判响应文件应有供应商法定代表人或其授权委托代理人在规定签章处逐一 签署及加盖供应商的公章(副本的签字可以是复印的)｡ 8.5 谈判响应文件的份数:,副本贰份(正､副本的内容和资 料应一致),并在文件左上角注明"正本"､"副本"字样,一旦正本和副本不符,以正本为准｡ 9､谈判响应语言及度量衡单位 9.1供应商的谈判响应文件以及供应商就有关谈判的所有来往函电等均应使用中文｡ 9.2 谈判响应文件中所使用的计量单位除谈判文件中另有特殊规定外,一律使用法 定计量单位｡ 10､谈判响应文件构成 10.1 供应商编写的谈判响应文件应包括下列部分: (1)按照第 11､12 要求填写的谈判承诺函､谈判报价表｡ (2)按照第 13 条要求出具的证明文件,证明供应商提供的货物及服务是合格
的,且 符合谈判文件的规定｡ (3)按照第 14 条要求出具的证明文件,证明供应商是合格的,而且一旦其被接受谈 判,供应商有能力履行合同｡ (4)第 15 条规定的谈判保证金｡ (5)按照谈判文件的项目要求及技术规范所编写的主要货物简要介绍(内容及价格)､ 技术资料以及谈判响应文件(格式)要求填报的其他材料｡ 11､谈判承诺函 11.1 供应商应按照谈判文件中提供的“谈判承诺函”的格式及要求填写｡ 12､谈判报价 12.1 供应商对本项目所提供的货物及服务报价,应报出最具有竞争力的价格,项 目总报价应包含所有相关费用｡ 12.2 供应商应按谈判文件的要求在谈判响应文件里提供谈判首轮报价,并根据首 轮报价在所附的合适的报价明细表上表明所提供的货物及服务明细报价｡ 12.3 供应商需另行准备已加盖好公章的空白“最终报价表”,以备谈判结束后在 规定的时间内填报最终报价｡ 12.4 谈判最终报价即为合同签约价｡ 12.5 最低谈判报价不能作为成交的唯一保证｡ 12.6 谈判报价应以人民币报价｡
13､技术规格及服务要求的响应 13.1 供应商必须依据谈判文件中谈判项目要求及技术规格的要求,逐条说明提供 的货物的技术参数､性能以及适用性｡ 13.2 供应商必须提交其所提供的货物和服务是符合谈判文件的技术响应文件｡该 文件可以是文字资料､图纸和数据,并须提供在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料｡ 13.3 技术规格的响应,应对谈判文件中的技术规格逐项作出实质性响应,否则该 谈判将被拒绝｡ 13.4 供应商的服务承诺应按不低于谈判文件中服务要求的标准做出响应｡ 14､证明供应商资格的文件 14.1 供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力签订和履行合同的文件, 并作为其谈判响应文件的一部分｡ 14.2 供应商除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外,还必须具备 相应的后期维修服务､财务､技术等各方面的能力｡ 14.3 供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格证明文件”,否则其谈判响应将 被拒绝｡ 15､谈判保证金
15.1 供应商应以人民币提交符合谈判文件规定的谈判保证金｡谈判保证金接受电汇､网上银行支付等非现金形式交纳｡ 15.2 在谈判响应文件递交截止时间前,对于未按要求提交谈判保证金的供应商, 谈判组织方应视其为非响应性供应商而予以拒绝｡ 15.3 未成交供应商的谈判保证金,将在谈判结束发出成交通知书后五个工作日内 予以退还｡ 15.4 成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按规定签订合同并按照规定交纳了 要求的履约保证金后五个工作日内予以退还(转为履约保证金的除外)｡ 15.5 下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还: (1)供应商在提交谈判响应文件截止时间后撤回其谈判响应文件; (2)供应商在谈判响应文件中提供虚假材料的; (3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的; (4)供应商与采购人､其他供应商或者采购代理机构恶意串通的; (5)成交供应商在规定期限内未能根据本项目须知条款第 31 条规定交纳履约保证金的｡ 16､谈判响应有效期 16.1 谈判响应有效期为: 16.2 在特殊情况下,谈判组织方于原谈判响应有效期满之前,可向供应商提出延 长谈判响应有效期的要求｡这种要求与答复均应采用书面形式(如信件､传真
或电报等)｡供应商可以拒绝谈判组织方的这一要求而放弃谈判响应,谈判保证金将于书面拒绝之日起五个工作日内予以退还,不计利息｡同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其谈判响应文件｡第 15 条有关谈判保证金的不予退还和退还的规定在延长期内继续有效｡
四､谈判 17､谈判响应文件的密封和标记 17.1 供应商应将谈判响应文件正本和副本装入一个包装物内密封并加盖供应商公章｡ 17.2 谈判响应文件包装物上应注明项目名称､项目编号､供应商名称的字样｡ 17.3 如果谈判响应文件包装物未按要求密封､盖章和加写标记,谈判组织方对其误投或过早启封概不负责｡对由此造成提前开封的谈判响应文件,或者未按要求密封､盖章和加写标记的谈判响应文件,将按照无效响应处理｡ 18､谈判响应截止时间 18.1 供应商必须在谈判文件规定的谈判响应文件提交期间内将谈判响应文件送达 谈判邀请指定的谈判地点｡ 18.2 谈判组织方将根据本项目须知条款第 7 条,通过修改谈判文件自行酌情推迟 谈判响应截止时间｡在此情况下,推迟谈判响应截止时间将以书面形式告知所有领取谈判文件的供应商并在“镇江市公共资源...