[摘 要]本文从当前中小企业内部会计控制中存在的主要失范问题及其原因入手,提出完善会计管理制度、加强内外部会计监督、改革企业内部会计组织管理架构、对会计从业人员和管理人员进行培训,提高其综合素质等加强内部会计控制的策略,期望能从理论和实践两个方面对中小企业的会计管理献计献策。
[关键词]中小企业 内部控制 会计管理 治理
在现实中,很多企业对会计管理的重视不够,导致生产受阻、经营亏损乃至倒闭的情况时有发生。面对这种现状,加强中小企业的内部会计控制制度的建设就显得尤为迫切和必要。
一、建设内部会计控制制度的必要性
内部控制是指企业董事会、管理当局和其他员工遵守现有的法律法规,以确保财务报告的可靠性提供合理保证流程执行为了实现操作的效果。因此,其相应的内部控制可以分为财务报告控制,操作控制和合规控制。内部控制在现代企业会计的管理中所占的地位越来越重要。加强内部控制制度建设对促进现代企业会计管理具有重大的作用与意义。首先,内部控制能力改善中小企业为了避免风险。企业的业务情况取决于企业的盈利能力,正确的会计,金融系统,能达到良好的内部控制,帮助企业的决策者能够有效地避免风险。第二,内部控制使中小企业更好地优化资源配置。良好的内部控制,有利于中小企业管理完全明白自己的力量和发展。
二、当前中小企业内部会计控制中存在的主要失范问题及其原因
尽管在理论上内部会计控制对中小企业的良性发展起着保驾护航的作用,但由于现实中内外环境中的各种因素的干扰,中小企业的会计管理中并没有取得明显效果,相反在内部控制过程中还存在诸多问题。原因是缺乏约束机制,企业管理不善。根据国家有关规定,金融系统要求应该建立的账户没有建造,一些虽然建立了账户的但账目混乱;隐藏真实的财务状况以及经济产出;违反财务会计系统,随时冲销成本降低利润或任意增加损失。
对以上内部控制存在的问题进行分析,发现其原因主要归结为以下四点:
(1)会计管理制度不完善
目前,大多数大型企业在中国因为大量资本,承认的重要性,管理会计,会计管理体制也在不断提高。然而,大多数中小企业,规模小,资金和技术有限,虽然认识到会计管理,但还没有足够的能力,完善会计管理体制。
(2)外部监管不力
内部控制不仅仅在于内部控制的系统内部,也在于外部的影响。外部的影响主要包括相关的管理当局以及内部控制系统外的企业部门。随着企业寻求最大利益的原始属性,内部控制必然会出现难以安置的情况。企业管理会出现不可避免的惰性。发生在欧洲的金融危机,有一定的原因也是因为缺乏金融监管当局的监管和在他们各自的政府管理内部控制的金融机构的风险压力测试,自由放任的金融衍生品乘数扩大。其次,相对“外部”企业会计内部控制系统部门、会计管理系统也有一定的监管职责。
(3)中小企业内部组织结构设置的影响
中小企业有无先进的会计管理体制,主要是由企业特有的组织结构所决定的。总机构与下属机构这一特征的企业组织形式成为了现代企业的主流,现代很多的企业已经从商品经营转变为资本经营,因此,在会计管理中,要处理好企业内部统一与自主的关系以及机构集权与分权的矛盾。
(4)会计从业人员和管理人员素质不高
中小企业资金不足,这是大多数中小企业存在的普遍现象。为了节省成本、会计管理要求不是很高,但是低质量的管理也导致了缓慢的中小企业发展。此外,会计系统,高度合格的从业人员的比例仍然非常低,受过高等教育实践者的人才缺口。
三、中小企业内部会计控制的治理策略
(1)完善会计管理制度
中小企业的规模,缺乏资金和技术,必须建立和完善会计管理系统,它是一个必要的条件,发展企业可持续发展。会计管理系统改进,可以在遇到问题的时候,根据系统的有针对性的解决方案。同时,管理系统的提高可以限制公司高管的行为,控制的有效运行企业,进而实现企业的目标。
(2)加强内外部会计监督
加强内部会计监督以下几个方面着手:第一:会计管理人员要对生产和商业活动的中小企业监督注重成本管理、资产管理、过程管理,以提高产品的盈利能力。第二:运营绩效评估的范围是会计监管功能的监督企业的财务状况、经营结果、现金流动信息等。第三:加强监督的物质利益的分配,最大程度的发挥会计核算和监管力度。
四、结语:
风险管理和内部控制影响企业的获利能力,是企业生存的命脉。只有进一步加强企业内部控制,努力培养员工的素质,健全会计机构,加强外部监督,促进技术使用的会计管理,才能有效地提高企业的能力管理会计内部控制,提高企业的核心竞争力,才能在国际上竞争将来的荣耀。
参考文献:
[1] 李风鸣.内部控制学[M].北京:北京大学出版社,2002.
[2]吴革.国际会计[M].对外经济贸易大学出版社,2005.
[3]财政部会计司.企业会计制度讲解[M].中国财政经济出版社,2006.
作者简介:孙凡(1969—),女,辽宁沈阳人,中国注册税务师、会计师。